丽水职业技术学院 文秘（涉外）专业
实训报告
一、 基本情况
实 训 人：朱兰菲
实训时间：2011年3月26日至2011年4月6日（两周）
实训地点：丽水市市政府编委办
指导老师：胡红霞
二、 实训目的与要求
为了提高文秘专业同学的专业素质和职业技能，加强档案管理的操作能力, 培养并加强大家团结合作的意识，为今后做好打算。
三、 实训简介
文秘专业学生不但要会写，更是要把纸上的东西实际运用出来， 只有通过实训环节，自己实践、熟悉，才能真正掌握秘书档案管理技能。课堂教学与实训有机的结合起来，既培养了学生的实际操作能力，又巩固了所学的专业课程知识。
两周的实训，在市政府感受到了一种上班的氛围，完成了许多大大小小的任务，文件整理、扒钉子、钻孔、装订、装档案盒等等。原本这些平时在课本上学起来貌似轻松的事情，实践起来变得复杂而琐碎，并且会遇到许多的困难，还是需要单位老师的帮助。虽然不断的犯错，但一次次的纠正改正之后，才更加深刻的记住了如何做的更完善，与此同时积累了相关的学习经验和实践经验。实训既是对我们能力的一种考核，也是对我们自身的一种检验。在实训的过程中，发现自己的很多欠缺之处和需要加强的知识技能，每一次操作都是一次宝贵的经验。
四、实训内容及过程：
2012年3月26日 星期一 晴
今天是档案实习的第一天，心情就像天气一样灿烂明媚，轻快的脚步，8点不到就到了市政府，足足早了半个小时，我们第一件做的事就是打扫办公室，因为我们要在这儿呆两周。8点半之后，大家都来上班了，本以为指导老师会来办公室指导，但等到9点也不见老师，所以我和小玉就抱着资料到17楼找老师，按着老师的指导，我们知道了接下来所要做的事。
虽然以前在课堂上粗略地整理过档案，但切实接触了，还是摸不着头脑，一上午都在熟悉中。工作中的时间总是过得很快，一眨眼就到了12点，该吃中饭了。
中饭过后，有两个小时的休息时间，由于晚上有中英文比赛，所以我们来到了离单位很近的ktv “嘉乐迪”练歌，“小白领”的我们有属于我们自己的小日子。
下午回到办公室，为了提神，我们泡了咖啡，很快我们又进入了工作状态，看着前一批同学做的成果，心里隐隐有着不服输的因素，所以做事很用心。一抬头又到了下班时间，回去的路上大家说着一天的感受，总结得来说就是好累。
实习第一天，让我明白课本上的东西都是死的，东西是永远学不完的，我们只有不断地在实践中学习，才能让自己成长起来。希望明天能更美好。
2012年3月27日 星期二 晴
今天还是大晴天，但是我们失去了昨天上班时的那份兴奋，大家脸上多了一份疲惫，工作时少了昨天的干劲，时间也好像累了似的，走的很慢。
累归累，工作还是得做，像昨天那样，我们到17楼找老师，老师帮我们处理了一些不懂的问题，这样让我们的工作顺利了许多。
中饭过后我们在办公室睡了一会儿，下午的工作是把我们之前整理的档案装订、编页码、输入电脑，固定的手势，不免让手吃不消，下班时只感觉肩膀好算。
实习第二天，今天过得很平淡，但也还是让我明白，不懂的地方应该多跟老师沟通，不要嫌麻烦，问多了才能学到更多。
2012年3月28日 星期三 晴
今天早上实在是不想起床，暗沉的脸色，所以化了个淡妆。
来到办公室，还是继续干着之前的工作，但是由于熟练了，而且前两天也看了不少档案，所以今天做起事来特别顺手，偶尔我和小玉也聊个天，时间很快就过去了，下午4点不到我们终于把之前的那些活都做完了，我们拿着U 盘去老师那里打印目录，看着叠在墙角的档案盒，心里突然就变得很有成就感，感觉之前的累都是值得的。虽然离下班时间也不远了，但我们还是不想停下来，开始着手明天的工作，因为我们想让档案盒“长得”更高。
