“小金库”专项治理工作实施方案
“小金库”治理是规范财务管理、防范腐败风险的一项重要工作。XX公司从2010年开始多次开展“小金库”治理,但这一问题在一些单位屡禁不止,已成为铺张浪费和减收增支的暗流、滋生腐败的温床,不仅影响企业会计信息的真实性和收入分配的公平性,而且扰乱了生产秩序,损坏了企业形象。根据XX(201XX)X号文件精神,XX公司决定开展“小金库”专项治理工作,现制定如下实施方案:
一、指导思想
认真落实中、省和XX公司关于“小金库”治理的有关精神,按照综合治理、纠建并举、注重预防的原则,明确治理内容、工作措施、完成时限和工作责任,分级负责,分口把关,扎实推进“小金库”专项治理。注重总结经验,完善管理制度,建立健全防范“小金库”长效机制,促进企业管理规范有序。
二、领导小组
公司决定成立治理 “小金库”工作小组。
组长:XX
成员:XXX\XX\XSX
领导小组下设办公室由XX兼办公室主任,负责治理 “小金库”工作领导小组负责日常事务工作。
三、治理内容
凡违反法律法规及其他有关规定,应列入而未列入符
合规定的单位账簿的各项资金(含有价证券)及其形成的资产,均属于“小金库”。专项治理要重点整治以下形式设立的“小金库”:
(一)隐匿收入设立“小金库”。1.用销售商品收入、提供劳务收入等营业收入设立“小金库”;2.用资产处臵、出租、使用收入设立“小金库”;3.用股权投资、债券投资取得的投资收益设立“小金库”;4.用政府奖励资金、社会捐赠、企业高管人员上交兼职薪酬、境外企业和中外合资企业中方人员劳务费用结余等其他收入设立“小金库”。
(二)虚列支出设立“小金库”。1.虚列产品成本、工程成本、采购成本、劳务成本等营业成本设立“小金库”;2.虚列研究与开发票、业务招待费、会议费、销售手续费、销售服务费等期间费用设立“小金库”;3.虚列职工工资、福利费用、社会保险费用、工会经费、管理人员职务消费等人工成本设立“小金库”。
(三)转移资产设立“小金库”。1.以虚假会计核算方式转移原材料、产成品等资产设立“小金库”;2.以虚假股权投资、虚假应收款项坏账核销等方式转移资产设立“小金库”;3.以虚假资产盘亏、毁损、报废方式转移资产设立“小金库”;4.以虚假关联交易方式转移资产设立“小金库”。
(四)其他形式设立“小金库”。
“小金库”治理要与管理隐患排查结合起来。为铲除滋生“小金库”的土壤,各部门要结合自查自纠情况,认真分析“小金库”产生的根源和表现形式,以及可能形成“小金
库”的业务与单位,全面排查在生产经营、财务与资产管理方面存在的各种隐患。
四、时间步骤
专项治理工作自本方案下发之日起至20XX年底结束,采取自查自纠和重点检查相结合的方式,分五个阶段进行。
(一)动员部署(20XX年X月XX日前)。主要任务:一是成立领导机构。单位主要负责人担任组长,分管纪检、财务、审计、领导参与。二是做好学习动员。综合组组织各部门负责人和参与治理工作人员认真学习中、省关于设立“小金库”违纪行为处分规定,学习集团公司和本单位治理“方案”,掌握政策界限,提高工作水平。利向职工群众宣传上述内容,公布举报方式,动员干部职工参与治理工作中。
公司与X月XX日前将“小金库”专项治理领导机构人员名单、联系方式、实施方案报集团公司治理“小金库”工作领导小组办公室。
(二)自查自纠(20XX年X月X日至X月XX日)。主要任务:一是全面自查自纠。综合组牵头,业务检查主要由财务专业负责,对公司各部门开展全面自查自纠,涵盖各部门、帐内帐外资金资产,自查面达到100%。财务部门负责建立自查台账,对发现的各种违纪违规问题逐一登记,一旦发现“小金库”必须立即封存,停止运作,并与X月底前纳入公司法定账簿管理或者按照国家有关规定处理,不得已任何借口拒绝清缴或拖延。二是公式自查结果。综合组负责将自查自纠情况在公司范围内进行公式,接受职工群众监督。
