客服中心质检规范及细则111111

客服中心质检细则

为了使客服代表拥有扎实的业务能力,良好的服务态度以及专业的服务技巧,让客户服务有效的提升,同时提高客户满意度以及信任度。制定客服中心质检规范及细则。

一、质检团队工作职责

1、对质检内容进行分析,找出目前存在服务、业务以及流程方面问题。并针对问题提出整改措施;梳理相应的流程,制定出引导流程,制作业务应答脚本。

2、对客服中心各类投诉工单进行总结分析,找出客服中心业务执行、答复脚本中不规范问题,进行整改。

3、定期召开服务质量分析会,建立个人服务质量档案,针对个人存在问题,提出帮扶计划,提升服务质量。

4、通过分析查找共性问题,针对具体的问题提出整改通知,由组长加强培训。整改后对效果进行评估。如果无改善。以中心组织对班组或各别班员进行培训。

5、每月抽测客服的电话质检,查找问题,帮助客服提高应答时限,设计具有符合各类服务形式的服务应答语言,规范而不呆板。

6、根据中心周报员工反映工作问题内容,制做脚本,明确培训以及拨测工作方向及内容。

7、每周一质检报告由主管确认后,进行公示。内容为质检录音存在问题的分析,正确处理方法以及考核扣分情况。以供客服人员规范使用。

8、按月度制订客服中心质检计划,分配至质检员、各主管及各组长按计划完成,检查各质检员、主管、组长质检质量,是否按计划完成质检条数。

二、质检规范

(一)质检分类:质检专项、录音专项、拨测专项、专项培训

1、质检专项

配合绩效考核每月对电话做专项检查;对客服代表签入签出情况做专项抽查。

2、拨测专项

(1)经质检团队收集用户问题后,进行分析整理,制订规范、标准应答脚本,发至各组进行培训,质检团队进行专题拨测,巩固培训效果,统一答复口径。

(2)根据中心组织的业务学习做好效果评估工作,对学习内容进行拨测,结果公示,督促客服代表掌握新业务知识。

(3)阶段性拨测。制订专项拨测,掌握中心整体业务水平。

3、录音专项

(1)配合技术支撑提出重复来电的录音听取分析工作。

(2)评选优秀录音,引导客服使用规范、优质服务。

4、专项培训

(1)、开展服务培训工作,提高客服中心服务水平。

(2)、配合各组长开展各班专题培训。

(二)质检方式:按实施时间的不同,质检方式分为实时质检和事后质检。

1、按每个客服代表上月接续话单总量为依据,当月抽取1%的电话进行抽样。对于实时质检量为30%(直接双通电话跟听),事后质检量为70%

2、对30秒接通率未达标时段质检通话时长超过300秒电话,分析是否为客服业务处理能力问题,或流程问题,提出帮助意见。

3、对通话低于20秒的话单进行抽查质检。

4、质检过程中发现服务问题,应对该录音前后录音依次听取录音。

5、依据客服代表上月服务得分情况,增加或减少质检录音条数;连续两个月服务质量满分的客服代表从第三个月起只抽取5条录音,免检期限为一个月,第四个月起质检录音条数恢复正常。

