应用文-----通知，海报，便条，启事,守则，须知等
一、锦囊妙计
通知，海报，便条，启事等也是在日常生活中经常遇见的说明文的体裁，并为学生所熟悉，如同前面两期的写信和日记，这些都是同学们在日常生活中必不可少的活动，同时也是新课标的要求，因此，同学们在备考复习中应该掌握这些内容。下面我就通知，海报，便条和启事等在写作时所注意的事项给予分别点拨。
（一） 通知，海报
1．通知概述
由于海报与通知有着极大的相似性，因此笔者在此把它们合二为一，主讲通知这种常见题材。
通知的使用范围很广，凡需特定单位和人员知道、办理的事务均可使用通知。通知分为口头通知和书面通知两种，我们此处所谈的是书面通知。书面通知又分为书信通知和布告，书信通知沿用书信格式；寄出或发送，通知有关人员；另一种是布告式，张贴通知。究竟采用哪种形式，应视实际情况而定。一般说来，被通知对象为少量的分散人员，宜用书信的通知方式，其写法与普通书信的写法和要求相同；如被通知的对象为集中的较大范围内的人员，例如对象为学生、教师、工人、读者和观众等，则宜采用布告的通知方式。在本期中，我们重点讲述后一种。在新的高考作文题型中，由于5句话技术方面的要求，所以很难对通知的格式加以要求，而是更注重文章句子与句子之间的逻辑性与联系，同时要兼顾语言的准确性。 写作通知时应注意：
（1）人称。通知大多数为第三人称；但如果原文中已有称谓，则常常是第一人称。
（2）注意时态和语态。在通知中，被动语态和将来时态是最常见的，同时也是同学们
薄弱的地方，所以一定在写作时加以重视，同时要认真审题。
（3）正确理解提示语，严格，准确按照题目要求去做。因为通知往往要涉及大量的时
间与地点的细节问题，所以同学们一定要把握好信息点，不在马虎上失分。
（4）表达要准确，可以应用一些精练的词组，句型；但不要有太多的修饰语。
二，实战演练及解析
（1）[抛砖引玉]
中秋节即将来临，学生会将举办一场英语晚会，现请你以学生会的名义发一份英语书
[写作内容]
1）请按内容要求写一份英语书面通知。
2）通知必须包括所有内容要点，但不要逐条译成英语。
[写作要求]
只能使用5个句子表达全部的内容。
[评分标准]
句子结构准确，信息内容完整和连贯。
(2) [试题分析]
此题为应用文---通知。文中没有对格式予以要求，所以我们可以不予以考虑。文中粗画，可以得知，它有6个信息点，我们加以合并，做好拟文的准备。①晚会主题为一句；②晚会时间，地点合为一句；③节目内容的第一句；④节目内容的第二句；⑤其他的内容为文章最后结尾。时态很明显应运用将来时态，同时应注意被动语态的正确应用。通知的内容很细致，明确，所以我们在写文章时，应注意语言的言简意赅。
(3) [参考范文]
In order to celebrate the coming mid-autumn festival, an English Evening party is going to be held by our Students’ Union. It will be held from 8 pm to 10 pm on the mid-autumn festival on our school playground. There will be many activities from the students, such as English short-play performances, English story telling and English songs. What’s more, some foreign students are to be invited to sing Chinese songs for us at the party. You are warmly welcomed to our English party and we are sure you will enjoy yourself.
(4) [范文点评]
1）内容完整，表达准确；
2）全文灵活正确的运用了大量的被动语态的句型；
3）在句子结构上使用了非谓语结构，副词连接上下文，突出了文章的连贯及逻辑性。 三，举一反三
[习作１]
假如你是学生会主席，根据下列内容和提示，写一篇通知稿，告之全校师生。通知包
含以下要点：
1．事由：欢迎20名日本学生来校参观。
2．具体安排：
a.．9月15日上午8：45在校门口集合，欢迎来校参观的日本学生。
b．带客人到接待室(reception room)开联欢会(get-together)。
c．带客人参观图书馆、实验室和教学楼。
d．11：30和日本学生在食堂共进午餐，并互赠小礼物。
[写作内容]
1）请按内容要求写一份英语书面通知，文中开头和结尾已经给出。
2）通知必须包括所有内容要点，但不要逐条译成英语。
[写作要求]
只能使用5个句子表达全部的内容。
[评分标准]
句子结构准确，信息内容完整和连贯。
Boys and girls,
Attention,please.___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. The Japanese students will leave at about 12：00. That’s all. Thank you.
