分公司审批管理制度

深圳分公司审批权限管理规定

第一条目的

为进一步加强公司内控,规范分公司审批流程,明确审批责任,完善审批权限,特制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于深圳分公司各中心,各部门及门店。

第三条管理原则

3.1 分公司涉及到预算编制,资本性支出(资产购置)、签订合同、费用报销、员工管理、薪资管理、款项支付等事宜,应按照本规定附表《深圳分公司审批权限表》对应规定的权限及审批流程执行。

3.2 分公司制订的其他各种制度流程、审批权限应不得与本规定相冲突,若有任何地方与本规定相抵触,应以本规定的流程及权限为准。

第四条审批范围(事项)

4.1各项重大投资,新店投资预结算,采购合同,资产购置,工程改造,营销活动方案,各项费用报销,款项申请等,应按照《深圳分公司审批权限表》合同/申请类审批流程。

合同/申请类审批流程:

部门经手人申请-部门负责人或经理-财务经理-总经理审批

1) 各项合同签批、购置资产等金额在1万元以下,由部门经理审批后可以签订或购买,签订后需报财务备案。

分店宿舍合同签订:需由店经理经办督导及营运总监审批(审批时注意合同的合法性、真实性等)签完后交人事部存档。

4.2工资、奖金、工程款,日常费用等各项费用报销支付应按照《深圳分公司审批权限表》资金支付审批流程。

资金支付审批流程:

部门经手人申请-部门负责人或经理审批-财务经理-总经理

1) 分公司资金支付原则上都需经过总经理审批,但考虑到分店报销的单据多,以及付款的及时性,分店发生的日常费用金额在2000元以内的,由分店经理填写报销单/申请单,经督导、营运总监签字审批,交财务经理审批后可付款。

2) 分店发生客诉需要免单及赔偿的,店经理应在第一时间及时处理客诉,不在权限内的需报告上级管理人员。事后店经理需要写客诉报告,并将发生客诉台号的结账单做附件,经督导及营运总监审核,财务部审核后方可免单。分店经理未写客诉报告或者未附结账单,均不可做免单处理。

3) 离职工资结算支付流程,分店统一在每周二、周三到人事部办理手续,人事部将办理好手续的离职结算单统一周四上午12:00前给到财务主管审核,财务主管审核后由出纳在每周五16:00前统一转款.

第五条审批原则

5.1坚持实事求是的原则,不弄虚作假;坚持审批透明原则;

5.2严格根据授权范围,不越级,不越权审批;

5.3不跨区域或部门报批及报销,原则上按费用归属区域或部门审批:如属于深圳分公司的审批事项或费用报销,不得由北京分公司经理审批。

第六条授权审批权限:

6.1公司总经理授予各分公司总经理对分公司的日常经营事务处理权限。

6.2各负责人出差或者请假期间,需要写委托书交财务部备案,期间由代理人代理。

第七条审批责任

7.1各负责人切实履行审批职责,认真执行公司制度,对自己审批的事项负责,承担审批责任。

7.2若违反本规定及相关管理制度,应严格追究部门负责人及直接负责人的责任;给公司造成重大经济损失及不良影响的,按照相关法律规定处理.

第八条

8.1本规定参照总部审批权限制度制订,与总部审批制度有相抵触的,以总部制度为准。

8.2本规定自颁布之日起生效,以前相关规定若与本次不一致,以本规定为准. 本规定最终解释权归财务部。

深圳分公司审批权限管理规定

第一条目的

为进一步加强公司内控,规范分公司审批流程,明确审批责任,完善审批权限,特制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于深圳分公司各中心,各部门及门店。

第三条管理原则

3.1 分公司涉及到预算编制,资本性支出(资产购置)、签订合同、费用报销、员工管理、薪资管理、款项支付等事宜,应按照本规定附表《深圳分公司审批权限表》对应规定的权限及审批流程执行。

3.2 分公司制订的其他各种制度流程、审批权限应不得与本规定相冲突,若有任何地方与本规定相抵触,应以本规定的流程及权限为准。

第四条审批范围(事项)

4.1各项重大投资,新店投资预结算,采购合同,资产购置,工程改造,营销活动方案,各项费用报销,款项申请等,应按照《深圳分公司审批权限表》合同/申请类审批流程。

合同/申请类审批流程:

部门经手人申请-部门负责人或经理-财务经理-总经理审批

1) 各项合同签批、购置资产等金额在1万元以下,由部门经理审批后可以签订或购买,签订后需报财务备案。

分店宿舍合同签订:需由店经理经办督导及营运总监审批(审批时注意合同的合法性、真实性等)签完后交人事部存档。

4.2工资、奖金、工程款,日常费用等各项费用报销支付应按照《深圳分公司审批权限表》资金支付审批流程。

资金支付审批流程:

