四川大智工程技术有限公司
电力运维工程管理制度
第一章 总则
第一条 电力运维工程系指用电信息采集系统运维、营配贯通系统运维、用电信息数据清理、用电采集设备安装与调试等工程项目。
第二条 本制度适用于公司电力运维工程实施管理。
第二章 职责及职权
第三条 项目部负责人(项目组长)职责及职权
(一)职责:
1、遵守国家各项法律法规,严格执行公司的各项规章制度。
2、在工程部经理或项目主管的领导下,履行区域项目管理职责,是区域项目质量安全管理的主要负责人,对区域项目实施负全责。
3、经授权组建项目组,确定项目组组织结构、人员及人员分工,定期对项目人员进行考核、评价,提出任用、奖惩等建议。
4、负责对区域项目实施全过程、全面管理,编制项目实施计划、月报、周报等,及时协调处理现场出现的相关问题,严格履行公司与项目单位签订的合同及相关协议,确保项目安全、质量、技术、进度等各项目标的实现。
5、负责组织编制并提交工程技术方案、施工方案、作业指导书、月报、周报、日报等工程管理资料。
6、负责审核并提交项目所需设备及材料采购申请,保证满足工程
需要。
7、负责组织建立、收集、整理、提交工程档案资料及现场运行表单,保证齐全、完整,达到公司管理要求及项目交付验收的相关要求。
8、负责组织完成项目检查、竣工、验收、评奖等相关工作。
9、负责对劳务分包方(施工队)实施全面管理,履行监督、检查、指导、管理等职能,提报工程进度及决算资料,确保分包方安全、质量、技术、进度等各项目标的实现。
10、积极收集、反馈客户信息,配合完成项目延续工程及工程配套设备、材料的滚动开发工作。
11、完成领导交办的其它工作。
(二)职权
1、有权根据项目实施要求和项目成员履职情况,对项目成员进行选择、调配和考核,提出奖惩、辞退等建议。
2、有权对项目部各项费用的开支进行审核。
3、有权对项目部的计酬方式、分配方法和分配原则提出建议。
4、有权在保证项目总目标不变的前提下,对日常工作内容及工作计划进行优化和调整,以适应客户需求及现场临时出现的各种变化。
5、有权对劳务分包方的选用、奖惩和辞退提出建议。
第四条 项目部组员的职责
1、遵守国家各项法律法规,严格执行公司的各项规章制度。
2、在项目组长的领导下,严格履行公司与项目单位签订的合同及相关协议,按照项目各项技术要求及管理要求,按时按质按量完成组
长分派的日常工作,确保项目安全、质量、技术、进度等各项目标的实现。
3、负责督促施工材料、设备按时进场,并处于合格状态,确保工程顺利进行。
4、做到文明施工,建立良好的施工秩序。
5、负责填写现场运行表单和相关工程档案资料,原始记录,保证齐全、完整,达到公司管理要求及项目交付验收的相关要求,参加工程竣工交验。
6、完成领导交办的其他工作。
第三章 项目管理
第五条 安全管理
1、严格遵守国家、公司及项目单位的各项安全管理规定,认真学习并通过《安规》考试,未经教育不得上岗。
2、进入现场着装必须符合安全管理要求,严禁穿短裤、短袖、拖鞋、高跟鞋、硬底鞋、赤膊进入工作现场。
3、进入工作现场必须戴好安全帽,系好帽带,2米以上高空作业必须系好安全带,扣好保险挂钩,安全带要高挂低用。
4、高处作业不得往下乱抛材料和工具杂物等,施工区域内要有专人看护。
5、发现不安全因素及时组织力量消除,并报告上级,发生事故立即报告,并组织抢救,保护好现场,做好详细记录,参加事故调查、分析、落实防范措施。
6、保持生产作业现场整齐、清洁,实现文明生产。
7、发生安全事故及不安全情况,按项目责任书或公司相关规定对责任人进行考核。
第六条 质量管理
1、严格执行合同约定的相关标准、规程、规范及技术要求,做到工程实施各分项工作、质量及技术指标符合验收标准。
