会议正式开始，请各位把手调为震动或者静音。
首先，恭喜在座的12位正式成为我们校心理协会宣传部的一员，现在请各位正式的介绍一下自己。
本次会议流程如下：
1. 机构文化及各部门介绍
2. 宣传部工作介绍
3. 基本注意事项
4. 最近工作安排
5. 疑难解答
第一项内容，机构文化及各部门介绍由副部陈佳鑫讲解 第二项内容，宣传部工作介绍
首先请副部梁瑜讲解审稿流程
接下来请副部陈佳鑫讲解物资的管理与购买
第三项内容，基本注意事项 由我来讲解
虽然我们机构主张的是家文化，但是没有规矩不成方圆。
首先，我要强调一个礼貌问题。
1. 要主动跟老师还有师兄师姐们打招呼，哪怕是你还不认识的师兄师姐，也要主动地问好。往后知道了名字，称呼对方时最好加上姓名，例如徐剑老师好。
2. 会议不可以穿拖鞋，最好能提前十到十五分钟到场，如有特殊情况需要请假，一定要及时告知副部，要有正当理由。大型的活动以及讲座的请假需要请示正部。
3. 信息反馈流程，信息的传递是由老师到主席团，再到部长层，再到副部长层，再到部门各成员，向上汇报也是一样的程序，所以遇到问题要先向我们三位副部提出，切忌越级反馈。按照级别进行工作交流是一种基本礼仪，也是对他人的尊重。提出问题的时候也要注意方式和场合，注意礼貌用语，
4. 生活中多用“请问”“谢谢”“麻烦”之类的礼貌用语，切忌使用命令式语言，做事礼貌在先。收到通知，无论是短信还是微信的形式，都要马上按要求回复短信，末尾最好加上谢谢，辛苦了等字样
5. 上楼前要登记
接下来，我要说一下值班制度
心协干事需要根据值班表到行政楼314值班，主要任务是登记电话预约心理咨询的同学的个人信息，要记录下 姓名+年级+专业+班级+电话+预约的时间 （若一时找不到登记表，可以先用一张白纸记录下来）及时到317跟老师汇报确认。
值班时间若314有同学在咨询，值班地点则改为行政楼315
值班人员必须按时值班并签到，签到表会放在315。若有急事，要提前寻找代班人员，代班人员在签到时要注明“XXX 因什么原因代替XXX 值班” 值班期间，其他机构社团可能会送邀请函过来，请有礼貌地代为接收，但不能轻易邀约，要及时告知秘书处的人。
值班期间，若老师有工作安排，要积极主动并注意礼貌
还有一点要注意的是值班钥匙的传递。
第四项内容，最近工作安排
1. 新生团辅 9.8-10.13 （燕晴、昭颖）
制作一个摊位，牌匾上的文字“新生团辅成果展” 风格 积极向上 摆摊时间是13号
交稿时间为9.20晚上7点
2. 全体大会 9.29中午 暂定 （启鹏、楚雯）
布场 “2015-2016届广东工业大学心理协会全体大会” 白底红字
3. 内部团辅 待定 （家鹏、燕飞）
部门出一个节目 约五分钟 形式不定
4. 心理工作者培训大会 待定
第五项内容，疑难解答
各位部长、副主席有什么需要补充的吗
特色小组的报名
主持 礼仪 化妆
会议正式开始，请各位把手调为震动或者静音。
首先，恭喜在座的12位正式成为我们校心理协会宣传部的一员，现在请各位正式的介绍一下自己。
本次会议流程如下：
1. 机构文化及各部门介绍
2. 宣传部工作介绍
3. 基本注意事项
4. 最近工作安排
5. 疑难解答
第一项内容，机构文化及各部门介绍由副部陈佳鑫讲解 第二项内容，宣传部工作介绍
首先请副部梁瑜讲解审稿流程
接下来请副部陈佳鑫讲解物资的管理与购买
第三项内容，基本注意事项 由我来讲解
虽然我们机构主张的是家文化，但是没有规矩不成方圆。
首先，我要强调一个礼貌问题。
1. 要主动跟老师还有师兄师姐们打招呼，哪怕是你还不认识的师兄师姐，也要主动地问好。往后知道了名字，称呼对方时最好加上姓名，例如徐剑老师好。
2. 会议不可以穿拖鞋，最好能提前十到十五分钟到场，如有特殊情况需要请假，一定要及时告知副部，要有正当理由。大型的活动以及讲座的请假需要请示正部。
3. 信息反馈流程，信息的传递是由老师到主席团，再到部长层，再到副部长层，再到部门各成员，向上汇报也是一样的程序，所以遇到问题要先向我们三位副部提出，切忌越级反馈。按照级别进行工作交流是一种基本礼仪，也是对他人的尊重。提出问题的时候也要注意方式和场合，注意礼貌用语，
4. 生活中多用“请问”“谢谢”“麻烦”之类的礼貌用语，切忌使用命令式语言，做事礼貌在先。收到通知，无论是短信还是微信的形式，都要马上按要求回复短信，末尾最好加上谢谢，辛苦了等字样
5. 上楼前要登记
接下来，我要说一下值班制度
心协干事需要根据值班表到行政楼314值班，主要任务是登记电话预约心理咨询的同学的个人信息，要记录下 姓名+年级+专业+班级+电话+预约的时间 （若一时找不到登记表，可以先用一张白纸记录下来）及时到317跟老师汇报确认。
值班时间若314有同学在咨询，值班地点则改为行政楼315
值班人员必须按时值班并签到，签到表会放在315。若有急事，要提前寻找代班人员，代班人员在签到时要注明“XXX 因什么原因代替XXX 值班” 值班期间，其他机构社团可能会送邀请函过来，请有礼貌地代为接收，但不能轻易邀约，要及时告知秘书处的人。
值班期间，若老师有工作安排，要积极主动并注意礼貌
还有一点要注意的是值班钥匙的传递。
第四项内容，最近工作安排
1. 新生团辅 9.8-10.13 （燕晴、昭颖）
制作一个摊位，牌匾上的文字“新生团辅成果展” 风格 积极向上 摆摊时间是13号
交稿时间为9.20晚上7点
2. 全体大会 9.29中午 暂定 （启鹏、楚雯）
布场 “2015-2016届广东工业大学心理协会全体大会” 白底红字
3. 内部团辅 待定 （家鹏、燕飞）
部门出一个节目 约五分钟 形式不定
4. 心理工作者培训大会 待定
第五项内容，疑难解答
各位部长、副主席有什么需要补充的吗
特色小组的报名
主持 礼仪 化妆