论会计电算化的现状及发展趋势

科技情报开发与经济

文章编号：１００５—６０３３（２００４）１１—０１８４—０３

ＳＣＩ／ＴＥＣＨＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮＤＥＶＥＬＯＰＭＥＮＴ＆ＥＣＯＮＯＭＹ２００４年第１４卷第１Ｉ期

收稿日期：２００４—０８—１２

论会计电算化的现状及发展趋势

刘莉莉

摘要：简述了我国会计电算化的现状，并从管理认识和组织方面，会计软件方面以及人员素质与电算化方面分析了我国会计电算化工作中存在的问题，指出会计电算化的发展趋势为会计软件由核算型向管理型发展，由封闭型向开放式、网络型发展，且网络财务软件将建立“ＡＰ￥商务服务”，为中小企业在尽量不提高成本的前提下参与竞争提供契机。

关键词：会计电算化；会计软件；网络财务软件；ＡＰＳ商务服务中图分类号：Ｆ２３２

文献标识码：Ａ

在当今信息时代，将计算机技术运用于会计工作，是一个国家会计现代化的重要标志。技术的飞速发展和客观实际的需要，使我国的计算机会计工作一直处于实践超前于理论的状态，计算机会计工作缺乏成熟的理论体系的指导。我国的会计电算化工作基本经历了两个发展阶段，即２０世纪７０年代末至８０年代末的。缓慢的自发发展阶段”和８０年代末到现在的“有组织的稳步发展阶段。”经过２０多年的发展，会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩，商品化财务会计软件的产业化规模已初步形成。与此同时，在实践中人们不断加深了对会计电算化的理解和认识，在实践和理论中不断提出新的要求和问题，从而促进会计电算化的进一步完善和发展。１

二是对会计电算化的意义和作用理解有偏差。自我国推行会计电算化以来，人们对会计电算化的认识往往定位在减轻会计人员工作强度，以计算机代替手工记账的水平上。对会计电算化后产生的大量会计综合信息的管理职能却认识不足，使管理者动摇了对会计电算化作用的信心，缺乏实行会计电算化的热情，这必将严重影响会计电算化的实施进程。

三是会计电算化基础管理工作十分薄弱。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的问题，提出了新的要求。目前我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着许多不足，一些中小企业内部控制本来就不是十分完善。而会计电算化的实施，需要建立与之相配

会计电算化的现状及存在的问题

目前，我国会计电算化的普及工作已取得了长足的进步，但地区、行

套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥会计电算化的优势。由于基础工作薄弱，建立在此基础上的会计电算化管理也就出现了一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，反而增加了会计人员的工作量。

（２）会计软件方面存在的问题。软件作为信息产业的核心和灵魂。在会计电算化的发展历程中扮演着极其重要的角色。虽然中国软件业取得了很大的业绩，但当前无论在财务软件的开发环节还是在使用环节上都存在着影响财务软件发展的问题。

一是会计软件的通用性差，集成化程度低。通用会计电算化软件的优点是非常明显的：投资集中、设计周到，便于交流，售后服务较易管理，同时又有着难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统定义较抽象，系统体积较小，企业难以增加自己需要的功能等等。而仅就会计电算

业部门之间的发展很不平衡。即使在已开展会计电算化的单位中，大部分开发应用的是部分会计核算子系统，其中又以工资、财务、报表子系统和单机应用为主，只有很少的单位全部实现了会计核算电算化，并彻底甩掉了手工记账。

当前，在我国的会计电算化工作中主要存在有以下问题：

（１）管理认识和组织方面。一是政策法规不合理、会计电算化理论滞后。我国的会计电算化管理起步较晚，经验不足，管理水平还很低，由于一些政策和法规的不合理，束缚了开发人员和用户的手脚，无法推动会计电算化实务向深层次的发展。

