科技广场2008.8
StudyontheSummeryandtheDevelopmentTrendofCRM
陈小娜ChenXiaona
(南昌理工学院英雄校区计算机系,江西南昌
330044)
(DepartmentofComputer,NanchangInstituteofTechnology,JiangxiNanchang330044)
摘要:本文在阐述CRM概念的基础上,研究了CRM的内涵和意义,分析了CRM的主要功能模块,最后对CRM的发展趋势进行了一定的分析。
关键词:客户关系管理;管理思想;功能;发展趋势中图分类号:TP311.52
文献标识码:A
文章编号:1671-4792-(2008)8-0042-03
Abstract :BasedondiscussionoftheconceptionofCRM,theconnotationandmanagementtheoryarestudiedinthispaper.Then,themainfunctionisanalyzed;Atlast,thedevelopmenttrendofCRMisdiscussed.
Keywords :CustomerRelationshipManagement;ManagementTheory;Function;DevelopmentTrend0引言
从2001年客户关系管理理念被引入中国以来,各个行业、不同企业便跃跃欲试,纷纷加入到客户关系管理系统的开发和应用的行列当中。那么,到底什么是客户关系管理系统,它能帮企业做什么,是怎样做到的,其发展前景将如何,本文将从以上几个问题展开阐述。1概念
客户关系管理(CRM)是指企业通过和顾客进行互动的、富有意义的交流沟通,站在顾客的立场上进行思考,充分理解顾客的需求并影响客户行为,从而实现顾客数量的提高,能够更好地保留客户以及提高客户忠诚度,从而实现企业盈利的一种管理思想。
客户关系管理是一套先进的管理模式,其实施要取得成功,必须有强大的技术和工具支持,而CRM软件是实施客户关系管理必不可少的一套技术和工具集成支持平台。CRM管理系统基于网络、通讯、计算机等信息技术,能实现企业前台、后台不同职能部门的无缝连接,能够协助管理者更好地完成客户关系管理。2本质
客户关系管理系统旨在以IT技术为支撑点,以客户关系
管理理念为指导思想,达到提高顾客满意度和忠诚度的目的。
3系统主要功能模块介绍
CRM软件的基本功能包括客户管理、联系人管理、时间管理、潜在客户管理、销售管理、电话销售、营销管理、电话营销、客户服务等,有的软件还包括了呼叫中心、合作伙伴关系管理、商业智能、知识管理、电子商务等。下面着重阐述系统功能。
(1)客户管理。主要功能有:客户基本信息;与此客户相关的基本活动和活动历史;联系人的选择;订单的输入和跟踪;建议书和销售合同的生成。
(2)潜在客户管理。主要功能包括:业务线索的记录、升级和分配;销售机会的升级和分配;潜在客户的跟踪。
(3)联系人管理。主要作用包括:联系人概况的记录、存储和检索;跟踪同客户的联系,如时间、类型、简单的描述、任务等,并可以把相关的文件作为附件;客户内部机构的设置概况。
(4)时间管理。主要功能有:日历;设计约会、活动计划,有冲突时,系统会提示;进行事件安排,如To-dos、约会、会议、电话、电子邮件、传真;备忘录;进行团队事件安排;查看
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团队中其他人的安排,以免发生冲突;把事件的安排通知相关的人;任务表;预告/提示;记事本;电子邮件;传真。
(5)销售管理。主要功能包括:组织和浏览销售信息;对销售业务给出战术、策略上的支持;对地域(省市、邮编、地行业、相关客户、联系人等)进行维护;把销售员归入某一区、
地域并授权;地域的重新设置;根据利润、领域、优先级、时状态等标准,用户可定制关于将要进行的活动、业务、客间、
户、联系人、约会等方面的报告;提供类似BBS的功能,用户可把销售秘诀贴在系统上,还可以进行某一方面销售技能的查询;销售费用管理;销售佣金管理。