【试题答案1】
Boys and girls,
Attention, please.
The Japanese students will leave at about 12：00. That’s all. Thank you.
[习作2]
假如你是广州市育才中学学生会主席，学生会要组织一场英语演讲比赛，请写一张有关举行
[写作内容]
1）请按内容要求写一份英语海报，文中题目和结尾已经给出。
2）海报必须包括所有内容要点，但不要逐条译成英语。
[写作要求]
只能使用5个句子表达全部的内容。
[评分标准]
句子结构准确，信息内容完整和连贯。
A Poster for an English-Speaking Contest
are welcome to be present at the contest.
The Students’ Union
Yucai Senior Middle School 【试题答案2】
A Poster for an English-Speaking Contest
’
The Students’ Union,
Yucai Senior Middle School
[习作3]
假如你是学生会主席李明。学校将邀请王教授为同学们做一个报告，请根据以下内容拟一份通知。
主讲人：访美归国的王教授。
内容：美国中学教育。
时间：四月二十五日下午二点至四点半。
地点：校会议室
对象：全体高三学生，欢迎其它年级学生参加。
要求：不迟到，带钢笔和笔记本
[写作内容]
1）请按内容要求写一份通知，文中开头和结尾已经给出。
2）通知必须包括所有内容要点，但不要逐条译成英语。
[写作要求]
只能使用5个句子表达全部的内容。
[评分标准]
句子结构准确，信息内容完整和连贯。
Boys and girls,
Attention, please. This is Li Ming from Students’ Union._____________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Thank you very much.
【试题答案3】
Boys and girls,
Attention, please. This is Li Ming from Students’ Union.
[习作4]
学校学生会为了帮助大家学好电脑，特邀请广州大学计算机系的李教授在4月20日，下午
[写作内容]
1）请按内容要求写一份通知，文中开头和结尾已经给出。
2）通知必须包括所有内容要点，但不要逐条译成英语。
[写作要求]
只能使用5个句子表达全部的内容。
[评分标准]
句子结构准确，信息内容完整和连贯
Notice
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.You will benefit from the lecture and please be on time. That’s all. Thank you.
the Students’ Union 【试题答案4】
Notice
th
That’s all. Thank you.
the Students’ Union
[习作5]
假设由你接待一组加拿大中学生代表团，该团只能在北京逗留两天。请你按以下提示拟一个口头通知，内容要点如下：
1． 集合时间：周三早晨7点。
2． 集合地点：宾馆门口。
3． 活动安排：首先建议去长城。长城是是世界八大奇观之一，有20个世纪的悠久历
史。第二天上午参观故宫，它建于1406年，曾有24位皇帝在那儿居住过。参观它，可以更多地了解中国历史。
[写作内容]
1）请按内容要求写一份口头通知，文中开头和结尾已经给出。
2）通知必须包括所有内容要点，但不要逐条译成英语。
[写作要求]
只能使用5个句子表达全部的内容。
[评分标准]
句子结构准确，信息内容完整和连贯。
Boys and girls,
May I have your attention, please? ________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.Have a good trip and please be on time. That’s all. Thank you. 【试题答案5】
Boys and girls, and please be on time. That’s all. Thank you.
一、锦囊妙计
（二）便条
便条实际上就是简单形式的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快地把最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。其特点是格式简单，内容简短，因此，写便条时要求做到：内容简单扼要，文字简明紧凑和明确无误。但无论便条如何简短扼要，也一定要讲清楚这么几点，即写给谁的、什么事、谁写的以及什么时候写的。 虽说便条是简单形式的书信，但由于便条大都是临时通知、询问，或在某一场合下的直接留言，谈的大多是一两天之内的事情，故写便条时往往是开门见山，而且格式也没有普通书信那样严格。便条可以有题目，也可以省略题目。由于新的考试要求，一定要用5句话写作，所以对便条格式的要求笔者在此一并省去。同学们在书写便条时应注意：
1．便条的形式和内容简洁，但要注意用五句话概括。
2．文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。
3．便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。
常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等；下面就常用的两种便条——请假条和留言条的具体写法与要求分别进行浅述。
二，语法、句法高分tips
三,实战演练
1. 假如你校的外籍教师Mary任教期满准备回国，学校答应派车送她去机场。她在临行前一天写了张便条提醒英语科组长陈老师：请你按以下提示拟一个便条，内容要点如下：
（1）．请帮助检查明天的车是否落实，提醒司机明天早晨8点整在学校门口。
（2）．她之所以要确定一下，是因为太早不好叫出租车。
（3）．感谢学校一年来的关心。
（4）．难忘在学校一年的教学，生活愉快、，希望以后再来。
[写作内容]
1）请按内容要求写一个便条，文中称呼语已经给出。
2）便条必须包括所有内容要点，但不要逐条译成英语。
[写作要求]
只能使用5个句子表达全部的内容。
[评分标准]
句子结构准确，信息内容完整和连贯。
Hi, Ms. Chen,
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Yours, Mary
2. [试题分析]
本文的体裁是应用文中的便条，文中实际上给了我们6个信息点，4个提示语，我们可以把第一句和第四句的两个信息点分别合并，用5个句子表达全文。同时可借助于前面所提到的部分句型或词组，如：do me a favor, show great gratitude…, 润色文章。
3. [参考范文]
Hi, Ms.Chen,
Could you do me a favor to check on the car to take me to the airport? Please remind the car driver that I will meet him at 8 am at the school gate. I want to be sure of this car, because it will be too early in the morning to call a taxi if the school car doesn’t show up. I express my greatest gratitude to you here for all you have done for me during my stay in your school. I will never forget the happy days I spent with my students and I hope that I will come back some day.
