湖北民族学院信息工程学院学生会办公室
物品借用管理制度
一、借出须知
1、到办公室借取物品的同学,需出示相关证件,并填写相关信息(包括姓名、所在学院、借还日期、联系电话。)
2、负责人应对借出的物品的完好程度作出评估,物品归还后进行检查。
3、如遇特殊情况需延长物品的借取时间,由借取的同学提早通知负责人,负责人做好记录。
4、若未经办公室负责人允许,私自取用物品者,办公室将追究其责任。 二、归还须知
1、借取物品的同学应按时归还,若到期未还,负责人应通知其及时归还。
2、负责人对归还的物品进行登记。
3、办公室负责盘点的同学,应定期进行盘点,做好记录,并及时把统计结果反馈给负责人,防止物品丢失。 三、另附四点
1、若物品借出时,经确认未发现损坏,归还时发现损坏,则由借取同学或相应学院承担维修或购买费用。
2、若物品由办公室人员无意损坏,则由负责人或其他人员送去维修或重新购买。
3、盘点的同学应及时记录新的物品
4、涉及院旗、志愿者服装,帽子,绶带的借出则需上报责任人,由责任人决定是否借出。
信息工程学院学生会办公室
湖北民族学院信息工程学院学生会办公室
物品借用管理制度
一、借出须知
1、到办公室借取物品的同学,需出示相关证件,并填写相关信息(包括姓名、所在学院、借还日期、联系电话。)
2、负责人应对借出的物品的完好程度作出评估,物品归还后进行检查。
3、如遇特殊情况需延长物品的借取时间,由借取的同学提早通知负责人,负责人做好记录。
4、若未经办公室负责人允许,私自取用物品者,办公室将追究其责任。 二、归还须知
1、借取物品的同学应按时归还,若到期未还,负责人应通知其及时归还。
2、负责人对归还的物品进行登记。
3、办公室负责盘点的同学,应定期进行盘点,做好记录,并及时把统计结果反馈给负责人,防止物品丢失。 三、另附四点
1、若物品借出时,经确认未发现损坏,归还时发现损坏,则由借取同学或相应学院承担维修或购买费用。
2、若物品由办公室人员无意损坏,则由负责人或其他人员送去维修或重新购买。
3、盘点的同学应及时记录新的物品
4、涉及院旗、志愿者服装,帽子,绶带的借出则需上报责任人,由责任人决定是否借出。
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