河西学院教务处行政管理规范
为完善教务处行政管理体制，强化服务意识，加强精细化管理，提高工作效率，根据学校相关规定，制定本规范。
第一条 管理体制
（一）教务处实行处长负责制，副处长在其分工范围内协助处长工作。
（二）各科室负责人在分管处领导的指导下独立开展工作，对分管处领导负责，并受其监督。
（三）各科室工作人员本着分工合作的原则在科室负责人的领导下开展工作，接受全校师生的监督。
（四）各科室工作人员对岗位职责范围内的事务应及时处理，不得无故拖延。
第二条 处内议事规则 （详见教务处会议制度）
（一）议事机构
处内议事机构包括处长会议、处务会议、全体职工会议和科室工作会。
（二）议事规则
1.处务会和全体职工大会由处长主持，处长因故不能参加，授权副处长代为主持。
2.处务会原则两周一次，全处职工大会原则上每月一次，确有必要可临时召开。科室工作会由各科室负责人自行安排。
3.处务会实行民主集中制。
（三）议事内容
1.处务会讨论决定处内全局性工作和重要事项。
2.全体职工会议传达、学习上级有关文件精神，讨论涉及全处职工切身利益的重要事项。
（四）议事结果处理
1.办公室负责处务会及全体职工会议的会议记录，并建档保存。
2.处务会会议决定由分管处领导督办，结果报办公室备案。
第三条 文件收发传阅及文档管理
（一）处内所有呈文及外送文件经处领导签发后，由办公室登记备案。
（二）外来文件由办公室签收后，根据文件内容及时报送处长处理。
（三）文件原稿由办公室分类建档保存备查；各科室工作相关文件由各科室保存复印件。
第四条 政治理论学习制度
1.提高教务处员工的政治素质和理论水平，确保教务处员工在思想上、行动上与党的路线、方针、政策保持一致，和学校的总体发展思路一致。
2.教务处员工应合理安排好工作,自觉参加学校、处内组织的理论学习和报告会,不得无故迟到、早退、缺席，如有特殊情况须向会议请假。学习时应认真做好笔记，会后应及时落实。
3.个人日常学习时间和内容根据处内具体要求进行分散学习，定期检查。
第五条 党员组织生活制度
党员组织生活是党的生活的重要组成部分，是党组织对党员进行教育、管理、监督的重要形式；开展丰富多彩、富有生机、形式灵活多样的组织生活，对党员进行教育和增强凝聚力、感召力起到重要作用。
党员组织生活是党员交流工作方法、开展批评与自我批评、增加了解和沟通、增强民主意识的重要渠道，具有极其重要的现实意义。
党员积极、主动、自觉地参加党员组织生活，既是党员的权利也是党员的义务，应充分利用组织生活会，努力提高自身的工作业务水平，加强同志之间的了解，增进同志之间的友谊。
根据学校党委组织部的要求，党员民主生活会召开时间由党支部确定。
第六条 办公用品管理
（一） 办公用品分为低值易耗品和固定资产，固定资产按学校规定管理。
（二）低值易耗品由办公室统一购置管理，办公用品由各科室根据需要到办公室领取办公用品。
第七条 固定资产的管理
（一）专人登记制度。凡学校拨归教务处使用的所有财产物品，都由教务处办公室进行登记，有关使用人员签领使用，调动或转岗时要办理交接手续。
（二）使用者保管制度。使用者要爱护各办公设备，注意一般维护及安全，在工作中出现故障或损坏，要及时报告处领导并及时处理。
（三）公共办公设备由办公室统一管理。
第八条 考勤制度
（一）本处所有人员应严格遵守学校作息制度，不迟到，不早退，不旷工。
（二）办公室负责全处人员的考勤工作。
（三）科室负责人负责本科室人员考勤，办公室负责科长及处领导的考勤。
（四）一般工作人员请假一天以内，报科室负责人审批；一周以内经科室负责人同意主管处长审批；一周以上经处长同意报主管校长审批。
（五）科室负责人请假一周以内，经主管处长同意报处长审批；一周以上经处长同意报主管校长审批。
（六）处领导请假按照学校有关程序办理。
（七）所有请假人员应报办公室备案并及时销假。
第九条 值班管理制度
（一）值班由办公室统一安排。
（二）值班人员在值班时间内不得随意外出。
（三）值班人员如遇其职权不能处理的，应立即呈报处领导；密件、机要件或限时信件应立即送达有关人员。
第十条 卫生制度
为创造良好的工作环境，各办公室要将自己的材料、设备和办公用品摆放整齐，在上班期间要配合值周学生做好日常的卫生，如遇到假期或周末加班，要按照“教务处卫生值周安排表”做好环境卫生。
第十一条 安全责任制度
在日常工作中，要注意人身安全、教务信息安全、公共设备安设施全，严格执行《教务处突发事件应急预案》，保证学校教学教务管理的正常秩序。 第十二条 本规定解释权归处务处。
二○一三年三月
