监理工作协调的措施和方法

监理工作协调的措施和方法

1、项目工作协调的工作内容、原则和程序

工作内容

⑴ 协调工程建设各参加单位之间的关系。包括建设单位、监理单位、设计单位、施工单位、材料和设备供应单位、施工单位等。

⑵ 协助建设单位协调与工程建设相关的外部关系。包括与当地建设行政主管部门的关系,与当地质量监督部门的关系;与当地市政、煤气、热力、给排水、电力、电信、消防、公安人防、规划等部门的关系,与工程规划、设计部门的关系,与工程建设相关的其他外部部门的关系。 工作原则

⑴ 公平合理原则。坚持“公开、公平、公正”的原则开展协调工作,公平维护各参建单位的合法权利。

⑵ 主动服务原则。外层关系是业主协调的范畴;监理要利用自己的技术和人文优势;协助业主协调这些关系。 ⑶ 协调的基础是沟通。监理在协调中,要虚心听取各方意见,并把自己的想法、打算,要经常主动和业主、相关单位沟通。

工作程序

项目外部协调管理程序

项目内部协调管理程序

2、项目协调的工作方法和措施

⑴ 用行政手段的协调。该工程建成后,将成为郑州市城市面貌的璀璨明珠,为郑州市的城市功能增辉,相关工程建设行政主管部门比较重视,利用行政部门的激励(奖、罚、表彰、批评)监督、督促等方式协调各方关系。

⑵ 利用技术手段的协调。利用监理的技术优势,为协调单位出注意、想办法,帮助他们解决问题,达到协调的目的。

⑶ 利用关系的协调。监理公司长期从事监理工作,与工程相关的各部门(包括施工单位、外部关系等)都有良好的信任基础,便于搞好协调工作。

3、监理处理解决问题的四大措施

一是技术措施

⑴ 树立主动协调的意识:监理工程师树立主动协调的意识,总监是各方协调的核心。

⑵ 协调的基础是沟通;首先是和业主代表的沟通;工地发生的情况;监理的想法、打算,要经常主动和业主沟通,同时虚心听取各单位的意见、每周例会前可和业主先开协调会预备会。