公司于X月XX日前将自查自纠总结报告和《国有及国有控股企业“小金库”自查自纠情况报告表》(附件3)报送集团公司治理“小金库”工作领导小组办公室。
(三)全面检查(20XX年X月XX日至XX月XX日)。主要任务:接受XX公司检查组对公司位进行检查,并提出整改意见。综合组牵头组织,协调各部门接受检查;财务部门负责拟订检查内容,做好检查记录,提出整改意见。公司也对所属部门开展检查。检查重点关注以下: 1.以前检查发现存在“小金库”问题的部门;2.有群众举报的部门;3.自查自纠“零申报”的部门。
各公司认真配合上级检查组开展工作,综合组工作人员负责对接。检查组指定问询的人员、要求提供的资料必须按时接受问询和提供。
公司于XX月XX日前向XX公司治理“小金库”工作领导小组办公室报送《国有及国有控股企业“小金库”检查情况报告表》(附件4)和检查总结报告。
(四)整改落实(20XX年XX月X日至XX月XX日)。主要任务:一是制定整改方案。公司按照边清理、边整改、边处理、边规范的原则,做到及时发现,及时整改。认真分析 “小金库”产生的原因,结合管理隐患排查结果,由综合组牵头制定整改落实方案。二是健全完善制度。公司认真落实XX公司整改意见和公司整改方案,完善相关制度,梳理各项业务流程,规范财务收支和各项存量资金管理,堵塞管理漏洞,采取有效措施防范和杜绝新的“小金库”发生。财务部
门对制度建设提出明确意见,加强业务指导。
公司整改落实方案于XX月XX日前报集团公司治理“小金库”工作领导小组办公室。
(五)汇总总结(20XX年XX月)。公司治理“小金库”工作领导小组办公室对治理工作开展情况进行汇总整理,形成总结报告,提出加强和改进内控管理的意见。
五、工作政策
对专项治理中发现的“小金库”,要严格按照“依纪依法,宽严相济”的原则进行处理。
(一)对自查出的“小金库”,要按照财务会计法规转入符合规定的单位账薄,依法进行财务、税务等相关处理。
(二)对自查应付,但在上级全面检查中发现“小金库”的,除依法进行财务、税务等相关处理外,还对有关责任人员依照《设立“小金库”和使用“小金库”款项违纪行为适用{中国共产党纪律处分条例}若干问题的解释》(中纪发
[2009]20号)、《设立“小金库”和使用“小金库”款项违法违纪行为政纪处分暂行规定》(2010年监察部、人社部、财政部、审计署第19号令)等规定严肃追究责任;对工作不认真、敷衍了事的参与“小金库”治理工作的人员也要追究责任。
(三)对在治理工作中弄虚作假、压案不查、对抗检查、拒不纠正、销毁证据、突击花钱、打击报复举报人的,或重点检查中发现“小金库”数额巨大、情节严重的,按照有关规定从重处理。涉嫌犯罪的,移交司法机关依法处理。
(四)本方案下发后再设立“小金库”的,或本次专项治理工作结束后发现仍存在“小金库”的,对部门主要领导和直接责任人,按照组织程序先予以免职,再依据党纪政纪和有关法律法规追究责任。
附:公司治理“小金库”工作举报电话电子邮箱 举报电话:
电子邮箱:
请举报人尽可能提供以下信息:1.被举报部门详细名称和“小金库”形成时间;2.“小金库”主要资金来源及支出情况;3.“小金库”存放方式,如保存保险柜的现金、公款私存的个人账户、购买有价证券等,存入银行的“小金库”资金,应说明开户行、账户名称、帐号、大致金额等信息;
4.“小金库”形成资产情况,如使用“小金库”资金购臵的房屋、车辆等,以及使用“小金库”资金对外投资或借款形成的股权和债权等;5.提供负责管理“小金库”的人员名单。
