银行存款余额调节表的编制步骤

银行存款余额调节表的编制步骤

1、 做好本月或指定日期内的企业银行存款日记账;

2、 比较银行存款日记账与收到银行发来的银行核对单有何不同

3、 如果在编制银行存款日记账时没有核对编号一列,则根据银行核对单的核对编号和所列

借方、贷方金额(有时候只有金额数据而没有说明借方、贷方)对银行存款日记账编制核对编号;

4、 检测日记账与对账单核对编号是否一致,是否存在不一样的核对编号;

提示:利用函数VLOOKUP,如:在银行存款日记账的M5单元格输入VLOOKUP (A5,银行对账单!$A$4:$A$14,1,),注意,此处也可对“银行对账单!$A$4:$A$14”进行名称定义。方法:插入名称定义输入名称(如:银行对账单核对编号范围)引用位置添加确定。意思为:在银行对账单!$A$4:$A$14中查找,看有没有与银行存款日记账中核对编号(A5)的一致的编号,若两编号一致则返回银行对账单的第1列中的相应编号,否则显示#N/A(表示找不到匹配的值)。

5、 检测日记账与对账单的金额是否一致;

提示:(1)企业银行存款日记账中的借方增加表示“收入”,对于银行而言,企业存入银行的这笔钱就是银行的“负债”,表示银行收到的这笔现金需要“还”给企业,所以,银行的对账单与企业的日记账方向相反。

(2)此处用到逻辑函数AND,AND表示两个或者多个逻辑条件(或逻辑值)均为“真”时返回逻辑真,否则返回逻辑假,如AND(B2>20,B2

此处用到AND(VLOOKUP(A5,银行对账单!$A$4:银行对账单!$G$14,5,)=K5,VLOOKUP(A5,银行对账单!$A$4:$G$14,6,)=J5),表示银行对账单!$A$4:$G$14中核对编号为A5时,则找到银行对账单中第5列相应的数据即借方金额,若银行对账单中借方金额与银行存款日记账中的K5(即贷方金额)相等,同时满足银行对账单中第6列相应的数据即贷方金额等于银行存款日记账中J5(借方金额),则返回逻辑真。否则以#N/A表示。

6、判断是否有未达账,并统计出未达账的笔数,同时要求在“核对标志”一列

中显示黄色背景红色字体的“未达账”;

提示:(1)只有在核对编号一致且数据一致的情况下,才认为是双方都已经正确地记录,以“√”标示,否则认为是“未达账”。注意:此处要求核对编号一致是为了防止在编号一致的情况下,因为各种原因记录的数据不一致(比如看错数字而在某项中记错),此时出错的地方也可据此判断出来,便于我们查找

原因和更正。此处用到的公式为IF(AND(M5,N5),

(2)此时发现对于核对编号不存在(#N/A)的情况,系统也以#N/A显示而没有得到我们期望的“未达款”,为了解决这个问题,引入ISNA函数,ISNA函数表示值为#N/A(值不存在)时返回逻辑真,否则返回逻辑假。如ISNA(M5),若M5有数值则返回“FALSE”,M5值不存在时返回“TRUE”。因此,我们认为核对编号存在时均返回“FALSE”。

(3)利用IF函数判断是否为“未达账”。公式:IF(P5,

(4)选中需要设置格式的单元格,选择“格式条件格式单元格数值等于”未达账”格式字体颜色图案颜色”

注:以上步骤可用一个语句写出:IF(ISNA(VLOOKUP(A5,银行对账

单!$A$3:$G$14,1,)),

(5)要从核对标志一列中找出显示“未达款”的个数,需要用到COUNTIF函数,表示有条件地去数,如COUNTIF($R$5:R5,

7、 分别计算出日记账与对账单的期末余额;

8、 编制余额调节表,检测调节后的余额是否相等,判断试算是否平衡。

提示:(1)银行余额调节表的编制方法:银行未收银行加,银行未减银行减;企业未收企业加,企业未减企业减。

企业银行存款日记账调节后存款余额=企业银行存款日记账余额+银行已收企业未收款-银行已付企业未付款

银行对账单调节后存款余额=银行对账单余额+企业已收银行未收款-企业已付银行未付款

即:在企业银行存款账面余额(银行存款日记账余额)和银行对账单余额的基础上,分别补记对方已记账而本单位尚未记账的账项金额,然后验证经调节后的双方余额是否相等。如果相等,表面双方记账正确;否则,就表明记账错误,应进一步查明原因,予以更正。(若已遗忘,请查阅《基础会计》)

(2)在计算“银行未收银行加,银行未减银行减;企业未收企业加,企业

未减企业减”时均用到SUMIF语句,如对于“银行未收银行加”时用SUMIF(银行存款日记账!R5:R15,

(3)最终效果图如下。(表中数据因项目不同而不同,切不可照搬)

银行存款余额调节表

2008年12月31日

=IF(ISNA(VLOOKUP(A4,银行对账单!$A$3:$G$14,1,)),

(1)IF语句:IF(核对编号不存在,“未达账”,“…”)

(2)此处“…”表示核对编号存在

核对编号存在时有两种情况:

 编号存在,且数据正确(银行存款日记账的借方=对账单贷方,同时银行存

款日记账的贷方=对账单借方),则“√”;

 编号存在,但数据对不上,则认为为“未达账”

注:○1银行存款日记账的借方=对账单贷方,同时银行存款日记账的贷方=对账单借方,可用AND来表示。如:AND(A5>20,A5

银行存款余额调节表的编制步骤

1、 做好本月或指定日期内的企业银行存款日记账;

