企业目标:“将公司打造成为国内理容椅业最好品牌”
企业精神:“团结敬业、感恩高效”
经营理念:“稳健经营、追求卓越”
质量方针:“标准制造、严格把关、奉献精品、满意用户”
质量目标“为客户创造价值、为品牌增光添彩”
质量理念:“质量在我手中、公司在我心中”
工作理念:“事在人为”
服务理念:“上级为下级服务”
“上道工序为下道工序服务”
“迅速响应、服务到位”
“想客户之所想、急客户之所急”
“服务创造价值”
社会责任:“造就员工、造福社会”
[员工守则]
第一条 以国为豪、以企为家、以企为荣、以客为尊
第二条 有理想、有道德、有文化、有纪律
第三条 讲学习、讲原则、讲正气、讲实干、讲巧干、讲质量
讲时间、讲效率、讲创新、讲社会公德、讲职业道德
第四条 遵纪守法、忠实守信、文明礼貌、尊敬领导、团结同事
爱护公物、以身作则、廉洁自律、公私分明、光明磊落
爱岗敬业、讲究实效、乐于奉献、心存感恩、追求卓越
第五条 不失国格人格、不挑拨离间、不铺张浪费、不以权谋私
不违法乱纪、不违规操作
第六条 公司反对:目无法纪、目中无人、破坏团结、不求上进
拉帮结派、妒忌贤能、以权谋私、不讲效率
只顾自己、知恩不报、背后议论别人、打听隐私
排挤同事、制造传播负面信息
第七条 工作钻研、大胆创新、科学规范、雷厉风行
第八条 言必行、行必果、顾大局、识大体、争先进、比贡献
[员工行为规范]
员工一言一行就代表公司形象,员工应时刻注意自身和公司形象。
第一条 语言礼仪
1、上班时间全体员工应讲普通话。
2、说话时要多用敬语,音量要适中,口齿要清晰、声音要亲切。
3、接听外来电话时。规范用语:“您好、某公司”。
4、中途打断别人的工作或说话时。规范用语:“打扰一下”等。
5、工作中忙于别的事,不能及时接待客人时。规范用语:“请稍等”,如离
开时间较长回来后。规范用语:“对不起,让您久等了”。
第二条 行为礼仪
1、使用电话要轻拿轻放,接打电话语言要简明扼要。
2、员工与领导和同事等交谈时,要注意倾听,不要轻意打断对方谈话。谈
话时双手请不要交叉胸前或插入衣裤口袋里。
3、与客人谈话时前身应稍微前倾,在客人面前,请不要经常看表。
4、访问做客时应事先预约。
5、当双方同时交换名片时,应右手递上自己名片,左手接下对方名片。单方传递名片时要双手接、递。
6、进入公司领导及各部门办公室,应先轻轻敲门,征得同意后方可入内。
7、不要口含食物与客人交谈。
8、打喷嚏要用手捂住鼻和口。
9、公共办公区域要“三轻”,走路轻、说话轻、关门轻。
第三条 接待礼仪
1、客人来访门卫应礼貌待客,并明辨客人是业务、还是私事来访,公司规定:因私来访,原则上不安排接待。如果是客人,应加以引荐,并为其指明到达路线。
2、接见人应主动予以招呼,高效的处理好业务上的事宜。
3、接待外地客人应说普通话、接待本地客人应说本地话,接待时应仪表端
庄、举止得体。
4、对于到就餐时间需要安排客人就餐,当事人应征得公司领导同意后(要明确就餐大概费用开支标准),安排客人就餐。
第四条 保密
1、保密是每位员工应尽义务和最起码职业道德。
2、要注意保密资料的传递,拷贝保密资料要设置密码。
3、不要泄漏尚未公布经营方面保密信息。
4、财务部要保守财务报表、工资等秘密;行政人事部保守人事档案等秘密。
5、内外贸部要保守客户资料等秘密;技术部应保守核心技术等秘密。
6、防止他人接触正在打字和复印的保密性文件、资料。
7、未经领导批准,不要复制、打英摘抄保密性文件、资料;对于由此给公司造成损失的,根据其情节轻重,追究其相应责任。
8、不该接触资料不接触、不该外传资料不外传、不该询问资料不询问。
[7S现场管理]
推行方针:“天天整顿、自成习惯、巩固成果、贵在坚持”
推行目标:“每天一小步、每月一大步、每年一跨步”
一、导入目的
为了彻底改变车间不良形象,规范车间现场管理,降低消耗,提高效率和品质,培养并保持员工之良好素养,保障车间生产‘安全、高效、有序’运行。
二、7S管理内容
“7S”定义
1、整理
定义:整理工作场所物品,区分有无必要存放,留下必要,消除不必要
目的:腾出空间,防止误用,塑造良好的工作环境
注意:要有决心并正确判断,不必要的物品应断然处置,这是“7S”的第一步
2、整顿
定义:把留下来物品依规定位置放置、摆放整齐,并做好标识进行管理
目的:一目了然,减少寻物时间,整齐环境,消除过多的积压物品
注意:这是提高生产和工作效率的基础
3、清扫
定义:将不需要的东西清扫干净,保持工作现场无垃圾,无污秽状态
目的:减少工业伤害、保持工作环境整洁干净、稳定设备设施环境质量
注意:清扫时要防止污染
4、清洁
定义:在维护以上3S局面后,对日常作业环境进行保洁
目的:确保作业环境和生产设备整洁
注意:不搞突击,要持之以恒
5、素养
定义:养成良好习惯,遵章办事,树立“以企为家,以企为荣”精神
目的:养成良好习惯、提高全员素养,遵章守纪,营造团队精神
