2.3法律法规和其他要求符合性管理程序

法律法规和其它要求符合性管理程序

1 目的

为获取、识别、传达、更新适用于本公司活动、产品和服务的HSE管理体系有关的法律法规、标准及其他要求,评审公司遵守法律法规、标准的符合性。 2 适用范围

本程序适用于对公司与HSE管理体系有关的法律法规及其他要求的获取、识别、传达、更新、评审进行控制和管理。 3 职责 3.1生产安全科

3.1.1是公司HSE方面的法律法规、标准及其他要求的主控管理部门;

3.1.2负责获取、识别、传达、更新、评价公司适用的HSE法律法规、标准及其他要求,并检查和监督各个部门HSE法律法规执行情况。

3.1.3 组织各个部门定期进行HSE法律法规及其他要求符合性评审。

3.2基层单位/项目部收集、识别、评价并遵守公司适用的HSE法律法规和其他要求。 4 工作程序

4.1 法律法规、标准及其他要求的内容范围

a)中国政府签署的安全、环境和健康保护国际公约;

b) 国家、地方有关安全、环境和健康保护的法律法规、规章制度、标准、条例、行政指令等;

c) 行业规范、规章、标准;

d)中国石化集团公司的禁令及规章制度; e)江汉石油管理局的企业标准和规章制度; 4.2 HSE法律法规及其他要求的获取与传达

4.2.1 生产安全科等部门与主管安全、环保、工业卫生的政府部门保持联系,及时获取国家、地方政府最新的HSE法律法规及其他要求;还可以通过行业协会、电子网络、出版机构、图书馆、书店、专业性报刊杂志、咨询机构、认证机构等渠道补充,以便及时获取适用的法律法规及其他要求,各部门获取渠道参见下表:

4.2.2生产安全科应将获取的HSE法律法规及其他要求传递到各有关部门、基层单位/项目部,各部门、基层单位/项目部收集到本部门(单位)有关的HSE法律法规及其他要求也应传递给生产安全科。 4.3 法律法规及其他要求的识别

4.3.1公司生产安全科及各部门应充分识别与本部门(单位)的活动、产品和服务有关的HSE法律法规及其他要求。

4.3.2基层单位/项目部对照本部门活动、产品和服务中有关的危害和环境因素,摘录HSE法律法规及其他要求中相关的条款及主要内容,编制本单位《HSE法律法规及其他要求条款清单》,提交生产安全科审批、备案,经管理者代表批准后发放执行。

4.4 HSE法律法规及其他要求文件的分发、保管

HSE法律法规及其他要求文件的分发、保管执行《HSE文件资料管理程序》。当内容更新或增加时,应及时将新文件补发至相关部门(单位),并对旧文件做相应标识。生产安全科负责保管HSE法律法规和其它要求的原件,相关部门可依据要求向生产安全科检索查阅。

4.5 HSE法律法规及其他要求的更新

4.5.1基层单位和项目部应通过相应的渠道负责本部门职责范围内的HSE法律法规及其它要求每年更新一次。

4.5.2 当HSE法律法规及其它要求更新或增加时,相关部门应及时进行识别,修正补充本单位(部门)《HSE法律法规及标准要求条款清单》内容,并传达。 4.6 HSE法律法规及其他要求的培训

HSE法律法规及其他要求的培训执行《HSE培训管理规定》。 4.7 执行、监督及考核

4.7.1 基层单位/项目部在各项活动中应严格遵守相关HSE法律法规及其他要求的规定,收集、保存相关的文件资料和记录。包括:各类HSE资质证、许可证、执照(如排污许可证);项目申报、批复、评价、验收报告,“三同时”报告;检验、检测、监测记录;培训记录等。

4.7.2 所有记录执行《HSE记录管理程序》,生产安全科对基层单位/项目部的执行情况进行监督、检查及考核,及时纠正不符合。 4.8 HSE法律法规及其他要求符合性评审

4.8.1 每年由生产安全科组织,HSE管理者代表及相关部门领导参与,开展HSE法律法规及其他要求符合性审核,形成《HSE法律法规及其他要求符合性评审报告》,也可以在管理评审中对HSE法律法规及其他要求符合性进行评审。 5. 相关文件