Yours,
Mary
4.[范文点评]
本文要点突出，语言简练，层次分明，用5句话恰当地表达了原文，在文章句式，结构上也很流畅，如：第一句，运用了 Could you do me a favor to do„?，来表达留言人的礼貌；文中还借用了一些好的词组；如：remind sb.that„, express one’s great gratitude„; 同时还用了复合句，定语从句，加深了文章结构的复杂性，层次性，表达也很正确。 四，举一反三
[习作１]
假如你是李明，外国留学生Tom是你的同学，他住在友谊宾馆。你到宾馆请他参加明天下午王玲的生日晚会，碰巧他不在。你给他留个条子，邀请他参加晚会，同时告诉他去李明家的路线：乘2路公共汽车，坐三站，在东湖公园下车。你将在下午三点在汽车站等他，希望他及早回电话答复你。
[写作内容]
1）请按内容要求写一个便条，文中称呼语已经给出。
2）便条必须包括所有内容要点，但不要逐条译成英语。
[写作要求]
只能使用5个句子表达全部的内容。
[评分标准]
句子结构准确，信息内容完整和连贯。
Hi, Tom,
I came to see you but you were out.
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Yours, Li Ming
【试题答案1】
Hi, Tom,
I came to see you but you were out. Yours,
Li Ming
[习作2]
假设你叫王英，上午在上语文课时，觉得胃疼痛难忍，于是向班主任王老师请假，到医院看病，请写一份请假条，说明原因，并说明，如果下午病情好转或医生允许，你将回来参加下午的数学考试。希望老师原谅。
[写作内容]
1）请按内容要求写一份请假条，文中题目及称呼语已经给出。
2）请假条必须包括所有内容要点，但不要逐条译成英语。
[写作要求]
只能使用5个句子表达全部的内容。
[评分标准]
句子结构准确，信息内容完整和连贯。
A Note Asking for Sick Leave
Mr. Wang,
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Yours, Wang Ying 【试题答案1】
A Note Asking for Sick Leave
Mr. Wang,
I am so sorry that I have to ask a leave from you today. Just now I was having Chinese lesson when I felt seriously stomachache and I almost couldn’t stand the pain. I want to go to the hospital to have a body check. If I felt better or the doctor said I would be ok, I would try to come back to attend the maths exam in the afternoon. Hoping you will excuse my absence from school.
Yours,
Wang Ying
(三) 启事,守则，须知等
一 ，概况
因为启事，守则，须知在文体上都是应用文，同时在表达方式及其写作要求上都有很多相通之处，所以，笔者把三者并到一起，同时对启事进行略加讲解。
启事有遗失启事和招领启事两种。遗失启事的正文包括遗失物品，遗失的时间、地点，若有人发现遗失物品应交的人、地点、联系方式等。启事正文右下角写上失主的姓名，当然可写也可不写，有时也可以不写写出的时间，标题直接放在正文前。
招领启事的正文包括招领的物品、拾到物品的时间及丢失者去认领失物的地点及联系情况等。启事下文的右下角写登这一启事的人或单位，有时也可以不写落款和写启事的时间，标题后直接写正文。在此笔者将通过实例讲解来说明启事的一些特征。
二，实战演练及解析
（1）[抛砖引玉]
假如你是李燕，高三（3）班学生，本月4日下午在本校操场上遗忘红色长大衣一件，大衣的一个口袋中装有一个小笔记本，另一口袋中装有自行车的钥匙。写一则遗失启事，拾到者请交高三（3）班的班长或本人，将不胜感谢。高三（3）班教室在教学楼六楼。
[写作内容]
1）请按内容要求写一份遗失启事，文中称呼语已经给出。
2）遗失启事必须包括所有内容要点，但不要逐条译成英语。
[写作要求]
只能使用5个句子表达全部的内容。
[评分标准]
句子结构准确，信息内容完整和连贯。
(2) [试题分析]
此文是应用文中的遗失启事，从文章的提示语来看，我们可知道全文运用第一人称将是最恰当的。同时，我们可以抓住4个要点：1. 遗失地点 2. 遗失物品 3. 遗失者 4. 联系方式 巧妙拆分信息点,用5句话表达全文.
