2011权益部门职责及工作计划 权益部作为心协与会员之间沟通的桥梁与纽带,维护会员的权益是我们的职责,我们一直热诚的为维护会员的权益而不懈努力。在与会员的沟通交流中积极宣传心协的文化内涵与理念,会员犹如心协茁壮成长的土壤,心协只有扎根于会员这片丰沃的土壤,才能有汲取丰富的营养,赢得更广阔的发展空间。
同时权益部门的另一项重要职责就是负责协会的活动经费预算,报账及财务管理。管理协会的财务正常运转,是保障活动正常进行的前提,并认真做好账目开支明细记录,做到有账可查。
为使权益部的工作更好的开展,现制定如下工作计划:
1、部门内部建设
部门招新结束后,组织外出游玩,聚餐,晚上操场上闲聊,休闲时间草坪晒太阳,玩玩三国杀,斗地主之类的棋牌游戏等,在这些过程中增进彼此的了解,凝聚部门的士气,增加部门干事对协会的理念和文化的认识,以及对协会的归属感。初步介绍部门的职责,任务分配等。 定期召开部门例会,公布短期工作计划,根据具体情况分配工作任务;对存在的问题进行讨论、商讨解决办法;定期总结工作的经验教训;积极倡导活泼自由的讨论氛围,激
发干事工作的信心和激情;增进部门人员之间的友谊与凝聚力。落实协会各项考勤工作,使其规范化、制度化。
2、定期组织会员活动
为了更好的为会员的服务及维护会员权益,在每个月的第三周星期五晚上六点半至八点半,地点暂定为二三区之间的空地,活动形式内容不限,力求吸引会员的积极参加。活动的开展,以不同部门干事合作为基础,共同策划、预练、实施为原则,一来锻炼干事的活动能力及各项技能的提高,二来增进不同部门干事之间的沟通交流。活动以小组为单位,负责落实到个人,并有总负责人进行任务跟进,计入考勤记录表;活动策划必须准备应急预案。
可以举行诸如三国杀,电影赏析交流会,“心协杯”趣味运动会等等。将活动举办的丰富多彩,重新树立心协在大一新生中的良好形象和口碑。
3、技能训练及素质拓展
要突出权益部的特色,在与会员的沟通交流的时候,交流技巧十分重要,干事要注意自己的言行,多鼓励引导干事去阅读这方面技巧的书籍,如有条件,邀请对这方面有经验的学长学姐进行交流。其次,部门负责的会员活动通知和协会期刊的发放有一定的辛苦,要培养干事艰苦耐劳的精神,树立起以服务心协和会员为荣的观念。积极引导干事同会员
的沟通交流,建立良好的人际关系。在短期内普及专业技能,如文档、表格的制作,社交礼仪的基本常识,到学团联报账的基本流程。
4、会员证照片的收集和会员证的发放发作,到会员寝室串门收集意见表。
鉴于上届会员证没能及时下发,以及其他一些工作的疏忽,导致许多会员的流失。今年的开头工作的重点将是会员证和收集会员意见表,以此疏通会员言路,改除工作中的不良之处。意见表由干事发放期刊的过程收集,由权益部编辑整理,交到部长会议时讨论解决。
2011权益部门职责及工作计划 权益部作为心协与会员之间沟通的桥梁与纽带,维护会员的权益是我们的职责,我们一直热诚的为维护会员的权益而不懈努力。在与会员的沟通交流中积极宣传心协的文化内涵与理念,会员犹如心协茁壮成长的土壤,心协只有扎根于会员这片丰沃的土壤,才能有汲取丰富的营养,赢得更广阔的发展空间。
同时权益部门的另一项重要职责就是负责协会的活动经费预算,报账及财务管理。管理协会的财务正常运转,是保障活动正常进行的前提,并认真做好账目开支明细记录,做到有账可查。
为使权益部的工作更好的开展,现制定如下工作计划:
1、部门内部建设
部门招新结束后,组织外出游玩,聚餐,晚上操场上闲聊,休闲时间草坪晒太阳,玩玩三国杀,斗地主之类的棋牌游戏等,在这些过程中增进彼此的了解,凝聚部门的士气,增加部门干事对协会的理念和文化的认识,以及对协会的归属感。初步介绍部门的职责,任务分配等。 定期召开部门例会,公布短期工作计划,根据具体情况分配工作任务;对存在的问题进行讨论、商讨解决办法;定期总结工作的经验教训;积极倡导活泼自由的讨论氛围,激
发干事工作的信心和激情;增进部门人员之间的友谊与凝聚力。落实协会各项考勤工作,使其规范化、制度化。
2、定期组织会员活动
为了更好的为会员的服务及维护会员权益,在每个月的第三周星期五晚上六点半至八点半,地点暂定为二三区之间的空地,活动形式内容不限,力求吸引会员的积极参加。活动的开展,以不同部门干事合作为基础,共同策划、预练、实施为原则,一来锻炼干事的活动能力及各项技能的提高,二来增进不同部门干事之间的沟通交流。活动以小组为单位,负责落实到个人,并有总负责人进行任务跟进,计入考勤记录表;活动策划必须准备应急预案。
可以举行诸如三国杀,电影赏析交流会,“心协杯”趣味运动会等等。将活动举办的丰富多彩,重新树立心协在大一新生中的良好形象和口碑。
3、技能训练及素质拓展
要突出权益部的特色,在与会员的沟通交流的时候,交流技巧十分重要,干事要注意自己的言行,多鼓励引导干事去阅读这方面技巧的书籍,如有条件,邀请对这方面有经验的学长学姐进行交流。其次,部门负责的会员活动通知和协会期刊的发放有一定的辛苦,要培养干事艰苦耐劳的精神,树立起以服务心协和会员为荣的观念。积极引导干事同会员
的沟通交流,建立良好的人际关系。在短期内普及专业技能,如文档、表格的制作,社交礼仪的基本常识,到学团联报账的基本流程。
4、会员证照片的收集和会员证的发放发作,到会员寝室串门收集意见表。
鉴于上届会员证没能及时下发,以及其他一些工作的疏忽,导致许多会员的流失。今年的开头工作的重点将是会员证和收集会员意见表,以此疏通会员言路,改除工作中的不良之处。意见表由干事发放期刊的过程收集,由权益部编辑整理,交到部长会议时讨论解决。