部门经手人申请-部门负责人或经理审批-财务经理-总经理

1) 分公司资金支付原则上都需经过总经理审批,但考虑到分店报销的单据多,以及付款的及时性,分店发生的日常费用金额在2000元以内的,由分店经理填写报销单/申请单,经督导、营运总监签字审批,交财务经理审批后可付款。

2) 分店发生客诉需要免单及赔偿的,店经理应在第一时间及时处理客诉,不在权限内的需报告上级管理人员。事后店经理需要写客诉报告,并将发生客诉台号的结账单做附件,经督导及营运总监审核,财务部审核后方可免单。分店经理未写客诉报告或者未附结账单,均不可做免单处理。

3) 离职工资结算支付流程,分店统一在每周二、周三到人事部办理手续,人事部将办理好手续的离职结算单统一周四上午12:00前给到财务主管审核,财务主管审核后由出纳在每周五16:00前统一转款.

第五条审批原则

5.1坚持实事求是的原则,不弄虚作假;坚持审批透明原则;

5.2严格根据授权范围,不越级,不越权审批;

5.3不跨区域或部门报批及报销,原则上按费用归属区域或部门审批:如属于深圳分公司的审批事项或费用报销,不得由北京分公司经理审批。

第六条授权审批权限:

6.1公司总经理授予各分公司总经理对分公司的日常经营事务处理权限。

6.2各负责人出差或者请假期间,需要写委托书交财务部备案,期间由代理人代理。

第七条审批责任

7.1各负责人切实履行审批职责,认真执行公司制度,对自己审批的事项负责,承担审批责任。

7.2若违反本规定及相关管理制度,应严格追究部门负责人及直接负责人的责任;给公司造成重大经济损失及不良影响的,按照相关法律规定处理.

第八条

8.1本规定参照总部审批权限制度制订,与总部审批制度有相抵触的,以总部制度为准。

8.2本规定自颁布之日起生效,以前相关规定若与本次不一致,以本规定为准. 本规定最终解释权归财务部。


相关文章

  • 分公司经理职责.授权体系
  • 分公司经理 授权体系大纲 为推进公司的持续发展,不断完善公司的管控体系,最终建立起权.责.利相匹配的管理制度,现将分公司经理职权范围明确如下,授权双方最终以书面授权书形式予以保证执行. 1 业务授权 1.1 分公司总体经营管理 ∙ 制定分公 ...查看


  • 物业公司管理办法(2014)
  • **地产集团地区物业公司管理办法 第一章组织架构 第一条 物业管理中心对地区公司物业管理工作进行规范.指导.监督及考核. 第二条地区物业公司由当地地区公司直接管理. 第三条地区物业公司组织机构设置由集团统一制定并发文执行. 第二章 人事管理 ...查看


  • 车辆管理系统需求规格说明书
  • 车辆管理系统 软件需求规格说明书 班 级 11软工A1 拟制人 夏云鹤 2014年03月23日 目 录 1引言................................................................. ...查看


  • 印鉴管理办法 1
  • 印鉴管理办法 为加强公司印鉴管理,维护公司合法权益,保障经营活动的正常开展,根据公司实际情况,制定本办法. 一.印鉴管理范围 公司印鉴包括公司公章.合同专用章.投标专用章.发票专用章.财务专用章.法定代表人章.部门章等按照规定刻制的印鉴. ...查看


  • 财务部岗位职责及工作流程
  • 001 财务部组织架构图 002 财 务 部 职 责 A/0 1/11.公司设置公司财务部和项目售楼处财务部.公司财务部是公司财务管理的职能部门,负责公司财务活动的反映.监督和组织.公司财务部可根据实际需要同时负责公司的一些与财务核算有关的 ...查看


  • 董事长职权管理制度
  • 董事长职权管理制度 第一章 总 则 第一条 为促进******公司(以下简称"公司")的规范运作和健康发展,完善企业法人治理结构,根据<中华人民共和国公司法>.本公司<公司章程>等法律法规和规章制 ...查看


  • 资金审批管理制度2017.03.21
  • 资金审批管理制度 一.总则 为加强财务管理,提高资金使用效益,特制定本制度. 二.资金审批的原则 资金审批管理坚持安全与效益的原则,实行统一管理.统一调度的管理方式,严禁资金体外循环,财务部门是公司的资金管理中心,其他部门无资金借贷和调度权 ...查看


  • 关于规范公司合同审批范围的通知
  • 上海大屯能源股份有限公司文件 屯能司[2011]262号 关于规范公司合同审批范围的通知 各直属单位.各部室中心: 为加强企业管理和依法治企,有效防范企业安全生产和经营管理过程中的法律风险,进一步明确公司各级领导干部合同管理的责任和权限,根 ...查看


  • 集团财务制度汇编
  • xx集团 财务制度汇编 集团财务资金部 二〇一四年十月 集团财务制度目录 1.<借款管理制度>„„„„„„„„„„„„„„„„„ 4 2.<费用报销管理制度>„„„„„„„„„„„„„„„ 6 3.<工程款支付 ...查看


热门内容