注意:无章则立章,有章必遵守,从“自身”做起
6、安全
定义:它包括操作、环境、物资、设备、消防、用电等安全
目的:确保员工人身安全与公司财产安全
注意:一手抓生产,一手抓安全,没有安全便没有一切
7、服务
定义:要服务好客户、公司领导、各职能部门,更要服务好下属
目的:只要树立正确服务意识,才能创造更好业绩
注意:上级领导干部要转变观念:树立“上级为下级服务理念”
工序间员工要转变观念:树立“上道工序是下道工序客户理念”
[劳动制度]
第一条 作息时间
车间员工上班时间: 上午7:30—11:00;下午12:00—16:30
办公室人员上班时间:上午8:00—11:00;下午12:00—17:00
[注]:加班时间各车间和部门,根据生产和工作需要而定。作息时间调整以行政人事部文件为准。
“元旦、五一、中秋、国庆、春节”等法定节假日及公司规定休息时间,根据国家相关规定结合公司生产情况而定。
第二条 考勤规定
1、全体员工每天上、下班各打卡1次。
2、全体员工考勤实行“打卡与行政人事部考勤点到”相结合办法。
3、如当天中途因事外出,下班前不回公司,应到门卫打卡,征得主管同意。
4、员工虽按时上、下班,但忘了打卡,到主管领导那签字。
5、遇停电无法打卡,车间由主任签字,办公室由行政人事部经理签字。
6、门卫负责监督员工打卡,如发现有人替别人打卡及时制止,并上报。
第三条 员工请假及加班等规定
1、员工有事,须提前填写《请假单》,经审批后,方可请假(对于病假、办迁移、照顾病人等原因请假,需提交相关证明)。对于急事,来不及事先办理请假手续的,应事先电话请假,事后补办手续。请假审批权限:员工请假1天,由车间主任批准;员工请假2天,由驻车间副总或更高领导批准,如果车间没副总直接由老板娘批准;员工请假3天及以上须经老板娘批准。否则按旷工处理。
2、因生产工作需要加班员工,公司给予加班工资或事后合理安排补休。加班期间严禁无事串岗,聊天、看报纸等跟工作无关事。
3、计件人员请假,在征得主管同意前提下,原则上不扣款,但未经许可或超期不归者,按旷工处理。计时人员请假,超出规定休息时间,按其正常上班日工资水平扣除请假时间。
第四条 劳动纪律规定
1、全体员工应严格遵守公司各项规章制度,服从上级领导和工作安排。
2、遵守作息时间,按时上、下班,不应无故迟到与早退,或中途离岗。做足规定上班或加班时间,不可提出在门口等打卡。
3、早餐尽量吃了再进来,以防止出现有的员工在车间,乱扔早餐垃圾现象。
4、遵守就餐时间,不提前就餐;自觉排队,保持餐厅卫生,做到文明用餐;
5、保护公司环境卫生,不要随地吐痰,严禁将垃圾乱扔到车间。
6、上班时严禁穿拖鞋,在工作区大声喧哗或使用不文明语言及顶撞上司。
7、员工应节约粮食、节约用水、用电及耗材,杜绝浪费,爱护公司财物。
8、不参与赌博、不偷懒。
9、严禁在油库、煤气桶、配电房等区域吸烟。
10、严格遵守操作规程,杜绝违规操作,否则后果自负。
11、生产中维护好作业区,下班前5分钟,将自己工作区打扫、整理干净。
12、公司将实行每天晚上轮流值班制。
13、做尊敬领导、团结同事,守法,守时、守信、讲究职业道德的好员工。
[人事制度]
第一条:应聘面试及新员工入岗操作流程
第一步:应聘者通过不同渠道到公司应聘
第二步:按行政人事部出示《人事档案》上要求详细填写
第三步:持填写好《人事档案》到所在部门面试,面试完将《人事档案》及其主管考核的《新员工面试考核表》拿给主管领导签字,签完字交到行政人事部
第四步:行政人事部为新员工办理入职手续
口应聘人员报到需提交证件资料:
1、身份证原件
2、学历及职称等资格证书原件
3、暂住证原件
4、一寸近期免冠照片3张
[注]:应聘者报到必须同时持以上证件资料才可办理入职手续。
第五步:行政人事部组织新员工进行“入企培训”
第六步:新员工持行政人事部出示《新员工报到单》到所在服务部门报到
第七步:行政人事部为新员工建立个人人事档案
[注]:1、公司已实行每人一个档案袋管理制度。
2、员工如个人取得证书要应将原件报到行政人事部复印存档。
第二条:《劳动合同》签订及社保
按新《劳动合同法》规定,公司将与新员工签订《劳动合同》,并为新员工办理外来务工社保。
第三条:新员工入企培训及岗前培训
新员工在报到当天,行政人事部将组织其进行“入企培训”。
“入企培训”内容主要有:1、企业简介及发展远景;2、公司规章制度及企业文化;3、7S管理(含安全文明生产)等。
新员工所在部门(车间)要在三天内组织新员工进行“岗前培训”及“岗位现场操作培训”。
“岗前培训”主要内容有:1、岗位职责;2、作业指导书(含操作原理);3、安全及文明生产等。
“岗位现场操作培训”主要内容有:1、岗位大概操作程序;2、注意事项;3、安全文明生产
第四条:新员工试用
