关于公司上线担保业务系统的分析报告 近年来随着金融市场的蓬勃发展,小额贷款公司的业务也在不断增长。在激烈的市场竞争中,我公司业务在不断扩大,客户数量也在不断增多,传统的业务管理手段已无法提升公司的市场竞争力。通过对公司目前业务情况的分析,采用先进的担保业务系统进行管理,能够提升公司管理水平,提高工作效率,增强公司市场竞争力,从而为公司构建完整的信息化管理体系,为企业保持健康良好的发展打下坚实的基础。
一, 公司目前业务模式管理缺失分析:
通过对公司目前业务运作的调研分析,发现多处需要加强管理的地方,在此逐一列出:
1, 庞大的客户数据:公司在这几年的业务发张过程中,积累了大量的客户资源,管理并科学的分析这个庞大的客户数据将是公司盈利的关键。
2, 繁琐的业务流程:公司目前采用的是传统的业务流程操作模式,虽能够满足公司的日常业需求,但在公司 ——1——
发展扩大营销团队之后,业务流程难以及时得到处理,存在影响工作效率的隐患。
3, 传统的统计分析:目前的统计方式比传统,且统计过程需要较长,数据准确性得不到保证。公司通过数据统计分析,能够为管理层进行重要决策提供有力的数据支持,而快速的得出分析报告能让公司更好的进行战略部署,拔得头筹。
4, 散乱的办公模式:如公司内部新闻,通知公告等,没有一个统一快速的平台进行发布。日常工作中的信息沟通缺少一个能进行统一管理与统计的平台。
二, 担保业务系统优势分析:
结合以上公司实际存在的情况,发现可通过担保业务系统对公司存在的问题进行解决和管理:
1, 客户数据方面:通过担保业务系统,能够将详细的客户信息,信用评级、财务报表分析等数据进行安全的保存,并对其进行分类、筛选、统计等操作,便于业务的开展与管理。
2, 业务流程方面:在业务办理上,担保业务系统能够在线上完成所有的业务申请、审批环节,节约大量业务 ——2——
流程时间,提高公司产出,并能将整个过程数据进行加密保存,避免传统操作方式可能出现的如合同信息泄漏等风险。在查询方面,更是领先于传统管理模式。 3, 统计分析方面:能够快速的进行数据统计、分析和比对,效率大大高于传统模式。
4, 协同办公方面:采用统一的平台对日常工作进行管理,及时了解公司新闻、通知,日常信息沟通,办公用品领用,假期申请等都可以在上面完成,实现公司管理统一化。
三, 对于担保业务系统的采购分析
市面上担保业务软件种类繁多,为了保证软件符合公司需求,并具备可持续性发展。信息部会针对以下几个方面进行软件采购筛选:
1,需求分析:与业务部门进行完整的业务流程分析,从实际业务出发精准定位需求点。
2,软件供应商:从市场口碑进行筛选,选择实力强,市场占有率高的软件开发商进行合作。
3,软件架构:从软件架构的先进性、稳定性和可扩展性等方面进行软件架构的筛选,从而保证软件能够正常运行 ——3——
并在较长时间内不会被淘汰。
4,软件功能:结合公司实际业务需求进行筛选,保证软件能够贴合公司业务管理,避免产生功能不足或过盛的情况出现。
5,软件费用:结合公司信息化整体资金投入情况进行筛选,通过全年信息化预算资金对软件金额进行把握,从而全面的提升公司信息化整体实力。
6,软件服务:通过明察暗访等多种方式方法对软件公司服务进行调查,选择售后服务有保障的公司进行合作,保证软件使用具备可持续性。
四, 对于担保业务系统的实施维护分析
为保证系统在采购上线之后有效的为公司业务服务,信息部将从以下方面对软件实施维护进行把控:
1, 人员配置:成立项目小组,明确项目职责,在乙方挑选有丰富担保业务系统实施经验的工作人员进行驻场实施,并进行严格的上下班制度管理来保证工作质量;公司方面挑选对业务熟悉,具备业务软件操作经验(或有了解)的业务骨干作为业务顾问配合信息部进行项目实施。