下班走在路上也很开心，又有第一天的那份感觉了，真好。
实习第三天，很满足，今天的工作让我更加深刻地明白，通过自身努力，从一点一滴做起，从小事做起，从我做起，从身边做起。再细微的工作，只要付出了，就会有回报，哪怕只是小小的，已经足够了。
2012年3月29日 星期四 晴
早上起床还是浑身酸痛，但想到昨天的成果，心里还是很舒服，所以还是精神满满地去上班。
今天我们的工作是把编办的档案整理好，因为责任者文号都是编办，所以这大大降低了我们输目录时的工作量，因此速度也加快了，小玉负责做2010年的，我负责做2011年的，一上午时间就把目录弄好了。
中午休息过后，我们就开始拔钉子、编装、装档案盒，4点半来到老师办公室打印目录，有点小自豪自己的速度，哈哈哈....... 工作变得有盼头了。
实习第四天，让我明白，工作时的干劲很重要，而心里的那份信念正可以激起我们的干劲。
2012年3月30日 星期五 有雨
今天早上起来，发现时间还早，所以我们决定去学校外面的早餐店吃早饭，但没等我们吃完，外面就下起了小雨，幸好我带了伞，所以我们3人挤着一把伞往市政府进发，没想到雨越下越大，我们最终决定坐公交，但公交车却迟迟不来，
越等越急，死心的我们只好硬着头皮往前走，没走几步，公交车来了，我们又狂奔回公交车站，好在赶上了，时钟却显示在8点25分，下车后我们又向办公室奔去，保安齐刷刷地看着我们，他们应该觉得很神奇吧。
以前从不下来的指导老师，今天却在8点35分的时候踏进了我们办公室，有惊无险阿。
稍稍调整心情后，我们又开始进入工作状态了，办工作上的文件越来越少，还剩两堆，今天我们的目标是把其中一堆整理好，没想到刚开始工作不久，隔壁老师又抱了一大堆文件，说是要装订好，这感觉就像是被倒了一盆冷水那样，好想抱怨，但是还是硬着头皮得干下去，我们两个又只好分头行事，工作量虽然增加了，但目标不想改变。
化压力为动力，说好了今天要把工作做完就一定要做完，当我们抬头时已经5点半了，虽然下班时间迟了，但心里却很满足。
实习第五天，还是沉浸在工作中的满足感中，今天让我明白没有我们做不完的工作，只有我们不想做的工作。
2012年3月31日 星期六 晴
原本周末应该是放假的，但由于清明节要放3天，所以还是照常上班。 刚走到市政府大楼，我们就看到很多从事农业种植者在门口上诉，作为实习学生，我们知道不应该多看，所以我们立马走进了自己的办公室。
墙角的档案盒越堆越多了，早上数了一下已经有30盒了，这是我们这几天的成果，已经超越了之前那一批的27盒，哈哈.... 继续努力工作。
今天的工作有点杂，有很多来自不同单位的文件，而且隔壁老师也抱了很多文件过来让我们排序，经过商量后，我和小玉决定分头行动。因为怕做不完所以中午吃过饭我就回办公室工作了，现在每天下班之前去拿第二天的工作，已经成为我们必做的事，所以我们干得很投入。
今天去打印目录的时候，发生了一件很开心的事，当老师说出第二天工作时，我们说已经做好了，这感觉真好。
实习第六天了，工作还是进行着，今天让我充分意识到工作是做不完的，只有我们自己不断地去发现。
2012年4月1日 星期日 晴
这周的最后一天了，想想明天可以休息了，心里就很开心。
因为活已经干得差不多了，剩下的那堆文件老师说先不要动，所以10点之前我们就在办公室翻看我们之前做的那些档案，并且写了案卷题名，再一次发现自己的字还得回去好好练练。
