周年庆、美食节活动评估报告
评估目的:通过对整个活动开展的评估,找出活动开展过程中的不足。为今后类似活动的更好开展,积累经验;
评估内容:1、活动的准备工作评估;2、活动执行过程评估;3、活动效果评估
一、活动概述:
为了进一步提升扶元堂的品牌知名度,同时回馈消费者一年来对扶元堂的信任与支持。在美食节和店庆一周年来临之际,于11月25日至12月10日开展1周年庆庆典活动。
二、活动准备工作评估:
(一)准备工作:
1、活动参与人员:
(1)活动负责人:金总、蔡助理(2)活动执行人:全体员工
2、活动准备事项:
(1)针对活动内容对员工进行培训(2)摆放X展架至各个商家(3)发放宣传单(4)邀请广告公司搭桁架(5)发放免费体验邀请卡(6)挂横幅,布置店内装饰
(二)准备工作评估:
整个活动的前期准备工作均依据方案于11月25日活动开展前准时安排到位,包括人员、物资、宣传等;对各岗位人员进行活动的告知及相关培训,可以说活动的准备工作是按照方案百分百执行的。前期充分的准备为活动的正常开展提供了坚实基础。
三、活动执行过程评估:
(一)活动执行:
1、人员安排:
每天安排技师在一楼进行义诊,员工轮流发放活动宣传单,并给广大群众介绍公司活动;
2、产品展示:
每天早上9点开始,在公司前门处展示产品,给广大群众介绍产品;
3、照相流程:
提前进行预约登记,员工每天进行宣传,在摄影公司的协助下有条不紊的进行照相活动。
(二)活动执行评估:
整个活动的执行过程中在很多细节上出现了很多问题,给活动的顺利开展和活动的效果都产生了不小的影响。首先兑换产品及条幅、绶带、表格没有在活动开展前配送到位,导致活动无法按报纸广告传达的时间按时开展。使卖场和前来兑换的消费者都产生了一定的不满,造成了一定的负面影响。其次是招聘的促销人员素质、仪容参差不齐,没有经过严格的筛选。导致部分人员在工作期间工作散漫,擅自离岗、形态随意,严重的影响了公司的品牌形象,在消费者心中产生了无法磨灭的不良影响。再次是和促销交接工作较为混乱,没能做到清晰明了,严重影响了后期核准的效率。最后是兑换点的安排考虑的欠周全,导致中午太阳激烈时不得不改变兑换点,改变后的位置在一定程度上影响了宣传的效果。
四、活动效果评估:
(一)取得的成绩:
1、影响人数:
此次活动参与兑换的消费者为381名,合计兑换52克香瓜子1524袋。其中男性145人,占38%;女性236人,占62%。以参与的一个消费者影响3个家人,活动直接影响人数为1143人;报纸的发行量为6万份及现场影响人数约2000人,以一个直接参与的家庭可至少影响1个家
庭,合计活动长期间接影响人数为10万人。
2、影响面:
此次活动的媒体选择为《苍梧晚报》,他的发行可覆盖整个连云港地区。同时4个兑换点的选择覆盖了连云港的新浦区、连云区、海州区。整个活动的影响范围较大,达到了活动的要求范围。
3、品牌提升:
通过此次活动的开展,对于市场基础一直就较好的连云港来说,无论是对于**品牌在当地的品牌提升还是**品牌的维护,都是达到了很好的效果。
4、促进销售:
活动的开展,扩大了影响面,提高了知名度,这些无疑对销售都起到了很好的促进作用,同时也增强了客户的信心。
(二)活动不足:
1、来自江苏分公司的活动方案欠完善。
来自江苏分公司的活动方案显然是欠完善,包括活动的前期宣传欠缺,费用预算不合理,人员配给不合理等,这些无疑都影响了活动开展的效果。如没有安排展台,导致只能用瓜子箱堆成台子,严重损害了品牌形象。
2、宣传不足;
对于活动的信息传达仅在报纸上刊登了1期活动广告,而且版面很小,选择的是价格最便宜的版位。这从传播原理的角度上说,都是无法给受众留下强烈印象的,同时参与卖场没有活动的宣传海报。因此在活动的当天很多消费者说他们不知道有这样的活动。
3、执行力不强。
整个活动的执行过程中出现了很多偏差,包括配送延误、兑换点的安排没有做到定点、明确。人员的聘用素质参差不齐、执行的效率低、客户的配合等,使活动的效果大大折扣。
(三)问题的原因:
1、执行人员缺乏类似活动的开展经验,导致很多细节没有考虑到;
2、经销商配合度不够,导致活动开展的效率低下,很多事情就是由于经销商这个环节而影响整个活动的顺利开展。
3、执行人力不足。整个活动的执行江苏分公司只安排销售主任一人,导致很多事情不能得到及时处理。
六、改进建议:
1、活动的方案必须要求周全、详尽。
建议必须在活动正式开展前半个月完成方案草件,以便于领导有充足的时间调整修改。同时完善活动的物资,如统一展台、帷幔、服装等。
2、类似活动要做到宣传充分。
建议依据需要加大广告的版面,选择较好的版位。由于彩版的价格和套红的价格相差不是很大,建议以后活动广告采用彩版。
3、加强执行力。
为了使活动能够达到很好的执行,建议在以后的活动方案中引进奖惩制度。对于执行较好的给予奖励,反之给予一定的处罚。