新员工进入试用期后,主管部门负责人要引导好新员工,在工作和生活上多关心。新员工原则上试用期为三个月,表现突出,可以提前转正,但试用期不得少于一个月。试用期间,如认为岗位不适合您,可以提前3天提出《辞职申请》;同样您如不符合录用条件,公司也会终止对您试用,双方解除《劳动合同》。
试用期内,如没有正当理由或没向部门主管请假,擅自不来公司上班,按旷工处理,累计旷工三天按自动离职处理,《劳动合同》自动解除。
第六条:新员工转正
新员工试用期满前,经综合考评合格后,予以转正,享受其应聘岗位应有福利待遇。
新员工转正,由其本人及部门主管填写由行政人事部出示《员工试用期评定表》和《工资调整单》,报主管公司领导审批后,交行政人事部。
第七条:员工培训
公司每年制定《年度员工培训计划》,并结合各阶段公司发展需要,补充专项培训内容。员工培训分为:入企培训、岗前培训、在岗培训等。
第八条:员工薪酬
1、员工工资分为计时工资与计件工资。
2、公司工资待遇上将实行“工作经验+以能为本”综合考虑原则,对于表现优秀员工,公司工资待遇将适当向其倾斜。
3、在职员工,公司每月底或次月初,以银行代发形式向员工发放工资,工资将会自动打到鄞州银行员工个人账户;离职员工,到发工资时由其本人到公司领取,不打入鄞州银行帐户。遇节假日工资发放时间顺延。
第九条:沟通机制
员工如有问题可以向主管领导或董助反映。公司鼓励在员工之间、上下级之间,保持平等对话和良好交流沟通。当员工向主管领导反映问题得不到答复情况下,可以越级反映。劳资问题处理程序:员工向主管领导提出异议,主管帮其核实——主管核实后如仍有异议,可提请老板娘帮助解决。
第十条:员工离职操作程序
第一步:转正后员工离职,按新《劳动合同法》规定,应提前30天以书面形式,向公司行政人事部提出“辞职申请”
[注]:试用期内员工离职:应提前3天向行政人事部提出辞职申请,按规定办理离职手续
第二步:申请离职时间一到,到行政人事部领榷离职单》,按要求填写,并交相关主管领导签字
第三步:离职人员按《离职单》要求退回相应物品
第四步:对已经做过社保员工,行政人事部,将按新《劳动合同法》规定,在15天内为劳动者办理社会保险关系等转移手续
第五步:将该员工相关离职资料存入员工人事档案
第六步:离职员工到公司发工资时间,亲自到公司结算工资,不打入帐户。
[注意事项]:1、行政人员离职,应将主管保密性文件拷贝到主管领导电脑上,并告知密码
2、重要岗位人员离职要办理工作移交手续,填写《移交清单》
3、员工离职时,如有《员工手册》需归还,如丢失赔偿20元
4、只有等离职手续办完后,公司才为离职人员结算工资
5、住公司宿舍员工,办理离职手续的当天需搬出宿舍楼
6、离职的员工,原则上公司一律不再录用
[紧急突发事件处置预案]
第一条:紧急突发事件定义
是指:员工中暑或晕倒、打架、聚众闹-事及罢工、火灾、台风、地震等。
第二条:目的
本预案是处置安全突发紧急事件的计划,以快速、准确、积极、稳妥地处置火灾、地震、台风等灾害事故以及治安刑事案件,保障员工生命和公司财产安全、维护公司正常生产生活秩序,减轻灾害损失为目的。
第三条:紧急突发事件处置预案
口员工中暑或晕倒
如果同事发现员工中暑,及时到车间主任取中暑药给其吃,会刮沙员工给其做下刮沙。如果员工晕倒让其躺平,让其休息会。如以上问题仍不起效。立刻报“120”,让医生就治或请同事用车送其到医院就诊。
口打架
这是公司明令禁止。如果管理干部在场(或其他同事在场),务必制止事态进一步发展,并电话通知安厂长或董助,由其出面处理与教育。如果时间允许行政人事部当天按《奖惩制度》条款规定出处罚“通告”。如果打架造成严重后果,公司将其移交当地派出所解决,主要责任方公司将予以辞退。
口聚众闹-事及罢工
这是公司明令禁止。这严重扰乱公司正常生产。任何员工发现有此事件按照法律可直接拔打“110”报警。员工有问题可以通过合理渠道逐级反映。如果主管领导仍不能解决问题,仍令你不满意,你可以向公司最高领导——董事长或老板娘反映,最终会有个合理结果。如果不通过以上渠道而擅自聚众闹-事或摆工。对于组织者不管其什么理由一律予以辞退。
口火灾
发生火灾不仅造成公司财产物资、设备损坏,还可能危及员工生命,本着“预防为主、防消结合”消防安全工作方针,要求全体员工在平时工作中“防字当先,发生火灾时快速、准确进行扑救,积极抢救被困遇险人员,保护和疏散物资、迅速控制灾情的蔓延,”尽快消除险情,最大限度地减少火灾给公司造成的损失” 任何员工发现火灾,都有义务向119消防机构报警,报警时要讲清失火单位的名称、地址、燃烧物的性质,火势的大孝有无被困难或威胁失员,有无爆炸、毒气泄漏等现象,并留下自己姓名和电话号码
各部门发生火灾应立即遵照报警——疏散人员和物资——灭火——防爆——救护——警戒的自救程序,及时进行扑救
口台风和地震