本以为可以悠哉的我们，下午又忙碌起来了，跟着老师一起整理了档案，扔了一些没有用的文件，把文件一堆堆分开，虽然只是学了一点皮毛，但心里还是有那么点沾沾自喜。
下班之前给那些整理了一半的文件各自写了便利贴，不然怕3天后会摸不着头脑。
下班回学校，走在路上，感觉很轻松。
实习第七天，迎来了3天假期，得好好休息，那样回去后才能更好地工作。
2012年4月5日 星期四 晴
清明节后的第一天上班, 也是实训的倒数第二天了, 精神百倍。
今天刚进办公室，我们像第一天那样把办公室打扫了一遍，然后对着上周那几堆文件整理了一下头绪，相互分工后，我们就又投入了工作中。今天干得都是一些后续工作了，但是文件都很杂，因为一些文件是老师之前忘给我们的，所以工作看似简单，其实很复杂。我们得把它们插入到之前已经装订好的档案盒中，所以目录也得重新制作。当然，我们心中有那么一丝抱怨，但是抱怨归抱怨，工作还是得继续。
这一天也是有好事发生的，因为明天编办所有人都要出去爬山，所以老师提前把评分单和工资给我们了，心里好开心。
实训第八天，今天让我明白工作中需要时刻管理好自己的情绪，心平气和才能更好地把工作完成。
2012年4月6日 星期五 晴
最后一天了，感觉之前所有的累都不算累了，大早上就去上班了。
跟昨天一样, 虽然工作量少, 但是很繁琐, 因为是最后一天了, 我们相对放 慢了脚步, 一边聊天一边工作。眼看着快要把工作做完了，老师又抱了一堆新文件过来了，这简直就是个晴天霹雳，既然拿过来了就得做好它，最后一天还是在加班中度过。
或许是最后一天了，老师们的态度一改之前的严肃，这样的感觉挺好的。“小白领”生活告一段落，虽然很累，但真的结束了还是有点舍不得。
实训第九天，今天让我明白做事情要有始有终，不能因为时间的限制而放手不管，一切都是为了能让自己有踏实感。
五、 实训心得与体会
短短两周的实训，让我有不少的收获。就比如装订文件、挑选有价值的文件、写案卷题名、写公文，虽然这些在平时看来很简单的工作，真正操作起来也有很多的困难，还是需要老师的指导。在不断的犯错和纠正的过程中，加深了操作正确规范的印象，使得下次更好的去运用所学知识，积累了相关的学习经验和实践经验。实训也是对我们综合能力的一种考核，实训的过程中还能发现自己的很多不足之处，并加以改进。实训学到的知识是课堂上所不能学到的，每一次动手操作都是一次宝贵的经验。
除了经验，还有重要的一样就是团队的合作与分工。或许是因为跟晓玉之前就有相处，一开始工作我们就很有默契，你写完目录，我就去编页
码，两个人从来不会闲下来，也不会重复着去干同一件事，因此我们的工作效率也提高了不少。工作时候，难免需要有很多的东西要互相帮助，这个互相交流的过程中，我们也能收获不少。
通过此次实训使得我们对学习的专业知识技能更加了解，更加深入的提高我们专业的档案整理技能、实际操作能力和应用技能，掌握了相关秘书专业的概要。
每天的实训，都能让我学到很多，感触也是满满的，在上面的日志中已经明确的写明了。总结的来说就是，想做好档案管理这项工作，要少点粗心，多做细心；要少点急躁，多点耐心；除此之外，要多看一些专业术语，那样整理文件的时候就可以少点麻烦。
实训的时间虽然短暂，但我所学到的知识却很多，我认识到实训其实是对每个综合能力的检验，要想做好手上的事，必须要有一定的动手能力，因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信，这次的实训会为我以后的工作奠定下一定的基础！