2、项目部负责按工程要求编制技术方案、施工方案、作业指导书等文件,经工程部经理审核批准后执行,实施规范化、标准化作业。
3、做好工程材料、设备检查验收工作,严禁不合格品进入工作现场。
4、严格质量检查验收工作,责任到人,严格执行“谁签字谁负责” 。
5、严格执行公司工程资料管理规定,认真按照项目验收要求和项目管理要求,建立健全运维记录、施工档案资料等。
6、发生质量事件,按项目责任书或工作失误的相关规定对责任人进行考核。
第七条 工期管理
1、项目部负责编制并严格执行项目进度计划(总计划、月计划、周计划),经工程部经理审核批准后实施,明确工期控制目标,确保项目按期完成。
2、项目部定期检查项目实施进度情况,研究分析影响进度的主要原因,制定相应措施,并督促相关责任方执行。
3、对未按进度计划执行的重大情况,项目部应及时上报公司相关部门和领导。
4、组织、管理不力造成工期延误,按项目责任书或工作失误的相关规定对责任人进行考核。
第八条 成本管理
1、执行费用承包的项目:由工程部编制预算,财务部牵头审核,总经理批准后实施,原则上不得超支(若超支理由不充分,公司将对责任人进行绩效考核)。项目经营未超预算,将节约部分的20%奖励项目管理成员,具体分配方案由项目经理制定,报公司批准后实施。
2、不执行项目承包的项目:按公司相关规定开支各项费用,执行事前审批制度。
3、项目部应采用科学合理、先进适用的技术措施,合理调整工期,合理调配人力资源,在确保项目质量达标的前提下,尽可能降低工程成本。
第九条 劳务分包方的管理
执行《公司劳务分包方管理制度》
第四章 现场业务管理
第十条 工作例会制度
1、每周项目负责人组织项目成员召开工作例会。
2、例会内容应包括项目每周工作完成情况、存在问题、工作计划及任务安排、需改进措施等。
3、例会应形成会议记录,项目部负责人保存备查,项目结束后
提交工程部集中保管。
第十一条 工作月报制度
各项目组长需在每月末提前两日编制《工作月报》提交工程部。 第十二条 运维管理制度
1、主站维护:
(1)查看集中器和负控专变终端的上线率和抄收成功率。若不符合电力公司要求,需立即进行故障分析和现场故障处理。
(2)根据安装记录在积成主站建立新装台区用电信息及维护(包括数据录入、用户档案同步、集中器建档、集中器抄表、数据维护)。
2、现场巡视:
(1)项目组编制月巡视计划(包括日期、人员安排、安全措施等),报工程部项目主管审批后组织实施。
(2) 项目组每月巡视1~2个供电所。
(3) 巡视完毕,巡视人员填写《采集终端现场巡视记录单》。
(4) 每期巡视资料及时整理、归档。
3 、现场故障处理(含巡视故障处理)
(1)根据故障分析备齐运维工器具、设备。
(2)故障处理时做好安全防护措施并符合安全操作规范要求。
(3) 若电表、集中器、专变终端发生故障立即进行处理。
(4) 若设备运行不稳定及其他设备原因通知厂家进行处理。
(5) 安装引起的故障,项目组书面报告电力公司协调解决。
(6)巡视发现的故障隐患、故障处理后填写《采集终端现场巡视
检修记录表》。
4、信息沟通
(1)根据运维实际情况,项目部编写《周负控专变终端运行维护情况表》和《周低压台区智能电表运行维护情况表》,于每周一上午10点前,报工程部项目主管审核,工程部经理审批,下午返项目部报送计量班或电力营销部。
(2)根据运维实际情况,项目部编写《月运行维护情况报告》,于次月3日10点前,提交工程部项目主管审核,工程部经理审批,下午或次日上午10点前返运维部报送计量班或电力营销部。
(3)根据运维实际情况,项目部编写《年运行维护情况报告》于项目运维期满后3个工作日内提交工程部项目主管审核,工程部经理审批,返运维部报送计量班或电力营销部。