“小金库”专项治理工作实施方案
“小金库”治理是规范财务管理、防范腐败风险的一项重要工作。XX公司从2010年开始多次开展“小金库”治理,但这一问题在一些单位屡禁不止,已成为铺张浪费和减收增支的暗流、滋生腐败的温床,不仅影响企业会计信息的真实性和收入分配的公平性,而且扰乱了生产秩序,损坏了企业形象。根据XX(201XX)X号文件精神,XX公司决定开展“小金库”专项治理工作,现制定如下实施方案:
一、指导思想
认真落实中、省和XX公司关于“小金库”治理的有关精神,按照综合治理、纠建并举、注重预防的原则,明确治理内容、工作措施、完成时限和工作责任,分级负责,分口把关,扎实推进“小金库”专项治理。注重总结经验,完善管理制度,建立健全防范“小金库”长效机制,促进企业管理规范有序。
二、领导小组
公司决定成立治理 “小金库”工作小组。
组长:XX
成员:XXX\XX\XSX
领导小组下设办公室由XX兼办公室主任,负责治理 “小金库”工作领导小组负责日常事务工作。
三、治理内容
凡违反法律法规及其他有关规定,应列入而未列入符
合规定的单位账簿的各项资金(含有价证券)及其形成的资产,均属于“小金库”。专项治理要重点整治以下形式设立的“小金库”:
(一)隐匿收入设立“小金库”。1.用销售商品收入、提供劳务收入等营业收入设立“小金库”;2.用资产处臵、出租、使用收入设立“小金库”;3.用股权投资、债券投资取得的投资收益设立“小金库”;4.用政府奖励资金、社会捐赠、企业高管人员上交兼职薪酬、境外企业和中外合资企业中方人员劳务费用结余等其他收入设立“小金库”。
(二)虚列支出设立“小金库”。1.虚列产品成本、工程成本、采购成本、劳务成本等营业成本设立“小金库”;2.虚列研究与开发票、业务招待费、会议费、销售手续费、销售服务费等期间费用设立“小金库”;3.虚列职工工资、福利费用、社会保险费用、工会经费、管理人员职务消费等人工成本设立“小金库”。
(三)转移资产设立“小金库”。1.以虚假会计核算方式转移原材料、产成品等资产设立“小金库”;2.以虚假股权投资、虚假应收款项坏账核销等方式转移资产设立“小金库”;3.以虚假资产盘亏、毁损、报废方式转移资产设立“小金库”;4.以虚假关联交易方式转移资产设立“小金库”。
(四)其他形式设立“小金库”。
“小金库”治理要与管理隐患排查结合起来。为铲除滋生“小金库”的土壤,各部门要结合自查自纠情况,认真分析“小金库”产生的根源和表现形式,以及可能形成“小金
库”的业务与单位,全面排查在生产经营、财务与资产管理方面存在的各种隐患。
四、时间步骤
专项治理工作自本方案下发之日起至20XX年底结束,采取自查自纠和重点检查相结合的方式,分五个阶段进行。
(一)动员部署(20XX年X月XX日前)。主要任务:一是成立领导机构。单位主要负责人担任组长,分管纪检、财务、审计、领导参与。二是做好学习动员。综合组组织各部门负责人和参与治理工作人员认真学习中、省关于设立“小金库”违纪行为处分规定,学习集团公司和本单位治理“方案”,掌握政策界限,提高工作水平。利向职工群众宣传上述内容,公布举报方式,动员干部职工参与治理工作中。
公司与X月XX日前将“小金库”专项治理领导机构人员名单、联系方式、实施方案报集团公司治理“小金库”工作领导小组办公室。
(二)自查自纠(20XX年X月X日至X月XX日)。主要任务:一是全面自查自纠。综合组牵头,业务检查主要由财务专业负责,对公司各部门开展全面自查自纠,涵盖各部门、帐内帐外资金资产,自查面达到100%。财务部门负责建立自查台账,对发现的各种违纪违规问题逐一登记,一旦发现“小金库”必须立即封存,停止运作,并与X月底前纳入公司法定账簿管理或者按照国家有关规定处理,不得已任何借口拒绝清缴或拖延。二是公式自查结果。综合组负责将自查自纠情况在公司范围内进行公式,接受职工群众监督。