(3) [参考范文]
I was careless and lost my red long overcoat on the school playground on the afternoon of 4th of this month. In one of the pockets there is a small notebook with a key to my bike on the other pocket. Will the finder please send it either to the monitor of Class 3, Senior Grade 3 or to me? I will be greatly appreciated if you find it for me. Our classroom is on the 6th floor of our teaching building.
Li Yan
(Loser)
(4) [范文点评]
1）文章表述内容完整，表达准确；
2）全文多次灵活正确地运用地点状语,在第二句中又巧用with 独立主格；
3）在句子结构上使用了肯定及否定句式的结合，突出了文章的连贯及逻辑性。
三，举一反三
[习作3]
假如你是高三(3) 班的王明, 你在操场上打球时,拾到绿色书包一个，内有两本新教科书、练习本、袖珍英汉词典一本及铅笔盒一个，请失主到高三(3)班王明或班长处认领,写一则失物招领启事, 高三(3) 班位于1号楼302室.
[写作内容]
1）请按内容要求写一份失物招领启事，文中标题,称呼语已经给出。
2）失物招领启事必须包括所有内容要点，但不要逐条译成英语。
[写作要求]
只能使用5个句子表达全部的内容。
[评分标准]
句子结构准确，信息内容完整和连贯。
Found
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
Class 3, Senior Grade 3 【试题答案3】 Wang Ming
Found
When I played basketball on the playground, I found a green school bag on the playground yesterday afternoon. Inside of the bag, there are two new textbooks, exercise books, a pocket English—Chinese dictionary and a pencil-box. Loser is expected to come to Class 3, Senior Grade 3 to identify it. It will be alright whether you will find me or our monitor. The classroom of Class 3 is at 302, Building 1.
Class 3, Senior Grade 3 Wang Ming
[习作4]
某海滨游泳场从今年夏天起将对外宾开放，请你根据下列内容为海滨用英语写一份“游泳者须知”,内容包括如下:
(1) 游泳者不得越过红线；
(2) 本场借出的游泳衣，救生圈（life buoy）、太阳伞（sunshade）、椅子不得损坏或 带走；
(3) 不准乱扔赃物（litter）；
(4) 下午6点之前必须上岸；
(5) 不准在游泳区内钓鱼。
游泳者必须遵守以上规定，违者处罚金（fine）50—200元。
[写作内容]
1）请按内容要求写一份“游泳者须知”，文中标题,开头已经给出。
2）“游泳者须知”必须包括所有内容要点，但不要逐条译成英语。
[写作要求]
只能使用5个句子表达全部的内容。
[评分标准]
句子结构准确，信息内容完整和连贯。
A Notice of Swimmers’ Rules
Swimmers are required to observe the following rules.
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
【试题答案4】
A Notice of Swimmers’ Rules
[习作5]
请你为你校阅览室用英语写一份“阅览守则”。为使启事简洁明了，你可根据下面的提示，列出守则内容.。
提示：
(1) 阅览室内要保持安静和清洁
(2) 借阅时要出示学生证，每次限借一本。
(3) 阅览室不准移动桌移，不准撕坏书本，不准将书带出室外。
(4) 违反规定，要没收借阅卡，并予以适当的罚款。
[写作内容]
1）请按内容要求写一份“阅览守则”，文中标题,开头已经给出。
2）“阅览守则”必须包括所有内容要点，但不要逐条译成英语。
[写作要求]
只能使用5个句子表达全部的内容。
[评分标准]
句子结构准确，信息内容完整和连贯。
A Notice of Reading Room Rules
Read this notice before you start reading here.