地震、台风一旦发生不但会造成大量建筑物的毁坏倒塌,造成停水停电,同时还要产生一些特殊次生灾害,如地震往往会出现多处火灾,形成大范围的燃烧;台风要刮倒树木和房屋,而且台风经常伴随着暴雨造成车间进水,给设备和物资造成损害;地震属于不可抗拒的自然灾害,当员工感觉到地震时应尽快离开建筑物,避难到空旷场所。感觉台风来时,员工应立即关闭火源和电器设备。
奖惩条例
[试行]
第一条 目的
为了严明纪律,奖励先进,鞭策落实,最大程度上激发员工工作热情、提高员工积极性和责任心、通过有效激励机制,发挥员工主观能动性和创造性,营造积极向上,奖惩分明良好氛围,树立“以企为家”主人翁责任感,控制质量问题发生,提高企业效益,确保邦星在行业内声誉和地位,特制定本奖惩条例。
第二条 适合范围
本奖惩制度适合全体员工。
第三条 管理职能及操作流程
管理职能:董助负责指导奖惩运作;安厂长负责监督奖惩落实,老板娘负责
审批奖励事宜。
操作流程:行政人事部或车间主任发现员工奖惩事宜,填写《奖惩申请单》,经员工签字确认,涉及处罚,经董助审核后,当天出“处罚通告”,并复印一份给财务部扣款;涉及奖励,经董助审核,老板娘审批后,出“奖励通告”全公司通报表扬,当天兑现奖金。
第四条 奖惩原则
1、对员工奖惩实行以“精神鼓励思想教育和经济奖励”双管齐下原则。
2、客观公正、公平公开、一视同仁、结果反馈原则。奖当天奖,惩当天惩。
3、罚来钱除了奖励员工外,不足公司补,多余作为员工公用基金,用于员工福利。
第五条 奖惩标准
口奖励标准口
第1种:现金奖励
1、员工生产过程中如发现五金、发泡、沙发、木工、油泵、装配等质量缺陷,且问题较严重,及时交给主任,并经车间主任及董助确认问题严重性,每次奖励5元。
2、车间员工如发现原材料存在批量质量问题,上报,经主任及董助确认,奖励5元,同一种原材料,只奖1次,且奖给第一个反映质量问题员工。
3、自己工作区域搞得比较整洁,定期维护保养设备,严格遵守操作规程,产品/工具整齐摆放在各自区域并切实保护好,不占通道,不影响产品损坏,一个月下来都保持较好,奖励当事人30元。
4、当月全勤,一线员工奖励30元,管理人员每月奖励15元。
5、举报他人质量问题,情况属实,奖励当事人20元。
6、举报他人在禁烟区吸烟,奖励当事人10元。
7、举报他人偷盗公司或同事财物行为,情况属实,奖励当事人50元/次。
8、提合理化建议,被公司采纳,奖励当事人50-100元/条。
9、通过有效措施,起到节约成本、提高效率,奖励当事人每次50-100元。
第2种:加薪或晋升
工作业绩突出,执行力强,把管辖范围工作打理井井有条,得到公司领导一致好评,如果有合适岗位晋升,如目前没有合适岗位,加薪100-300元。
口惩罚标准口
第1种:罚款
1、迟到/早退1次,当月全勤奖扣半;2次不发全勤奖;第3次开始,罚10元/次。
2、代人打卡,第1次予以警告,第2次开始,双方当事人各罚20元/次。
3、员工不请假擅自不来上班,按旷工处理:旷工1天,扣其月平均日工资3倍处罚,依次类推。员工说是请假,没写请假条罚款50元/次。
4、不服从车间主任工作加班安排,第1次警告,第2次开始罚款20元/次。
5、由于工作失误造成质量问题,一般性问题,罚款10元/次,批量或问题较大,罚款50元/次。
6、没有按公司要求,维护好自己工作区域现场,下班前没整理和打扫自己工作区域及操作机台,第一次,警告,第二次开始,罚款5元/次。
7、员工在公司禁烟区吸烟,罚款500元/次。
8、将食物垃圾乱扔在地上,不扔到垃圾桶;或者乱扔烟头,第1次予以警告,第2次开始,罚款5元/每次。
9、不按要求操作,违规操作,损坏设备或工具、浪费原材料或能源,造成经济损失者。罚款100元/次。
10、发现故意破坏公司产品(弄破椅子皮、摔产品、摔箱、踢产品)或公共财物,并给公司造成经济损坏,罚款200元。性质严重予以辞退。
11、打架斗殴,并造成任何一方伤害,谁先动手一方罚款200元,另外一方罚款50元。如果另一方只是被打,没还手,另一方不罚款。
12、明知原材料不合格,仍焊、仍包、仍装配,罚款10元/每次。
13、如后道工序员工,发现前道工序(车间)员工提供的产品或配件存在质量缺陷,且可追溯到前道工序责任人,责任人每次罚5元。
14、如员工发现质量问题且较严重,责任在于外协单位,罚款外协单位50-200元。
第2种:辞退
1、严重违反公司规章制度行为定义
①向公司提供“假身份证”或“假学历证”等欺诈行为。
②未请假,擅自不来上班,累计旷工3天及以上,按自动离职处理。
③发现员工人品存在严重问题,营私舞弊者。
④挑拨离间,破坏团结或鼓动(带领)员工无理取闹,经教育仍不改正。
⑤出现打架斗殴造成人身伤害;或赌博被抓住,认罪态度不端正。
⑥不服从上级领导和工作安排,或顶撞上级,经3次教育后仍不悔改。
⑦偷盗公司财物,被抓住或查出;破坏公共财物,性质恶劣。
⑧带头组织罢工,严重扰乱公司正常生产,影响恶劣。
2、违反国家法律法规
3、不能胜任本职工作岗位要求
第六条:附则
本奖惩条例自颁发之日起执行。根据企业发展情况进行修订。