2、 比较银行存款日记账与收到银行发来的银行核对单有何不同

3、 如果在编制银行存款日记账时没有核对编号一列,则根据银行核对单的核对编号和所列

借方、贷方金额(有时候只有金额数据而没有说明借方、贷方)对银行存款日记账编制核对编号;

4、 检测日记账与对账单核对编号是否一致,是否存在不一样的核对编号;

提示:利用函数VLOOKUP,如:在银行存款日记账的M5单元格输入VLOOKUP (A5,银行对账单!$A$4:$A$14,1,),注意,此处也可对“银行对账单!$A$4:$A$14”进行名称定义。方法:插入名称定义输入名称(如:银行对账单核对编号范围)引用位置添加确定。意思为:在银行对账单!$A$4:$A$14中查找,看有没有与银行存款日记账中核对编号(A5)的一致的编号,若两编号一致则返回银行对账单的第1列中的相应编号,否则显示#N/A(表示找不到匹配的值)。

5、 检测日记账与对账单的金额是否一致;

提示:(1)企业银行存款日记账中的借方增加表示“收入”,对于银行而言,企业存入银行的这笔钱就是银行的“负债”,表示银行收到的这笔现金需要“还”给企业,所以,银行的对账单与企业的日记账方向相反。

(2)此处用到逻辑函数AND,AND表示两个或者多个逻辑条件(或逻辑值)均为“真”时返回逻辑真,否则返回逻辑假,如AND(B2>20,B2

此处用到AND(VLOOKUP(A5,银行对账单!$A$4:银行对账单!$G$14,5,)=K5,VLOOKUP(A5,银行对账单!$A$4:$G$14,6,)=J5),表示银行对账单!$A$4:$G$14中核对编号为A5时,则找到银行对账单中第5列相应的数据即借方金额,若银行对账单中借方金额与银行存款日记账中的K5(即贷方金额)相等,同时满足银行对账单中第6列相应的数据即贷方金额等于银行存款日记账中J5(借方金额),则返回逻辑真。否则以#N/A表示。

6、判断是否有未达账,并统计出未达账的笔数,同时要求在“核对标志”一列

中显示黄色背景红色字体的“未达账”;

提示:(1)只有在核对编号一致且数据一致的情况下,才认为是双方都已经正确地记录,以“√”标示,否则认为是“未达账”。注意:此处要求核对编号一致是为了防止在编号一致的情况下,因为各种原因记录的数据不一致(比如看错数字而在某项中记错),此时出错的地方也可据此判断出来,便于我们查找

原因和更正。此处用到的公式为IF(AND(M5,N5),

(2)此时发现对于核对编号不存在(#N/A)的情况,系统也以#N/A显示而没有得到我们期望的“未达款”,为了解决这个问题,引入ISNA函数,ISNA函数表示值为#N/A(值不存在)时返回逻辑真,否则返回逻辑假。如ISNA(M5),若M5有数值则返回“FALSE”,M5值不存在时返回“TRUE”。因此,我们认为核对编号存在时均返回“FALSE”。

(3)利用IF函数判断是否为“未达账”。公式:IF(P5,

(4)选中需要设置格式的单元格,选择“格式条件格式单元格数值等于”未达账”格式字体颜色图案颜色”

注:以上步骤可用一个语句写出:IF(ISNA(VLOOKUP(A5,银行对账

单!$A$3:$G$14,1,)),

(5)要从核对标志一列中找出显示“未达款”的个数,需要用到COUNTIF函数,表示有条件地去数,如COUNTIF($R$5:R5,

7、 分别计算出日记账与对账单的期末余额;

8、 编制余额调节表,检测调节后的余额是否相等,判断试算是否平衡。

提示:(1)银行余额调节表的编制方法:银行未收银行加,银行未减银行减;企业未收企业加,企业未减企业减。

企业银行存款日记账调节后存款余额=企业银行存款日记账余额+银行已收企业未收款-银行已付企业未付款

银行对账单调节后存款余额=银行对账单余额+企业已收银行未收款-企业已付银行未付款

即:在企业银行存款账面余额(银行存款日记账余额)和银行对账单余额的基础上,分别补记对方已记账而本单位尚未记账的账项金额,然后验证经调节后的双方余额是否相等。如果相等,表面双方记账正确;否则,就表明记账错误,应进一步查明原因,予以更正。(若已遗忘,请查阅《基础会计》)

(2)在计算“银行未收银行加,银行未减银行减;企业未收企业加,企业

未减企业减”时均用到SUMIF语句,如对于“银行未收银行加”时用SUMIF(银行存款日记账!R5:R15,

(3)最终效果图如下。(表中数据因项目不同而不同,切不可照搬)

银行存款余额调节表

2008年12月31日

=IF(ISNA(VLOOKUP(A4,银行对账单!$A$3:$G$14,1,)),

(1)IF语句:IF(核对编号不存在,“未达账”,“…”)

(2)此处“…”表示核对编号存在

核对编号存在时有两种情况:

 编号存在,且数据正确(银行存款日记账的借方=对账单贷方,同时银行存

款日记账的贷方=对账单借方),则“√”;

 编号存在,但数据对不上,则认为为“未达账”

注:○1银行存款日记账的借方=对账单贷方,同时银行存款日记账的贷方=对账单借方,可用AND来表示。如:AND(A5>20,A5


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