产品质量问题处理规定
一、 目的:为了维护公司产品信誉,保障企业与客户的利益,提高产品质量问题处理的效率,特制定本规定。
二、 范围:本规定适用部门:营销部、技术部、质检部、物资部、企管部、各生产车间。
三、 反馈程序:
客户反馈→营销部营销员→填写质量反馈单→传至质检部→分类后传至技术部→制定处理方案→传至生产部→根据技术部方案落实处理→传至营销部。 退换货程序:
生产部整理信息→传至营销部→制定指令→物资部→收发货。
四、 工作职责
1. 营销部:
1)对质量信息、退换货的真实性、完整性负责。
2)对用户反馈的质量问题按程序处理,并根据质检部要求及时带回必需样品。
3)负责对用户质量要求、工艺变化、变更等信息及时反馈至技术部及生产部。
4)负责对产品质量反馈信息的跟踪至完毕、
5)对订单上产品质量要求负责,并及时回复质检部对不明质量要求的询问。
2.物资部:
1)负责核对退换货的规格、数量、质量等情况。
2)负责退回产品的管理。
3)负责根据质量反馈单最终意见,按营销部指令进行退换货处理。
3.质检部:
1)负责就营销部质量信息对产品质量问题进行核对
2)负责对质量信息的分类,协调落实解决方案。
3)负责对出厂产品质量把关。
4)负责对用户反馈质量信息的验证工作。
5)负责产品质量改进工作措施的落实。
6)负责对退货产品的验证。
4.技术部:
1)负责用户订单的技术转化。
2)负责产品生产工艺的制定。
3)负责工艺实施过程的监控。
4)负责新工艺的研发。
5)负责产品质量问题处理方案的制定并跟踪。
5.生产部:
1)负责落实营销部的生产指令。
2)负责生产过程的实施和监督。
3)对生产的产品质量负责。
4)对特殊和重要客户的质量反馈,营销部要求生产部门到现场了解、解
决的,应给予配合。
5)对退货的处理和保管应给予协调配合。
6.企管部:
1)负责对质量问题处理规定实施情况的监督、考核。
2)负责其他制度的宣贯和落实。
五、退货的规定:
1.当客户有退货意愿时,营销人员应及时到场全面了解、分析,并与技术部、质检部沟通,视不同情况给予处理。禁止未经沟通的退货处理。
2.对能明确判定产品质量责任不在用户方的,技术部门应及时通知营销人员退货处理。对退货信息营销人员应如实登记并反馈至生产部。
3.对需经技术分析才能判定责任归属的,营销人员应及时会同技术、质检现场解决。现场无法判定的可以视情况将产品退回分析或请第三方判定。
4.质检部应及时对退货验证后出具不合格品审理单,交物资部处理。
5.对不合格品处理完毕后,营销部应与财务部及时核算损失,由技术部门确定责任归属,企管部落实处罚。
质检部:郑伟
2011-9-23
产品质量问题处理规定
一、 目的:为了维护公司产品信誉,保障企业与客户的利益,提高产品质量问题处理的效率,特制定本规定。
二、 范围:本规定适用部门:营销部、技术部、质检部、物资部、企管部、各生产车间。
三、 反馈程序:
客户反馈→营销部营销员→填写质量反馈单→传至质检部→分类后传至技术部→制定处理方案→传至生产部→根据技术部方案落实处理→传至营销部。 退换货程序:
生产部整理信息→传至营销部→制定指令→物资部→收发货。
四、 工作职责
1. 营销部:
1)对质量信息、退换货的真实性、完整性负责。
2)对用户反馈的质量问题按程序处理,并根据质检部要求及时带回必需样品。
3)负责对用户质量要求、工艺变化、变更等信息及时反馈至技术部及生产部。
4)负责对产品质量反馈信息的跟踪至完毕、
5)对订单上产品质量要求负责,并及时回复质检部对不明质量要求的询问。
2.物资部:
1)负责核对退换货的规格、数量、质量等情况。
2)负责退回产品的管理。
3)负责根据质量反馈单最终意见,按营销部指令进行退换货处理。
3.质检部:
1)负责就营销部质量信息对产品质量问题进行核对
2)负责对质量信息的分类,协调落实解决方案。
3)负责对出厂产品质量把关。
4)负责对用户反馈质量信息的验证工作。
5)负责产品质量改进工作措施的落实。
6)负责对退货产品的验证。
4.技术部:
1)负责用户订单的技术转化。
2)负责产品生产工艺的制定。
3)负责工艺实施过程的监控。
4)负责新工艺的研发。
5)负责产品质量问题处理方案的制定并跟踪。
5.生产部:
1)负责落实营销部的生产指令。
2)负责生产过程的实施和监督。
3)对生产的产品质量负责。
4)对特殊和重要客户的质量反馈,营销部要求生产部门到现场了解、解
决的,应给予配合。
5)对退货的处理和保管应给予协调配合。
6.企管部:
1)负责对质量问题处理规定实施情况的监督、考核。
2)负责其他制度的宣贯和落实。
五、退货的规定:
1.当客户有退货意愿时,营销人员应及时到场全面了解、分析,并与技术部、质检部沟通,视不同情况给予处理。禁止未经沟通的退货处理。
2.对能明确判定产品质量责任不在用户方的,技术部门应及时通知营销人员退货处理。对退货信息营销人员应如实登记并反馈至生产部。
3.对需经技术分析才能判定责任归属的,营销人员应及时会同技术、质检现场解决。现场无法判定的可以视情况将产品退回分析或请第三方判定。
4.质检部应及时对退货验证后出具不合格品审理单,交物资部处理。
5.对不合格品处理完毕后,营销部应与财务部及时核算损失,由技术部门确定责任归属,企管部落实处罚。
质检部:郑伟
2011-9-23