采购质量控制管理制度

采购质量控制管理制度

一. 目的

为严格检验采购物资的质量标准,确保订购物资符合公司质量标准和要求,杜绝不合格物资入库,现结合公司的实际情况,特制定本制度。

二. 适用范围

本制度适用于所有公司采购物资的质量检验。

三. 职责

品控部负责编制《产品检验控制标准》,负责对订购物资送货前的质量监督和检验,负责对供应商提供样品质量的验证工作,并负责所有采购物资质量信息的收集、分析、反馈和处理工作。

四. 采购质量控制的基本原则

1. 必须向评定合格的供应商采购;

2. 采购前应提供有效的采购文件和资料;

3. 对突发所需的特殊物资和急用物资,可向未评定过的供应商采购,由品控部进行物

资的验证,验证合格后,即可进行订购。

五. 采购物资的检验

1. 采购物资送货前,采购跟单部应以书面形式通知品控部进行检验,

2. 品控部检验专员负责对订购物资的抽样检验,按《产品检验控制标准》的规定进行

检验,并填写相应的《产品检验报告表》。

3. 采购物资检验合格后,方可安排送货。

4. 若采购物资检验不合格,采购跟单部应及时与供应商进行沟通处理。

5. 公司各有关部门配合采购部收集、分析和反馈采购物资质量信息,必要时对供应商

提出改进建议。

六. 采购物资检验的依据

1采购部与供应商签订的采购合同。

3供应商出示的质量认证。

4供应商出示的产品合格证。

5采购物资技术标准。

6物资工艺图纸。

7供应商提供的样品和装箱单。

七. 影响采购物资检验方式、方法的因素

1采购物资对产品质量、经营活动的影响程度。

2供应商质量控制能力及以往的信誉。

3该类物资以往经常出现的质量异常情况。

4采购物资对本公司运营成本的影响。

八. 采购物资检验方式的选择

1全数检验

适用于采购物资数量少、价值高、不允许有不合格品的物料或工厂指定进行全检的物料。 2免检

适用于大量低值辅助性材料、经认定的免检厂采购货物以及因生产急用而特批免检的物资。对于后者,采购货物检验专员应跟踪生产时的质量状况。

3抽样检验

适用平均数量较多,经常性使用的物资。一般工厂的物资采购均采用此种检验方式。

九. 采购物资检验程序

1. 技术部编制《采购物资质量标准》,由技术部经理批准后发放采购检验人员执行。

2. 质量管理部编制《采购物资检验控制标准及规范程序》,经质量部经理审批后发放相关检验人员执行,检验的规范包括货物的名称、检验项目、方法、记录要求。

3. 采购部根据到货日期、到货品种、规格、数量等,通知仓储部和质量管理部准备检验和验收采购物资。

4. 采购物资运到后,由仓储部库管人员检查采购物资的品种、规格、数量(重量)、包装情况,填写“采购物资检验报告单”,并通知采购检验专员到现场抽样,同时对该批采购物资进行“待检”标识。

5. 采购检验专员接到检验通知后,到标识的待检区域按《采购货物检验控制标准及规范程序》对采购物资进行检验,并填写“采购物资检验报告单”,交采购物资检验主管审核。

6. 采购物资检验专员将通过审批的“采购物资检验报告单”作为检验合格物资的放行通知,通知库管人员办理入库手续。库管员对采购物资按检验批号标 识后入库,只有入库的合格品才能由库管员控制、发放和使用。

7. 采购检验专员储存和保管抽样的样品。

8. 检测中不合格的采购物资根据公司制定的《不合格品控制程序》的相关规定处置,不合格的采购物资不允许入库,由采购人员移入不合格品库,并进行相应的标识。

9. 如果是紧急采购物资,来不及检验和试验时,需按紧急放行相关制度规定的程序执行。

10. 采购部按规定期限和方法保存采购物资检验的记录。

十. 采购物资检验结果处理

1. 经采购检验专员验证,不合格品数低于限定的不合格品个数时,则判为该批来货允收,采购检验专员应在“进料检验报告表”上签名,盖“检验合格”印章,通知仓储部收货。

2. 若不合格品数大于限定的不合格品个数,则判定该送检批为拒收。采购检验专员应及时在“进料检验报告表”上签名,盖“检验不合格”印章,经相关部门会签后,交仓储部、采购部办理退货事宜。同时在该送检批货品外箱标签上盖“退货”字样,并挂“退货”标牌。 十一. 相关文件