益就必须化解这一风险。企业首先必须建立严格的合同制，以保证企业在一段时间收回投资的成本，此外还必须建立良好的员工激励制度，引入竞争机制，最大限度地提高人力资本的资本效益，减少人力资本的投资风险。同时。还必须建立完善的养老保险计划，使员工有更多的安全感。还应构建人力资本的效益测评系统，人力资本投资预测、预警和会计核算系统，树立人力资本投资风险意识。

参考文献

【ｌ】舒尔茨．人力资本投资【Ｍ】．北京：北京经济学院出版社。１９９０．

（责任编辑：邱娅男）

第一作者简介：郝会会，女，１９７９年５月生，江苏省铜山县人，现为南京大学商学院经济系２００２级硕士研究生，江苏省南京市。２１００９３．

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刘莉莉论会计电算化的现状及发展趋势化系统来看，其材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之问又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。结果导致会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换，不能融为一体，集成化程度低，很难形成整个企业的管理信息系统。

二是会计软件达不到管理的目的。“仿真”是当前会计电算化发展的主流，计算机只不过是充当了手工会计的工具，既没有消除会计手工信息系统存在的主观判断因素等同有缺陷，又未在信息处理方面发挥计算机的优势。我国软件品种虽多，但功能却相差不多，基本上只包括账务、往来账、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等一些模块，主要的功能是核算。然而随着我国市场经济的发展，每个企事业单位都要面向市场，在预测的基础上，独立自主地进行生产、经营和决策。因此在决策执行过程中，还需要开发真正具有管理功能的软件，如提供具有灵活性的适应各种分析要求的管理分析功能。

三是会计软件不能满足审计要求。会计软件的开发疏漏了审计因素，会计电算化后，传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大的变化，由于计算机自身及会计软件运行的特点，加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解，使得会计电算化过程成为一只“黑箱”。会计电算化与审计处于一种“脱节”状态，严重影响了我国会计电算化与审计工作的发展。

四是会计软件网络性差，安全性弱。目前，我国会计电算化软件虽然有网络版，但都是基于小型数据库，微机局域网工具开发的初级网络产品，基于大型数据库和客户服务器体系结构的财会软件则在研制之中。另外，我国目前会计电算化软件的数据安全保密性差，有数据安全保密性的会计电算化软件很少，许多软件缺乏操作日志记录功能。对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便地打开修改，这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。

（３）人员素质及电算化培训方面。会计电算化已成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学，大力培养会计电算化复合型人才，对推动我国会计电算化的迅速发展无疑将起到决定性的作用。而我国会计电算化人员素质普遍偏低，难以适应信息时代的要求。主要表现在：一是会计人员的会计财务知识不系统、不深厚、更新慢，只能对日常的会计核算进行处理，但对如何提高会计管理水平则无能为力。二是会计人员的计算机知识十分薄弱，虽然有越来越多的财会人员接受了电子计算机培训，但一般只懂得怎样去使用计算机，谈不上对计算机维护、开发和利用。因而导致用户在选择会计软件时，只考虑软件的核算功能，注重会计软件的仿真程序，不注重软件在会计管理方面的功能，或者是即使选择了具有一定管理功能的软件，也难以有效地加以运用。２

会计电算化的发展趋势

２．１

会计软件由核算型向管理型发展

１９９６年４月，中国会计学会召开会计电算化研讨会，首次提出会计

软件应当由“核算型”向“管理型”发展，即由会计信息系统向财务决策支持系统方向发展。管理型财务软件不仅仅是满足日常业务核算的要求，更重要的是满足管理者对企业生产经营活动进行管理和决策的需求。从某种意义上讲，管理就是决策，决策贯穿于整个管理过程。企业的管理活动分为两类：一类是例行活动，即一些重复出现的工作，有关这类活动的决策不仅是经常反复的，而且具有一定的结构。因此，可建立一定的决策程序，每当出现这类业务或问题时，就可利用既定的程序来解决，这类决策叫程序化（结构化）决策；另一类活动是非例行的、不重复出现的活动。如新产品的开发、品种结构的调整等，这类问题因过去尚未发生过，或因其性质和结构极其复杂，或因其没有确定的解决措施和方法，解决这类问题的决策叫非程序化（非结构化）决策。处于程序化和非程序化之问的决策问题属于半程序化（半结构化）决策。

