1. 目标：
明确照片、录像的拍摄、收集、整理、归档要求，保证项目竣工后，照片、录像档案能够符合国家及地方的标准，防止照片、录像档案有遗漏或损坏。
2. 范围：
本文件适用于所有承包商（包括前期管理公司）、施工监理对照片、录像的拍摄、收集、整理、归档。本文件应用于管理承包商（包括前期管理公司）、施工监理的照片、录像档案。
3. 职责：
1) 港铁公司项目工程师：检查、督促各自负责的承包商、施工监理按本文
件的要求，拍摄、收集、整理、归档照片、录像资料。
2) 承包商、施工监理：按本文件的要求，拍摄、收集、整理、归档照片、
录像资料。
3) 档案管理工程师：按照国家及地方标准，编制本文件。抽查承包商、施
工监理拍摄、收集、整理、归档的照片、录像资料；接收符合本文件要
求的照片、录像资料。
4. 程序：
1) 一般要求：
I. 承包商、施工监理拍摄、收集、整理、归档的照片、录像资料必须
真实，与工程实际相符。
II. 港铁公司项目工程师、承包商、施工监理应配合、支持档案管理工
程师的抽查，对档案管理工程师提出的整改意见应给予足够重视并
及时整改回复。
III. 所有照片、录像资料在没有移交给档案管理工程师前，承包商、施
工监理应妥善保管照片、录像资料，不要遗失、污损任何照片、录
像资料。
IV. 所有照片、录像资料在移交给档案管理工程师时，档案管理工程师
都要认真检查移交的资料，确保符合本文件的要求。
V. 所有移交的照片、录像资料必须是两套，并附有文字说明，其中一
套照片要带底片。
VI. 所有照片、录像资料必须在项目竣工前移交给档案管理工程师。
VII. 承包商、施工监理在没有得到业主代表书面同意，不得向任何传媒，
提供任何照片、录像资料
2) 照片资料的要求：
I. 在工程开工前，承包商、施工监理必须对工程建设用地的原址、原
貌、原重要地物及重要纪念物拍摄照片。
II. 照片质量要求图像清晰，对同一拍摄对象提供两个以上不同角度的
照片。
III. 照片规格要求为7寸光面彩色照片。
IV. 每张照片应附有文字说明，内容包括：拍摄照片的事由、时间、地
点、人物、背景、摄影者。
3) 录像资料的要求：
I. 录像的质量要求图像清晰，解说正确。（包括合约编号、拍摄日期和
地点等等）
II. 录像的规格为专业带。
III. 录像带盒上要求有简要说明，内容包括工程名称、录制人、审核人
及批准人。
4) 照片、录像资料收集、整理、归档流程
I. 港铁公司的项目工程师检查、督促承包商、施工监理，根据工程进
展情况，及时进行拍照、摄像。
II. 承包商、施工监理，在拍照、摄像后，应按照档案管理工程师的要
求，做好记录。
III. 档案管理工程师不定期地抽查承包商、施工监理拍摄的照片、录像。
IV. 项目竣工后，承包商、施工监理，将照片、录像连同文字说明资料
一并移交给档案管理工程师。
V. 档案管理工程师确认照片、录像资料符合归档要求。
VI. 档案管理工程师接收承包商、施工监理的照片、录像资料。
5) 照片、录像的拍摄内容：
承包商、施工监理应按照《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》（2002年5月版）中第十三条“（三）工程声像档案归档内容”的要求，拍摄照片、录像。
5. 对港铁公司的项目工程师的特殊要求：
1) 港铁公司的项目工程师要检查、督促承包商、施工监理拍摄重要工序的施工
照片及录像。
2) 港铁公司的项目工程师要检查、督促承包商、施工监理拍摄事故现场的照片
及录像。
3) 港铁公司的项目工程师必须要确保承包商、施工监理对施工现场拍摄的照
片、录像能达到档案局和市城建档案馆的归档要求。
4) 港铁公司的档案管理工程师在参加关键工序验收时，将检查承包商、施工监
理拍摄的照片、录像是否符合归档要求。