5、运维完结及交接:
(1)运维项目按合同要求完结,项目组填报《工程竣工单》并提交工程部,抄报市场部。
(2)运维项目期满无后续项目,项目部应妥善完成项目移交工作,编制《项目移交清单》提交接受方、客户代表签字确认后,方可离场。
(2)项目未正式移交前的运行维护工作由项目部继续负责,按正常运维指标考核,且不能发生影响公司声誉的任何行为。 第十三条 安装与调试工程管理
1、工程实施情况及进度,按任务单分项,按月统计上报,月度
数据统计截止到每月25日,年度数据统计截止到12月31日。
2、安装调试过程,须严格填写《用电信息采集终端安装记录表》,确保安装数量与《安装记录表》一致,《安装记录表》由项目部明确专人负责收集、审核和保管,项目验收合格后1月内移交工程部整理归档,确保齐全、完整、无丢失。
3、工程完工后,项目组对现场实际完成工程量进行统计、报客户确认,编制《工程竣工单》,提交工程部,抄送市场部,由市场部组织验收。
4、经客户验收合格的项目,项目部负责办理工程竣工手续、工程竣工资料移交、填报《工程竣工单》并交工程部存档。
5、工程结算:工程结算由市场部负责,项目部按照客户及市场部要求准备并提交相关资料。涉及劳务分包的结算,按《公司劳务分包管理制度执行》。
第十四条 客户反馈:
1、项目组根据客户反馈的情况及时进行处理。若需公司协调解决事项及时进行报告。
2、市场部反馈的客户需求信息由市场部填写《现场技术服务单》,工程部接单后实施。
3、工程部完成了市场部下发的《现场技术服务单》工作内容,报客户代表进行确认并填写《现场技术服务单》反馈市场部。 第十五条 异动报告:
(1)客户要求增加合同任务,由项目部编制《项目异动报告》
及时提交市场部,市场部负责及时与客户沟通并确认是否承接,通知工程部执行。
(2)因业务量发生增量、减量变动,由项目部做好统计,项目完结编制《工程竣工单》提交市场部或按市场部要求提供,市场部负责及时与客户沟通并确认合同变更事宜。
第十六条 工程物资供应及管理
1、客户提供的工程设备、材料,由项目部负责领取、建账、保管,不得损坏或丢失,按工程进度向分包方发放。
2、公司提供的工程设备、工具、物资,按公司《生产物资采购管理办法》报批,商务部负责采购,工程部负责领用。
3、工程需要的零星材料,按公司《生产五次物资采购管理办法》报批,项目部自行采购,建立领用登记。
第十七条 请休假制度
1、项目成员请休假2天及以上,按公司相关规定执行。请假人员需至少提前一天通过邮件提交请假单,报工程部经理审批同意方可离开岗位,并落实请假期间工作承接人。
2、项目成员遇特殊情况且请假在1天之内,报项目部负责人审批同意方可离开岗位,并落实请假期间工作承接人。
第十八条 费用报销制度
1、个人差旅费报销按照公司相关规定执行。
2、材料及办公用品费报销,报销凭据需附《物资采购申请表》
和领用记录。
3、交通工具涉及汽油费报销,报销凭据需附《车辆使用登记表》。
4、各项费用采取当月报销制,因特殊原因当月无法报销,可次月报销,但报销期限不得超过2个月。
第十九条 车辆管理制度(电瓶车、汽车)
1、项目经理或项目负责人为车辆管理人员,公司提供的车辆仅限于项目工作用车,严禁公车私用。未经资产公司综合部同意,严禁将车辆借予其他任何人员使用。
2、工作用车需履行用车登记及审批制度,未经项目经理或项目负责人同意,项目成员不得私自动用公司车辆。
3、车辆驾驶人员必须是经过公司考试合格的兼职驾驶员。车辆使用前,应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等),严禁病车上路;车辆使用过程中,应严格遵守交通法规及公司交通安全管理制度,确保行车及停放安全。
