工作交接及库存产品移交说明

工作交接及库存产品移交说明

现本人将成品仓库存产品移交李红,并说明如下:

一、本岗位的主要职务

1) 成品的入库

根据已检验合格批次的生产随工单上产品规格型号,生产批号,数量,产品打标及《产成品入库单》与实物核对无误后,(异常产品入库时,需按质量分析员或技术人员在生产随工单上注明产品的处理意见进行标注,并将产品分开存放。)给予办理入库手续,接受入库,后按不同的规格型号分区存放到货架上。

2) 成品的出库

根据账号登陆生产系统,按生产系统已审批通过的订单要求的型号,数量(注意客户要求)给予备货,填制《待检通知单》并通过品管检验和包装组对产品进行包装,包装组将相关清单数据录入生产系统,待QA检验合格后,复核并上传物流系统,如果是新谷销售的并需打印《产品出库单》。

注:成品的出入库必须及时在存卡相应栏上登记产品进出的批号,数量,日期,做到卡,帐,物相一致。

3) 产品的借出

产品借出人填写一份《新谷公司借条》,注意借条上资料的完整度,如:产品的保证归还日期,及各部门领导签名。无误后,给予借出,并保存好借条,防止遗失。到期的借条及时让产品借出人归还。

4) 产品的退货

对于退货的产品,应首先放到待退货检验区,并通知品管部检验,合格后,将《退换货产品处理会签表》给相关业务员复印备份,并跟进物流系统上的退货流程,待系统完成确认后,方可办理退货手续。

5) 产品日常报表工作明细

每天根据入库单,生产随工单,待检通知单做《产品库存日报表》,内包含公司产品与OEM及委外加工产品,按封装做出入库报表与库存表。按每天入库及发货的产品规格型号与数量做《产品盘点表》、《快报》。

6) 盘点

每月25号(年中,年终盘点日期则以公司通知日期为准)为月盘点截止日期,按《产品销售发出明细表》格式做好当月发出明细的数据记录。整理《产品月度盘点表》,并附上新谷销售的《产品出库单》作为出货的依据。按财务的要求做《产品帐龄表》。每月26号早上向财务提交相关出入库单据,盘点表。

二、账本及钥匙的移交

1) 自产产品账本移交(包括二三极管账本四本,二期产品账本及委外产品三本,OEM账本三本。)

2) 6月25日《产品库存日报表》电脑报表一份,6月25日月度盘点表一份。(共15页)

3) 成品仓大门钥匙1条。

移交人: 接管人:

主管: 财务主管:

2014-6-25

工作交接及库存产品移交说明

现本人将成品仓库存产品移交李红,并说明如下:

一、本岗位的主要职务

1) 成品的入库

根据已检验合格批次的生产随工单上产品规格型号,生产批号,数量,产品打标及《产成品入库单》与实物核对无误后,(异常产品入库时,需按质量分析员或技术人员在生产随工单上注明产品的处理意见进行标注,并将产品分开存放。)给予办理入库手续,接受入库,后按不同的规格型号分区存放到货架上。

2) 成品的出库

根据账号登陆生产系统,按生产系统已审批通过的订单要求的型号,数量(注意客户要求)给予备货,填制《待检通知单》并通过品管检验和包装组对产品进行包装,包装组将相关清单数据录入生产系统,待QA检验合格后,复核并上传物流系统,如果是新谷销售的并需打印《产品出库单》。

注:成品的出入库必须及时在存卡相应栏上登记产品进出的批号,数量,日期,做到卡,帐,物相一致。

3) 产品的借出

产品借出人填写一份《新谷公司借条》,注意借条上资料的完整度,如:产品的保证归还日期,及各部门领导签名。无误后,给予借出,并保存好借条,防止遗失。到期的借条及时让产品借出人归还。

4) 产品的退货

对于退货的产品,应首先放到待退货检验区,并通知品管部检验,合格后,将《退换货产品处理会签表》给相关业务员复印备份,并跟进物流系统上的退货流程,待系统完成确认后,方可办理退货手续。

