南京农业大学工学院第七届科技文化节系列活动之
ERP沙盘模拟对抗赛
学 习 资 料
主办单位:院团委
承办单位:管理工程系团总支
二零一三年十月
一、活动背景
ERP是英文Enterprise Resourse Planning的缩写,即企业资源规划它是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进思想,全面集成了企业的所有资源信息,并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。它不仅仅是一个软件工具,而涵盖企业经营的方方面面的一整套管理思想,ERP可以帮助企业管理人员根据外部环境的变化,将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行合理规划,从而达到最佳资源组合,使企业流畅运转,取得最佳效益,达到商业上的成功。 ERP沙盘模拟对抗赛是集知识性、趣味性、对抗性于一体的大型企业管理技能竞赛。以沙盘这种形式,将企业的各个职能部门,形象地集成到一米见方的图纸上,将企业经营所涉及的资金流、物流、信息流等,通过看得见的道具串联到了一起。沙盘对抗赛的核心价值在于,模拟企业实际运行状况,其中包含企业整体战略、产品研发、生产、市场、销售、财务管理、团队协作等多个方面,让参赛队员们通过激烈对抗,体验完整的企业运作过程,深入的理解ERP理念对于企业管理的经营之道。
参赛同学组成若干个团队,每个团队5人,各代表着CEO(首席执行官)、CFO(财务总监)、生产总监、销售总监。每个团队经营一个虚拟公司,连续从事6个会计年度的经营活动。让同学们在游戏般的比赛中体验完整的企业经营过程,感悟正确的经营思路和管理理念。在短短几天的比赛中,参赛队员将遇到企业经营中常出现的各种典型问题,队员们必须一同发现机遇,分析问题,制定决策,公司才能保持成功及不断地成长。 二、竞赛原则
公平竞争、诚信交易;倡导合作、探索创新 三、规则说明 (一)、队伍组成:
每支参赛队5名队员,分工如下:
CEO(首席执行官) CFO(财务总监) 生产总监 市场总监 采购总监 (二)、运行方式及监督
此次大赛采用创业者电子沙盘(简称“创业者”)与实物沙盘相结合的方式运作企业,所有运作必须在“创业者”模拟平台上进行,手工沙盘只作为辅助运作工具。考虑到商业情报的获取,每年运行完成后,必须按照当年年末结束状态,将运作结果摆在手工沙盘上,以便现场各队收集情报。 (三)、企业运营管理
企业运营流程须按照经营记录表中列示的流程严格执行。CEO按照经营记录表中指示的顺序发布执行指令。每项任务完成后,CEO须在任务后对应的方格中打勾。每年经营结束后,各参赛队需提交综合费用明细表、利润表和资产负债表。
企业重要经营规则
取出残值现金放入现金库,剩余的价值计入费用表的损失项;
只有空生产线方可转产;当季建成的生产线要等下一季度才能翻牌生产,如:1 季度新建一条全自动,那至少要等到第4季度(即投资完成后的下一个季度)才能翻牌生产产品;
生产线只要建成(包括转产改造)就需要交维修费,在建工程不计。
以继续使用。(注:建成表示生产线已经翻牌,软件系统会将已投资完成的生产
线在投资完成当季的下一季自动翻牌。)
房处置”进行“租转买”、“退租”(当厂房中没有任何生产线时)等处理,如果未加处理,则原来的租用的厂房在当季末自动续租,支付租金;厂房不计提折旧;生产线不允许在不同厂房间移动。
厂房贴现将直接得到现金,贴现费率与贴现4Q应收帐款相同。
到期还本付息。所有贷款一律是先还后贷,不管是否有额度限制,贷款到期时,必须先足额归还贷款,然后再申请贷款。没有高利贷。
要重新开发。
7、产品
9、紧急采购
付款即到货,原材料价格为直接成本的2倍,成品价格为直接成本的3倍。紧急采购原材料和产品时,直接扣除现金。上报报表时,成本仍然按照标准成本记录,紧急采购多付出的成本计入费用表损失项,不允许组间采购,只能向供应商(即系统)采购。 10、选单规则
无市场老大,以本市场本产品广告额投放大小顺序依次选单;如果两队本市场本产品广告额相同,则看本市场广告投放总额;如果本市场广告总额也相同,则看上年市场销售排名;如仍无法决定,先投广告者先选单。第一年无订单。