企业管理本身就是一个完整的决策过程，而在会计核算基础上添加一些查询功能、报表分析功能，虽然对管理人员进行企业管理能够起到一定的辅助决策支持作用，但只是对管理者提供了一些制定决策时所需

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方数据本刊Ｅ—ｍｆｉ］－ｂｉｂ＠ｍａｉｌ．ｓｘｉｎｆｏ．ｎｅｔ

经济论坛

的信息；接下来怎样辅助管理者构想、制定出可行的方案，并对被选方案进行分析以确保决策的顺利执行，以及对决策正确与否进行评价等方法却没有涉及到。管理人员更多的还是凭主观经验制定决策方案，直到最后核算层反映出有关反馈信息才知道决策方案的执行效果。企业的财务管理仍旧是原来的事后核算，无法进行有效的事前预算和事中控制。因此，开发管理型财务软件就显得尤为重要。

２．２

会计软件由封闭型向开放式网络型发展

目前市场上销售的会计软件或自行开发的会计软件多数属于封闭

型。即局限于本企业、本部门资源，即使网络化，也只是一个孤立的、对外封闭的局域网络。这种状况已不能满足信息社会对信息的需求。目前的广域网就是国际互联网（Ｉｎｔｅｍｅｔ）和企业内部局域网（Ｉｎｔｒ８ｎｅｔ）。通过网络浏览器与财税部门、上级单位、会计事务所、投资者等建立互联。会计软件产生的信息在规定的访问权限范围内，可以让企业外部的人员使用。企业的财务信息将与企业的其他信息进行集成，集成后的企业信息通过Ｉｎｔｅｍｅｔ对外发布。客户在网上就能测览到各自所需的新产品、价格、服务等资料。在电脑上就能采购到合适的原材料或商品，产品销售通过网上订单、网上购物就可以实现。企业只有将其供、产、销通过Ｉｎｔｅｒｎｅｔ形成一体信息对外开放，才能在激烈的市场竞争中获得先机。

随着网络技术的发展以及会计软件不断向管理型、开放型、网络型发展，会计软件将逐渐演变为网络财务软件。计算机网络环境下的财务管理软件（简称网络财务软件）是基于网络的财务计算和管理技术，以整合实现企业的电子商务为目标，能够提供互联网环境下财务模式、财务工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。网络财务软件是以全面会计核算和企业级财务管理为基础，实现购销存业务自理、会计核算和财务监控的一体化管理，为企业经营决策提供预测、控制和分析手段，并能有效控制企业的成本和经营风险。网络财务软件包括电算化会计信息系统和财务决策支持系统两部分，其主要功能如下：

（１）网络核算。网络财务软件的核心动力是网络核算，正是这一核心动力的发展推动了财务管理从桌面走向网络。

（２）协同业务。包括网上采购、网上销售、网上服务等工作。

（３）远程处理。包括远程报账、远程财务监控、远程审计、远程报税、远程报关等。

（４）在线管理。包括在线资金调度、异地转账、在线证券投资等。（５）电子单据。网络财务将使会计介质发生全面变化，将出现各种电子单据，如各种发票、结算单据等。

（６）电子货币。包括货币的电子化以及在此基础上的网上支付、网上结算等。

网络财务软件使财务管理从空间、时间和效率等都发生了根本性改变。在空间上，使财务管理从企业财务部门走向企业全部，从企业内部走向企业外部；在时间上，使会计核算从事后达到实时，财务管理从静态走