(6)电话营销和电话销售。主要功能包括:电话本;生成电话列表,并把它们与客户、联系人和业务建立关联;把电话号码分配到销售员;记录电话细节,并安排回电;电话营销内容草稿;电话录音,同时给出书写器,用户可作记录;电话统计和报告;自动拨号。
(7)营销管理。主要功能包括:产品和价格配置器;在进行营销活动(如广告、邮件、研讨会、网站、展览会等)时,能获得预先定制的信息支持;把营销活动与业务、客户、联系人建立关联;显示任务完成进度;提供类似公告板的功能,可张查找、更新营销资料,从而实现营销文件、分析报告等的贴、
共享;跟踪特定事件;安排新事件,如研讨会、会议等,并加入客户和销售代表等信息;信函书写、批量邮件,并与合合同、
同、客户、联系人、业务等建立关联;邮件合并;生成标签和信封。
(8)客户服务。主要功能包括:服务项目的快速录入;服务项目的安排、调度和重新分配;事件的升级;搜索和跟踪与某一业务相关的事件;生成事件报告;服务协议和合同;订单管理和跟踪;问题及其解决方法的数据库。
(9)呼叫中心。主要功能包括:呼入呼出电话处理;互联网回呼;呼叫中心运行管理;软电话;电话转移;路由选择;报表统计分析;管理分析工具;通过传真、电话、电子邮件、打印机等自动进行资料发送;呼入呼出调度管理。
(10)合作伙伴关系管理。主要功能包括:对公司数据库信息设置存取权限,合作伙伴通过标准的Web浏览器以密码登录的方式对客户信息、公司数据库、与渠道活动相关的文档进行存取和更新;合作伙伴可以方便地存取与销售渠道有关的销售机会信息;合作伙伴通过浏览器使用销售管理工具和销售机会管理工具,如销售方法、销售流程等,并使用预定
义的和自定义的报告;产品和价格配置器。
(11)知识管理。主要功能包括:在站点上显示个性化信息;把一些文件作为附件贴到联系人、客户、事件概况等上;文档管理;对竞争对手的Web站点进行监测,如果发现变化的话,会向用户报告;根据用户定义的关键词对Web站点的变化进行监视。
(12)商业智能。主要功能包括:预定义查询和报告;用户定制查询和报告;可看到查询和报告的SQL代码;以报告或图表形式查看潜在客户和业务可能带来的收入;通过预定义的图表工具进行潜在客户和业务的传递途径分析;将数据转移到第三方的预测和计划工具;柱状图和饼图工具;系统运行状态显示器;能力预警。
(13)电子商务。主要功能包括:个性化界面、服务;网站内容管理;店面;订单和业务处理;销售空间拓展;客户自助服务;网站运行情况的分析和报告。4实施意义
4.1提高效率
在CRM的架构下,所有客户数据、联络人数据、经销商数据、报价数据等,集中管理,不再分散在各业务人员手中,使统计或产生报表时,能更及时与业务人员或主管在做查询、
更完整。据有关CRM的效益分析研究报告表明,由于企业导入CRM所产生的成本节约和生产力增强,可让业务人员每周撰写业务报告的时间缩短20分钟,或在相同时间内,把回复客户问题的量提高到原来的四倍,大大的提高了效率。
4.2拓展市场
相信企业成长是每个企业主最大的目标,为达成此一目标也存在着许多方法与策略,而拓展市场往往被视为企业成长不可或缺的重要因素。换句话说,只要企业能持续的拓展市场,不论是既有市场的扩张,或是新市场的开发,就能确保这其中,负责开疆辟土的业务人员,扮企业不停的往前迈进。
演了不可或缺的角色。如何能让企业中的主力部队,无后顾之忧的冲锋陷阵,而后面的指挥官可运筹唯握、决胜千里,以目前的信息工具来看,CRM正是为此目的应运而生的。
4.3保留客户
在CRM系统架构中,如何持续和客户保持好关系、进而提高客满意度是最主要目标之一,也是客户关系管理架构的核心价值所在。现在企业的竞争模式已经从以往以产品为中心的思考模式,转变到以客户为中心的思考模式。
客
户关理系统功能概述及发展趋势
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5未来之势
由于中小企业近年来在经济发展过程中所起的作用越来越大,新的市场增长点提供了新的发展动力,令CRM产品变得更加灵活、更具适应能力。例如,面向中低端用户群体的功能、价格上都带来颇多新在线租用式CRM,无论在技术、意。以下是CRM软件产品发展趋势。
5.1部署环境更广泛
