委员会会议

委员会指的是各单位为完成一定的任务而设立的专门组织。作为一个秘书，熟悉委员会的程序是十分重要的。地方政府是按委员会结构运行，由常务委员会负责各自的事物（例如住宅、财政、社会服务和教育），委员会成员的产生将根据情况要么指定要么选出，甚至有可能两种方式结合。例如在成立一个以磋商为目的的委员会时，管理人员是被指定的，因为他们有专门的技术和在组织中的地位。而工人代表则是由劳方选出。委员会间的区别在于他们具有各自的权威性。一些委员会有执行权，特别是在地方政府。 1、执行委员会：执行委员会可以对某一组织进行实际管理，并在作出决定和在组织行为上行使其自身的优先权。一个有限公司的董事会就是一个执行委员会。 2、常务委员会：常务委员会应长期关注政策的细节，解决周期性出现的事务，例如财政。在地方议会里，日复一日的工作由常务委员会处理（诸如住宅、健康、财政和就业等事务）。这样的委员会将在他们被赋予的权力的框架内行使其优先权，并最终向执行委员会报告。 3、顾问委员会：顾问委员会的责任是向执行委员会提出建议，它有权组成直接向上级汇报的下属委员会，将下属委员会的建议反映给执行委员会。 4、附属委员会：如果权限所及，上一级的委员会就可以在它的成员中指定一个附属委员会，以研究和讨论特定的事务。这样的附属委员会也可以形成一个常务委员会，如果它可以减轻上级委员会的常务工作，也可以形成一个ad hoc 委员会来进行专项调查。但是这两种附属委员会都无权采取行动，除非它向上级委员会报告并征得同意。 5、ad hoc委员会： ad hoc委员会只是为一个专门的目的而存在的，从字面上理解，ad hoc 是“对这个”或“为这个”目的的意思。例如计划一个专门的工作项目或专项调查等。这种委员会存在的时间相对较短，并且完成该项工作后即被解散。 6、协商委员会：协商委员会的作用较为宽泛，概括起来说，是为了促进沟通并使劳方获得制定政策和管理决策的依据。其召开会议的目的是交流思想，解决问题，发表不同意见，消除误解和规划前景。这样的会议带有建设性，但有可能导致对抗和僵持．这需要在对有些问题能够谋求一致时再召开会议。 7、定期委员会议它覆盖范围较广泛，常常被冠以其他名称．如总经理会议、董事会议等等，并需要提前准备。它们也是一种常设会议，而非仅仅承担临时的角色。因此，这些会议趋向于考虑典型的业务问题，但也例外地处理一些临时性问题。 8、特别委员会议它与临时性的会议有些相似，虽然它常常有更多既定事项需要考虑，如议事日程和会议准备时间等。这种会议趋于非正式，但可能成果累累。

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