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
【试题答案5】
A Notice of Reading Room Rules
应用文-----通知，海报，便条，启事,守则，须知等
一、锦囊妙计
通知，海报，便条，启事等也是在日常生活中经常遇见的说明文的体裁，并为学生所熟悉，如同前面两期的写信和日记，这些都是同学们在日常生活中必不可少的活动，同时也是新课标的要求，因此，同学们在备考复习中应该掌握这些内容。下面我就通知，海报，便条和启事等在写作时所注意的事项给予分别点拨。
（一） 通知，海报
1．通知概述
由于海报与通知有着极大的相似性，因此笔者在此把它们合二为一，主讲通知这种常见题材。
通知的使用范围很广，凡需特定单位和人员知道、办理的事务均可使用通知。通知分为口头通知和书面通知两种，我们此处所谈的是书面通知。书面通知又分为书信通知和布告，书信通知沿用书信格式；寄出或发送，通知有关人员；另一种是布告式，张贴通知。究竟采用哪种形式，应视实际情况而定。一般说来，被通知对象为少量的分散人员，宜用书信的通知方式，其写法与普通书信的写法和要求相同；如被通知的对象为集中的较大范围内的人员，例如对象为学生、教师、工人、读者和观众等，则宜采用布告的通知方式。在本期中，我们重点讲述后一种。在新的高考作文题型中，由于5句话技术方面的要求，所以很难对通知的格式加以要求，而是更注重文章句子与句子之间的逻辑性与联系，同时要兼顾语言的准确性。 写作通知时应注意：
（1）人称。通知大多数为第三人称；但如果原文中已有称谓，则常常是第一人称。
（2）注意时态和语态。在通知中，被动语态和将来时态是最常见的，同时也是同学们
薄弱的地方，所以一定在写作时加以重视，同时要认真审题。
（3）正确理解提示语，严格，准确按照题目要求去做。因为通知往往要涉及大量的时
间与地点的细节问题，所以同学们一定要把握好信息点，不在马虎上失分。
（4）表达要准确，可以应用一些精练的词组，句型；但不要有太多的修饰语。
二，实战演练及解析
（1）[抛砖引玉]
中秋节即将来临，学生会将举办一场英语晚会，现请你以学生会的名义发一份英语书
[写作内容]
1）请按内容要求写一份英语书面通知。
2）通知必须包括所有内容要点，但不要逐条译成英语。
[写作要求]
只能使用5个句子表达全部的内容。
[评分标准]
句子结构准确，信息内容完整和连贯。
(2) [试题分析]
此题为应用文---通知。文中没有对格式予以要求，所以我们可以不予以考虑。文中粗画，可以得知，它有6个信息点，我们加以合并，做好拟文的准备。①晚会主题为一句；②晚会时间，地点合为一句；③节目内容的第一句；④节目内容的第二句；⑤其他的内容为文章最后结尾。时态很明显应运用将来时态，同时应注意被动语态的正确应用。通知的内容很细致，明确，所以我们在写文章时，应注意语言的言简意赅。
(3) [参考范文]
In order to celebrate the coming mid-autumn festival, an English Evening party is going to be held by our Students’ Union. It will be held from 8 pm to 10 pm on the mid-autumn festival on our school playground. There will be many activities from the students, such as English short-play performances, English story telling and English songs. What’s more, some foreign students are to be invited to sing Chinese songs for us at the party. You are warmly welcomed to our English party and we are sure you will enjoy yourself.
(4) [范文点评]
1）内容完整，表达准确；
2）全文灵活正确的运用了大量的被动语态的句型；
3）在句子结构上使用了非谓语结构，副词连接上下文，突出了文章的连贯及逻辑性。 三，举一反三
[习作１]
假如你是学生会主席，根据下列内容和提示，写一篇通知稿，告之全校师生。通知包
含以下要点：
1．事由：欢迎20名日本学生来校参观。
2．具体安排：
a.．9月15日上午8：45在校门口集合，欢迎来校参观的日本学生。
b．带客人到接待室(reception room)开联欢会(get-together)。
c．带客人参观图书馆、实验室和教学楼。
d．11：30和日本学生在食堂共进午餐，并互赠小礼物。
[写作内容]
1）请按内容要求写一份英语书面通知，文中开头和结尾已经给出。
2）通知必须包括所有内容要点，但不要逐条译成英语。
[写作要求]
只能使用5个句子表达全部的内容。
[评分标准]
句子结构准确，信息内容完整和连贯。
Boys and girls,
Attention,please.___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. The Japanese students will leave at about 12：00. That’s all. Thank you.