丽水职业技术学院 文秘（涉外）专业
实训报告
一、 基本情况
实 训 人：朱兰菲
实训时间：2011年3月26日至2011年4月6日（两周）
实训地点：丽水市市政府编委办
指导老师：胡红霞
二、 实训目的与要求
为了提高文秘专业同学的专业素质和职业技能，加强档案管理的操作能力, 培养并加强大家团结合作的意识，为今后做好打算。
三、 实训简介
文秘专业学生不但要会写，更是要把纸上的东西实际运用出来， 只有通过实训环节，自己实践、熟悉，才能真正掌握秘书档案管理技能。课堂教学与实训有机的结合起来，既培养了学生的实际操作能力，又巩固了所学的专业课程知识。
两周的实训，在市政府感受到了一种上班的氛围，完成了许多大大小小的任务，文件整理、扒钉子、钻孔、装订、装档案盒等等。原本这些平时在课本上学起来貌似轻松的事情，实践起来变得复杂而琐碎，并且会遇到许多的困难，还是需要单位老师的帮助。虽然不断的犯错，但一次次的纠正改正之后，才更加深刻的记住了如何做的更完善，与此同时积累了相关的学习经验和实践经验。实训既是对我们能力的一种考核，也是对我们自身的一种检验。在实训的过程中，发现自己的很多欠缺之处和需要加强的知识技能，每一次操作都是一次宝贵的经验。
四、实训内容及过程：
2012年3月26日 星期一 晴
今天是档案实习的第一天，心情就像天气一样灿烂明媚，轻快的脚步，8点不到就到了市政府，足足早了半个小时，我们第一件做的事就是打扫办公室，因为我们要在这儿呆两周。8点半之后，大家都来上班了，本以为指导老师会来办公室指导，但等到9点也不见老师，所以我和小玉就抱着资料到17楼找老师，按着老师的指导，我们知道了接下来所要做的事。
虽然以前在课堂上粗略地整理过档案，但切实接触了，还是摸不着头脑，一上午都在熟悉中。工作中的时间总是过得很快，一眨眼就到了12点，该吃中饭了。
中饭过后，有两个小时的休息时间，由于晚上有中英文比赛，所以我们来到了离单位很近的ktv “嘉乐迪”练歌，“小白领”的我们有属于我们自己的小日子。
下午回到办公室，为了提神，我们泡了咖啡，很快我们又进入了工作状态，看着前一批同学做的成果，心里隐隐有着不服输的因素，所以做事很用心。一抬头又到了下班时间，回去的路上大家说着一天的感受，总结得来说就是好累。
实习第一天，让我明白课本上的东西都是死的，东西是永远学不完的，我们只有不断地在实践中学习，才能让自己成长起来。希望明天能更美好。
2012年3月27日 星期二 晴
今天还是大晴天，但是我们失去了昨天上班时的那份兴奋，大家脸上多了一份疲惫，工作时少了昨天的干劲，时间也好像累了似的，走的很慢。
累归累，工作还是得做，像昨天那样，我们到17楼找老师，老师帮我们处理了一些不懂的问题，这样让我们的工作顺利了许多。
中饭过后我们在办公室睡了一会儿，下午的工作是把我们之前整理的档案装订、编页码、输入电脑，固定的手势，不免让手吃不消，下班时只感觉肩膀好算。
实习第二天，今天过得很平淡，但也还是让我明白，不懂的地方应该多跟老师沟通，不要嫌麻烦，问多了才能学到更多。
2012年3月28日 星期三 晴
今天早上实在是不想起床，暗沉的脸色，所以化了个淡妆。
来到办公室，还是继续干着之前的工作，但是由于熟练了，而且前两天也看了不少档案，所以今天做起事来特别顺手，偶尔我和小玉也聊个天，时间很快就过去了，下午4点不到我们终于把之前的那些活都做完了，我们拿着U 盘去老师那里打印目录，看着叠在墙角的档案盒，心里突然就变得很有成就感，感觉之前的累都是值得的。虽然离下班时间也不远了，但我们还是不想停下来，开始着手明天的工作，因为我们想让档案盒“长得”更高。
