OA 系统公文发文具体操作步骤
1、进入OA 系统:在 IE
地
址
栏
中
输
入
:
http://10.144.181.4选择正式业务系统,输入用户名“xcs 姓名拼音的第一个字母组合”,密码为“123”。
2、公文起草:在“我的权限”中选择“OA 管理” →“公文处理” →“公文起草” →点击“创建” →填写“发文处理笺” →“保存” →“编辑正文” →“保存” →“提交工作” →“核稿”(选择核稿人)。
3、公文核稿:“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理” →查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件(注:每个环节修改后要点“保存”) →“处理意见” →点击“已核稿” →“保存” →“提交工作” →“查看办理”选择拟稿人→“确定”。
4、查看办理:“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理” → 查看发文标签、正文、附件修改→“保存” →“提交工作” →选择“签发”或“审核”。(办公室审核略) 5、公文签发:“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理”→ 查看或修改发文标签、正文、附件(注:每个环节修改后要点“保存”) →“处理意见” →选择“同意发”或“打回” →“保存” →“提交工作”→“成文”(或查看办理)→发送给拟稿人。
6、公文成文:“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理”→“正文” →“套红” →“保存” →“提交工作” →“编号分发”(选择“张宗力”) →“确定”。 7、公文编号分发:“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理” →“文号选择” → “编号” →“登记” →“分发” →根据主送、抄送单位分发→“提交工作” →“归档” 8、 公文归档:“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理”→“归档”。
9、公文查阅:“OA 管理” →“公文处理” →“部门文件”
→选择查看文件→“查看”。
OA 系统公文收文、批阅办理具体操作步骤
1、公文收文:“OA 管理” →“公文处理” →“来文登记” →填写登记信息→引入正文、附件→“提交工作” →“拟办” →→选择拟办人。
2、公文拟办:“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理” →查看收文处理笺、正文、附件→“处理意见” →“保存” →提交工作→查看办理(选择收文人员)。 3、查看办理:“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理” →查看“处理意见” →“提交工作” →按拟办意见→选择批办人。
4、文件批办:“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理” →查看收文笺、正文、附件→“处理意见” →“保存” →“提交工作” →“查看办理”(选择收发人员)。 5、查看办理:收发人员查看领导批阅意见,并按意见转交具体承办人。具体步骤同前3。
6、具体承办:“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理” →查看收文笺、正文、附件→“处理意见” →结合工作实际填写处理意见→“提交工作” →处理完毕后选择档案管理人员 “归档”。
7、归档:“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理” →归档。
宣城市工商行政管理局文件
正 文 部 分
正文第一标题用3号黑体:一、二、三………; 第二层用(一)(二)(三)……… 第三层用:1、2、3、
第四层用:(1)(2)(3) ………
版记:位于公文最后一页,且最后一个要素为最后一行的最后一个字。
主题词:×× ××× ××× ×× 抄送:××××××××××××,××××,××××××
公文发文流程流程图
公文收文流程流程图
OA 系统公文发文具体操作步骤
1、进入OA 系统:在 IE
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2、公文起草:在“我的权限”中选择“OA 管理” →“公文处理” →“公文起草” →点击“创建” →填写“发文处理笺” →“保存” →“编辑正文” →“保存” →“提交工作” →“核稿”(选择核稿人)。
3、公文核稿:“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理” →查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件(注:每个环节修改后要点“保存”) →“处理意见” →点击“已核稿” →“保存” →“提交工作” →“查看办理”选择拟稿人→“确定”。
4、查看办理:“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理” → 查看发文标签、正文、附件修改→“保存” →“提交工作” →选择“签发”或“审核”。(办公室审核略) 5、公文签发:“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理”→ 查看或修改发文标签、正文、附件(注:每个环节修改后要点“保存”) →“处理意见” →选择“同意发”或“打回” →“保存” →“提交工作”→“成文”(或查看办理)→发送给拟稿人。
6、公文成文:“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理”→“正文” →“套红” →“保存” →“提交工作” →“编号分发”(选择“张宗力”) →“确定”。 7、公文编号分发:“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理” →“文号选择” → “编号” →“登记” →“分发” →根据主送、抄送单位分发→“提交工作” →“归档” 8、 公文归档:“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理”→“归档”。
9、公文查阅:“OA 管理” →“公文处理” →“部门文件”
→选择查看文件→“查看”。
OA 系统公文收文、批阅办理具体操作步骤
1、公文收文:“OA 管理” →“公文处理” →“来文登记” →填写登记信息→引入正文、附件→“提交工作” →“拟办” →→选择拟办人。
2、公文拟办:“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理” →查看收文处理笺、正文、附件→“处理意见” →“保存” →提交工作→查看办理(选择收文人员)。 3、查看办理:“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理” →查看“处理意见” →“提交工作” →按拟办意见→选择批办人。
4、文件批办:“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理” →查看收文笺、正文、附件→“处理意见” →“保存” →“提交工作” →“查看办理”(选择收发人员)。 5、查看办理:收发人员查看领导批阅意见,并按意见转交具体承办人。具体步骤同前3。
6、具体承办:“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理” →查看收文笺、正文、附件→“处理意见” →结合工作实际填写处理意见→“提交工作” →处理完毕后选择档案管理人员 “归档”。
7、归档:“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理” →归档。
宣城市工商行政管理局文件
正 文 部 分
正文第一标题用3号黑体:一、二、三………; 第二层用(一)(二)(三)……… 第三层用:1、2、3、
第四层用:(1)(2)(3) ………
版记:位于公文最后一页,且最后一个要素为最后一行的最后一个字。
主题词:×× ××× ××× ×× 抄送:××××××××××××,××××,××××××
公文发文流程流程图
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