企业目标:“将公司打造成为国内理容椅业最好品牌”
企业精神:“团结敬业、感恩高效”
经营理念:“稳健经营、追求卓越”
质量方针:“标准制造、严格把关、奉献精品、满意用户”
质量目标“为客户创造价值、为品牌增光添彩”
质量理念:“质量在我手中、公司在我心中”
工作理念:“事在人为”
服务理念:“上级为下级服务”
“上道工序为下道工序服务”
“迅速响应、服务到位”
“想客户之所想、急客户之所急”
“服务创造价值”
社会责任:“造就员工、造福社会”
[员工守则]
第一条 以国为豪、以企为家、以企为荣、以客为尊
第二条 有理想、有道德、有文化、有纪律
第三条 讲学习、讲原则、讲正气、讲实干、讲巧干、讲质量
讲时间、讲效率、讲创新、讲社会公德、讲职业道德
第四条 遵纪守法、忠实守信、文明礼貌、尊敬领导、团结同事
爱护公物、以身作则、廉洁自律、公私分明、光明磊落
爱岗敬业、讲究实效、乐于奉献、心存感恩、追求卓越
第五条 不失国格人格、不挑拨离间、不铺张浪费、不以权谋私
不违法乱纪、不违规操作
第六条 公司反对:目无法纪、目中无人、破坏团结、不求上进
拉帮结派、妒忌贤能、以权谋私、不讲效率
只顾自己、知恩不报、背后议论别人、打听隐私
排挤同事、制造传播负面信息
第七条 工作钻研、大胆创新、科学规范、雷厉风行
第八条 言必行、行必果、顾大局、识大体、争先进、比贡献
[员工行为规范]
员工一言一行就代表公司形象,员工应时刻注意自身和公司形象。
第一条 语言礼仪
1、上班时间全体员工应讲普通话。
2、说话时要多用敬语,音量要适中,口齿要清晰、声音要亲切。
3、接听外来电话时。规范用语:“您好、某公司”。
4、中途打断别人的工作或说话时。规范用语:“打扰一下”等。
5、工作中忙于别的事,不能及时接待客人时。规范用语:“请稍等”,如离
开时间较长回来后。规范用语:“对不起,让您久等了”。
第二条 行为礼仪
1、使用电话要轻拿轻放,接打电话语言要简明扼要。
2、员工与领导和同事等交谈时,要注意倾听,不要轻意打断对方谈话。谈
话时双手请不要交叉胸前或插入衣裤口袋里。
3、与客人谈话时前身应稍微前倾,在客人面前,请不要经常看表。
4、访问做客时应事先预约。
5、当双方同时交换名片时,应右手递上自己名片,左手接下对方名片。单方传递名片时要双手接、递。
6、进入公司领导及各部门办公室,应先轻轻敲门,征得同意后方可入内。
7、不要口含食物与客人交谈。
8、打喷嚏要用手捂住鼻和口。
9、公共办公区域要“三轻”,走路轻、说话轻、关门轻。
第三条 接待礼仪
1、客人来访门卫应礼貌待客,并明辨客人是业务、还是私事来访,公司规定:因私来访,原则上不安排接待。如果是客人,应加以引荐,并为其指明到达路线。
2、接见人应主动予以招呼,高效的处理好业务上的事宜。
3、接待外地客人应说普通话、接待本地客人应说本地话,接待时应仪表端
庄、举止得体。
4、对于到就餐时间需要安排客人就餐,当事人应征得公司领导同意后(要明确就餐大概费用开支标准),安排客人就餐。
第四条 保密
1、保密是每位员工应尽义务和最起码职业道德。
2、要注意保密资料的传递,拷贝保密资料要设置密码。
3、不要泄漏尚未公布经营方面保密信息。
4、财务部要保守财务报表、工资等秘密;行政人事部保守人事档案等秘密。
5、内外贸部要保守客户资料等秘密;技术部应保守核心技术等秘密。
6、防止他人接触正在打字和复印的保密性文件、资料。
7、未经领导批准,不要复制、打英摘抄保密性文件、资料;对于由此给公司造成损失的,根据其情节轻重,追究其相应责任。
8、不该接触资料不接触、不该外传资料不外传、不该询问资料不询问。
[7S现场管理]
推行方针:“天天整顿、自成习惯、巩固成果、贵在坚持”
推行目标:“每天一小步、每月一大步、每年一跨步”
一、导入目的
为了彻底改变车间不良形象,规范车间现场管理,降低消耗,提高效率和品质,培养并保持员工之良好素养,保障车间生产‘安全、高效、有序’运行。
二、7S管理内容
“7S”定义
1、整理
定义:整理工作场所物品,区分有无必要存放,留下必要,消除不必要
目的:腾出空间,防止误用,塑造良好的工作环境
注意:要有决心并正确判断,不必要的物品应断然处置,这是“7S”的第一步
2、整顿
定义:把留下来物品依规定位置放置、摆放整齐,并做好标识进行管理
目的:一目了然,减少寻物时间,整齐环境,消除过多的积压物品
注意:这是提高生产和工作效率的基础
3、清扫
定义:将不需要的东西清扫干净,保持工作现场无垃圾,无污秽状态
目的:减少工业伤害、保持工作环境整洁干净、稳定设备设施环境质量
注意:清扫时要防止污染
4、清洁
定义:在维护以上3S局面后,对日常作业环境进行保洁
目的:确保作业环境和生产设备整洁
注意:不搞突击,要持之以恒
5、素养
定义:养成良好习惯,遵章办事,树立“以企为家,以企为荣”精神
目的:养成良好习惯、提高全员素养,遵章守纪,营造团队精神