——4——
2, 硬件配置:评估软件运行对电脑、网络等硬件设备的要求,选择合适的硬件设备配置,做到不缩水也不浪费,保证良好的系统使用环境。
3, 软件配置:对照所签订合同与乙方安装的软件进行对比,保证软件模块与合同的一致性。
4, 项目时间控制:通过制定整体项目实施计划,月计划,周计划的方式将项目实施时间进行拆分和控制。设置严格的控制机制,按时完成工作。
5, 项目质量控制:通过书写项目实施文档,召开月总结会议,周总结会议的方式对项目质量进行总结和汇报,制定问题处理机制,及时发现问题,解决问题。
6, 项目验收:通过模拟真实使用环境对软件系统进行全面测试,检测软件运行的稳定性,数据的安全性,功能的完整性。
7, 项目落地:信息部熟练掌握系统前台,后台的操作。在乙方进行全员培训之后,对全员的掌握情况做调研,对需要再次辅导的同事进行小范围培训,对软件使用定制相关制度,培养良好的软件使用习惯,让软件更好的为业务服务。
8, 后期维护:与乙方保持良好沟通,对系统产生的问题进行收集并督促乙方进行快速解决。信息部做 ——5——
好服务器,网络设备等硬件设施维护工作,做好病毒防护,数据定期维护等系统维护工作。
9, 个性化定制:在系统上线一段时间后,对期间产生的一些问题做收集和分析,定制个性化的企业需求方案,汇总进行二次开发,优化软件,使其系更贴合企业使用要求,更好的为企业服务。
以上是对公司采购担保业务系统的分析报告,目的在于通过现代化的信息管理模式,将公司业务板块进行信息化改造,以增强公司业务管理能力。同时,作为构建公司整体信息化管理的重要一步,将对公司的发展壮大起到积极的推动作用。
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关于公司上线担保业务系统的分析报告 近年来随着金融市场的蓬勃发展,小额贷款公司的业务也在不断增长。在激烈的市场竞争中,我公司业务在不断扩大,客户数量也在不断增多,传统的业务管理手段已无法提升公司的市场竞争力。通过对公司目前业务情况的分析,采用先进的担保业务系统进行管理,能够提升公司管理水平,提高工作效率,增强公司市场竞争力,从而为公司构建完整的信息化管理体系,为企业保持健康良好的发展打下坚实的基础。
一, 公司目前业务模式管理缺失分析:
通过对公司目前业务运作的调研分析,发现多处需要加强管理的地方,在此逐一列出:
1, 庞大的客户数据:公司在这几年的业务发张过程中,积累了大量的客户资源,管理并科学的分析这个庞大的客户数据将是公司盈利的关键。
2, 繁琐的业务流程:公司目前采用的是传统的业务流程操作模式,虽能够满足公司的日常业需求,但在公司 ——1——
发展扩大营销团队之后,业务流程难以及时得到处理,存在影响工作效率的隐患。
3, 传统的统计分析:目前的统计方式比传统,且统计过程需要较长,数据准确性得不到保证。公司通过数据统计分析,能够为管理层进行重要决策提供有力的数据支持,而快速的得出分析报告能让公司更好的进行战略部署,拔得头筹。
4, 散乱的办公模式:如公司内部新闻,通知公告等,没有一个统一快速的平台进行发布。日常工作中的信息沟通缺少一个能进行统一管理与统计的平台。
二, 担保业务系统优势分析:
结合以上公司实际存在的情况,发现可通过担保业务系统对公司存在的问题进行解决和管理:
1, 客户数据方面:通过担保业务系统,能够将详细的客户信息,信用评级、财务报表分析等数据进行安全的保存,并对其进行分类、筛选、统计等操作,便于业务的开展与管理。
2, 业务流程方面:在业务办理上,担保业务系统能够在线上完成所有的业务申请、审批环节,节约大量业务 ——2——