用于部署CRM软件的环境是整个CRM系统的基础,也在很大程度上决定着系统的技术含量以及未来的可持续发展能力。这其中最基本的就是系统平台和数据库平台,在一些情况下,部署环境还包括了报表、打印等服务支持内容。
5.2技术架构更先进
随着用户对CRM产品要求的提高以及软件开发技术的成熟,在CRM产品当中,技术架构的变迁也在不断地进行着。
在主流的中小企业CRM产品当中,B/S架构的产品已经彻底取代C/S架构成为主流。此外,作为兼具C/S客户端和B/S客户端优点的用户接口技术,很可能会影响到技术架构在客户端一端的形势,这将成为技术架构领域最值得关注的变化趋势之一。另外,服务器端将更多地应用开源技术架构。
5.3开放程度更全面
随着企业竞争加剧,企业的CRM系统不但要在内部做到高度集成,而且需要与客户的系统集成,以及需要与供应商一个CRM产品如果可以与更多的软件产品进行的系统集成。
数据交换,就可以提高自身的环境适应能力,获得更多的成长空间。
5.4自发展能力更强
软件功能如何适应业务形态,一直是企业管理软件厂商深入思考的问题,也是用户群体最关注的问题。企业经营是一个不断变化的过程,企业规模也在不断地成长,所以定制通过将是管理软件的硬道理。在很多最新的CRM套件当中,业务功能封装成组件,将基础功能声明成服务,用户可以完全自由地对系统业务进行定义。
5.5在线化趋势
从技术和功能形态来看,CRM将更加地在线化,即使并不是以ASP模式进行运营的厂商,也在将自己的产品向在线化的方向发展。CRM系统与企业在线系统之间界限的日益缩小,将有助于拉近企业与用户的距离,使企业发现用户真正的需要并提高企业的经营效率。
参考文献
[1]余长国.客户关系管理(CRM)[J].经济师,2004,(10).[2]朱青燕,马光华.客户关系管理[M].北京:海洋出版社,2005.
[3]于金庆,周良等.客户关系管理研究与实现[J].中国机械工程,2002,(5).
作者简介
陈小娜(1982—),女,助教,毕业于江西师范大学计算机科学与技术专业,现任教于南昌理工学院计算机系。
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StudyontheSummeryandtheDevelopmentTrendofCRM
陈小娜ChenXiaona
(南昌理工学院英雄校区计算机系,江西南昌
330044)
(DepartmentofComputer,NanchangInstituteofTechnology,JiangxiNanchang330044)
摘要:本文在阐述CRM概念的基础上,研究了CRM的内涵和意义,分析了CRM的主要功能模块,最后对CRM的发展趋势进行了一定的分析。
关键词:客户关系管理;管理思想;功能;发展趋势中图分类号:TP311.52
文献标识码:A
文章编号:1671-4792-(2008)8-0042-03
Abstract :BasedondiscussionoftheconceptionofCRM,theconnotationandmanagementtheoryarestudiedinthispaper.Then,themainfunctionisanalyzed;Atlast,thedevelopmenttrendofCRMisdiscussed.
Keywords :CustomerRelationshipManagement;ManagementTheory;Function;DevelopmentTrend0引言
从2001年客户关系管理理念被引入中国以来,各个行业、不同企业便跃跃欲试,纷纷加入到客户关系管理系统的开发和应用的行列当中。那么,到底什么是客户关系管理系统,它能帮企业做什么,是怎样做到的,其发展前景将如何,本文将从以上几个问题展开阐述。1概念
客户关系管理(CRM)是指企业通过和顾客进行互动的、富有意义的交流沟通,站在顾客的立场上进行思考,充分理解顾客的需求并影响客户行为,从而实现顾客数量的提高,能够更好地保留客户以及提高客户忠诚度,从而实现企业盈利的一种管理思想。