下班走在路上也很开心，又有第一天的那份感觉了，真好。
实习第三天，很满足，今天的工作让我更加深刻地明白，通过自身努力，从一点一滴做起，从小事做起，从我做起，从身边做起。再细微的工作，只要付出了，就会有回报，哪怕只是小小的，已经足够了。
2012年3月29日 星期四 晴
早上起床还是浑身酸痛，但想到昨天的成果，心里还是很舒服，所以还是精神满满地去上班。
今天我们的工作是把编办的档案整理好，因为责任者文号都是编办，所以这大大降低了我们输目录时的工作量，因此速度也加快了，小玉负责做2010年的，我负责做2011年的，一上午时间就把目录弄好了。
中午休息过后，我们就开始拔钉子、编装、装档案盒，4点半来到老师办公室打印目录，有点小自豪自己的速度，哈哈哈....... 工作变得有盼头了。
实习第四天，让我明白，工作时的干劲很重要，而心里的那份信念正可以激起我们的干劲。
2012年3月30日 星期五 有雨
今天早上起来，发现时间还早，所以我们决定去学校外面的早餐店吃早饭，但没等我们吃完，外面就下起了小雨，幸好我带了伞，所以我们3人挤着一把伞往市政府进发，没想到雨越下越大，我们最终决定坐公交，但公交车却迟迟不来，
越等越急，死心的我们只好硬着头皮往前走，没走几步，公交车来了，我们又狂奔回公交车站，好在赶上了，时钟却显示在8点25分，下车后我们又向办公室奔去，保安齐刷刷地看着我们，他们应该觉得很神奇吧。
以前从不下来的指导老师，今天却在8点35分的时候踏进了我们办公室，有惊无险阿。
稍稍调整心情后，我们又开始进入工作状态了，办工作上的文件越来越少，还剩两堆，今天我们的目标是把其中一堆整理好，没想到刚开始工作不久，隔壁老师又抱了一大堆文件，说是要装订好，这感觉就像是被倒了一盆冷水那样，好想抱怨，但是还是硬着头皮得干下去，我们两个又只好分头行事，工作量虽然增加了，但目标不想改变。
化压力为动力，说好了今天要把工作做完就一定要做完，当我们抬头时已经5点半了，虽然下班时间迟了，但心里却很满足。
实习第五天，还是沉浸在工作中的满足感中，今天让我明白没有我们做不完的工作，只有我们不想做的工作。
2012年3月31日 星期六 晴
原本周末应该是放假的，但由于清明节要放3天，所以还是照常上班。 刚走到市政府大楼，我们就看到很多从事农业种植者在门口上诉，作为实习学生，我们知道不应该多看，所以我们立马走进了自己的办公室。
墙角的档案盒越堆越多了，早上数了一下已经有30盒了，这是我们这几天的成果，已经超越了之前那一批的27盒，哈哈.... 继续努力工作。
今天的工作有点杂，有很多来自不同单位的文件，而且隔壁老师也抱了很多文件过来让我们排序，经过商量后，我和小玉决定分头行动。因为怕做不完所以中午吃过饭我就回办公室工作了，现在每天下班之前去拿第二天的工作，已经成为我们必做的事，所以我们干得很投入。
今天去打印目录的时候，发生了一件很开心的事，当老师说出第二天工作时，我们说已经做好了，这感觉真好。
实习第六天了，工作还是进行着，今天让我充分意识到工作是做不完的，只有我们自己不断地去发现。
2012年4月1日 星期日 晴
这周的最后一天了，想想明天可以休息了，心里就很开心。
因为活已经干得差不多了，剩下的那堆文件老师说先不要动，所以10点之前我们就在办公室翻看我们之前做的那些档案，并且写了案卷题名，再一次发现自己的字还得回去好好练练。