1. 《进料检验记录》

2. 《供应商名单》

3. 《原材料入库单》

采购质量控制管理制度

一. 目的

为严格检验采购物资的质量标准,确保订购物资符合公司质量标准和要求,杜绝不合格物资入库,现结合公司的实际情况,特制定本制度。

二. 适用范围

本制度适用于所有公司采购物资的质量检验。

三. 职责

品控部负责编制《产品检验控制标准》,负责对订购物资送货前的质量监督和检验,负责对供应商提供样品质量的验证工作,并负责所有采购物资质量信息的收集、分析、反馈和处理工作。

四. 采购质量控制的基本原则

1. 必须向评定合格的供应商采购;

2. 采购前应提供有效的采购文件和资料;

3. 对突发所需的特殊物资和急用物资,可向未评定过的供应商采购,由品控部进行物

资的验证,验证合格后,即可进行订购。

五. 采购物资的检验

1. 采购物资送货前,采购跟单部应以书面形式通知品控部进行检验,

2. 品控部检验专员负责对订购物资的抽样检验,按《产品检验控制标准》的规定进行

检验,并填写相应的《产品检验报告表》。

3. 采购物资检验合格后,方可安排送货。

4. 若采购物资检验不合格,采购跟单部应及时与供应商进行沟通处理。

5. 公司各有关部门配合采购部收集、分析和反馈采购物资质量信息,必要时对供应商

提出改进建议。

六. 采购物资检验的依据

1采购部与供应商签订的采购合同。

3供应商出示的质量认证。

4供应商出示的产品合格证。

5采购物资技术标准。

6物资工艺图纸。

7供应商提供的样品和装箱单。

七. 影响采购物资检验方式、方法的因素

1采购物资对产品质量、经营活动的影响程度。

2供应商质量控制能力及以往的信誉。

3该类物资以往经常出现的质量异常情况。

4采购物资对本公司运营成本的影响。

八. 采购物资检验方式的选择

1全数检验

适用于采购物资数量少、价值高、不允许有不合格品的物料或工厂指定进行全检的物料。 2免检

适用于大量低值辅助性材料、经认定的免检厂采购货物以及因生产急用而特批免检的物资。对于后者,采购货物检验专员应跟踪生产时的质量状况。

3抽样检验

适用平均数量较多,经常性使用的物资。一般工厂的物资采购均采用此种检验方式。

九. 采购物资检验程序

1. 技术部编制《采购物资质量标准》,由技术部经理批准后发放采购检验人员执行。

2. 质量管理部编制《采购物资检验控制标准及规范程序》,经质量部经理审批后发放相关检验人员执行,检验的规范包括货物的名称、检验项目、方法、记录要求。

3. 采购部根据到货日期、到货品种、规格、数量等,通知仓储部和质量管理部准备检验和验收采购物资。

4. 采购物资运到后,由仓储部库管人员检查采购物资的品种、规格、数量(重量)、包装情况,填写“采购物资检验报告单”,并通知采购检验专员到现场抽样,同时对该批采购物资进行“待检”标识。

5. 采购检验专员接到检验通知后,到标识的待检区域按《采购货物检验控制标准及规范程序》对采购物资进行检验,并填写“采购物资检验报告单”,交采购物资检验主管审核。

6. 采购物资检验专员将通过审批的“采购物资检验报告单”作为检验合格物资的放行通知,通知库管人员办理入库手续。库管员对采购物资按检验批号标 识后入库,只有入库的合格品才能由库管员控制、发放和使用。

7. 采购检验专员储存和保管抽样的样品。

8. 检测中不合格的采购物资根据公司制定的《不合格品控制程序》的相关规定处置,不合格的采购物资不允许入库,由采购人员移入不合格品库,并进行相应的标识。

9. 如果是紧急采购物资,来不及检验和试验时,需按紧急放行相关制度规定的程序执行。

10. 采购部按规定期限和方法保存采购物资检验的记录。

十. 采购物资检验结果处理

1. 经采购检验专员验证,不合格品数低于限定的不合格品个数时,则判为该批来货允收,采购检验专员应在“进料检验报告表”上签名,盖“检验合格”印章,通知仓储部收货。

2. 若不合格品数大于限定的不合格品个数,则判定该送检批为拒收。采购检验专员应及时在“进料检验报告表”上签名,盖“检验不合格”印章,经相关部门会签后,交仓储部、采购部办理退货事宜。同时在该送检批货品外箱标签上盖“退货”字样,并挂“退货”标牌。 十一. 相关文件

1. 《进料检验记录》

2. 《供应商名单》

3. 《原材料入库单》


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