【试题答案1】
Boys and girls,
Attention, please.
The Japanese students will leave at about 12：00. That’s all. Thank you.
[习作2]
假如你是广州市育才中学学生会主席，学生会要组织一场英语演讲比赛，请写一张有关举行
[写作内容]
1）请按内容要求写一份英语海报，文中题目和结尾已经给出。
2）海报必须包括所有内容要点，但不要逐条译成英语。
[写作要求]
只能使用5个句子表达全部的内容。
[评分标准]
句子结构准确，信息内容完整和连贯。
A Poster for an English-Speaking Contest
are welcome to be present at the contest.
The Students’ Union
Yucai Senior Middle School 【试题答案2】
A Poster for an English-Speaking Contest
’
The Students’ Union,
Yucai Senior Middle School
[习作3]
假如你是学生会主席李明。学校将邀请王教授为同学们做一个报告，请根据以下内容拟一份通知。
主讲人：访美归国的王教授。
内容：美国中学教育。
时间：四月二十五日下午二点至四点半。
地点：校会议室
对象：全体高三学生，欢迎其它年级学生参加。
要求：不迟到，带钢笔和笔记本
[写作内容]
1）请按内容要求写一份通知，文中开头和结尾已经给出。
2）通知必须包括所有内容要点，但不要逐条译成英语。
[写作要求]
只能使用5个句子表达全部的内容。
[评分标准]
句子结构准确，信息内容完整和连贯。
Boys and girls,
Attention, please. This is Li Ming from Students’ Union._____________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Thank you very much.
【试题答案3】
Boys and girls,
Attention, please. This is Li Ming from Students’ Union.
[习作4]
学校学生会为了帮助大家学好电脑，特邀请广州大学计算机系的李教授在4月20日，下午
[写作内容]
1）请按内容要求写一份通知，文中开头和结尾已经给出。
2）通知必须包括所有内容要点，但不要逐条译成英语。
[写作要求]
只能使用5个句子表达全部的内容。
[评分标准]
句子结构准确，信息内容完整和连贯
Notice
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.You will benefit from the lecture and please be on time. That’s all. Thank you.
the Students’ Union 【试题答案4】
Notice
th
That’s all. Thank you.
the Students’ Union
[习作5]
假设由你接待一组加拿大中学生代表团，该团只能在北京逗留两天。请你按以下提示拟一个口头通知，内容要点如下：
1． 集合时间：周三早晨7点。
2． 集合地点：宾馆门口。
3． 活动安排：首先建议去长城。长城是是世界八大奇观之一，有20个世纪的悠久历
史。第二天上午参观故宫，它建于1406年，曾有24位皇帝在那儿居住过。参观它，可以更多地了解中国历史。
[写作内容]
1）请按内容要求写一份口头通知，文中开头和结尾已经给出。
2）通知必须包括所有内容要点，但不要逐条译成英语。
[写作要求]
只能使用5个句子表达全部的内容。
[评分标准]
句子结构准确，信息内容完整和连贯。
Boys and girls,
May I have your attention, please? ________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.Have a good trip and please be on time. That’s all. Thank you. 【试题答案5】
Boys and girls, and please be on time. That’s all. Thank you.
一、锦囊妙计
（二）便条
便条实际上就是简单形式的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快地把最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。其特点是格式简单，内容简短，因此，写便条时要求做到：内容简单扼要，文字简明紧凑和明确无误。但无论便条如何简短扼要，也一定要讲清楚这么几点，即写给谁的、什么事、谁写的以及什么时候写的。 虽说便条是简单形式的书信，但由于便条大都是临时通知、询问，或在某一场合下的直接留言，谈的大多是一两天之内的事情，故写便条时往往是开门见山，而且格式也没有普通书信那样严格。便条可以有题目，也可以省略题目。由于新的考试要求，一定要用5句话写作，所以对便条格式的要求笔者在此一并省去。同学们在书写便条时应注意：
1．便条的形式和内容简洁，但要注意用五句话概括。
2．文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。
3．便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。
常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等；下面就常用的两种便条——请假条和留言条的具体写法与要求分别进行浅述。
二，语法、句法高分tips
三,实战演练
1. 假如你校的外籍教师Mary任教期满准备回国，学校答应派车送她去机场。她在临行前一天写了张便条提醒英语科组长陈老师：请你按以下提示拟一个便条，内容要点如下：
（1）．请帮助检查明天的车是否落实，提醒司机明天早晨8点整在学校门口。
（2）．她之所以要确定一下，是因为太早不好叫出租车。
（3）．感谢学校一年来的关心。
（4）．难忘在学校一年的教学，生活愉快、，希望以后再来。
[写作内容]
1）请按内容要求写一个便条，文中称呼语已经给出。
2）便条必须包括所有内容要点，但不要逐条译成英语。
[写作要求]
只能使用5个句子表达全部的内容。
[评分标准]
句子结构准确，信息内容完整和连贯。
Hi, Ms. Chen,
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Yours, Mary
2. [试题分析]
本文的体裁是应用文中的便条，文中实际上给了我们6个信息点，4个提示语，我们可以把第一句和第四句的两个信息点分别合并，用5个句子表达全文。同时可借助于前面所提到的部分句型或词组，如：do me a favor, show great gratitude…, 润色文章。
3. [参考范文]
Hi, Ms.Chen,
Could you do me a favor to check on the car to take me to the airport? Please remind the car driver that I will meet him at 8 am at the school gate. I want to be sure of this car, because it will be too early in the morning to call a taxi if the school car doesn’t show up. I express my greatest gratitude to you here for all you have done for me during my stay in your school. I will never forget the happy days I spent with my students and I hope that I will come back some day.