4、车辆出现损坏、故障或交通事故,车辆驾驶人员需及时报告项目经理及资产公司综合部,并积极协助处理。
5、因个人责任造成人身伤亡、车辆损坏、遗失等经济损失,按公司相关规定承担相应责任和经济赔偿。
6、项目组间车辆使用由项目经理调配,项目组间车辆交接按《项目车辆使用明细表》内容填写车辆交接相关内容。车辆接收人必须是经项目组负责人确认,同时必须是经过公司考试合格的兼职驾驶员。
7、工作用车使用要求:
(1)非城区现场故障处理,可使用车辆。 (2)紧急(抢救、逃难)情况必须用车。 (3)赶工期用车。
第二十条 电脑及工器具管理制度
1、 电脑及工器具的配置根据工程部电力运行维护项目现场标准执行。
2、所有电脑及工器具的使用实行“领用人责任制”,由领用人负责保管和使用,工作中人为或不正当使用或造成丢失,责任人按公司相关规定承担管理责任和赔偿责任。
3、确因特殊情况造成损坏或丢失的,经调查分析确认后,由项目部负责人填报《工器具领用申请表》进行更换或补领。
第二十一条 值班管理制度
1、项目组全体成员都有节日值班的义务; 2、值班期间注意人身安全。
3、值班人员的指定按值班表依次选择,值班表到底后循环第一行开始。
4、由于本人特殊情况不能参加值班的可与其他未值班的人员协商调换,如未成则由本人提出书面申请,由工程部经理审核,经批准后方可执行。
5、节日值班人数单区域标准为一人,多区域为两人,如客户要
求增加值班人数,增加的值班人员按值班表向下依次选择。 6、值班人员在值班期间对各项指标进行监控,如发现指标出现0.5%以上的下滑,立即报给项目部负责人并独立开展分析工作。 7、值班期间出现个别专公变终端掉线,可暂不处理。如出现低压台区掉线或者出现大数量的失败表则需在24小时内解决。 8、值班人员保证24小时电话畅通。
9、 法定节日值班并到现场工作的,按实际工作时间计发加班工资,其余天数换取等时换休。
10、七日长假按两个节日安排,采取4+3天数值班,节日按2+1分配。
11、值班人员在放假前夕,做好值班的准备工作。
12、如项目执行期间人员发生变动,则新增人员顶替离开的人员,如无人新增则从值班表中删除。
第五章 其他管理
第二十三条 工程部根据市场部下发的《工程任务单(市场部、工程部经理签字确认)组织项目部实施,严禁无单工作。
第二十四条 项目负责人(项目组长)对上级的指示或重大关切应及时进行落实并作出回复,原则不超过8小时。
第二十五条 项目负责人对项目员工的专业知识和业务能力的提升负责,做好“行师带徒,传帮带”工作。
第二十六条 项目负责人每月至少回公司一次对项目管理工作进行汇报。
第二十七条 项目人员应认真对待部门组织的培训和考核。若连续3次不能通过考核,公司将对员工进行处理。
第六章 附则
第二十八条 本制度自印发之日起执行 第二十九条 本制度由公司工程部负责解释
第七章 管理运行表单
工程任务单
现场技术服务单
每日调试统计表
编制人:
月报表
日期:
每周负控专变终端运行维护情况表
项目名称: 项目负责人:
填表人: 日期:
每周低压台区智能电表运行维护情况表
项目名称: 项目负责人:
填表人: 日期:
数据清理情况汇总(数据清理)
填表人:
采集终端更换、拆除记录单
采集终端现场巡视记录单
巡视人员: 巡视日期:
采集终端现场巡视检修记录单
检修人员: 检修日期:
用电信息采集终端安装记录表
项目名称: 项目负责人:
电表、集中器现场安装结算表
填表人: 日期:
项目车辆使用明细表
项目名称: 项目负责人:
项目负责人签字确认:
工 程 竣 工 单