投1W广告有一次选单机会,每增加2W多一次机会,例如3W 在机会允许的条件下可以选两次单。
投广告,只有裁判宣布的最晚时间,没有最早时间。即你在系统经营结束后可以马上投广告。
提请注意:
必须在倒计时大于10秒时选单,出现确认框要在三秒内按下确认按纽,否则可能造成选单无效。
在某细分市场(如本地、P1)有多次选单机会,只要放弃一次,则视同放弃该细分市场所有选单机会。
如果要拿取ISO标准的订单,则要有相应ISO资格证且无需额外投放广告。
订单必须按期交单,第一年无订单。
11.竞单会(系统一次同时放2张订单同时竞,并显示所有订单,可能是第三、五年有竟单,也可能是第三、第五、第六年有竞单,部分竟单有ISO要求)
参与竞标的订单标明了订单编号、市场、产品、数量、ISO要求等,而总价、交货期、账期三项为空。竞标订单的相关要求说明如下:
竞拍会的单子,价格、交货期、账期都是根据各个队伍的情况自己填写选择的,系统默认的总价是成本价,交货期为1期交货,账期为4账期,如要修改需要手工修改。
⑴投标资质
参与投标的公司需要有相应市场、ISO认证的资质,但不必有生产资格。 中标的公司需为该单支付1W标书费,在竞标会结束后一次性扣除,计入广告费里面。
(如果已竞得单数+本次同时竞单数)* 1 >现金余额,则不能再竞。即必须有一定现金库存作为保证金。如同时竞2张订单,库存现金为3W,已经竞得2张订单,扣除了2W标书费,还剩余1W库存现金,则不能继续参与竞单,因为万一再竞得2张,1W库存现金不足支付标书费2W。
为防止恶意竞单,对竞得单张数进行限制,如果{某队已竞得单张数>ROUND(3*该年竞单总张数/参赛队数)},则不能继续竞单。 提请注意:
ROUND表示四舍五入;
如上式为等于,可以继续参与竞单;
参赛队数指经营中的队伍,若破产继续经营也算在其内,破产退出经营
则不算其内。
如某年竞单,共有40张,20队(含破产继续经营)参与竞单,当一队已经得到7张单,因为7>ROUND(3* 40/20),所以不能继续竞单;但如果已经竞得6张,可以继续参与。
⑵投标
参与投标的公司须根据所投标的订单,在系统规定时间(80秒,以倒计时秒形式显示)填写总价、交货期、账期三项内容,确认后由系统按照: 得分=100+(5-交货期)*2+应收账期-8*总价/(该产品直接成本*数量) 以得分最高者中标。如果计算分数相同,则先提交者中标。 请注意:
总价不能低于(可以等于)成本价,也不能高于(可以等于)成本价的
三倍;
必须为竞单留足时间,如在倒计时小于等于5秒再提交,可能无效; 竞得订单与选中订单一样,算市场销售额; 竞单时不允许紧急采购,不允许市场间谍; 破产队不可以参与投标竞单。 12、破产标准:现金断流或权益为负。
破产队伍可以申请注资继续经营,金额由裁判评定,但不允许退出比赛。为防止破产队伍不良竞争,对其广告总额进行了限制,第二年不能超过5M,第三年不能超过8M,第四年不能超过11M,第五年不能超过13M,第六年不能超过15M,可以将广告集中投放在单个市场上。 13、订单
按订单交货可以提前,但不可以推后,违约则系统自动收回订单并扣违约金,如订单规定当年第3季交货,则在当年的1、2、3 季交货均可,应收账期从实际交货季开始算起。 违约订单:不能按照订单规定的时间和数量交货的订单为违约订单,违约订单由系统自动收回,并在年末扣除违约金,违约金按订单总额的20%向下取整扣除,违约金计入费用表的损失项。 14、取整规则
库存拍卖所得现金——向下取整; 扣违约金——————向下取整; 贴现费用——————向上取整;
扣税费用——————向下取整,税率为25%,如:若初始权益为70,前两年
权益都在下降,第3年企业的税前利润与上一年企业权益之和达到75,则应付税费为ROUNDDOWN[(75-70)*25%]=1,第4年权益为70,则由于当年权益下降,不扣税,到了第5年,企业的税前利润与上一年企业权益之和达到90,则当应付税为ROUNDDOWN[(90-74)*25%]=4,(此处减74是因为之前第三年应交所得税为1,所以实际权益为75-1)即企业当年的税前利润与上一年企业权益之和要与之前各年企业的权益出现过的最大值作差,并以此判断当年是否要扣税以及扣多少税。[ROUNDDOWN表示向下取整] 15、特殊项目说明
