职代会一般程序
一、会议前期准备工作 1、成立筹备领导小组。 2、进行建立职代会制度和召开职代会的宣传工作。 3、确定职工代表比例，划分选区并进行代表名额分配。通常按全体职工人数的 3％－ 20％，职工代表要确保生产员工不少于 50％，高层领导不多于 5％，办公室职员不少 于 25％，中层管理人员不多于 20％。 4、民主选举职工代表。下发《职工代表资格审查表》，确定职代会正式代表候选人。 5、收集代表提案。（至少 1 周提前征求职工意见） 二、 召开职代会预备会 1、确定选举主席团 3 人，推荐职代会执行主席。 2、由筹备领导小组汇报筹备工作情况，综合职工提案，分类梳理，提出职代会的主要 议题和议程的建议。 3、通过代表资格审查、（表决）、确定代表。 4、通过职代会议题和会议程序（表决）。 三、 召开职代会的程序 1、执行主席核对到会人数，宣布开会并致开幕词（简单说明职代会目的、意义，介绍 本次会议中心议题和议程）。 2、由企业有关负责人做工作报告（随机）。 3、专题议题（宣读提案、宣读决议草案）。 4、各代表团（组）分组讨论大会的各项决议、草案，对需要大会选举的候选人进行酝 酿，汇总讨论意见和酝酿结果向主席团报告。 5、主席及副主席代表发表 3 分钟内的演讲。 5、选举职工主席、职工副主席人选等。 6、对大会的各项方案和决议、草案等进行审议或表决，形成决议（逐项进行）。 7、企事业有关负责人讲话，提出贯彻落实职代会精神的意见和要求（随机）。 8、宣布大会闭幕（致闭幕词）。
职代会运行流程图
（一）建立职代会
组 成 代 表 资 格 审 查 委 员 会 制订职工代表选举办 法 实施选举 确认代表资格 组成 代表团(组) 成立常设专门机构 确定职工代表比例： 确定职工代表构成： 确定选区分配名额推荐候 选人 直接选举 差额比率 20% 政治权利 民主程序 以支部设置为单位 安全生产 企务公开 提案 工作 生活福利 劳动法律 劳动 争议平等协商 民主评议干 部等专门委员会
(二 ) 会前准备
协商确定召开职代 向 大 会 报 告 上 届 提 案 落 实 情 况 会 确定职代会议题、 议案 成立提案工作委员 会 提出日程安排和会议 议程 向上一级工会报告
行政、工会协商确定 行政、工会或 1/3 以上代表 提议 企业发展的重大决策 职工关心的重要问题 发放提案征集表 收集审理提案 提交大会讨论 布置大会文稿起草任务 落实责任 保证质量 提前 7 天 筹备情况（主要议程、日程 安排）
关于筹备召开职工代表大会通知
职工代表大会是职工参与民主决策、民主管理、民主监督的基本形式，是职工行
使民主管理权利机构。 为加强公司民主政治建设，维护职工的民主权利，经公司研究决定召开职工代表 大会，现将有关事项通知如下： 一、 职代会的主要任务： 1、 2、 选举公司职工代表大会各委员； 审议和通过《职工代表大会规章制度》（详见附 1）。
二、 职工代表任职条件 1、 2、 3、 与公司建立劳动关系并正常在岗职工。 关心企业、顾全大局、坚持原则、遵纪守法、具有一定的参政议政能力。 热心为职工办事，能够较为真实、理性反映职工的意见和要求，在职工中有一 定的威信。 三、 职工代表选举比例及规则 选举比例及候选人：（详见附 2） 选举规则 1、 2、 各职工按照分配的代表名额，以不记名方式差额选举委员候选人。 由公司筹备工作领导小组对选出的职工代表进行资格审查。主要针对：选举过 程中是否按照民主程序；是否存在不正当的竞选行为等。对不符合规定的，取消其 代表资格。 四、 职工代表大会的组织领导 为加强组织领导，成立职工代表大会筹备工作领导小组，在职工代表大会召开期 间，由公司筹备工作领导小组全面负责职代会的召开、宣传、审核等工作。具体由以 下人员组成： 组长（1 人）： 组员（2 人）： 五、 时间地点安排 1、 职代会开会时间：2012 年 3 月 25 日 13：00 开会地点：公司食堂 行政人力资源部 2012 年 2 月 29 日
职工代表大会条例（草案）
第一章 总则
