公文基本排版格式

根据《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-2012）标准要求，为进一步提升我局公文处理的规范化水平，现将公文常用排版格式要求汇总如下，请认真按照标准要求行文。

标题（2号小标宋，不加黑）

发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋GB2321） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋GB2321）一、X X X(黑体，不加黑)

X X X X X X X X X X（正文3号仿宋GB2321）（一）X X X（楷体，不加黑）

X X X X X X X X X X（正文3号仿宋GB2321） 1.X X X（仿宋加黑）

X X X X X X X X X X（正文3号仿宋GB2321）（1）X X X仿宋

X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋GB2321）附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X

单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）

（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字（不加黑），分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线（方式：插入—页码，切记内网行文必须要加页码）

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7.一般公文都是用A 4纸，页边距按上3.7、下3.5、左2.8、右 2.6设置。方向一般默认是纵向。网格要选择指定行和字符网络，每行28个字。每页22行。或设置为行间距固定值29磅。

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