库存折价拍卖、生产线变卖、紧急采购、订单违约、增减资(增资计损失为负)操作计入损失。
管理费用 1 M/季度。
本年的利润留存= 上年的利润留存 + 上年的年度净利 财务费用= 利息 + 贴现
不同账期的应收款可以组合贴现,如1Q与2Q可以组合贴现,3Q与4Q可以组合贴现。
16.重要参数
初赛初始条件设置 每市场每产品选单时第一个队选单时间为60秒,自第二个队起,选单时
间设为40秒。 初始资金为待定。 信息费1M/次。
可能有部分更改,会在大赛前临时公布。 17、破产处理
当参赛队权益为负(指当年结束系统生成生成资产负债表时为负)或现
金断流时(权益和现金可以为零),企业破产。
为了确保破产队不致过多影响比赛的正常进行,本次比赛参赛队如果破
产,由裁判视情况适当增资后继续经营。且比赛成绩参与最后排名,不得退出比赛;每次增资额度为20M,并对广告额进行严格限制:第二年广告不能超过5 M,第三年广告不能超过8 M,第四年广告不能超过11M,第五年广告不能超过13 M,第六年广告不能超过15M。
18、评分规则
总分计算公式为:总分=权益*(1+A/100)- 罚分,综合得分A为下表各项得分总
(1) 生产线没有建成的,或建成之后没有生产出一个产品的生产线,不能获得
加分。
(2) 正在开发但没有完成的市场和ISO认证,不能获得加分。
(3) 未完成开发的产品和完成开发但没有实现销售的产品,不能获得加分。 (4) 厂房自己买的才能加分,租赁的不能加分。
罚分:超时一分钟扣3分,年末年经营超时10分钟则系统强行结束经营,并一次扣30分,广告超时5分钟则系统视作未投放广告处理。报表核对错误一次扣10分。其它扣分另外说明。
注意:系统中的应收款贴现、厂房贴现、库存拍卖、紧急采购可随时进行。申请长期贷款、更新原材料订单、应收款更新为关键操作,操作完成之后,其之前操作则不能进行了。
南京农业大学工学院第七届科技文化节系列活动之
ERP沙盘模拟对抗赛
学 习 资 料
主办单位:院团委
承办单位:管理工程系团总支
二零一三年十月
一、活动背景
ERP是英文Enterprise Resourse Planning的缩写,即企业资源规划它是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进思想,全面集成了企业的所有资源信息,并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。它不仅仅是一个软件工具,而涵盖企业经营的方方面面的一整套管理思想,ERP可以帮助企业管理人员根据外部环境的变化,将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行合理规划,从而达到最佳资源组合,使企业流畅运转,取得最佳效益,达到商业上的成功。 ERP沙盘模拟对抗赛是集知识性、趣味性、对抗性于一体的大型企业管理技能竞赛。以沙盘这种形式,将企业的各个职能部门,形象地集成到一米见方的图纸上,将企业经营所涉及的资金流、物流、信息流等,通过看得见的道具串联到了一起。沙盘对抗赛的核心价值在于,模拟企业实际运行状况,其中包含企业整体战略、产品研发、生产、市场、销售、财务管理、团队协作等多个方面,让参赛队员们通过激烈对抗,体验完整的企业运作过程,深入的理解ERP理念对于企业管理的经营之道。
参赛同学组成若干个团队,每个团队5人,各代表着CEO(首席执行官)、CFO(财务总监)、生产总监、销售总监。每个团队经营一个虚拟公司,连续从事6个会计年度的经营活动。让同学们在游戏般的比赛中体验完整的企业经营过程,感悟正确的经营思路和管理理念。在短短几天的比赛中,参赛队员将遇到企业经营中常出现的各种典型问题,队员们必须一同发现机遇,分析问题,制定决策,公司才能保持成功及不断地成长。 二、竞赛原则
公平竞争、诚信交易;倡导合作、探索创新 三、规则说明 (一)、队伍组成:
每支参赛队5名队员,分工如下:
CEO(首席执行官) CFO(财务总监) 生产总监 市场总监 采购总监 (二)、运行方式及监督
此次大赛采用创业者电子沙盘(简称“创业者”)与实物沙盘相结合的方式运作企业,所有运作必须在“创业者”模拟平台上进行,手工沙盘只作为辅助运作工具。考虑到商业情报的获取,每年运行完成后,必须按照当年年末结束状态,将运作结果摆在手工沙盘上,以便现场各队收集情报。 (三)、企业运营管理
企业运营流程须按照经营记录表中列示的流程严格执行。CEO按照经营记录表中指示的顺序发布执行指令。每项任务完成后,CEO须在任务后对应的方格中打勾。每年经营结束后,各参赛队需提交综合费用明细表、利润表和资产负债表。
企业重要经营规则
取出残值现金放入现金库,剩余的价值计入费用表的损失项;
只有空生产线方可转产;当季建成的生产线要等下一季度才能翻牌生产,如:1 季度新建一条全自动,那至少要等到第4季度(即投资完成后的下一个季度)才能翻牌生产产品;
生产线只要建成(包括转产改造)就需要交维修费,在建工程不计。
以继续使用。(注:建成表示生产线已经翻牌,软件系统会将已投资完成的生产
线在投资完成当季的下一季自动翻牌。)
房处置”进行“租转买”、“退租”(当厂房中没有任何生产线时)等处理,如果未加处理,则原来的租用的厂房在当季末自动续租,支付租金;厂房不计提折旧;生产线不允许在不同厂房间移动。
厂房贴现将直接得到现金,贴现费率与贴现4Q应收帐款相同。
到期还本付息。所有贷款一律是先还后贷,不管是否有额度限制,贷款到期时,必须先足额归还贷款,然后再申请贷款。没有高利贷。
要重新开发。
7、产品
9、紧急采购
付款即到货,原材料价格为直接成本的2倍,成品价格为直接成本的3倍。紧急采购原材料和产品时,直接扣除现金。上报报表时,成本仍然按照标准成本记录,紧急采购多付出的成本计入费用表损失项,不允许组间采购,只能向供应商(即系统)采购。 10、选单规则
无市场老大,以本市场本产品广告额投放大小顺序依次选单;如果两队本市场本产品广告额相同,则看本市场广告投放总额;如果本市场广告总额也相同,则看上年市场销售排名;如仍无法决定,先投广告者先选单。第一年无订单。
投1W广告有一次选单机会,每增加2W多一次机会,例如3W 在机会允许的条件下可以选两次单。
投广告,只有裁判宣布的最晚时间,没有最早时间。即你在系统经营结束后可以马上投广告。
提请注意:
必须在倒计时大于10秒时选单,出现确认框要在三秒内按下确认按纽,否则可能造成选单无效。
在某细分市场(如本地、P1)有多次选单机会,只要放弃一次,则视同放弃该细分市场所有选单机会。
如果要拿取ISO标准的订单,则要有相应ISO资格证且无需额外投放广告。
订单必须按期交单,第一年无订单。
11.竞单会(系统一次同时放2张订单同时竞,并显示所有订单,可能是第三、五年有竟单,也可能是第三、第五、第六年有竞单,部分竟单有ISO要求)
参与竞标的订单标明了订单编号、市场、产品、数量、ISO要求等,而总价、交货期、账期三项为空。竞标订单的相关要求说明如下:
竞拍会的单子,价格、交货期、账期都是根据各个队伍的情况自己填写选择的,系统默认的总价是成本价,交货期为1期交货,账期为4账期,如要修改需要手工修改。
⑴投标资质
参与投标的公司需要有相应市场、ISO认证的资质,但不必有生产资格。 中标的公司需为该单支付1W标书费,在竞标会结束后一次性扣除,计入广告费里面。
(如果已竞得单数+本次同时竞单数)* 1 >现金余额,则不能再竞。即必须有一定现金库存作为保证金。如同时竞2张订单,库存现金为3W,已经竞得2张订单,扣除了2W标书费,还剩余1W库存现金,则不能继续参与竞单,因为万一再竞得2张,1W库存现金不足支付标书费2W。
为防止恶意竞单,对竞得单张数进行限制,如果{某队已竞得单张数>ROUND(3*该年竞单总张数/参赛队数)},则不能继续竞单。 提请注意:
ROUND表示四舍五入;
如上式为等于,可以继续参与竞单;
参赛队数指经营中的队伍,若破产继续经营也算在其内,破产退出经营
则不算其内。
如某年竞单,共有40张,20队(含破产继续经营)参与竞单,当一队已经得到7张单,因为7>ROUND(3* 40/20),所以不能继续竞单;但如果已经竞得6张,可以继续参与。