注意:无章则立章,有章必遵守,从“自身”做起
6、安全
定义:它包括操作、环境、物资、设备、消防、用电等安全
目的:确保员工人身安全与公司财产安全
注意:一手抓生产,一手抓安全,没有安全便没有一切
7、服务
定义:要服务好客户、公司领导、各职能部门,更要服务好下属
目的:只要树立正确服务意识,才能创造更好业绩
注意:上级领导干部要转变观念:树立“上级为下级服务理念”
工序间员工要转变观念:树立“上道工序是下道工序客户理念”
[劳动制度]
第一条 作息时间
车间员工上班时间: 上午7:30—11:00;下午12:00—16:30
办公室人员上班时间:上午8:00—11:00;下午12:00—17:00
[注]:加班时间各车间和部门,根据生产和工作需要而定。作息时间调整以行政人事部文件为准。
“元旦、五一、中秋、国庆、春节”等法定节假日及公司规定休息时间,根据国家相关规定结合公司生产情况而定。
第二条 考勤规定
1、全体员工每天上、下班各打卡1次。
2、全体员工考勤实行“打卡与行政人事部考勤点到”相结合办法。
3、如当天中途因事外出,下班前不回公司,应到门卫打卡,征得主管同意。
4、员工虽按时上、下班,但忘了打卡,到主管领导那签字。
5、遇停电无法打卡,车间由主任签字,办公室由行政人事部经理签字。
6、门卫负责监督员工打卡,如发现有人替别人打卡及时制止,并上报。
第三条 员工请假及加班等规定
1、员工有事,须提前填写《请假单》,经审批后,方可请假(对于病假、办迁移、照顾病人等原因请假,需提交相关证明)。对于急事,来不及事先办理请假手续的,应事先电话请假,事后补办手续。请假审批权限:员工请假1天,由车间主任批准;员工请假2天,由驻车间副总或更高领导批准,如果车间没副总直接由老板娘批准;员工请假3天及以上须经老板娘批准。否则按旷工处理。
2、因生产工作需要加班员工,公司给予加班工资或事后合理安排补休。加班期间严禁无事串岗,聊天、看报纸等跟工作无关事。
3、计件人员请假,在征得主管同意前提下,原则上不扣款,但未经许可或超期不归者,按旷工处理。计时人员请假,超出规定休息时间,按其正常上班日工资水平扣除请假时间。
第四条 劳动纪律规定
1、全体员工应严格遵守公司各项规章制度,服从上级领导和工作安排。
2、遵守作息时间,按时上、下班,不应无故迟到与早退,或中途离岗。做足规定上班或加班时间,不可提出在门口等打卡。
3、早餐尽量吃了再进来,以防止出现有的员工在车间,乱扔早餐垃圾现象。
4、遵守就餐时间,不提前就餐;自觉排队,保持餐厅卫生,做到文明用餐;
5、保护公司环境卫生,不要随地吐痰,严禁将垃圾乱扔到车间。
6、上班时严禁穿拖鞋,在工作区大声喧哗或使用不文明语言及顶撞上司。
7、员工应节约粮食、节约用水、用电及耗材,杜绝浪费,爱护公司财物。
8、不参与赌博、不偷懒。
9、严禁在油库、煤气桶、配电房等区域吸烟。
10、严格遵守操作规程,杜绝违规操作,否则后果自负。
11、生产中维护好作业区,下班前5分钟,将自己工作区打扫、整理干净。
12、公司将实行每天晚上轮流值班制。
13、做尊敬领导、团结同事,守法,守时、守信、讲究职业道德的好员工。
[人事制度]
第一条:应聘面试及新员工入岗操作流程
第一步:应聘者通过不同渠道到公司应聘
第二步:按行政人事部出示《人事档案》上要求详细填写
第三步:持填写好《人事档案》到所在部门面试,面试完将《人事档案》及其主管考核的《新员工面试考核表》拿给主管领导签字,签完字交到行政人事部
第四步:行政人事部为新员工办理入职手续
口应聘人员报到需提交证件资料:
1、身份证原件
2、学历及职称等资格证书原件
3、暂住证原件
4、一寸近期免冠照片3张
[注]:应聘者报到必须同时持以上证件资料才可办理入职手续。
第五步:行政人事部组织新员工进行“入企培训”
第六步:新员工持行政人事部出示《新员工报到单》到所在服务部门报到
第七步:行政人事部为新员工建立个人人事档案
[注]:1、公司已实行每人一个档案袋管理制度。
2、员工如个人取得证书要应将原件报到行政人事部复印存档。
第二条:《劳动合同》签订及社保
按新《劳动合同法》规定,公司将与新员工签订《劳动合同》,并为新员工办理外来务工社保。
第三条:新员工入企培训及岗前培训
新员工在报到当天,行政人事部将组织其进行“入企培训”。
“入企培训”内容主要有:1、企业简介及发展远景;2、公司规章制度及企业文化;3、7S管理(含安全文明生产)等。
新员工所在部门(车间)要在三天内组织新员工进行“岗前培训”及“岗位现场操作培训”。
“岗前培训”主要内容有:1、岗位职责;2、作业指导书(含操作原理);3、安全及文明生产等。
“岗位现场操作培训”主要内容有:1、岗位大概操作程序;2、注意事项;3、安全文明生产
第四条:新员工试用