Yours,
Mary
4.[范文点评]
本文要点突出，语言简练，层次分明，用5句话恰当地表达了原文，在文章句式，结构上也很流畅，如：第一句，运用了 Could you do me a favor to do„?，来表达留言人的礼貌；文中还借用了一些好的词组；如：remind sb.that„, express one’s great gratitude„; 同时还用了复合句，定语从句，加深了文章结构的复杂性，层次性，表达也很正确。 四，举一反三
[习作１]
假如你是李明，外国留学生Tom是你的同学，他住在友谊宾馆。你到宾馆请他参加明天下午王玲的生日晚会，碰巧他不在。你给他留个条子，邀请他参加晚会，同时告诉他去李明家的路线：乘2路公共汽车，坐三站，在东湖公园下车。你将在下午三点在汽车站等他，希望他及早回电话答复你。
[写作内容]
1）请按内容要求写一个便条，文中称呼语已经给出。
2）便条必须包括所有内容要点，但不要逐条译成英语。
[写作要求]
只能使用5个句子表达全部的内容。
[评分标准]
句子结构准确，信息内容完整和连贯。
Hi, Tom,
I came to see you but you were out.
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Yours, Li Ming
【试题答案1】
Hi, Tom,
I came to see you but you were out. Yours,
Li Ming
[习作2]
假设你叫王英，上午在上语文课时，觉得胃疼痛难忍，于是向班主任王老师请假，到医院看病，请写一份请假条，说明原因，并说明，如果下午病情好转或医生允许，你将回来参加下午的数学考试。希望老师原谅。
[写作内容]
1）请按内容要求写一份请假条，文中题目及称呼语已经给出。
2）请假条必须包括所有内容要点，但不要逐条译成英语。
[写作要求]
只能使用5个句子表达全部的内容。
[评分标准]
句子结构准确，信息内容完整和连贯。
A Note Asking for Sick Leave
Mr. Wang,
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Yours, Wang Ying 【试题答案1】
A Note Asking for Sick Leave
Mr. Wang,
I am so sorry that I have to ask a leave from you today. Just now I was having Chinese lesson when I felt seriously stomachache and I almost couldn’t stand the pain. I want to go to the hospital to have a body check. If I felt better or the doctor said I would be ok, I would try to come back to attend the maths exam in the afternoon. Hoping you will excuse my absence from school.
Yours,
Wang Ying
(三) 启事,守则，须知等
一 ，概况
因为启事，守则，须知在文体上都是应用文，同时在表达方式及其写作要求上都有很多相通之处，所以，笔者把三者并到一起，同时对启事进行略加讲解。
启事有遗失启事和招领启事两种。遗失启事的正文包括遗失物品，遗失的时间、地点，若有人发现遗失物品应交的人、地点、联系方式等。启事正文右下角写上失主的姓名，当然可写也可不写，有时也可以不写写出的时间，标题直接放在正文前。
招领启事的正文包括招领的物品、拾到物品的时间及丢失者去认领失物的地点及联系情况等。启事下文的右下角写登这一启事的人或单位，有时也可以不写落款和写启事的时间，标题后直接写正文。在此笔者将通过实例讲解来说明启事的一些特征。
二，实战演练及解析
（1）[抛砖引玉]
假如你是李燕，高三（3）班学生，本月4日下午在本校操场上遗忘红色长大衣一件，大衣的一个口袋中装有一个小笔记本，另一口袋中装有自行车的钥匙。写一则遗失启事，拾到者请交高三（3）班的班长或本人，将不胜感谢。高三（3）班教室在教学楼六楼。
[写作内容]
1）请按内容要求写一份遗失启事，文中称呼语已经给出。
2）遗失启事必须包括所有内容要点，但不要逐条译成英语。
[写作要求]
只能使用5个句子表达全部的内容。
[评分标准]
句子结构准确，信息内容完整和连贯。
(2) [试题分析]
此文是应用文中的遗失启事，从文章的提示语来看，我们可知道全文运用第一人称将是最恰当的。同时，我们可以抓住4个要点：1. 遗失地点 2. 遗失物品 3. 遗失者 4. 联系方式 巧妙拆分信息点,用5句话表达全文.
