合同制定与跟进流程

临清宇联轴承科技有限公司

合同制定与跟进流程

为规范公司合同的签订、履行和生产计划制定等程序,并最大限度的避免风险,现根据公司实际情况制定本制度。

一、 成本核算:

1、业务员向核算调度部门递交成本核算申请单,注明厂家、材质,生产工艺,订货预期数量,并附客户提供的产品图纸(图纸注明接受日期)。

2、成本核算申请单及图纸须有业务员签字。

3、成本核算每计算一次附一次图纸,图纸作为一次性资料,不二次利用,无图纸不予核算。

4、锻件重量由核算调度部门及锻造车间主管共同计算,两部门意见一致后方可报价。

二、价格制定与合同审批:

1、核算调度交业务员的价格为成本价,利润等加价由业务员根据客户情况制定。

2、合同交货期、交货方式等由业务员同客户、生产部门、核算调度部门协商制定并签字认可,如合同误期,参照公司交货期规定给予延误部门处罚。

3、业务员与客户洽谈完毕后,初步草拟合同一份,合同应注明,材质、型号、数量、交货期、产品交付状态、工艺要求、

图纸,价格是否含税,承兑价或现金价等。

4、核算调度部门根据初步合同制定预算表,预算表必须由总经理审批签字后方可形成正式合同。

5、预算表审核通过后,初步合同转为正式合同,正式合同应注明材质、型号、数量、交货期、产品交付状态、工艺要求、图纸,交货方式、付款方式,价格是否含税,承兑价或现金价等。合同由业务员、客户签字盖章确认。

合同内容如不齐全,合同不成立。

6、正式合同一式三份,交业务员、核算调度部门、客户妥善保管。

三、生产计划的制定:

1、合同签订后,核算调度部门在图纸上标明合同编号,并制定生产计划发放生产部门。

2、各部门应严格按照生产计划所规定的工艺标准、交货日期等要求安排生产,如误期或出现质量问题需交书面材料说明原因,并根据公司制度进行相应处理。

四、本制度自总经理签字之日起实施,如有变更另行通知,望公司各部门严格根据公司流程工作。

临清宇联轴承科技有限公司

2015-01-19

拟制: 审核: 复核: 批准:

临清宇联轴承科技有限公司

合同制定与跟进流程

为规范公司合同的签订、履行和生产计划制定等程序,并最大限度的避免风险,现根据公司实际情况制定本制度。

一、 成本核算:

1、业务员向核算调度部门递交成本核算申请单,注明厂家、材质,生产工艺,订货预期数量,并附客户提供的产品图纸(图纸注明接受日期)。

2、成本核算申请单及图纸须有业务员签字。

3、成本核算每计算一次附一次图纸,图纸作为一次性资料,不二次利用,无图纸不予核算。

4、锻件重量由核算调度部门及锻造车间主管共同计算,两部门意见一致后方可报价。

二、价格制定与合同审批:

1、核算调度交业务员的价格为成本价,利润等加价由业务员根据客户情况制定。

2、合同交货期、交货方式等由业务员同客户、生产部门、核算调度部门协商制定并签字认可,如合同误期,参照公司交货期规定给予延误部门处罚。

3、业务员与客户洽谈完毕后,初步草拟合同一份,合同应注明,材质、型号、数量、交货期、产品交付状态、工艺要求、

图纸,价格是否含税,承兑价或现金价等。

4、核算调度部门根据初步合同制定预算表,预算表必须由总经理审批签字后方可形成正式合同。

5、预算表审核通过后,初步合同转为正式合同,正式合同应注明材质、型号、数量、交货期、产品交付状态、工艺要求、图纸,交货方式、付款方式,价格是否含税,承兑价或现金价等。合同由业务员、客户签字盖章确认。

合同内容如不齐全,合同不成立。

6、正式合同一式三份,交业务员、核算调度部门、客户妥善保管。

三、生产计划的制定:

1、合同签订后,核算调度部门在图纸上标明合同编号,并制定生产计划发放生产部门。

2、各部门应严格按照生产计划所规定的工艺标准、交货日期等要求安排生产,如误期或出现质量问题需交书面材料说明原因,并根据公司制度进行相应处理。

四、本制度自总经理签字之日起实施,如有变更另行通知,望公司各部门严格根据公司流程工作。

临清宇联轴承科技有限公司

2015-01-19

拟制: 审核: 复核: 批准:


相关文章

  • 商务管理部部门职责-2014
  • 感知集团 让人人感知世界 让世界感知文明 感知集团有限公司 部门职责管理手册 2014-02-25 1.目的 建立.规范商务管理部门的组织机构.管理权限及部门职责. 2.范围 本文适用于对感知集团有限公司商务管理部的组织机构.人员配置.管理 ...查看


  • 招商部工作流程 1
  • 招商部招商工作流程 为了更好地开展工作,减少工作中的失误,提高效率特别制定以下工作流程: 一.接待客户前期工作 1. 准备好招商手册.名片.以及项目的简介等工具. 2. 注意个人仪容仪表,达到公司的统一要求. 3. 确保洽谈区的卫生整洁. ...查看


  • 人事招聘流程管理制度
  • 台州市中瑞电子有限公司杭州分公司 文件名称 制定部门 文件编号 版 次 次 SOP-03SOP-03-04 A/0 1/8 人事招聘流程管理制度 人力资源部 编制日期 2010-122010-12-10 页 一.目的:为规范公司劳动人事管理 ...查看


  • 07级生产实习及毕业实习任务书1
  • 服装系专业实习指导任务书 (2010~2011年第2学期) 根据教学计划安排,我系为加强企业实践性的教学环节,使学生在企业实习工作更加规范,并使学生对服装企业运作与管理的全过程有较全面的了解,现制定以下专业实习指导任务书,希望实习指导小组与 ...查看


  • 跟单员岗位职责(共8篇)
  • 篇一:跟单员岗位职责 岗位描述 岗位名称 跟单员 岗位编号 直接上级 省区经理 越级领导 营销总监 直接下级 无 岗位权限与责任 工作职能 1.负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复.确定所下订单数量.颜色.型号系列.规格.尺寸.货款等: 2 ...查看


  • 销售内部控制制度
  • 销售内部控制制度 目 录 第一章 内控概述(总则) 第二章 组织机构及岗位职责 第三章 管理规范(细则) 第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节 第八节 第九节 第十节 工程信息管理制度 销售报价管理制度 销售合同评审管理制 ...查看


  • 服装业务跟单工作职责及流程
  • 服装业务跟单 (分样版跟单,大货跟单) 样办跟单员和大货跟单员工作大概相同,但大货跟单员的工作涉及面比较广,各方面要求比样板跟单员要严格.因为样办的数量比较小,更多的是强调样办的交期准时.而大货是批量生产,不但要求交货期准时还要求大货跟单员 ...查看


  • 1大客户部岗位职责..
  • 大客户部岗位职责: 1. 根据公司的总体规划,编制大客户开发. 拜访等工作的流程与服务标准. 2. 负责组织大客户渠道拓展工作. 3. 负责组织但大客户营销与市场开发工作. 4. 负责大客户服务与关系维护的监督与管理工作. 5. 负责大客户 ...查看


  • 家装企业管理模式目录
  • 家装企业管理模式目录 第一部分 家装营销策划广告传播作业管理模式 1.家装营销计划制定步骤 2.家装营销推广策划案作业指导书 3.家装销售宣传整体部署方案 4.营销计划(方案) 5.家装企业甄选广告策划代理公司的标准设计 6.整合营销传播策 ...查看


热门内容