新员工进入试用期后,主管部门负责人要引导好新员工,在工作和生活上多关心。新员工原则上试用期为三个月,表现突出,可以提前转正,但试用期不得少于一个月。试用期间,如认为岗位不适合您,可以提前3天提出《辞职申请》;同样您如不符合录用条件,公司也会终止对您试用,双方解除《劳动合同》。
试用期内,如没有正当理由或没向部门主管请假,擅自不来公司上班,按旷工处理,累计旷工三天按自动离职处理,《劳动合同》自动解除。
第六条:新员工转正
新员工试用期满前,经综合考评合格后,予以转正,享受其应聘岗位应有福利待遇。
新员工转正,由其本人及部门主管填写由行政人事部出示《员工试用期评定表》和《工资调整单》,报主管公司领导审批后,交行政人事部。
第七条:员工培训
公司每年制定《年度员工培训计划》,并结合各阶段公司发展需要,补充专项培训内容。员工培训分为:入企培训、岗前培训、在岗培训等。
第八条:员工薪酬
1、员工工资分为计时工资与计件工资。
2、公司工资待遇上将实行“工作经验+以能为本”综合考虑原则,对于表现优秀员工,公司工资待遇将适当向其倾斜。
3、在职员工,公司每月底或次月初,以银行代发形式向员工发放工资,工资将会自动打到鄞州银行员工个人账户;离职员工,到发工资时由其本人到公司领取,不打入鄞州银行帐户。遇节假日工资发放时间顺延。
第九条:沟通机制
员工如有问题可以向主管领导或董助反映。公司鼓励在员工之间、上下级之间,保持平等对话和良好交流沟通。当员工向主管领导反映问题得不到答复情况下,可以越级反映。劳资问题处理程序:员工向主管领导提出异议,主管帮其核实——主管核实后如仍有异议,可提请老板娘帮助解决。
第十条:员工离职操作程序
第一步:转正后员工离职,按新《劳动合同法》规定,应提前30天以书面形式,向公司行政人事部提出“辞职申请”
[注]:试用期内员工离职:应提前3天向行政人事部提出辞职申请,按规定办理离职手续
第二步:申请离职时间一到,到行政人事部领榷离职单》,按要求填写,并交相关主管领导签字
第三步:离职人员按《离职单》要求退回相应物品
第四步:对已经做过社保员工,行政人事部,将按新《劳动合同法》规定,在15天内为劳动者办理社会保险关系等转移手续
第五步:将该员工相关离职资料存入员工人事档案
第六步:离职员工到公司发工资时间,亲自到公司结算工资,不打入帐户。
[注意事项]:1、行政人员离职,应将主管保密性文件拷贝到主管领导电脑上,并告知密码
2、重要岗位人员离职要办理工作移交手续,填写《移交清单》
3、员工离职时,如有《员工手册》需归还,如丢失赔偿20元
4、只有等离职手续办完后,公司才为离职人员结算工资
5、住公司宿舍员工,办理离职手续的当天需搬出宿舍楼
6、离职的员工,原则上公司一律不再录用
[紧急突发事件处置预案]
第一条:紧急突发事件定义
是指:员工中暑或晕倒、打架、聚众闹-事及罢工、火灾、台风、地震等。
第二条:目的
本预案是处置安全突发紧急事件的计划,以快速、准确、积极、稳妥地处置火灾、地震、台风等灾害事故以及治安刑事案件,保障员工生命和公司财产安全、维护公司正常生产生活秩序,减轻灾害损失为目的。
第三条:紧急突发事件处置预案
口员工中暑或晕倒
如果同事发现员工中暑,及时到车间主任取中暑药给其吃,会刮沙员工给其做下刮沙。如果员工晕倒让其躺平,让其休息会。如以上问题仍不起效。立刻报“120”,让医生就治或请同事用车送其到医院就诊。
口打架
这是公司明令禁止。如果管理干部在场(或其他同事在场),务必制止事态进一步发展,并电话通知安厂长或董助,由其出面处理与教育。如果时间允许行政人事部当天按《奖惩制度》条款规定出处罚“通告”。如果打架造成严重后果,公司将其移交当地派出所解决,主要责任方公司将予以辞退。
口聚众闹-事及罢工
这是公司明令禁止。这严重扰乱公司正常生产。任何员工发现有此事件按照法律可直接拔打“110”报警。员工有问题可以通过合理渠道逐级反映。如果主管领导仍不能解决问题,仍令你不满意,你可以向公司最高领导——董事长或老板娘反映,最终会有个合理结果。如果不通过以上渠道而擅自聚众闹-事或摆工。对于组织者不管其什么理由一律予以辞退。
口火灾
发生火灾不仅造成公司财产物资、设备损坏,还可能危及员工生命,本着“预防为主、防消结合”消防安全工作方针,要求全体员工在平时工作中“防字当先,发生火灾时快速、准确进行扑救,积极抢救被困遇险人员,保护和疏散物资、迅速控制灾情的蔓延,”尽快消除险情,最大限度地减少火灾给公司造成的损失” 任何员工发现火灾,都有义务向119消防机构报警,报警时要讲清失火单位的名称、地址、燃烧物的性质,火势的大孝有无被困难或威胁失员,有无爆炸、毒气泄漏等现象,并留下自己姓名和电话号码
各部门发生火灾应立即遵照报警——疏散人员和物资——灭火——防爆——救护——警戒的自救程序,及时进行扑救
口台风和地震
