家政保洁管理系统软件架构理念
家政保洁管理系统是专门针对家政保洁、月嫂公司而推出的办公解决方案,客户管理,服务预约、派工打印一步到位,服务人员、车辆工具集中管理,采用B/S架构,分店统一管理,数据同步,可信息共享,客户端无须安装任何程序,轻松实现在局域网和互联网上的应用。
客户及跟踪管理
客户资料海量存储,可任意导入导出;完整记录客户沟通进程,潜在客户一个都不能少;重点客户重 点显示,任意方式随意查
询
服务预约管理(保洁预约派单为主)
根据服务人员时间,预约服务、派单打印一步到位,雇主签字自动扣减工时,同步计算人员提成。固定派工的系统自动定期生成派
工单并提醒。
服务人员管理
详细记录服务人员所有信息,各店服务人员信息可共享,精确服务时间/空闲时间查询,服务过程雇主意见反馈全程跟踪,工资结算及支付。
合同管理(家政/保姆/月嫂为主)
详细记录合同内容,合同到期时间,各项费用,参与服务人员信息等,合同到期自动提醒,费用自动 分配计算,自动扣减工时
等。
服务记录管理
详细记录服务内容,服务时间,服务细节及雇主反馈,服务人员每次的服务情况全部记录在案,充分体现服务人员素质修养及
服务水平,也可作为雇主
挑选人员的依据。
财务管理
根据签订合同收款的项目,自动同步到收费管理,无需重复操作,根据派工单状态,自
动同步收费金额。
培训管理
详细记录服务人员参加过的培训项目,培训讲师,培训考核情况,全面掌握服务人员拥有的技能,以 便针对雇主需求分配更适
合的人员。
客户服务管理
签订合同后,系统分别在几个时间段自动提醒对雇主的回访,详细记录雇主的反馈信息及需求,以便更好地对其服务和对服务人员
的监督管理。
1
办公管理
生日提醒、预约提醒、合同到期提醒、付款提醒等最大限度的避免因各种原因造成的疏漏;工作日志、 消息发送接收、多级别日
程管理等。
统计分析管理
员工每日工作量统计、销售业绩统计、细化到小时、天、任意时段的量化统计,让员工工作量、工作效
率透明、集中体现,你不努力谁都看得见
录音管理
客户来电,系统自动把客户的所有资料弹屏在电脑上,来电、去电全部自动录音,并会在每个客户资料里面体现所有时间的通
话记录,并据此自动生成电话量和电话时长的统计
图表
分店统一管理
系统可统一管理多个分店,根据权限划分各分店可独立经营,数据实时上传,信息共享,
管理者可统一查看所有店面经营情况。
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家政管理系统软件—工作流程图
家政保洁公司众多,权威的行业标准正在制定中,家政公司要发展,必须走正规化、专业化的发展途径,但是一些小的家政公司
管理经验不够丰富,只是看到家政行业是朝阳产业,是国家扶植产业,没有过多考虑就加入了家政行业的大军,造成了目前众多不规范、不专业的小公司,给整个行业带来了很多负面影响。
家政管理软件经过多年的家政公司的实践和管理经验,通过科学的方法,制作出完善的,满足大多数家政公司的工作流程,为众多家政公司的发展提供标准化工作流程,全面实现办公自动化。
3
保洁管理软件是专门针对小时工、家庭保洁、工程保洁的保洁公司推出的保洁软件。
主要功能包含:
1、潜在客户管理:客户资源整合、跟踪、筛选,客户类型,生日自动提醒。
2、服务人员管理:详细记录服务人员信息,简历、培训记录、工作记录、客户反馈、精确到小时的空闲时间查询等全部内容。
3、保洁卡管理:可自主管理保洁卡信息,面值,服务内容等。
4、合同管理:记录与客户签订合同内容,缴费情况,合同到期自动状态变为到期。
5、服务派工管理:详细记录所有派工单情况,已派单、未派单,系统自动提醒,派工单收回自动结算费用,提成。6、服务回访管理:回访时间系统自动提醒,记录回访内容,客户反馈意见。 7、财务管理:工资结算,收入支出记录核算,收支分析。 8、培训管理:记录服务人员培训记录。
9、总分店管理:分店财务单独核算,总店可直观看到每店经营情况。
10、各项统计指标:记录新增客户数量、已派单、未派单数量、签合同数量、各项财务统计报表。
系统可以自动列出什么时间需要派工、客户回访、合同到期、生日提醒,管理员可根据日历提醒提前安排工作。 系统工作日历:
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家政保洁管理系统软件架构理念