⑶ 做好第一次工地例会(监理交底会),这次会有业主、

施工各方参加,要把监理的管理程序、规定;各方的职责、权限、行车路线等交代清楚,可以讨论修改再确定。并做好纪要,发出监理交底文件,作为统一步调的依据。

⑷ 开好每周协调会,监理工程师应有准备;有矛盾时以工程大局为重,商量解决。

⑸ 抓计划。抓计划的执行、计划的调整是协调的主要手段。包括设计出图计划、甲供材料和设备的计划;均应按计划执行。如有偏差,及时调整。

二是组织措施

⑴ 建立健全监理组织机构;专人负责协调工作,完善职责分工及有关制度;落实组织协调工作的责任。

⑵ 制定协调工作目标;将目标分解,落实到人。 ⑶ 制定工地协调例会工作制度,每周召开一次工地协调会。

⑷ 对影响工程目标实现的干扰和风险因素进行分析、预测,采取预防协调措施。

三是经济措施

⑴ 编制协调目标计划,建议业主对提前完成者给予奖励;对拖期完工者给予处罚。

⑵ 畅通沟通协调渠道,如因协调沟通而节约开支,建议业主按一定比例对当事人或单位进行奖励。

⑶ 建议业主建立协调奖励基金,对协调工作出色的个人或单位进行奖励。

⑷ 建议业主利用行政手段给予奖励和处罚。

四是合同措施

⑴ 协助业主签订一个好的合同,合同中涉及工作关系协调的条款,字斟句酌,不出现不利于业主的条款。

⑵ 做好工程施工记录,积累素材,为正确处理可能发生的各种协调问题。

⑶ 积极主动。为业主当好参谋,减少由于业主原因导致的工期延误。

⑷ 收集有关工作关系协调的信息,分析总结;定期向建设立位及有关单位提供报告,为正确的决策提供依据。

监理工作协调的措施和方法

1、项目工作协调的工作内容、原则和程序

工作内容

⑴ 协调工程建设各参加单位之间的关系。包括建设单位、监理单位、设计单位、施工单位、材料和设备供应单位、施工单位等。

⑵ 协助建设单位协调与工程建设相关的外部关系。包括与当地建设行政主管部门的关系,与当地质量监督部门的关系;与当地市政、煤气、热力、给排水、电力、电信、消防、公安人防、规划等部门的关系,与工程规划、设计部门的关系,与工程建设相关的其他外部部门的关系。 工作原则

⑴ 公平合理原则。坚持“公开、公平、公正”的原则开展协调工作,公平维护各参建单位的合法权利。

⑵ 主动服务原则。外层关系是业主协调的范畴;监理要利用自己的技术和人文优势;协助业主协调这些关系。 ⑶ 协调的基础是沟通。监理在协调中,要虚心听取各方意见,并把自己的想法、打算,要经常主动和业主、相关单位沟通。

工作程序

项目外部协调管理程序

项目内部协调管理程序

2、项目协调的工作方法和措施

⑴ 用行政手段的协调。该工程建成后,将成为郑州市城市面貌的璀璨明珠,为郑州市的城市功能增辉,相关工程建设行政主管部门比较重视,利用行政部门的激励(奖、罚、表彰、批评)监督、督促等方式协调各方关系。

⑵ 利用技术手段的协调。利用监理的技术优势,为协调单位出注意、想办法,帮助他们解决问题,达到协调的目的。

⑶ 利用关系的协调。监理公司长期从事监理工作,与工程相关的各部门(包括施工单位、外部关系等)都有良好的信任基础,便于搞好协调工作。

3、监理处理解决问题的四大措施

一是技术措施

⑴ 树立主动协调的意识:监理工程师树立主动协调的意识,总监是各方协调的核心。

⑵ 协调的基础是沟通;首先是和业主代表的沟通;工地发生的情况;监理的想法、打算,要经常主动和业主沟通,同时虚心听取各单位的意见、每周例会前可和业主先开协调会预备会。

⑶ 做好第一次工地例会(监理交底会),这次会有业主、

施工各方参加,要把监理的管理程序、规定;各方的职责、权限、行车路线等交代清楚,可以讨论修改再确定。并做好纪要,发出监理交底文件,作为统一步调的依据。

⑷ 开好每周协调会,监理工程师应有准备;有矛盾时以工程大局为重,商量解决。

⑸ 抓计划。抓计划的执行、计划的调整是协调的主要手段。包括设计出图计划、甲供材料和设备的计划;均应按计划执行。如有偏差,及时调整。

二是组织措施

⑴ 建立健全监理组织机构;专人负责协调工作,完善职责分工及有关制度;落实组织协调工作的责任。

⑵ 制定协调工作目标;将目标分解,落实到人。 ⑶ 制定工地协调例会工作制度,每周召开一次工地协调会。

⑷ 对影响工程目标实现的干扰和风险因素进行分析、预测,采取预防协调措施。

三是经济措施

⑴ 编制协调目标计划,建议业主对提前完成者给予奖励;对拖期完工者给予处罚。

⑵ 畅通沟通协调渠道,如因协调沟通而节约开支,建议业主按一定比例对当事人或单位进行奖励。

⑶ 建议业主建立协调奖励基金,对协调工作出色的个人或单位进行奖励。

⑷ 建议业主利用行政手段给予奖励和处罚。

四是合同措施

⑴ 协助业主签订一个好的合同,合同中涉及工作关系协调的条款,字斟句酌,不出现不利于业主的条款。

⑵ 做好工程施工记录,积累素材,为正确处理可能发生的各种协调问题。

⑶ 积极主动。为业主当好参谋,减少由于业主原因导致的工期延误。

⑷ 收集有关工作关系协调的信息,分析总结;定期向建设立位及有关单位提供报告,为正确的决策提供依据。


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