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电力运维工程管理制度
第一章 总则
第一条 电力运维工程系指用电信息采集系统运维、营配贯通系统运维、用电信息数据清理、用电采集设备安装与调试等工程项目。
第二条 本制度适用于公司电力运维工程实施管理。
第二章 职责及职权
第三条 项目部负责人(项目组长)职责及职权
(一)职责:
1、遵守国家各项法律法规,严格执行公司的各项规章制度。
2、在工程部经理或项目主管的领导下,履行区域项目管理职责,是区域项目质量安全管理的主要负责人,对区域项目实施负全责。
3、经授权组建项目组,确定项目组组织结构、人员及人员分工,定期对项目人员进行考核、评价,提出任用、奖惩等建议。
4、负责对区域项目实施全过程、全面管理,编制项目实施计划、月报、周报等,及时协调处理现场出现的相关问题,严格履行公司与项目单位签订的合同及相关协议,确保项目安全、质量、技术、进度等各项目标的实现。
5、负责组织编制并提交工程技术方案、施工方案、作业指导书、月报、周报、日报等工程管理资料。
6、负责审核并提交项目所需设备及材料采购申请,保证满足工程
需要。
7、负责组织建立、收集、整理、提交工程档案资料及现场运行表单,保证齐全、完整,达到公司管理要求及项目交付验收的相关要求。
8、负责组织完成项目检查、竣工、验收、评奖等相关工作。
9、负责对劳务分包方(施工队)实施全面管理,履行监督、检查、指导、管理等职能,提报工程进度及决算资料,确保分包方安全、质量、技术、进度等各项目标的实现。
10、积极收集、反馈客户信息,配合完成项目延续工程及工程配套设备、材料的滚动开发工作。
11、完成领导交办的其它工作。
(二)职权
1、有权根据项目实施要求和项目成员履职情况,对项目成员进行选择、调配和考核,提出奖惩、辞退等建议。
2、有权对项目部各项费用的开支进行审核。
3、有权对项目部的计酬方式、分配方法和分配原则提出建议。
4、有权在保证项目总目标不变的前提下,对日常工作内容及工作计划进行优化和调整,以适应客户需求及现场临时出现的各种变化。
5、有权对劳务分包方的选用、奖惩和辞退提出建议。
第四条 项目部组员的职责
1、遵守国家各项法律法规,严格执行公司的各项规章制度。
2、在项目组长的领导下,严格履行公司与项目单位签订的合同及相关协议,按照项目各项技术要求及管理要求,按时按质按量完成组
长分派的日常工作,确保项目安全、质量、技术、进度等各项目标的实现。
3、负责督促施工材料、设备按时进场,并处于合格状态,确保工程顺利进行。
4、做到文明施工,建立良好的施工秩序。
5、负责填写现场运行表单和相关工程档案资料,原始记录,保证齐全、完整,达到公司管理要求及项目交付验收的相关要求,参加工程竣工交验。
6、完成领导交办的其他工作。
第三章 项目管理
第五条 安全管理
1、严格遵守国家、公司及项目单位的各项安全管理规定,认真学习并通过《安规》考试,未经教育不得上岗。
2、进入现场着装必须符合安全管理要求,严禁穿短裤、短袖、拖鞋、高跟鞋、硬底鞋、赤膊进入工作现场。
3、进入工作现场必须戴好安全帽,系好帽带,2米以上高空作业必须系好安全带,扣好保险挂钩,安全带要高挂低用。
4、高处作业不得往下乱抛材料和工具杂物等,施工区域内要有专人看护。
5、发现不安全因素及时组织力量消除,并报告上级,发生事故立即报告,并组织抢救,保护好现场,做好详细记录,参加事故调查、分析、落实防范措施。
6、保持生产作业现场整齐、清洁,实现文明生产。
7、发生安全事故及不安全情况,按项目责任书或公司相关规定对责任人进行考核。
第六条 质量管理