本以为可以悠哉的我们，下午又忙碌起来了，跟着老师一起整理了档案，扔了一些没有用的文件，把文件一堆堆分开，虽然只是学了一点皮毛，但心里还是有那么点沾沾自喜。
下班之前给那些整理了一半的文件各自写了便利贴，不然怕3天后会摸不着头脑。
下班回学校，走在路上，感觉很轻松。
实习第七天，迎来了3天假期，得好好休息，那样回去后才能更好地工作。
2012年4月5日 星期四 晴
清明节后的第一天上班, 也是实训的倒数第二天了, 精神百倍。
今天刚进办公室，我们像第一天那样把办公室打扫了一遍，然后对着上周那几堆文件整理了一下头绪，相互分工后，我们就又投入了工作中。今天干得都是一些后续工作了，但是文件都很杂，因为一些文件是老师之前忘给我们的，所以工作看似简单，其实很复杂。我们得把它们插入到之前已经装订好的档案盒中，所以目录也得重新制作。当然，我们心中有那么一丝抱怨，但是抱怨归抱怨，工作还是得继续。
这一天也是有好事发生的，因为明天编办所有人都要出去爬山，所以老师提前把评分单和工资给我们了，心里好开心。
实训第八天，今天让我明白工作中需要时刻管理好自己的情绪，心平气和才能更好地把工作完成。
2012年4月6日 星期五 晴
最后一天了，感觉之前所有的累都不算累了，大早上就去上班了。
跟昨天一样, 虽然工作量少, 但是很繁琐, 因为是最后一天了, 我们相对放 慢了脚步, 一边聊天一边工作。眼看着快要把工作做完了，老师又抱了一堆新文件过来了，这简直就是个晴天霹雳，既然拿过来了就得做好它，最后一天还是在加班中度过。
或许是最后一天了，老师们的态度一改之前的严肃，这样的感觉挺好的。“小白领”生活告一段落，虽然很累，但真的结束了还是有点舍不得。
实训第九天，今天让我明白做事情要有始有终，不能因为时间的限制而放手不管，一切都是为了能让自己有踏实感。
五、 实训心得与体会
短短两周的实训，让我有不少的收获。就比如装订文件、挑选有价值的文件、写案卷题名、写公文，虽然这些在平时看来很简单的工作，真正操作起来也有很多的困难，还是需要老师的指导。在不断的犯错和纠正的过程中，加深了操作正确规范的印象，使得下次更好的去运用所学知识，积累了相关的学习经验和实践经验。实训也是对我们综合能力的一种考核，实训的过程中还能发现自己的很多不足之处，并加以改进。实训学到的知识是课堂上所不能学到的，每一次动手操作都是一次宝贵的经验。
除了经验，还有重要的一样就是团队的合作与分工。或许是因为跟晓玉之前就有相处，一开始工作我们就很有默契，你写完目录，我就去编页
码，两个人从来不会闲下来，也不会重复着去干同一件事，因此我们的工作效率也提高了不少。工作时候，难免需要有很多的东西要互相帮助，这个互相交流的过程中，我们也能收获不少。
通过此次实训使得我们对学习的专业知识技能更加了解，更加深入的提高我们专业的档案整理技能、实际操作能力和应用技能，掌握了相关秘书专业的概要。
每天的实训，都能让我学到很多，感触也是满满的，在上面的日志中已经明确的写明了。总结的来说就是，想做好档案管理这项工作，要少点粗心，多做细心；要少点急躁，多点耐心；除此之外，要多看一些专业术语，那样整理文件的时候就可以少点麻烦。
实训的时间虽然短暂，但我所学到的知识却很多，我认识到实训其实是对每个综合能力的检验，要想做好手上的事，必须要有一定的动手能力，因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信，这次的实训会为我以后的工作奠定下一定的基础！