河西学院教务处行政管理规范
为完善教务处行政管理体制，强化服务意识，加强精细化管理，提高工作效率，根据学校相关规定，制定本规范。
第一条 管理体制
（一）教务处实行处长负责制，副处长在其分工范围内协助处长工作。
（二）各科室负责人在分管处领导的指导下独立开展工作，对分管处领导负责，并受其监督。
（三）各科室工作人员本着分工合作的原则在科室负责人的领导下开展工作，接受全校师生的监督。
（四）各科室工作人员对岗位职责范围内的事务应及时处理，不得无故拖延。
第二条 处内议事规则 （详见教务处会议制度）
（一）议事机构
处内议事机构包括处长会议、处务会议、全体职工会议和科室工作会。
（二）议事规则
1.处务会和全体职工大会由处长主持，处长因故不能参加，授权副处长代为主持。
2.处务会原则两周一次，全处职工大会原则上每月一次，确有必要可临时召开。科室工作会由各科室负责人自行安排。
3.处务会实行民主集中制。
（三）议事内容
1.处务会讨论决定处内全局性工作和重要事项。
2.全体职工会议传达、学习上级有关文件精神，讨论涉及全处职工切身利益的重要事项。
（四）议事结果处理
1.办公室负责处务会及全体职工会议的会议记录，并建档保存。
2.处务会会议决定由分管处领导督办，结果报办公室备案。
第三条 文件收发传阅及文档管理
（一）处内所有呈文及外送文件经处领导签发后，由办公室登记备案。
（二）外来文件由办公室签收后，根据文件内容及时报送处长处理。
（三）文件原稿由办公室分类建档保存备查；各科室工作相关文件由各科室保存复印件。
第四条 政治理论学习制度
1.提高教务处员工的政治素质和理论水平，确保教务处员工在思想上、行动上与党的路线、方针、政策保持一致，和学校的总体发展思路一致。
2.教务处员工应合理安排好工作,自觉参加学校、处内组织的理论学习和报告会,不得无故迟到、早退、缺席，如有特殊情况须向会议请假。学习时应认真做好笔记，会后应及时落实。
3.个人日常学习时间和内容根据处内具体要求进行分散学习，定期检查。
第五条 党员组织生活制度
党员组织生活是党的生活的重要组成部分，是党组织对党员进行教育、管理、监督的重要形式；开展丰富多彩、富有生机、形式灵活多样的组织生活，对党员进行教育和增强凝聚力、感召力起到重要作用。
党员组织生活是党员交流工作方法、开展批评与自我批评、增加了解和沟通、增强民主意识的重要渠道，具有极其重要的现实意义。
党员积极、主动、自觉地参加党员组织生活，既是党员的权利也是党员的义务，应充分利用组织生活会，努力提高自身的工作业务水平，加强同志之间的了解，增进同志之间的友谊。
根据学校党委组织部的要求，党员民主生活会召开时间由党支部确定。
第六条 办公用品管理
（一） 办公用品分为低值易耗品和固定资产，固定资产按学校规定管理。
（二）低值易耗品由办公室统一购置管理，办公用品由各科室根据需要到办公室领取办公用品。
第七条 固定资产的管理
（一）专人登记制度。凡学校拨归教务处使用的所有财产物品，都由教务处办公室进行登记，有关使用人员签领使用，调动或转岗时要办理交接手续。
（二）使用者保管制度。使用者要爱护各办公设备，注意一般维护及安全，在工作中出现故障或损坏，要及时报告处领导并及时处理。
（三）公共办公设备由办公室统一管理。
第八条 考勤制度
（一）本处所有人员应严格遵守学校作息制度，不迟到，不早退，不旷工。
（二）办公室负责全处人员的考勤工作。
（三）科室负责人负责本科室人员考勤，办公室负责科长及处领导的考勤。
（四）一般工作人员请假一天以内，报科室负责人审批；一周以内经科室负责人同意主管处长审批；一周以上经处长同意报主管校长审批。
（五）科室负责人请假一周以内，经主管处长同意报处长审批；一周以上经处长同意报主管校长审批。
（六）处领导请假按照学校有关程序办理。
（七）所有请假人员应报办公室备案并及时销假。
第九条 值班管理制度
（一）值班由办公室统一安排。
（二）值班人员在值班时间内不得随意外出。
（三）值班人员如遇其职权不能处理的，应立即呈报处领导；密件、机要件或限时信件应立即送达有关人员。
第十条 卫生制度
为创造良好的工作环境，各办公室要将自己的材料、设备和办公用品摆放整齐，在上班期间要配合值周学生做好日常的卫生，如遇到假期或周末加班，要按照“教务处卫生值周安排表”做好环境卫生。
第十一条 安全责任制度
在日常工作中，要注意人身安全、教务信息安全、公共设备安设施全，严格执行《教务处突发事件应急预案》，保证学校教学教务管理的正常秩序。 第十二条 本规定解释权归处务处。
二○一三年三月