1、严格执行合同约定的相关标准、规程、规范及技术要求,做到工程实施各分项工作、质量及技术指标符合验收标准。
2、项目部负责按工程要求编制技术方案、施工方案、作业指导书等文件,经工程部经理审核批准后执行,实施规范化、标准化作业。
3、做好工程材料、设备检查验收工作,严禁不合格品进入工作现场。
4、严格质量检查验收工作,责任到人,严格执行“谁签字谁负责” 。
5、严格执行公司工程资料管理规定,认真按照项目验收要求和项目管理要求,建立健全运维记录、施工档案资料等。
6、发生质量事件,按项目责任书或工作失误的相关规定对责任人进行考核。
第七条 工期管理
1、项目部负责编制并严格执行项目进度计划(总计划、月计划、周计划),经工程部经理审核批准后实施,明确工期控制目标,确保项目按期完成。
2、项目部定期检查项目实施进度情况,研究分析影响进度的主要原因,制定相应措施,并督促相关责任方执行。
3、对未按进度计划执行的重大情况,项目部应及时上报公司相关部门和领导。
4、组织、管理不力造成工期延误,按项目责任书或工作失误的相关规定对责任人进行考核。
第八条 成本管理
1、执行费用承包的项目:由工程部编制预算,财务部牵头审核,总经理批准后实施,原则上不得超支(若超支理由不充分,公司将对责任人进行绩效考核)。项目经营未超预算,将节约部分的20%奖励项目管理成员,具体分配方案由项目经理制定,报公司批准后实施。
2、不执行项目承包的项目:按公司相关规定开支各项费用,执行事前审批制度。
3、项目部应采用科学合理、先进适用的技术措施,合理调整工期,合理调配人力资源,在确保项目质量达标的前提下,尽可能降低工程成本。
第九条 劳务分包方的管理
执行《公司劳务分包方管理制度》
第四章 现场业务管理
第十条 工作例会制度
1、每周项目负责人组织项目成员召开工作例会。
2、例会内容应包括项目每周工作完成情况、存在问题、工作计划及任务安排、需改进措施等。
3、例会应形成会议记录,项目部负责人保存备查,项目结束后
提交工程部集中保管。
第十一条 工作月报制度
各项目组长需在每月末提前两日编制《工作月报》提交工程部。 第十二条 运维管理制度
1、主站维护:
(1)查看集中器和负控专变终端的上线率和抄收成功率。若不符合电力公司要求,需立即进行故障分析和现场故障处理。
(2)根据安装记录在积成主站建立新装台区用电信息及维护(包括数据录入、用户档案同步、集中器建档、集中器抄表、数据维护)。
2、现场巡视:
(1)项目组编制月巡视计划(包括日期、人员安排、安全措施等),报工程部项目主管审批后组织实施。
(2) 项目组每月巡视1~2个供电所。
(3) 巡视完毕,巡视人员填写《采集终端现场巡视记录单》。
(4) 每期巡视资料及时整理、归档。
3 、现场故障处理(含巡视故障处理)
(1)根据故障分析备齐运维工器具、设备。
(2)故障处理时做好安全防护措施并符合安全操作规范要求。
(3) 若电表、集中器、专变终端发生故障立即进行处理。
(4) 若设备运行不稳定及其他设备原因通知厂家进行处理。
(5) 安装引起的故障,项目组书面报告电力公司协调解决。
(6)巡视发现的故障隐患、故障处理后填写《采集终端现场巡视
检修记录表》。
4、信息沟通
(1)根据运维实际情况,项目部编写《周负控专变终端运行维护情况表》和《周低压台区智能电表运行维护情况表》,于每周一上午10点前,报工程部项目主管审核,工程部经理审批,下午返项目部报送计量班或电力营销部。
(2)根据运维实际情况,项目部编写《月运行维护情况报告》,于次月3日10点前,提交工程部项目主管审核,工程部经理审批,下午或次日上午10点前返运维部报送计量班或电力营销部。