(3) [参考范文]
I was careless and lost my red long overcoat on the school playground on the afternoon of 4th of this month. In one of the pockets there is a small notebook with a key to my bike on the other pocket. Will the finder please send it either to the monitor of Class 3, Senior Grade 3 or to me? I will be greatly appreciated if you find it for me. Our classroom is on the 6th floor of our teaching building.
Li Yan
(Loser)
(4) [范文点评]
1）文章表述内容完整，表达准确；
2）全文多次灵活正确地运用地点状语,在第二句中又巧用with 独立主格；
3）在句子结构上使用了肯定及否定句式的结合，突出了文章的连贯及逻辑性。
三，举一反三
[习作3]
假如你是高三(3) 班的王明, 你在操场上打球时,拾到绿色书包一个，内有两本新教科书、练习本、袖珍英汉词典一本及铅笔盒一个，请失主到高三(3)班王明或班长处认领,写一则失物招领启事, 高三(3) 班位于1号楼302室.
[写作内容]
1）请按内容要求写一份失物招领启事，文中标题,称呼语已经给出。
2）失物招领启事必须包括所有内容要点，但不要逐条译成英语。
[写作要求]
只能使用5个句子表达全部的内容。
[评分标准]
句子结构准确，信息内容完整和连贯。
Found
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Class 3, Senior Grade 3 【试题答案3】 Wang Ming
Found
When I played basketball on the playground, I found a green school bag on the playground yesterday afternoon. Inside of the bag, there are two new textbooks, exercise books, a pocket English—Chinese dictionary and a pencil-box. Loser is expected to come to Class 3, Senior Grade 3 to identify it. It will be alright whether you will find me or our monitor. The classroom of Class 3 is at 302, Building 1.
Class 3, Senior Grade 3 Wang Ming
[习作4]
某海滨游泳场从今年夏天起将对外宾开放，请你根据下列内容为海滨用英语写一份“游泳者须知”,内容包括如下:
(1) 游泳者不得越过红线；
(2) 本场借出的游泳衣，救生圈（life buoy）、太阳伞（sunshade）、椅子不得损坏或 带走；
(3) 不准乱扔赃物（litter）；
(4) 下午6点之前必须上岸；
(5) 不准在游泳区内钓鱼。
游泳者必须遵守以上规定，违者处罚金（fine）50—200元。
[写作内容]
1）请按内容要求写一份“游泳者须知”，文中标题,开头已经给出。
2）“游泳者须知”必须包括所有内容要点，但不要逐条译成英语。
[写作要求]
只能使用5个句子表达全部的内容。
[评分标准]
句子结构准确，信息内容完整和连贯。
A Notice of Swimmers’ Rules
Swimmers are required to observe the following rules.
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【试题答案4】
A Notice of Swimmers’ Rules
[习作5]
请你为你校阅览室用英语写一份“阅览守则”。为使启事简洁明了，你可根据下面的提示，列出守则内容.。
提示：
(1) 阅览室内要保持安静和清洁
(2) 借阅时要出示学生证，每次限借一本。
(3) 阅览室不准移动桌移，不准撕坏书本，不准将书带出室外。
(4) 违反规定，要没收借阅卡，并予以适当的罚款。
[写作内容]
1）请按内容要求写一份“阅览守则”，文中标题,开头已经给出。
2）“阅览守则”必须包括所有内容要点，但不要逐条译成英语。
[写作要求]
只能使用5个句子表达全部的内容。
[评分标准]
句子结构准确，信息内容完整和连贯。
A Notice of Reading Room Rules
Read this notice before you start reading here.
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【试题答案5】
A Notice of Reading Room Rules