第一条 职工代表大会实行民主集中制，是公司实行民主管理的基本形式，也是职工 行使民主管理的权利机构。 第二条 为保障公司民管理权利，推进公司民主建设，调动职工的积极性，激发职工 的创造力，实现公司决策的民主化、科学化，保障公司持续健康发展，根据 国家相关规定，结合公司实际制定职工代表大会（以下简称职代会）条例。
第二章 职代会职权
第三条 1、 2、 3、 4、 结合公司实际，公司职代会行使下列职权：
有权了解公司的经营范围的经营状况，听取公司年度工作报告。 审议通过公司制定的各项规章制度及行政决定。 有权对公司管理人员提出批评的建议。 监督公司依法生产经营，有权拒绝执行公司侵害职工合法权益的行政命令和决 定。
第三章 职工代表
第四条 4、 5、 职工代表任职要求
与用人单位建立劳动关系 1 年以上的职工，并正常在岗职工。 关心公司、顾全大局、坚持原则、办事公道、遵纪守法、具有一定的参政议政 能力。
6、
热心为职工办事，能够较为真实、准确、全面、理性反映职工的意见和要求， 在职工中有一定的威信。
第五条 1、 2、
当职代表出现下列情况之一的，职工代表资格终止：
退休或非正常在岗的。 与公司依法解除或终止劳动关系的。 职工代表由公司全体职工民主选举产生，属常任制，任期 5 年。可以连选连 任。职工有权监督或撤换公司的职工代表，超过半数以上职工对职工代表履 行职责不满意的，可以按照程序予以罢免。
第六条
第七条
职工代表按公司总人数的 3％－20％。职工代表要确保生产员工不少于 50％，高层管理者不多于 5％，中层管理人员不多于 20％，办公室人员不少
于 25％。职工代表当中应有适当的女性代表。当职工代表缺额时，按选举职 工代表的程序补选。 第八条 1、 2、 职工代表的权利
在职代会上胡选举权、被选举权和表决权。 有权参加职代会以及工作机构，检查公司执行职代会决议的提案落实情况，参 加对公司行政领导人员的质询。
3、
加参加职代会的各项活动而占用工作时间，有权按照正常出勤享受应得的待 遇。
4、
职工代表按照规定行使民主管理权利，任何组织和个人不得压制、阻挠和打击 报复。
第九条 1、
职工代表的义务
努力学习党和国家的方针、政策、法律、法规，不断提高政治觉悟、技术业务 水平和参加管理的能力。
2、 3、
加强对职工代表的培训，不断提高职工代表的参政议政能力的整体素质。 密切联系群众，代表职工合法权益，如实反映职工的意见和要求。认真执行职 代会决议，做好职代会交给的各项工作。
4、
遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度，做好本职工作。
第四章 工作制度
第十条 职代会每届任期为 5 年。公司工会承担职代会工作机构的任务，并负责处理 职代会闭会期间的日常工作。 第十一条 职代会每年召开 2 次，每次会议必须有三分之二以上的代表出席，才能举 行。经三分之一以上职工代表或公司工会、公司负责人提议，可以临时召开 会议。 第十二条 职代会可与工会会员代表大会结合召开，分别行使各自职责。 第十三条 凡应当由职代会选举、做出决议和通过的事项须经全体代表的半数通过，并 采用无记名投票表决方式。职代会做出的决议和通过的事项对公司的职工有 约束力。提交职代会讨论的审议的有关报告、制度的方案草案等，应提前五 个工作日发至职工代表征求职工意见。 第十四条 接受上级工会的指导，向上级工会报告职代会的情况。
第五章 附则
第十五条 本条例经职工代表大会会议审议通过，于 2012 年月日起正式实施。
职工代表大会组织结构图
主席
副主席
民主管理小组
提案审查小组
评议监督小组
文 体 委 员
女 工 委 员
宣 传 委 员
福 利 委 员
提 案 委 员
评 议 委 员
职工代表大会代表名
额分配表
序号 1 2 3 4 5 职务 主席 副主席 文体委员 宣传委员 福利委员 代表 名额 1 1 5 5 5 候选 名额 2 2 7 7 7 候选人名单
6 7 8 合
提案委员 评议委员 女工委员 计
5 5 3 30
7 7 5 44