1. 目标：
明确照片、录像的拍摄、收集、整理、归档要求，保证项目竣工后，照片、录像档案能够符合国家及地方的标准，防止照片、录像档案有遗漏或损坏。
2. 范围：
本文件适用于所有承包商（包括前期管理公司）、施工监理对照片、录像的拍摄、收集、整理、归档。本文件应用于管理承包商（包括前期管理公司）、施工监理的照片、录像档案。
3. 职责：
1) 港铁公司项目工程师：检查、督促各自负责的承包商、施工监理按本文
件的要求，拍摄、收集、整理、归档照片、录像资料。
2) 承包商、施工监理：按本文件的要求，拍摄、收集、整理、归档照片、
录像资料。
3) 档案管理工程师：按照国家及地方标准，编制本文件。抽查承包商、施
工监理拍摄、收集、整理、归档的照片、录像资料；接收符合本文件要
求的照片、录像资料。
4. 程序：
1) 一般要求：
I. 承包商、施工监理拍摄、收集、整理、归档的照片、录像资料必须
真实，与工程实际相符。
II. 港铁公司项目工程师、承包商、施工监理应配合、支持档案管理工
程师的抽查，对档案管理工程师提出的整改意见应给予足够重视并
及时整改回复。
III. 所有照片、录像资料在没有移交给档案管理工程师前，承包商、施
工监理应妥善保管照片、录像资料，不要遗失、污损任何照片、录
像资料。
IV. 所有照片、录像资料在移交给档案管理工程师时，档案管理工程师
都要认真检查移交的资料，确保符合本文件的要求。
V. 所有移交的照片、录像资料必须是两套，并附有文字说明，其中一
套照片要带底片。
VI. 所有照片、录像资料必须在项目竣工前移交给档案管理工程师。
VII. 承包商、施工监理在没有得到业主代表书面同意，不得向任何传媒，
提供任何照片、录像资料
2) 照片资料的要求：
I. 在工程开工前，承包商、施工监理必须对工程建设用地的原址、原
貌、原重要地物及重要纪念物拍摄照片。
II. 照片质量要求图像清晰，对同一拍摄对象提供两个以上不同角度的
照片。
III. 照片规格要求为7寸光面彩色照片。
IV. 每张照片应附有文字说明，内容包括：拍摄照片的事由、时间、地
点、人物、背景、摄影者。
3) 录像资料的要求：
I. 录像的质量要求图像清晰，解说正确。（包括合约编号、拍摄日期和
地点等等）
II. 录像的规格为专业带。
III. 录像带盒上要求有简要说明，内容包括工程名称、录制人、审核人
及批准人。
4) 照片、录像资料收集、整理、归档流程
I. 港铁公司的项目工程师检查、督促承包商、施工监理，根据工程进
展情况，及时进行拍照、摄像。
II. 承包商、施工监理，在拍照、摄像后，应按照档案管理工程师的要
求，做好记录。
III. 档案管理工程师不定期地抽查承包商、施工监理拍摄的照片、录像。
IV. 项目竣工后，承包商、施工监理，将照片、录像连同文字说明资料
一并移交给档案管理工程师。
V. 档案管理工程师确认照片、录像资料符合归档要求。
VI. 档案管理工程师接收承包商、施工监理的照片、录像资料。
5) 照片、录像的拍摄内容：
承包商、施工监理应按照《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》（2002年5月版）中第十三条“（三）工程声像档案归档内容”的要求，拍摄照片、录像。
5. 对港铁公司的项目工程师的特殊要求：
1) 港铁公司的项目工程师要检查、督促承包商、施工监理拍摄重要工序的施工
照片及录像。
2) 港铁公司的项目工程师要检查、督促承包商、施工监理拍摄事故现场的照片
及录像。
3) 港铁公司的项目工程师必须要确保承包商、施工监理对施工现场拍摄的照
片、录像能达到档案局和市城建档案馆的归档要求。
4) 港铁公司的档案管理工程师在参加关键工序验收时，将检查承包商、施工监
理拍摄的照片、录像是否符合归档要求。