⑵投标
参与投标的公司须根据所投标的订单,在系统规定时间(80秒,以倒计时秒形式显示)填写总价、交货期、账期三项内容,确认后由系统按照: 得分=100+(5-交货期)*2+应收账期-8*总价/(该产品直接成本*数量) 以得分最高者中标。如果计算分数相同,则先提交者中标。 请注意:
总价不能低于(可以等于)成本价,也不能高于(可以等于)成本价的
三倍;
必须为竞单留足时间,如在倒计时小于等于5秒再提交,可能无效; 竞得订单与选中订单一样,算市场销售额; 竞单时不允许紧急采购,不允许市场间谍; 破产队不可以参与投标竞单。 12、破产标准:现金断流或权益为负。
破产队伍可以申请注资继续经营,金额由裁判评定,但不允许退出比赛。为防止破产队伍不良竞争,对其广告总额进行了限制,第二年不能超过5M,第三年不能超过8M,第四年不能超过11M,第五年不能超过13M,第六年不能超过15M,可以将广告集中投放在单个市场上。 13、订单
按订单交货可以提前,但不可以推后,违约则系统自动收回订单并扣违约金,如订单规定当年第3季交货,则在当年的1、2、3 季交货均可,应收账期从实际交货季开始算起。 违约订单:不能按照订单规定的时间和数量交货的订单为违约订单,违约订单由系统自动收回,并在年末扣除违约金,违约金按订单总额的20%向下取整扣除,违约金计入费用表的损失项。 14、取整规则
库存拍卖所得现金——向下取整; 扣违约金——————向下取整; 贴现费用——————向上取整;
扣税费用——————向下取整,税率为25%,如:若初始权益为70,前两年
权益都在下降,第3年企业的税前利润与上一年企业权益之和达到75,则应付税费为ROUNDDOWN[(75-70)*25%]=1,第4年权益为70,则由于当年权益下降,不扣税,到了第5年,企业的税前利润与上一年企业权益之和达到90,则当应付税为ROUNDDOWN[(90-74)*25%]=4,(此处减74是因为之前第三年应交所得税为1,所以实际权益为75-1)即企业当年的税前利润与上一年企业权益之和要与之前各年企业的权益出现过的最大值作差,并以此判断当年是否要扣税以及扣多少税。[ROUNDDOWN表示向下取整] 15、特殊项目说明
库存折价拍卖、生产线变卖、紧急采购、订单违约、增减资(增资计损失为负)操作计入损失。
管理费用 1 M/季度。
本年的利润留存= 上年的利润留存 + 上年的年度净利 财务费用= 利息 + 贴现
不同账期的应收款可以组合贴现,如1Q与2Q可以组合贴现,3Q与4Q可以组合贴现。
16.重要参数
初赛初始条件设置 每市场每产品选单时第一个队选单时间为60秒,自第二个队起,选单时
间设为40秒。 初始资金为待定。 信息费1M/次。
可能有部分更改,会在大赛前临时公布。 17、破产处理
当参赛队权益为负(指当年结束系统生成生成资产负债表时为负)或现
金断流时(权益和现金可以为零),企业破产。
为了确保破产队不致过多影响比赛的正常进行,本次比赛参赛队如果破
产,由裁判视情况适当增资后继续经营。且比赛成绩参与最后排名,不得退出比赛;每次增资额度为20M,并对广告额进行严格限制:第二年广告不能超过5 M,第三年广告不能超过8 M,第四年广告不能超过11M,第五年广告不能超过13 M,第六年广告不能超过15M。
18、评分规则
总分计算公式为:总分=权益*(1+A/100)- 罚分,综合得分A为下表各项得分总
(1) 生产线没有建成的,或建成之后没有生产出一个产品的生产线,不能获得
加分。
(2) 正在开发但没有完成的市场和ISO认证,不能获得加分。
(3) 未完成开发的产品和完成开发但没有实现销售的产品,不能获得加分。 (4) 厂房自己买的才能加分,租赁的不能加分。
罚分:超时一分钟扣3分,年末年经营超时10分钟则系统强行结束经营,并一次扣30分,广告超时5分钟则系统视作未投放广告处理。报表核对错误一次扣10分。其它扣分另外说明。
注意:系统中的应收款贴现、厂房贴现、库存拍卖、紧急采购可随时进行。申请长期贷款、更新原材料订单、应收款更新为关键操作,操作完成之后,其之前操作则不能进行了。