职工代表委员选举票(正面）
职务 主席 副主席 文体委员 宣传委员 福利委员 提案委员 评议委员 女工委员 代表 名额 1 1 5 5 5 5 5 3 姓名 其他合适人员
注意事项： 1、候选人员名单请参考背面。 2、每选区按名额数量填选各委员名单，不可多填。不填视为弃权。 3、如您心目中有更适合人选，可填入：其他合适人员一栏；如无，则不填。 4、本次选举采用无记名方式差额选举产生。 5、请您秉承客观、公正的原则，将候选人名单填入表格中。6、本选票盖章有效。 7、请在 2012 年 3 月 1 日前将此选票填好，可直接交至行政人力资源部或部门领导。
职工代表委员候选人员名单（反面）
职务 主席 副主席 文体委 员 候选 名额 2 2 7 候选人员名单
宣传委 员 福利委 员 提案委 员 评议委 员 女工委 员
7 7 7 7 5
职代会职工代表资格审查表
姓名 职称 工作部门 从 至 性别 职务 民族 学历 参加工作时间 单位名称 职位 出生年月 政治面貌
工 作 履 历
受过何种表彰或 惩罚
个人对竞选的认 识及态度 签名/日期：
选举部门意见 签名/日期：
工会意见 签名/日期： 备注
职代会代表选举计票统计表
本选区应参选职工： 名，实际参选人数： 名， 发出选票 张，回收选票 张，有效选票 计票结果如下（按票数多少排序）： 姓名 票数 姓名 票数 姓名 票数 姓名 票数 姓名 票数 张，无效选票 张
计票人\日期：
唱票人\日期:
总监票人\ 日期:
职代会会议情况报告表
会议主题 会议时间 会议地点 1、职工总人数： ，请假人数： 实到人数： 2、本次会议代表总数： 实到代表：
职工代表情况
会议主要议程
1、选举公司职工代表大会各委员； 2、审议和通过《职工代表大会制度》。
会议提案情况
本次会议提出： 决议内容 同意票
条，采纳：
条 弃权票
不同意票
会议表决结果
备注
职工代表大会表决票
请您对此次会议的议题进行表决 议题一 议题二 您的其它建议 同意 不同意 弃权
职代会一般程序
一、会议前期准备工作 1、成立筹备领导小组。 2、进行建立职代会制度和召开职代会的宣传工作。 3、确定职工代表比例，划分选区并进行代表名额分配。通常按全体职工人数的 3％－ 20％，职工代表要确保生产员工不少于 50％，高层领导不多于 5％，办公室职员不少 于 25％，中层管理人员不多于 20％。 4、民主选举职工代表。下发《职工代表资格审查表》，确定职代会正式代表候选人。 5、收集代表提案。（至少 1 周提前征求职工意见） 二、 召开职代会预备会 1、确定选举主席团 3 人，推荐职代会执行主席。 2、由筹备领导小组汇报筹备工作情况，综合职工提案，分类梳理，提出职代会的主要 议题和议程的建议。 3、通过代表资格审查、（表决）、确定代表。 4、通过职代会议题和会议程序（表决）。 三、 召开职代会的程序 1、执行主席核对到会人数，宣布开会并致开幕词（简单说明职代会目的、意义，介绍 本次会议中心议题和议程）。 2、由企业有关负责人做工作报告（随机）。 3、专题议题（宣读提案、宣读决议草案）。 4、各代表团（组）分组讨论大会的各项决议、草案，对需要大会选举的候选人进行酝 酿，汇总讨论意见和酝酿结果向主席团报告。 5、主席及副主席代表发表 3 分钟内的演讲。 5、选举职工主席、职工副主席人选等。 6、对大会的各项方案和决议、草案等进行审议或表决，形成决议（逐项进行）。 7、企事业有关负责人讲话，提出贯彻落实职代会精神的意见和要求（随机）。 8、宣布大会闭幕（致闭幕词）。
职代会运行流程图
（一）建立职代会
组 成 代 表 资 格 审 查 委 员 会 制订职工代表选举办 法 实施选举 确认代表资格 组成 代表团(组) 成立常设专门机构 确定职工代表比例： 确定职工代表构成： 确定选区分配名额推荐候 选人 直接选举 差额比率 20% 政治权利 民主程序 以支部设置为单位 安全生产 企务公开 提案 工作 生活福利 劳动法律 劳动 争议平等协商 民主评议干 部等专门委员会
(二 ) 会前准备