5.1 《HSE培训管理规定》 6. 记录表格

6.1 《HSE法律法规及其他要求条款清单》 R/HSEP2.3-01 6.2 《HSE法律法规及其他要求符合性评审报告》R/HSEP2.3-02

法律法规及其它要求管理流程图

附录1

HSE法律法规及其他要求条款清单

单位: R/HSEP2.3-01

附录2

HSE法律法规及其他要求符合性评审报告

法律法规和其它要求符合性管理程序

1 目的

为获取、识别、传达、更新适用于本公司活动、产品和服务的HSE管理体系有关的法律法规、标准及其他要求,评审公司遵守法律法规、标准的符合性。 2 适用范围

本程序适用于对公司与HSE管理体系有关的法律法规及其他要求的获取、识别、传达、更新、评审进行控制和管理。 3 职责 3.1生产安全科

3.1.1是公司HSE方面的法律法规、标准及其他要求的主控管理部门;

3.1.2负责获取、识别、传达、更新、评价公司适用的HSE法律法规、标准及其他要求,并检查和监督各个部门HSE法律法规执行情况。

3.1.3 组织各个部门定期进行HSE法律法规及其他要求符合性评审。

3.2基层单位/项目部收集、识别、评价并遵守公司适用的HSE法律法规和其他要求。 4 工作程序

4.1 法律法规、标准及其他要求的内容范围

a)中国政府签署的安全、环境和健康保护国际公约;

b) 国家、地方有关安全、环境和健康保护的法律法规、规章制度、标准、条例、行政指令等;

c) 行业规范、规章、标准;

d)中国石化集团公司的禁令及规章制度; e)江汉石油管理局的企业标准和规章制度; 4.2 HSE法律法规及其他要求的获取与传达

4.2.1 生产安全科等部门与主管安全、环保、工业卫生的政府部门保持联系,及时获取国家、地方政府最新的HSE法律法规及其他要求;还可以通过行业协会、电子网络、出版机构、图书馆、书店、专业性报刊杂志、咨询机构、认证机构等渠道补充,以便及时获取适用的法律法规及其他要求,各部门获取渠道参见下表:

4.2.2生产安全科应将获取的HSE法律法规及其他要求传递到各有关部门、基层单位/项目部,各部门、基层单位/项目部收集到本部门(单位)有关的HSE法律法规及其他要求也应传递给生产安全科。 4.3 法律法规及其他要求的识别

4.3.1公司生产安全科及各部门应充分识别与本部门(单位)的活动、产品和服务有关的HSE法律法规及其他要求。

4.3.2基层单位/项目部对照本部门活动、产品和服务中有关的危害和环境因素,摘录HSE法律法规及其他要求中相关的条款及主要内容,编制本单位《HSE法律法规及其他要求条款清单》,提交生产安全科审批、备案,经管理者代表批准后发放执行。

4.4 HSE法律法规及其他要求文件的分发、保管

HSE法律法规及其他要求文件的分发、保管执行《HSE文件资料管理程序》。当内容更新或增加时,应及时将新文件补发至相关部门(单位),并对旧文件做相应标识。生产安全科负责保管HSE法律法规和其它要求的原件,相关部门可依据要求向生产安全科检索查阅。

4.5 HSE法律法规及其他要求的更新

4.5.1基层单位和项目部应通过相应的渠道负责本部门职责范围内的HSE法律法规及其它要求每年更新一次。

4.5.2 当HSE法律法规及其它要求更新或增加时,相关部门应及时进行识别,修正补充本单位(部门)《HSE法律法规及标准要求条款清单》内容,并传达。 4.6 HSE法律法规及其他要求的培训

HSE法律法规及其他要求的培训执行《HSE培训管理规定》。 4.7 执行、监督及考核

4.7.1 基层单位/项目部在各项活动中应严格遵守相关HSE法律法规及其他要求的规定,收集、保存相关的文件资料和记录。包括:各类HSE资质证、许可证、执照(如排污许可证);项目申报、批复、评价、验收报告,“三同时”报告;检验、检测、监测记录;培训记录等。

4.7.2 所有记录执行《HSE记录管理程序》,生产安全科对基层单位/项目部的执行情况进行监督、检查及考核,及时纠正不符合。 4.8 HSE法律法规及其他要求符合性评审

4.8.1 每年由生产安全科组织,HSE管理者代表及相关部门领导参与,开展HSE法律法规及其他要求符合性审核,形成《HSE法律法规及其他要求符合性评审报告》,也可以在管理评审中对HSE法律法规及其他要求符合性进行评审。 5. 相关文件

5.1 《HSE培训管理规定》 6. 记录表格

6.1 《HSE法律法规及其他要求条款清单》 R/HSEP2.3-01 6.2 《HSE法律法规及其他要求符合性评审报告》R/HSEP2.3-02

法律法规及其它要求管理流程图

附录1

HSE法律法规及其他要求条款清单

单位: R/HSEP2.3-01

附录2

HSE法律法规及其他要求符合性评审报告


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