458文具用品管理制度

第四五八章 文具用品管理制度

一, 为使学校文具用品管理合理化,满足工作需求又节省费

用,特制定本制度。

二, 本制度将办公文具分为消耗品、管制消耗品及管制品三

类,分列如下:

消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、卷绳、橡皮筋、口取纸、笔记本、复写纸、卷宗、便条纸、稿纸、橡皮、夹子、印油、圆珠笔、订书钉等。 管制消耗品:签字笔、白板笔、荧光笔、修正液、电池、横格纸、刀切纸等。

管制品:剪刀、美工刀、订书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、日期章、计算器、米尺、印泥、印台等。 三, 文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用“系

应由个人使用保管的用品,如铅笔、胶水、橡皮、直尺……..。

“部门领用”系本单位共同使用的用品,如打孔机,大型订书器、打码机……..

四, 消耗品可依据年领用量,经估算等设定领用限制基数,

并可随部门或人员工作性质的改变适时调整。

五, 管制消耗品的应限定人员使用,自第三次发放起,必须

以旧换新,但纯消耗品(如横格纸)不在此列。

六, 管制品应有各使用单位造册登记,建立保管人和移交手

续,如有损坏,可以旧品换新品,如遗失应由责任人或部门自购赔偿。

七, 每月25日由各部门提出“文具用品请领单”交资材室

校长审批后统一采购,次月1日发放。但请领管制性文具不以上述时间为限。

八, 由资材室为每单位设立“文具用品零用记录卡”,统一

装订成册,于领用文具时分别登记,以控制文具消耗。 九, 文具系为教学活动提供,严禁取回家私用。

十, 文具由资材室向文具批发商采购。有采购不容易或耗用

量大者,可酌予存库。特殊文具经资材室同意,可由使用单位自行采购。

十一, 新进人员到职时由各科室向资材室提出文具申请单

领文具,并列入领用卡。人员离职时,应将剩文具一并缴交资材室。

十二, 印刷品(如稿纸、信封、表格…..)除特殊用项者外,

其印刷、保管均由资材室承担。

第四五八章 文具用品管理制度

一, 为使学校文具用品管理合理化,满足工作需求又节省费

用,特制定本制度。

二, 本制度将办公文具分为消耗品、管制消耗品及管制品三

类,分列如下:

消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、卷绳、橡皮筋、口取纸、笔记本、复写纸、卷宗、便条纸、稿纸、橡皮、夹子、印油、圆珠笔、订书钉等。 管制消耗品:签字笔、白板笔、荧光笔、修正液、电池、横格纸、刀切纸等。

管制品:剪刀、美工刀、订书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、日期章、计算器、米尺、印泥、印台等。 三, 文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用“系

应由个人使用保管的用品,如铅笔、胶水、橡皮、直尺……..。

“部门领用”系本单位共同使用的用品,如打孔机,大型订书器、打码机……..

四, 消耗品可依据年领用量,经估算等设定领用限制基数,

并可随部门或人员工作性质的改变适时调整。

五, 管制消耗品的应限定人员使用,自第三次发放起,必须

以旧换新,但纯消耗品(如横格纸)不在此列。

六, 管制品应有各使用单位造册登记,建立保管人和移交手

续,如有损坏,可以旧品换新品,如遗失应由责任人或部门自购赔偿。

七, 每月25日由各部门提出“文具用品请领单”交资材室

校长审批后统一采购,次月1日发放。但请领管制性文具不以上述时间为限。

八, 由资材室为每单位设立“文具用品零用记录卡”,统一

装订成册,于领用文具时分别登记,以控制文具消耗。 九, 文具系为教学活动提供,严禁取回家私用。

十, 文具由资材室向文具批发商采购。有采购不容易或耗用

量大者,可酌予存库。特殊文具经资材室同意,可由使用单位自行采购。

十一, 新进人员到职时由各科室向资材室提出文具申请单

领文具,并列入领用卡。人员离职时,应将剩文具一并缴交资材室。

十二, 印刷品(如稿纸、信封、表格…..)除特殊用项者外,

其印刷、保管均由资材室承担。


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