协商确定召开职代 向 大 会 报 告 上 届 提 案 落 实 情 况 会 确定职代会议题、 议案 成立提案工作委员 会 提出日程安排和会议 议程 向上一级工会报告
行政、工会协商确定 行政、工会或 1/3 以上代表 提议 企业发展的重大决策 职工关心的重要问题 发放提案征集表 收集审理提案 提交大会讨论 布置大会文稿起草任务 落实责任 保证质量 提前 7 天 筹备情况（主要议程、日程 安排）
关于筹备召开职工代表大会通知
职工代表大会是职工参与民主决策、民主管理、民主监督的基本形式，是职工行
使民主管理权利机构。 为加强公司民主政治建设，维护职工的民主权利，经公司研究决定召开职工代表 大会，现将有关事项通知如下： 一、 职代会的主要任务： 1、 2、 选举公司职工代表大会各委员； 审议和通过《职工代表大会规章制度》（详见附 1）。
二、 职工代表任职条件 1、 2、 3、 与公司建立劳动关系并正常在岗职工。 关心企业、顾全大局、坚持原则、遵纪守法、具有一定的参政议政能力。 热心为职工办事，能够较为真实、理性反映职工的意见和要求，在职工中有一 定的威信。 三、 职工代表选举比例及规则 选举比例及候选人：（详见附 2） 选举规则 1、 2、 各职工按照分配的代表名额，以不记名方式差额选举委员候选人。 由公司筹备工作领导小组对选出的职工代表进行资格审查。主要针对：选举过 程中是否按照民主程序；是否存在不正当的竞选行为等。对不符合规定的，取消其 代表资格。 四、 职工代表大会的组织领导 为加强组织领导，成立职工代表大会筹备工作领导小组，在职工代表大会召开期 间，由公司筹备工作领导小组全面负责职代会的召开、宣传、审核等工作。具体由以 下人员组成： 组长（1 人）： 组员（2 人）： 五、 时间地点安排 1、 职代会开会时间：2012 年 3 月 25 日 13：00 开会地点：公司食堂 行政人力资源部 2012 年 2 月 29 日
职工代表大会条例（草案）
第一章 总则
第一条 职工代表大会实行民主集中制，是公司实行民主管理的基本形式，也是职工 行使民主管理的权利机构。 第二条 为保障公司民管理权利，推进公司民主建设，调动职工的积极性，激发职工 的创造力，实现公司决策的民主化、科学化，保障公司持续健康发展，根据 国家相关规定，结合公司实际制定职工代表大会（以下简称职代会）条例。
第二章 职代会职权
第三条 1、 2、 3、 4、 结合公司实际，公司职代会行使下列职权：
有权了解公司的经营范围的经营状况，听取公司年度工作报告。 审议通过公司制定的各项规章制度及行政决定。 有权对公司管理人员提出批评的建议。 监督公司依法生产经营，有权拒绝执行公司侵害职工合法权益的行政命令和决 定。
第三章 职工代表
第四条 4、 5、 职工代表任职要求
与用人单位建立劳动关系 1 年以上的职工，并正常在岗职工。 关心公司、顾全大局、坚持原则、办事公道、遵纪守法、具有一定的参政议政 能力。
6、
热心为职工办事，能够较为真实、准确、全面、理性反映职工的意见和要求， 在职工中有一定的威信。
第五条 1、 2、
当职代表出现下列情况之一的，职工代表资格终止：
退休或非正常在岗的。 与公司依法解除或终止劳动关系的。 职工代表由公司全体职工民主选举产生，属常任制，任期 5 年。可以连选连 任。职工有权监督或撤换公司的职工代表，超过半数以上职工对职工代表履 行职责不满意的，可以按照程序予以罢免。
第六条
第七条
职工代表按公司总人数的 3％－20％。职工代表要确保生产员工不少于 50％，高层管理者不多于 5％，中层管理人员不多于 20％，办公室人员不少
于 25％。职工代表当中应有适当的女性代表。当职工代表缺额时，按选举职 工代表的程序补选。 第八条 1、 2、 职工代表的权利
在职代会上胡选举权、被选举权和表决权。 有权参加职代会以及工作机构，检查公司执行职代会决议的提案落实情况，参 加对公司行政领导人员的质询。
3、
加参加职代会的各项活动而占用工作时间，有权按照正常出勤享受应得的待 遇。
4、