(3)根据运维实际情况,项目部编写《年运行维护情况报告》于项目运维期满后3个工作日内提交工程部项目主管审核,工程部经理审批,返运维部报送计量班或电力营销部。
5、运维完结及交接:
(1)运维项目按合同要求完结,项目组填报《工程竣工单》并提交工程部,抄报市场部。
(2)运维项目期满无后续项目,项目部应妥善完成项目移交工作,编制《项目移交清单》提交接受方、客户代表签字确认后,方可离场。
(2)项目未正式移交前的运行维护工作由项目部继续负责,按正常运维指标考核,且不能发生影响公司声誉的任何行为。 第十三条 安装与调试工程管理
1、工程实施情况及进度,按任务单分项,按月统计上报,月度
数据统计截止到每月25日,年度数据统计截止到12月31日。
2、安装调试过程,须严格填写《用电信息采集终端安装记录表》,确保安装数量与《安装记录表》一致,《安装记录表》由项目部明确专人负责收集、审核和保管,项目验收合格后1月内移交工程部整理归档,确保齐全、完整、无丢失。
3、工程完工后,项目组对现场实际完成工程量进行统计、报客户确认,编制《工程竣工单》,提交工程部,抄送市场部,由市场部组织验收。
4、经客户验收合格的项目,项目部负责办理工程竣工手续、工程竣工资料移交、填报《工程竣工单》并交工程部存档。
5、工程结算:工程结算由市场部负责,项目部按照客户及市场部要求准备并提交相关资料。涉及劳务分包的结算,按《公司劳务分包管理制度执行》。
第十四条 客户反馈:
1、项目组根据客户反馈的情况及时进行处理。若需公司协调解决事项及时进行报告。
2、市场部反馈的客户需求信息由市场部填写《现场技术服务单》,工程部接单后实施。
3、工程部完成了市场部下发的《现场技术服务单》工作内容,报客户代表进行确认并填写《现场技术服务单》反馈市场部。 第十五条 异动报告:
(1)客户要求增加合同任务,由项目部编制《项目异动报告》
及时提交市场部,市场部负责及时与客户沟通并确认是否承接,通知工程部执行。
(2)因业务量发生增量、减量变动,由项目部做好统计,项目完结编制《工程竣工单》提交市场部或按市场部要求提供,市场部负责及时与客户沟通并确认合同变更事宜。
第十六条 工程物资供应及管理
1、客户提供的工程设备、材料,由项目部负责领取、建账、保管,不得损坏或丢失,按工程进度向分包方发放。
2、公司提供的工程设备、工具、物资,按公司《生产物资采购管理办法》报批,商务部负责采购,工程部负责领用。
3、工程需要的零星材料,按公司《生产五次物资采购管理办法》报批,项目部自行采购,建立领用登记。
第十七条 请休假制度
1、项目成员请休假2天及以上,按公司相关规定执行。请假人员需至少提前一天通过邮件提交请假单,报工程部经理审批同意方可离开岗位,并落实请假期间工作承接人。
2、项目成员遇特殊情况且请假在1天之内,报项目部负责人审批同意方可离开岗位,并落实请假期间工作承接人。
第十八条 费用报销制度
1、个人差旅费报销按照公司相关规定执行。
2、材料及办公用品费报销,报销凭据需附《物资采购申请表》
和领用记录。
3、交通工具涉及汽油费报销,报销凭据需附《车辆使用登记表》。
4、各项费用采取当月报销制,因特殊原因当月无法报销,可次月报销,但报销期限不得超过2个月。
第十九条 车辆管理制度(电瓶车、汽车)
1、项目经理或项目负责人为车辆管理人员,公司提供的车辆仅限于项目工作用车,严禁公车私用。未经资产公司综合部同意,严禁将车辆借予其他任何人员使用。
2、工作用车需履行用车登记及审批制度,未经项目经理或项目负责人同意,项目成员不得私自动用公司车辆。
3、车辆驾驶人员必须是经过公司考试合格的兼职驾驶员。车辆使用前,应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等),严禁病车上路;车辆使用过程中,应严格遵守交通法规及公司交通安全管理制度,确保行车及停放安全。