5) 产品日常报表工作明细

每天根据入库单,生产随工单,待检通知单做《产品库存日报表》,内包含公司产品与OEM及委外加工产品,按封装做出入库报表与库存表。按每天入库及发货的产品规格型号与数量做《产品盘点表》、《快报》。

6) 盘点

每月25号(年中,年终盘点日期则以公司通知日期为准)为月盘点截止日期,按《产品销售发出明细表》格式做好当月发出明细的数据记录。整理《产品月度盘点表》,并附上新谷销售的《产品出库单》作为出货的依据。按财务的要求做《产品帐龄表》。每月26号早上向财务提交相关出入库单据,盘点表。

二、账本及钥匙的移交

1) 自产产品账本移交(包括二三极管账本四本,二期产品账本及委外产品三本,OEM账本三本。)

2) 6月25日《产品库存日报表》电脑报表一份,6月25日月度盘点表一份。(共15页)

3) 成品仓大门钥匙1条。

移交人: 接管人:

主管: 财务主管:

2014-6-25


相关文章

  • 会计交接工作程序
  • 1.交接前的准备工作. 会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作: ①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕. ②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章. ③整理好应该移交的各项资料,对未 ...查看


  • 库存盘点审计报告
  • 存 货 盘 点 报 告 盘点时间:201x年x月x日 盘点范围:xxxx公司成品库.原材料库和包装材料仓库. 一.企业基本情况 (1)存货实物管理 ××部门为专门的存货管理部门.负责××的管理工作,其中包括:××全过程,并对 各过程中的相关 ...查看


  • 店长培训手册
  • 目 录 1.1 角色认知 1.2 店铺组织结构 1.3 店长任职要求 1.4 店长的晋升 1.5 店长的考核 1.6 店长的降级 1.7 晋升空间 1.8 店长的权利和义务 1.9 考勤管理 第一章 店长制度 ............... ...查看


  • 财务内控制度1
  • 财务内控制度 现金管理制度 现金管理 1. 钱账分管制度:即管钱的不管账,管账的不管钱的原则.各公司应配备专职出纳员,负责办理现金收.付和现金保管业务,非出纳人员不得经管现金收.付和现金保管业务.<会计法>规定出纳人员不得兼管稽 ...查看


  • 会计工作交接表
  • 去客户多了,发现很多会计同仁不太会保护自己,与前任会计没有交接手续,就直接接手开展工作了,试想一下,回头老板发现什么现金账不对了.银行账不对了.往来不对了,如果怪到您头上,而这些又是前任会计造成的,那您怨大发了! 在网上找了一下,搜了几份会 ...查看


  • 财务移交手续
  • 会计交接工作的程序 1.交接前的准备工作. 会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作: ①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕. ②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章. ③整理好应该 ...查看


  • 出纳的交接内容
  • 出纳工作的交接 出纳工作交接是指出纳人员因工作调动或者离职等原因,由原任出纳人员将有关工作和资料移交给后任出纳人员的工作过程. 一.出纳工作交接的原因或情形 出纳人员办理交接手续主要有以下几个方面的原因: 1.出纳人员辞职或离开单位: 2. ...查看


  • 财务会计岗位职责 1
  • 财务会计工作人员岗位职责 一.出纳专员 1.职责概述 遵照国家及企业的财务和会计制度,负责办理本企业现金.银行结算业务及现金.银行 存款日记账的记账.结账工作,并对企业库存现金.票据及有关印章进行妥善保管. 2.主要工作 (1)贯彻执行企业 ...查看


  • 银行柜员交接管理办法
  • 柜员交接管理办法 第一章 总则 第一条 为进一步加强山西**农村商业银行股份有限公司(以下简称本行)日常业务管理,规范会计业务交接流程,明确交接双方责任界线,督促会出人员认真履行岗位职责,结合实际,制定本办法. 第二条 本办法中的柜员是指总 ...查看


热门内容