职工代表按照规定行使民主管理权利，任何组织和个人不得压制、阻挠和打击 报复。
第九条 1、
职工代表的义务
努力学习党和国家的方针、政策、法律、法规，不断提高政治觉悟、技术业务 水平和参加管理的能力。
2、 3、
加强对职工代表的培训，不断提高职工代表的参政议政能力的整体素质。 密切联系群众，代表职工合法权益，如实反映职工的意见和要求。认真执行职 代会决议，做好职代会交给的各项工作。
4、
遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度，做好本职工作。
第四章 工作制度
第十条 职代会每届任期为 5 年。公司工会承担职代会工作机构的任务，并负责处理 职代会闭会期间的日常工作。 第十一条 职代会每年召开 2 次，每次会议必须有三分之二以上的代表出席，才能举 行。经三分之一以上职工代表或公司工会、公司负责人提议，可以临时召开 会议。 第十二条 职代会可与工会会员代表大会结合召开，分别行使各自职责。 第十三条 凡应当由职代会选举、做出决议和通过的事项须经全体代表的半数通过，并 采用无记名投票表决方式。职代会做出的决议和通过的事项对公司的职工有 约束力。提交职代会讨论的审议的有关报告、制度的方案草案等，应提前五 个工作日发至职工代表征求职工意见。 第十四条 接受上级工会的指导，向上级工会报告职代会的情况。
第五章 附则
第十五条 本条例经职工代表大会会议审议通过，于 2012 年月日起正式实施。
职工代表大会组织结构图
主席
副主席
民主管理小组
提案审查小组
评议监督小组
文 体 委 员
女 工 委 员
宣 传 委 员
福 利 委 员
提 案 委 员
评 议 委 员
职工代表大会代表名
额分配表
序号 1 2 3 4 5 职务 主席 副主席 文体委员 宣传委员 福利委员 代表 名额 1 1 5 5 5 候选 名额 2 2 7 7 7 候选人名单
6 7 8 合
提案委员 评议委员 女工委员 计
5 5 3 30
7 7 5 44
职工代表委员选举票(正面）
职务 主席 副主席 文体委员 宣传委员 福利委员 提案委员 评议委员 女工委员 代表 名额 1 1 5 5 5 5 5 3 姓名 其他合适人员
注意事项： 1、候选人员名单请参考背面。 2、每选区按名额数量填选各委员名单，不可多填。不填视为弃权。 3、如您心目中有更适合人选，可填入：其他合适人员一栏；如无，则不填。 4、本次选举采用无记名方式差额选举产生。 5、请您秉承客观、公正的原则，将候选人名单填入表格中。6、本选票盖章有效。 7、请在 2012 年 3 月 1 日前将此选票填好，可直接交至行政人力资源部或部门领导。
职工代表委员候选人员名单（反面）
职务 主席 副主席 文体委 员 候选 名额 2 2 7 候选人员名单
宣传委 员 福利委 员 提案委 员 评议委 员 女工委 员
7 7 7 7 5
职代会职工代表资格审查表
姓名 职称 工作部门 从 至 性别 职务 民族 学历 参加工作时间 单位名称 职位 出生年月 政治面貌
工 作 履 历
受过何种表彰或 惩罚
个人对竞选的认 识及态度 签名/日期：
选举部门意见 签名/日期：
工会意见 签名/日期： 备注
职代会代表选举计票统计表
本选区应参选职工： 名，实际参选人数： 名， 发出选票 张，回收选票 张，有效选票 计票结果如下（按票数多少排序）： 姓名 票数 姓名 票数 姓名 票数 姓名 票数 姓名 票数 张，无效选票 张
计票人\日期：
唱票人\日期:
总监票人\ 日期:
职代会会议情况报告表
会议主题 会议时间 会议地点 1、职工总人数： ，请假人数： 实到人数： 2、本次会议代表总数： 实到代表：
职工代表情况
会议主要议程
1、选举公司职工代表大会各委员； 2、审议和通过《职工代表大会制度》。
会议提案情况
本次会议提出： 决议内容 同意票
条，采纳：
条 弃权票
不同意票
会议表决结果
备注
职工代表大会表决票
请您对此次会议的议题进行表决 议题一 议题二 您的其它建议 同意 不同意 弃权