流程时间,提高公司产出,并能将整个过程数据进行加密保存,避免传统操作方式可能出现的如合同信息泄漏等风险。在查询方面,更是领先于传统管理模式。 3, 统计分析方面:能够快速的进行数据统计、分析和比对,效率大大高于传统模式。
4, 协同办公方面:采用统一的平台对日常工作进行管理,及时了解公司新闻、通知,日常信息沟通,办公用品领用,假期申请等都可以在上面完成,实现公司管理统一化。
三, 对于担保业务系统的采购分析
市面上担保业务软件种类繁多,为了保证软件符合公司需求,并具备可持续性发展。信息部会针对以下几个方面进行软件采购筛选:
1,需求分析:与业务部门进行完整的业务流程分析,从实际业务出发精准定位需求点。
2,软件供应商:从市场口碑进行筛选,选择实力强,市场占有率高的软件开发商进行合作。
3,软件架构:从软件架构的先进性、稳定性和可扩展性等方面进行软件架构的筛选,从而保证软件能够正常运行 ——3——
并在较长时间内不会被淘汰。
4,软件功能:结合公司实际业务需求进行筛选,保证软件能够贴合公司业务管理,避免产生功能不足或过盛的情况出现。
5,软件费用:结合公司信息化整体资金投入情况进行筛选,通过全年信息化预算资金对软件金额进行把握,从而全面的提升公司信息化整体实力。
6,软件服务:通过明察暗访等多种方式方法对软件公司服务进行调查,选择售后服务有保障的公司进行合作,保证软件使用具备可持续性。
四, 对于担保业务系统的实施维护分析
为保证系统在采购上线之后有效的为公司业务服务,信息部将从以下方面对软件实施维护进行把控:
1, 人员配置:成立项目小组,明确项目职责,在乙方挑选有丰富担保业务系统实施经验的工作人员进行驻场实施,并进行严格的上下班制度管理来保证工作质量;公司方面挑选对业务熟悉,具备业务软件操作经验(或有了解)的业务骨干作为业务顾问配合信息部进行项目实施。
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2, 硬件配置:评估软件运行对电脑、网络等硬件设备的要求,选择合适的硬件设备配置,做到不缩水也不浪费,保证良好的系统使用环境。
3, 软件配置:对照所签订合同与乙方安装的软件进行对比,保证软件模块与合同的一致性。
4, 项目时间控制:通过制定整体项目实施计划,月计划,周计划的方式将项目实施时间进行拆分和控制。设置严格的控制机制,按时完成工作。
5, 项目质量控制:通过书写项目实施文档,召开月总结会议,周总结会议的方式对项目质量进行总结和汇报,制定问题处理机制,及时发现问题,解决问题。
6, 项目验收:通过模拟真实使用环境对软件系统进行全面测试,检测软件运行的稳定性,数据的安全性,功能的完整性。
7, 项目落地:信息部熟练掌握系统前台,后台的操作。在乙方进行全员培训之后,对全员的掌握情况做调研,对需要再次辅导的同事进行小范围培训,对软件使用定制相关制度,培养良好的软件使用习惯,让软件更好的为业务服务。
8, 后期维护:与乙方保持良好沟通,对系统产生的问题进行收集并督促乙方进行快速解决。信息部做 ——5——
好服务器,网络设备等硬件设施维护工作,做好病毒防护,数据定期维护等系统维护工作。
9, 个性化定制:在系统上线一段时间后,对期间产生的一些问题做收集和分析,定制个性化的企业需求方案,汇总进行二次开发,优化软件,使其系更贴合企业使用要求,更好的为企业服务。
以上是对公司采购担保业务系统的分析报告,目的在于通过现代化的信息管理模式,将公司业务板块进行信息化改造,以增强公司业务管理能力。同时,作为构建公司整体信息化管理的重要一步,将对公司的发展壮大起到积极的推动作用。
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