周年庆、美食节活动评估报告
评估目的:通过对整个活动开展的评估,找出活动开展过程中的不足。为今后类似活动的更好开展,积累经验;
评估内容:1、活动的准备工作评估;2、活动执行过程评估;3、活动效果评估
一、活动概述:
为了进一步提升扶元堂的品牌知名度,同时回馈消费者一年来对扶元堂的信任与支持。在美食节和店庆一周年来临之际,于11月25日至12月10日开展1周年庆庆典活动。
二、活动准备工作评估:
(一)准备工作:
1、活动参与人员:
(1)活动负责人:金总、蔡助理(2)活动执行人:全体员工
2、活动准备事项:
(1)针对活动内容对员工进行培训(2)摆放X展架至各个商家(3)发放宣传单(4)邀请广告公司搭桁架(5)发放免费体验邀请卡(6)挂横幅,布置店内装饰
(二)准备工作评估:
整个活动的前期准备工作均依据方案于11月25日活动开展前准时安排到位,包括人员、物资、宣传等;对各岗位人员进行活动的告知及相关培训,可以说活动的准备工作是按照方案百分百执行的。前期充分的准备为活动的正常开展提供了坚实基础。
三、活动执行过程评估:
(一)活动执行:
1、人员安排:
每天安排技师在一楼进行义诊,员工轮流发放活动宣传单,并给广大群众介绍公司活动;
2、产品展示:
每天早上9点开始,在公司前门处展示产品,给广大群众介绍产品;
3、照相流程:
提前进行预约登记,员工每天进行宣传,在摄影公司的协助下有条不紊的进行照相活动。
(二)活动执行评估:
整个活动的执行过程中在很多细节上出现了很多问题,给活动的顺利开展和活动的效果都产生了不小的影响。首先兑换产品及条幅、绶带、表格没有在活动开展前配送到位,导致活动无法按报纸广告传达的时间按时开展。使卖场和前来兑换的消费者都产生了一定的不满,造成了一定的负面影响。其次是招聘的促销人员素质、仪容参差不齐,没有经过严格的筛选。导致部分人员在工作期间工作散漫,擅自离岗、形态随意,严重的影响了公司的品牌形象,在消费者心中产生了无法磨灭的不良影响。再次是和促销交接工作较为混乱,没能做到清晰明了,严重影响了后期核准的效率。最后是兑换点的安排考虑的欠周全,导致中午太阳激烈时不得不改变兑换点,改变后的位置在一定程度上影响了宣传的效果。
四、活动效果评估:
(一)取得的成绩:
1、影响人数:
此次活动参与兑换的消费者为381名,合计兑换52克香瓜子1524袋。其中男性145人,占38%;女性236人,占62%。以参与的一个消费者影响3个家人,活动直接影响人数为1143人;报纸的发行量为6万份及现场影响人数约2000人,以一个直接参与的家庭可至少影响1个家
庭,合计活动长期间接影响人数为10万人。
2、影响面:
此次活动的媒体选择为《苍梧晚报》,他的发行可覆盖整个连云港地区。同时4个兑换点的选择覆盖了连云港的新浦区、连云区、海州区。整个活动的影响范围较大,达到了活动的要求范围。
3、品牌提升:
通过此次活动的开展,对于市场基础一直就较好的连云港来说,无论是对于**品牌在当地的品牌提升还是**品牌的维护,都是达到了很好的效果。
4、促进销售:
活动的开展,扩大了影响面,提高了知名度,这些无疑对销售都起到了很好的促进作用,同时也增强了客户的信心。
(二)活动不足:
1、来自江苏分公司的活动方案欠完善。
来自江苏分公司的活动方案显然是欠完善,包括活动的前期宣传欠缺,费用预算不合理,人员配给不合理等,这些无疑都影响了活动开展的效果。如没有安排展台,导致只能用瓜子箱堆成台子,严重损害了品牌形象。
2、宣传不足;
对于活动的信息传达仅在报纸上刊登了1期活动广告,而且版面很小,选择的是价格最便宜的版位。这从传播原理的角度上说,都是无法给受众留下强烈印象的,同时参与卖场没有活动的宣传海报。因此在活动的当天很多消费者说他们不知道有这样的活动。
3、执行力不强。
整个活动的执行过程中出现了很多偏差,包括配送延误、兑换点的安排没有做到定点、明确。人员的聘用素质参差不齐、执行的效率低、客户的配合等,使活动的效果大大折扣。
(三)问题的原因:
1、执行人员缺乏类似活动的开展经验,导致很多细节没有考虑到;
2、经销商配合度不够,导致活动开展的效率低下,很多事情就是由于经销商这个环节而影响整个活动的顺利开展。
3、执行人力不足。整个活动的执行江苏分公司只安排销售主任一人,导致很多事情不能得到及时处理。
六、改进建议:
1、活动的方案必须要求周全、详尽。
建议必须在活动正式开展前半个月完成方案草件,以便于领导有充足的时间调整修改。同时完善活动的物资,如统一展台、帷幔、服装等。
2、类似活动要做到宣传充分。
建议依据需要加大广告的版面,选择较好的版位。由于彩版的价格和套红的价格相差不是很大,建议以后活动广告采用彩版。
3、加强执行力。
为了使活动能够达到很好的执行,建议在以后的活动方案中引进奖惩制度。对于执行较好的给予奖励,反之给予一定的处罚。