公司于X月XX日前将自查自纠总结报告和《国有及国有控股企业“小金库”自查自纠情况报告表》(附件3)报送集团公司治理“小金库”工作领导小组办公室。
(三)全面检查(20XX年X月XX日至XX月XX日)。主要任务:接受XX公司检查组对公司位进行检查,并提出整改意见。综合组牵头组织,协调各部门接受检查;财务部门负责拟订检查内容,做好检查记录,提出整改意见。公司也对所属部门开展检查。检查重点关注以下: 1.以前检查发现存在“小金库”问题的部门;2.有群众举报的部门;3.自查自纠“零申报”的部门。
各公司认真配合上级检查组开展工作,综合组工作人员负责对接。检查组指定问询的人员、要求提供的资料必须按时接受问询和提供。
公司于XX月XX日前向XX公司治理“小金库”工作领导小组办公室报送《国有及国有控股企业“小金库”检查情况报告表》(附件4)和检查总结报告。
(四)整改落实(20XX年XX月X日至XX月XX日)。主要任务:一是制定整改方案。公司按照边清理、边整改、边处理、边规范的原则,做到及时发现,及时整改。认真分析 “小金库”产生的原因,结合管理隐患排查结果,由综合组牵头制定整改落实方案。二是健全完善制度。公司认真落实XX公司整改意见和公司整改方案,完善相关制度,梳理各项业务流程,规范财务收支和各项存量资金管理,堵塞管理漏洞,采取有效措施防范和杜绝新的“小金库”发生。财务部
门对制度建设提出明确意见,加强业务指导。
公司整改落实方案于XX月XX日前报集团公司治理“小金库”工作领导小组办公室。
(五)汇总总结(20XX年XX月)。公司治理“小金库”工作领导小组办公室对治理工作开展情况进行汇总整理,形成总结报告,提出加强和改进内控管理的意见。
五、工作政策
对专项治理中发现的“小金库”,要严格按照“依纪依法,宽严相济”的原则进行处理。
(一)对自查出的“小金库”,要按照财务会计法规转入符合规定的单位账薄,依法进行财务、税务等相关处理。
(二)对自查应付,但在上级全面检查中发现“小金库”的,除依法进行财务、税务等相关处理外,还对有关责任人员依照《设立“小金库”和使用“小金库”款项违纪行为适用{中国共产党纪律处分条例}若干问题的解释》(中纪发
[2009]20号)、《设立“小金库”和使用“小金库”款项违法违纪行为政纪处分暂行规定》(2010年监察部、人社部、财政部、审计署第19号令)等规定严肃追究责任;对工作不认真、敷衍了事的参与“小金库”治理工作的人员也要追究责任。
(三)对在治理工作中弄虚作假、压案不查、对抗检查、拒不纠正、销毁证据、突击花钱、打击报复举报人的,或重点检查中发现“小金库”数额巨大、情节严重的,按照有关规定从重处理。涉嫌犯罪的,移交司法机关依法处理。
(四)本方案下发后再设立“小金库”的,或本次专项治理工作结束后发现仍存在“小金库”的,对部门主要领导和直接责任人,按照组织程序先予以免职,再依据党纪政纪和有关法律法规追究责任。
附:公司治理“小金库”工作举报电话电子邮箱 举报电话:
电子邮箱:
请举报人尽可能提供以下信息:1.被举报部门详细名称和“小金库”形成时间;2.“小金库”主要资金来源及支出情况;3.“小金库”存放方式,如保存保险柜的现金、公款私存的个人账户、购买有价证券等,存入银行的“小金库”资金,应说明开户行、账户名称、帐号、大致金额等信息;
4.“小金库”形成资产情况,如使用“小金库”资金购臵的房屋、车辆等,以及使用“小金库”资金对外投资或借款形成的股权和债权等;5.提供负责管理“小金库”的人员名单。