家政保洁管理系统是专门针对家政保洁、月嫂公司而推出的办公解决方案,客户管理,服务预约、派工打印一步到位,服务人员、车辆工具集中管理,采用B/S架构,分店统一管理,数据同步,可信息共享,客户端无须安装任何程序,轻松实现在局域网和互联网上的应用。
客户及跟踪管理
客户资料海量存储,可任意导入导出;完整记录客户沟通进程,潜在客户一个都不能少;重点客户重 点显示,任意方式随意查
询
服务预约管理(保洁预约派单为主)
根据服务人员时间,预约服务、派单打印一步到位,雇主签字自动扣减工时,同步计算人员提成。固定派工的系统自动定期生成派
工单并提醒。
服务人员管理
详细记录服务人员所有信息,各店服务人员信息可共享,精确服务时间/空闲时间查询,服务过程雇主意见反馈全程跟踪,工资结算及支付。
合同管理(家政/保姆/月嫂为主)
详细记录合同内容,合同到期时间,各项费用,参与服务人员信息等,合同到期自动提醒,费用自动 分配计算,自动扣减工时
等。
服务记录管理
详细记录服务内容,服务时间,服务细节及雇主反馈,服务人员每次的服务情况全部记录在案,充分体现服务人员素质修养及
服务水平,也可作为雇主
挑选人员的依据。
财务管理
根据签订合同收款的项目,自动同步到收费管理,无需重复操作,根据派工单状态,自
动同步收费金额。
培训管理
详细记录服务人员参加过的培训项目,培训讲师,培训考核情况,全面掌握服务人员拥有的技能,以 便针对雇主需求分配更适
合的人员。
客户服务管理
签订合同后,系统分别在几个时间段自动提醒对雇主的回访,详细记录雇主的反馈信息及需求,以便更好地对其服务和对服务人员
的监督管理。
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办公管理
生日提醒、预约提醒、合同到期提醒、付款提醒等最大限度的避免因各种原因造成的疏漏;工作日志、 消息发送接收、多级别日
程管理等。
统计分析管理
员工每日工作量统计、销售业绩统计、细化到小时、天、任意时段的量化统计,让员工工作量、工作效
率透明、集中体现,你不努力谁都看得见
录音管理
客户来电,系统自动把客户的所有资料弹屏在电脑上,来电、去电全部自动录音,并会在每个客户资料里面体现所有时间的通
话记录,并据此自动生成电话量和电话时长的统计
图表
分店统一管理
系统可统一管理多个分店,根据权限划分各分店可独立经营,数据实时上传,信息共享,
管理者可统一查看所有店面经营情况。
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家政管理系统软件—工作流程图
家政保洁公司众多,权威的行业标准正在制定中,家政公司要发展,必须走正规化、专业化的发展途径,但是一些小的家政公司
管理经验不够丰富,只是看到家政行业是朝阳产业,是国家扶植产业,没有过多考虑就加入了家政行业的大军,造成了目前众多不规范、不专业的小公司,给整个行业带来了很多负面影响。
家政管理软件经过多年的家政公司的实践和管理经验,通过科学的方法,制作出完善的,满足大多数家政公司的工作流程,为众多家政公司的发展提供标准化工作流程,全面实现办公自动化。
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保洁管理软件是专门针对小时工、家庭保洁、工程保洁的保洁公司推出的保洁软件。
主要功能包含:
1、潜在客户管理:客户资源整合、跟踪、筛选,客户类型,生日自动提醒。
2、服务人员管理:详细记录服务人员信息,简历、培训记录、工作记录、客户反馈、精确到小时的空闲时间查询等全部内容。
3、保洁卡管理:可自主管理保洁卡信息,面值,服务内容等。
4、合同管理:记录与客户签订合同内容,缴费情况,合同到期自动状态变为到期。
5、服务派工管理:详细记录所有派工单情况,已派单、未派单,系统自动提醒,派工单收回自动结算费用,提成。6、服务回访管理:回访时间系统自动提醒,记录回访内容,客户反馈意见。 7、财务管理:工资结算,收入支出记录核算,收支分析。 8、培训管理:记录服务人员培训记录。
9、总分店管理:分店财务单独核算,总店可直观看到每店经营情况。
10、各项统计指标:记录新增客户数量、已派单、未派单数量、签合同数量、各项财务统计报表。
系统可以自动列出什么时间需要派工、客户回访、合同到期、生日提醒,管理员可根据日历提醒提前安排工作。 系统工作日历:
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