三、建立个人质检档案。

1、质检团队做出的质检内容按各组各人分类进行整理存档。

2、建立客服中心各类业务标准、规范的优秀录音,以及优秀案例录音。被抽出的录音可以以绩效加分的方式进行奖励。

四、QA考核

五:KPI考核

客服中心质检细则

为了使客服代表拥有扎实的业务能力,良好的服务态度以及专业的服务技巧,让客户服务有效的提升,同时提高客户满意度以及信任度。制定客服中心质检规范及细则。

一、质检团队工作职责

1、对质检内容进行分析,找出目前存在服务、业务以及流程方面问题。并针对问题提出整改措施;梳理相应的流程,制定出引导流程,制作业务应答脚本。

2、对客服中心各类投诉工单进行总结分析,找出客服中心业务执行、答复脚本中不规范问题,进行整改。

3、定期召开服务质量分析会,建立个人服务质量档案,针对个人存在问题,提出帮扶计划,提升服务质量。

4、通过分析查找共性问题,针对具体的问题提出整改通知,由组长加强培训。整改后对效果进行评估。如果无改善。以中心组织对班组或各别班员进行培训。

5、每月抽测客服的电话质检,查找问题,帮助客服提高应答时限,设计具有符合各类服务形式的服务应答语言,规范而不呆板。

6、根据中心周报员工反映工作问题内容,制做脚本,明确培训以及拨测工作方向及内容。

7、每周一质检报告由主管确认后,进行公示。内容为质检录音存在问题的分析,正确处理方法以及考核扣分情况。以供客服人员规范使用。

8、按月度制订客服中心质检计划,分配至质检员、各主管及各组长按计划完成,检查各质检员、主管、组长质检质量,是否按计划完成质检条数。

二、质检规范

(一)质检分类:质检专项、录音专项、拨测专项、专项培训

1、质检专项

配合绩效考核每月对电话做专项检查;对客服代表签入签出情况做专项抽查。

2、拨测专项

(1)经质检团队收集用户问题后,进行分析整理,制订规范、标准应答脚本,发至各组进行培训,质检团队进行专题拨测,巩固培训效果,统一答复口径。

(2)根据中心组织的业务学习做好效果评估工作,对学习内容进行拨测,结果公示,督促客服代表掌握新业务知识。

(3)阶段性拨测。制订专项拨测,掌握中心整体业务水平。

3、录音专项

(1)配合技术支撑提出重复来电的录音听取分析工作。

(2)评选优秀录音,引导客服使用规范、优质服务。

4、专项培训

(1)、开展服务培训工作,提高客服中心服务水平。

(2)、配合各组长开展各班专题培训。

(二)质检方式:按实施时间的不同,质检方式分为实时质检和事后质检。

1、按每个客服代表上月接续话单总量为依据,当月抽取1%的电话进行抽样。对于实时质检量为30%(直接双通电话跟听),事后质检量为70%

2、对30秒接通率未达标时段质检通话时长超过300秒电话,分析是否为客服业务处理能力问题,或流程问题,提出帮助意见。

3、对通话低于20秒的话单进行抽查质检。

4、质检过程中发现服务问题,应对该录音前后录音依次听取录音。

5、依据客服代表上月服务得分情况,增加或减少质检录音条数;连续两个月服务质量满分的客服代表从第三个月起只抽取5条录音,免检期限为一个月,第四个月起质检录音条数恢复正常。

三、建立个人质检档案。

1、质检团队做出的质检内容按各组各人分类进行整理存档。

2、建立客服中心各类业务标准、规范的优秀录音,以及优秀案例录音。被抽出的录音可以以绩效加分的方式进行奖励。

四、QA考核

五:KPI考核


相关文章

  • 酒店各部门质检细则
  • 酒店质检细则 为加强本酒店的管理工作,进一步提高管理水平和服务质量,特制定以下质检细则. 奖励分为四种: 一.口头表扬(略)二.书面表扬(略)三.加分表扬(略)四.现金表扬 1.努力完成本职工作,成绩显著,有突出贡献的奖10-100元. 2 ...查看


  • 起重机械法规标准体系[2009]
  • 起重机械法规标准体系介绍----2009年度起重机检验师复试课件 起重机械法规标准体系介绍 尚洪 目前,我们在制度上建立了一整套法律.法规.规章.安全技术规范和标准体系,形成了"人大法律-行政法规-行政规章-安全技术规范-标准&q ...查看


  • 焊接车间质量管理考核实施办法
  • 焊接车间质量管理标准 一.总则: 产品质量已成为企业生存与发展的关键因素,没有好的产品质量,企业就不可能有好的效益,也不可能长期稳定地发展:随着焊接中心修复业务不断扩大,修复内容也在不断变化.更新,为加强质量管理,良好控制过程质量,切实保证 ...查看


  • 产品质量考核办法及细则
  • 产品质量考核办法及细则 1.目的 为了不断提高产品质量和售后服务质量,严格按照ISO/TS16949质量体系运行,调动员工的工作积极性,做到责任明确,奖罚分明,进一步推进公司质量管理工作的运行和实施,特制订本考核办法及细则,望各车间.部门认 ...查看


  • 寸草塔二矿专项奖励实施细则
  • 寸草塔二矿专项奖励实施细则 第一章 总则 第一条 为贯彻落实<神东煤炭集团2013年专项活动管理办法>的规定和我矿"五型企业"绩效考核办法,进一 步健全考核激励机制,实现提质增效的目的,特制订本办法. 第二条 ...查看


  • 10%灰土技术交底
  • 建国大桥引线大修工程 底基层10%石灰土施工技术交底 交底人: 项目总工: 高海青 负责工程的技术.质检等方面工作. 被交底人:技术部: 工程部: 设备部: 质检部: 后勤部: 材料部: 安保部: 吴林松 负责工程的技术.计量工作. 訾志强 ...查看


  • 餐具洗涤剂产品生产许可实施细则
  • 1 总则 1.1为了做好餐具洗涤剂产品生产许可管理工作,根据<中华人民共和国产品质量法>.<中华人民共和国行政许可法>.<中华人民共和国食品卫生法>.<中华人民共和国工业产品生产许可证管理条例> ...查看


  • 生产流程管理实施细则
  • 生产流程管理实施细则 为便于在管理中明确责任,实施操作,特制订如下实施细则: 一. 流程步骤: 1. 业务员取模,外寄件(牙模)验收后交统计部. 2. 质检员负责检验牙模,确认合格后(主要看是否符合八个"明确"要求) , ...查看


  • 产品质量检验机构资格审批问题解答
  • 1 审批主体 审批主体为:国家认监委 执行部门为:实验室与检测监管部机构管理处 2 申请 申请单位向国家认监委提出授权申请.报送申请书(一式三份),并提供申请书中要求的附件材料(1套).申请书可从认监委网站上下载. 3 受理 3.1审查申请 ...查看


热门内容