客户关系管理是一套先进的管理模式,其实施要取得成功,必须有强大的技术和工具支持,而CRM软件是实施客户关系管理必不可少的一套技术和工具集成支持平台。CRM管理系统基于网络、通讯、计算机等信息技术,能实现企业前台、后台不同职能部门的无缝连接,能够协助管理者更好地完成客户关系管理。2本质
客户关系管理系统旨在以IT技术为支撑点,以客户关系
管理理念为指导思想,达到提高顾客满意度和忠诚度的目的。
3系统主要功能模块介绍
CRM软件的基本功能包括客户管理、联系人管理、时间管理、潜在客户管理、销售管理、电话销售、营销管理、电话营销、客户服务等,有的软件还包括了呼叫中心、合作伙伴关系管理、商业智能、知识管理、电子商务等。下面着重阐述系统功能。
(1)客户管理。主要功能有:客户基本信息;与此客户相关的基本活动和活动历史;联系人的选择;订单的输入和跟踪;建议书和销售合同的生成。
(2)潜在客户管理。主要功能包括:业务线索的记录、升级和分配;销售机会的升级和分配;潜在客户的跟踪。
(3)联系人管理。主要作用包括:联系人概况的记录、存储和检索;跟踪同客户的联系,如时间、类型、简单的描述、任务等,并可以把相关的文件作为附件;客户内部机构的设置概况。
(4)时间管理。主要功能有:日历;设计约会、活动计划,有冲突时,系统会提示;进行事件安排,如To-dos、约会、会议、电话、电子邮件、传真;备忘录;进行团队事件安排;查看
232
团队中其他人的安排,以免发生冲突;把事件的安排通知相关的人;任务表;预告/提示;记事本;电子邮件;传真。
(5)销售管理。主要功能包括:组织和浏览销售信息;对销售业务给出战术、策略上的支持;对地域(省市、邮编、地行业、相关客户、联系人等)进行维护;把销售员归入某一区、
地域并授权;地域的重新设置;根据利润、领域、优先级、时状态等标准,用户可定制关于将要进行的活动、业务、客间、
户、联系人、约会等方面的报告;提供类似BBS的功能,用户可把销售秘诀贴在系统上,还可以进行某一方面销售技能的查询;销售费用管理;销售佣金管理。
(6)电话营销和电话销售。主要功能包括:电话本;生成电话列表,并把它们与客户、联系人和业务建立关联;把电话号码分配到销售员;记录电话细节,并安排回电;电话营销内容草稿;电话录音,同时给出书写器,用户可作记录;电话统计和报告;自动拨号。
(7)营销管理。主要功能包括:产品和价格配置器;在进行营销活动(如广告、邮件、研讨会、网站、展览会等)时,能获得预先定制的信息支持;把营销活动与业务、客户、联系人建立关联;显示任务完成进度;提供类似公告板的功能,可张查找、更新营销资料,从而实现营销文件、分析报告等的贴、
共享;跟踪特定事件;安排新事件,如研讨会、会议等,并加入客户和销售代表等信息;信函书写、批量邮件,并与合合同、
同、客户、联系人、业务等建立关联;邮件合并;生成标签和信封。
(8)客户服务。主要功能包括:服务项目的快速录入;服务项目的安排、调度和重新分配;事件的升级;搜索和跟踪与某一业务相关的事件;生成事件报告;服务协议和合同;订单管理和跟踪;问题及其解决方法的数据库。
(9)呼叫中心。主要功能包括:呼入呼出电话处理;互联网回呼;呼叫中心运行管理;软电话;电话转移;路由选择;报表统计分析;管理分析工具;通过传真、电话、电子邮件、打印机等自动进行资料发送;呼入呼出调度管理。
(10)合作伙伴关系管理。主要功能包括:对公司数据库信息设置存取权限,合作伙伴通过标准的Web浏览器以密码登录的方式对客户信息、公司数据库、与渠道活动相关的文档进行存取和更新;合作伙伴可以方便地存取与销售渠道有关的销售机会信息;合作伙伴通过浏览器使用销售管理工具和销售机会管理工具,如销售方法、销售流程等,并使用预定
义的和自定义的报告;产品和价格配置器。
(11)知识管理。主要功能包括:在站点上显示个性化信息;把一些文件作为附件贴到联系人、客户、事件概况等上;文档管理;对竞争对手的Web站点进行监测,如果发现变化的话,会向用户报告;根据用户定义的关键词对Web站点的变化进行监视。
(12)商业智能。主要功能包括:预定义查询和报告;用户定制查询和报告;可看到查询和报告的SQL代码;以报告或图表形式查看潜在客户和业务可能带来的收入;通过预定义的图表工具进行潜在客户和业务的传递途径分析;将数据转移到第三方的预测和计划工具;柱状图和饼图工具;系统运行状态显示器;能力预警。