地震、台风一旦发生不但会造成大量建筑物的毁坏倒塌,造成停水停电,同时还要产生一些特殊次生灾害,如地震往往会出现多处火灾,形成大范围的燃烧;台风要刮倒树木和房屋,而且台风经常伴随着暴雨造成车间进水,给设备和物资造成损害;地震属于不可抗拒的自然灾害,当员工感觉到地震时应尽快离开建筑物,避难到空旷场所。感觉台风来时,员工应立即关闭火源和电器设备。
奖惩条例
[试行]
第一条 目的
为了严明纪律,奖励先进,鞭策落实,最大程度上激发员工工作热情、提高员工积极性和责任心、通过有效激励机制,发挥员工主观能动性和创造性,营造积极向上,奖惩分明良好氛围,树立“以企为家”主人翁责任感,控制质量问题发生,提高企业效益,确保邦星在行业内声誉和地位,特制定本奖惩条例。
第二条 适合范围
本奖惩制度适合全体员工。
第三条 管理职能及操作流程
管理职能:董助负责指导奖惩运作;安厂长负责监督奖惩落实,老板娘负责
审批奖励事宜。
操作流程:行政人事部或车间主任发现员工奖惩事宜,填写《奖惩申请单》,经员工签字确认,涉及处罚,经董助审核后,当天出“处罚通告”,并复印一份给财务部扣款;涉及奖励,经董助审核,老板娘审批后,出“奖励通告”全公司通报表扬,当天兑现奖金。
第四条 奖惩原则
1、对员工奖惩实行以“精神鼓励思想教育和经济奖励”双管齐下原则。
2、客观公正、公平公开、一视同仁、结果反馈原则。奖当天奖,惩当天惩。
3、罚来钱除了奖励员工外,不足公司补,多余作为员工公用基金,用于员工福利。
第五条 奖惩标准
口奖励标准口
第1种:现金奖励
1、员工生产过程中如发现五金、发泡、沙发、木工、油泵、装配等质量缺陷,且问题较严重,及时交给主任,并经车间主任及董助确认问题严重性,每次奖励5元。
2、车间员工如发现原材料存在批量质量问题,上报,经主任及董助确认,奖励5元,同一种原材料,只奖1次,且奖给第一个反映质量问题员工。
3、自己工作区域搞得比较整洁,定期维护保养设备,严格遵守操作规程,产品/工具整齐摆放在各自区域并切实保护好,不占通道,不影响产品损坏,一个月下来都保持较好,奖励当事人30元。
4、当月全勤,一线员工奖励30元,管理人员每月奖励15元。
5、举报他人质量问题,情况属实,奖励当事人20元。
6、举报他人在禁烟区吸烟,奖励当事人10元。
7、举报他人偷盗公司或同事财物行为,情况属实,奖励当事人50元/次。
8、提合理化建议,被公司采纳,奖励当事人50-100元/条。
9、通过有效措施,起到节约成本、提高效率,奖励当事人每次50-100元。
第2种:加薪或晋升
工作业绩突出,执行力强,把管辖范围工作打理井井有条,得到公司领导一致好评,如果有合适岗位晋升,如目前没有合适岗位,加薪100-300元。
口惩罚标准口
第1种:罚款
1、迟到/早退1次,当月全勤奖扣半;2次不发全勤奖;第3次开始,罚10元/次。
2、代人打卡,第1次予以警告,第2次开始,双方当事人各罚20元/次。
3、员工不请假擅自不来上班,按旷工处理:旷工1天,扣其月平均日工资3倍处罚,依次类推。员工说是请假,没写请假条罚款50元/次。
4、不服从车间主任工作加班安排,第1次警告,第2次开始罚款20元/次。
5、由于工作失误造成质量问题,一般性问题,罚款10元/次,批量或问题较大,罚款50元/次。
6、没有按公司要求,维护好自己工作区域现场,下班前没整理和打扫自己工作区域及操作机台,第一次,警告,第二次开始,罚款5元/次。
7、员工在公司禁烟区吸烟,罚款500元/次。
8、将食物垃圾乱扔在地上,不扔到垃圾桶;或者乱扔烟头,第1次予以警告,第2次开始,罚款5元/每次。
9、不按要求操作,违规操作,损坏设备或工具、浪费原材料或能源,造成经济损失者。罚款100元/次。
10、发现故意破坏公司产品(弄破椅子皮、摔产品、摔箱、踢产品)或公共财物,并给公司造成经济损坏,罚款200元。性质严重予以辞退。
11、打架斗殴,并造成任何一方伤害,谁先动手一方罚款200元,另外一方罚款50元。如果另一方只是被打,没还手,另一方不罚款。
12、明知原材料不合格,仍焊、仍包、仍装配,罚款10元/每次。
13、如后道工序员工,发现前道工序(车间)员工提供的产品或配件存在质量缺陷,且可追溯到前道工序责任人,责任人每次罚5元。
14、如员工发现质量问题且较严重,责任在于外协单位,罚款外协单位50-200元。
第2种:辞退
1、严重违反公司规章制度行为定义
①向公司提供“假身份证”或“假学历证”等欺诈行为。
②未请假,擅自不来上班,累计旷工3天及以上,按自动离职处理。
③发现员工人品存在严重问题,营私舞弊者。
④挑拨离间,破坏团结或鼓动(带领)员工无理取闹,经教育仍不改正。
⑤出现打架斗殴造成人身伤害;或赌博被抓住,认罪态度不端正。
⑥不服从上级领导和工作安排,或顶撞上级,经3次教育后仍不悔改。
⑦偷盗公司财物,被抓住或查出;破坏公共财物,性质恶劣。
⑧带头组织罢工,严重扰乱公司正常生产,影响恶劣。
2、违反国家法律法规
3、不能胜任本职工作岗位要求
第六条:附则
本奖惩条例自颁发之日起执行。根据企业发展情况进行修订。