4、车辆出现损坏、故障或交通事故,车辆驾驶人员需及时报告项目经理及资产公司综合部,并积极协助处理。
5、因个人责任造成人身伤亡、车辆损坏、遗失等经济损失,按公司相关规定承担相应责任和经济赔偿。
6、项目组间车辆使用由项目经理调配,项目组间车辆交接按《项目车辆使用明细表》内容填写车辆交接相关内容。车辆接收人必须是经项目组负责人确认,同时必须是经过公司考试合格的兼职驾驶员。
7、工作用车使用要求:
(1)非城区现场故障处理,可使用车辆。 (2)紧急(抢救、逃难)情况必须用车。 (3)赶工期用车。
第二十条 电脑及工器具管理制度
1、 电脑及工器具的配置根据工程部电力运行维护项目现场标准执行。
2、所有电脑及工器具的使用实行“领用人责任制”,由领用人负责保管和使用,工作中人为或不正当使用或造成丢失,责任人按公司相关规定承担管理责任和赔偿责任。
3、确因特殊情况造成损坏或丢失的,经调查分析确认后,由项目部负责人填报《工器具领用申请表》进行更换或补领。
第二十一条 值班管理制度
1、项目组全体成员都有节日值班的义务; 2、值班期间注意人身安全。
3、值班人员的指定按值班表依次选择,值班表到底后循环第一行开始。
4、由于本人特殊情况不能参加值班的可与其他未值班的人员协商调换,如未成则由本人提出书面申请,由工程部经理审核,经批准后方可执行。
5、节日值班人数单区域标准为一人,多区域为两人,如客户要
求增加值班人数,增加的值班人员按值班表向下依次选择。 6、值班人员在值班期间对各项指标进行监控,如发现指标出现0.5%以上的下滑,立即报给项目部负责人并独立开展分析工作。 7、值班期间出现个别专公变终端掉线,可暂不处理。如出现低压台区掉线或者出现大数量的失败表则需在24小时内解决。 8、值班人员保证24小时电话畅通。
9、 法定节日值班并到现场工作的,按实际工作时间计发加班工资,其余天数换取等时换休。
10、七日长假按两个节日安排,采取4+3天数值班,节日按2+1分配。
11、值班人员在放假前夕,做好值班的准备工作。
12、如项目执行期间人员发生变动,则新增人员顶替离开的人员,如无人新增则从值班表中删除。
第五章 其他管理
第二十三条 工程部根据市场部下发的《工程任务单(市场部、工程部经理签字确认)组织项目部实施,严禁无单工作。
第二十四条 项目负责人(项目组长)对上级的指示或重大关切应及时进行落实并作出回复,原则不超过8小时。
第二十五条 项目负责人对项目员工的专业知识和业务能力的提升负责,做好“行师带徒,传帮带”工作。
第二十六条 项目负责人每月至少回公司一次对项目管理工作进行汇报。
第二十七条 项目人员应认真对待部门组织的培训和考核。若连续3次不能通过考核,公司将对员工进行处理。
第六章 附则
第二十八条 本制度自印发之日起执行 第二十九条 本制度由公司工程部负责解释
第七章 管理运行表单
工程任务单
现场技术服务单
每日调试统计表
编制人:
月报表
日期:
每周负控专变终端运行维护情况表
项目名称: 项目负责人:
填表人: 日期:
每周低压台区智能电表运行维护情况表
项目名称: 项目负责人:
填表人: 日期:
数据清理情况汇总(数据清理)
填表人:
采集终端更换、拆除记录单
采集终端现场巡视记录单
巡视人员: 巡视日期:
采集终端现场巡视检修记录单
检修人员: 检修日期:
用电信息采集终端安装记录表
项目名称: 项目负责人:
电表、集中器现场安装结算表
填表人: 日期:
项目车辆使用明细表
项目名称: 项目负责人:
项目负责人签字确认:
工 程 竣 工 单