(13)电子商务。主要功能包括:个性化界面、服务;网站内容管理;店面;订单和业务处理;销售空间拓展;客户自助服务;网站运行情况的分析和报告。4实施意义
4.1提高效率
在CRM的架构下,所有客户数据、联络人数据、经销商数据、报价数据等,集中管理,不再分散在各业务人员手中,使统计或产生报表时,能更及时与业务人员或主管在做查询、
更完整。据有关CRM的效益分析研究报告表明,由于企业导入CRM所产生的成本节约和生产力增强,可让业务人员每周撰写业务报告的时间缩短20分钟,或在相同时间内,把回复客户问题的量提高到原来的四倍,大大的提高了效率。
4.2拓展市场
相信企业成长是每个企业主最大的目标,为达成此一目标也存在着许多方法与策略,而拓展市场往往被视为企业成长不可或缺的重要因素。换句话说,只要企业能持续的拓展市场,不论是既有市场的扩张,或是新市场的开发,就能确保这其中,负责开疆辟土的业务人员,扮企业不停的往前迈进。
演了不可或缺的角色。如何能让企业中的主力部队,无后顾之忧的冲锋陷阵,而后面的指挥官可运筹唯握、决胜千里,以目前的信息工具来看,CRM正是为此目的应运而生的。
4.3保留客户
在CRM系统架构中,如何持续和客户保持好关系、进而提高客满意度是最主要目标之一,也是客户关系管理架构的核心价值所在。现在企业的竞争模式已经从以往以产品为中心的思考模式,转变到以客户为中心的思考模式。
客
户关理系统功能概述及发展趋势
233
科技广场2008.8
5未来之势
由于中小企业近年来在经济发展过程中所起的作用越来越大,新的市场增长点提供了新的发展动力,令CRM产品变得更加灵活、更具适应能力。例如,面向中低端用户群体的功能、价格上都带来颇多新在线租用式CRM,无论在技术、意。以下是CRM软件产品发展趋势。
5.1部署环境更广泛
用于部署CRM软件的环境是整个CRM系统的基础,也在很大程度上决定着系统的技术含量以及未来的可持续发展能力。这其中最基本的就是系统平台和数据库平台,在一些情况下,部署环境还包括了报表、打印等服务支持内容。
5.2技术架构更先进
随着用户对CRM产品要求的提高以及软件开发技术的成熟,在CRM产品当中,技术架构的变迁也在不断地进行着。
在主流的中小企业CRM产品当中,B/S架构的产品已经彻底取代C/S架构成为主流。此外,作为兼具C/S客户端和B/S客户端优点的用户接口技术,很可能会影响到技术架构在客户端一端的形势,这将成为技术架构领域最值得关注的变化趋势之一。另外,服务器端将更多地应用开源技术架构。
5.3开放程度更全面
随着企业竞争加剧,企业的CRM系统不但要在内部做到高度集成,而且需要与客户的系统集成,以及需要与供应商一个CRM产品如果可以与更多的软件产品进行的系统集成。
数据交换,就可以提高自身的环境适应能力,获得更多的成长空间。
5.4自发展能力更强
软件功能如何适应业务形态,一直是企业管理软件厂商深入思考的问题,也是用户群体最关注的问题。企业经营是一个不断变化的过程,企业规模也在不断地成长,所以定制通过将是管理软件的硬道理。在很多最新的CRM套件当中,业务功能封装成组件,将基础功能声明成服务,用户可以完全自由地对系统业务进行定义。
5.5在线化趋势
从技术和功能形态来看,CRM将更加地在线化,即使并不是以ASP模式进行运营的厂商,也在将自己的产品向在线化的方向发展。CRM系统与企业在线系统之间界限的日益缩小,将有助于拉近企业与用户的距离,使企业发现用户真正的需要并提高企业的经营效率。
参考文献
[1]余长国.客户关系管理(CRM)[J].经济师,2004,(10).[2]朱青燕,马光华.客户关系管理[M].北京:海洋出版社,2005.
[3]于金庆,周良等.客户关系管理研究与实现[J].中国机械工程,2002,(5).
作者简介
陈小娜(1982—),女,助教,毕业于江西师范大学计算机科学与技术专业,现任教于南昌理工学院计算机系。
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