向动态；在效率上，由于采用网络计算、协同业务、远程处理，从而极大地提高企业财务管理的效率。

网络财务软件使财务数据从传统的纸张页面数据、磁盘数据发展到网页数据，真正实现财务工作的实时处理。网络财务软件完全不同于单项核算软件。在单项核算软件中各模块数据不能共享，而网络财务软件在进行业务处理的同时，自动进行网络核算，这样不仅避免了数据的重复输入，而且使得财务与业务数据的一致性得到了有效控制。网络财务软件也不同于会计核算软件，它不仅增强了财务管理功能，而且实现了对物流过程中各种业务的在线实时管理。在电子商务时代，企业可以利用它来控制市场和供应资源、建立资金周转新模式，例如，在应收账管理中强化了对客户及其信誉的管理，并实现对应收账款的账龄分析和收款预测；在应付账款管理中强化了对供应商的管理和付款计划管理等。

网络财务软件将面向企业的经营管理从财务部门延伸到业务部门，并实现了财务和业务的一体化管理，打破了传统财务软件局限于财务部门的界限。从根本上解决将割裂的财务数据与业务数据统一起来的问题，使资金流与物资流同步，并相互制约。随着资金流和物资流而产生的信息流自然也就真实可靠，并且有良好的流动性和全面性，加快了企业对市场的反应速度，提高了决策的有效性。

１８５

科技情报开发与经济

ＳＣＩ／ＴＥＣＨＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ

ＤＥＶＥＬＯＰＭＥＮＴ＆ＥＣＯＮＯＭＹ

２００４年第１４卷第１１期

文章编号：１００５—６０３３（２００４）１１—０１８６—０３

收稿日期：２００４—０６—１８

供应链管理中的数据预处理技术

任爽，王宇

（大连理工大学管理学院信息管理系，辽宁大连，１１６０．２４）

摘要：数据挖掘技术在供应链管理中起着非常重要的作用，由于数据常常出现噪声、缺失等情况，因此数据预处理成为数据挖掘过程中非常重要的一个步骤。结合供应链管理中的数据挖掘对各种数据预处理技术进行了介绍，并讨论了适合在供应链管理数据挖掘中应用的数据预处理技术。

关键词：数据预处理；供应链管理；数据挖掘中图分类号：ＴＰ２７４

文献标识码：Ａ

数据挖掘技术在供应链中的应用可以深入进行客户分析、市场分数据预处理主要包括数据提取、清理、集成、变换和归约。数据提取析、产品分析等，提升供应链管理的效率。由于供应链企业之间有着频繁是从分散在多个数据源中的信息抽取出需要的数据。数据清理是消除噪

的数据和信息交互。为数据挖掘提供了基础，并使数据挖掘的范围从企声或不～致数据。数据集成将多数据源中的数据进行合并处理。数据变

业内部扩大到企业外部的整个“链”。但在整个供应链中，信息并非总是换（规范化）通过规范化可以改进涉及距离度量挖掘算法的精度和有效可用的，比如有些数据没有记录，或者在输入数据及传输数据时发生错性。数据归约将可以通过聚集、删除冗余特性或聚类等方法来压缩数误等，这些原因导致数据常常是不完整的、含噪声的，或者是不一致的。据。这些预处理技术大大提高了数据挖掘模式的质量，降低实际挖掘所这些数据无法支持数据挖掘，所以首先要进行数据预处理的工作。需要的时问。

１．１

数据提取

１

数据预处理

数据提取的具体实现要根据具体数据源而定。如果数据源和数据仓

库采用的是数据库管理系统，可以利用基于ＯＤＢＣ等数据引擎的数据库

网络财务软件从事后分析延伸到事前计划、事中控制。以前会计软件，资源进行先期投资，并以租赁方式与软件商达成契约性协议，获得对软由于是事后核算和分析。资金流滞后于物资流，很难发挥计划和控制的作件使用的许可，然后根据主机与软件使用服务合同，在服务商提供一对用，而网络财务软件实现了财务与业务数据的一体化、集成化共享，使得企一的服务基础上，向客户销售应用许可证。由于ＡＳＰ一般是通过网络给业事前计划、预测变得可行，事中控制有效，事后分析更为深入全面，实时企业提供租赁式应用软件服务，为企业提供在线的企业管理、营运和财监控企业财务状况和财务风险，从而满足企业决策的需要。网络财务软件务服务，这样，运行这些应用软件，企业只需支付少量成本（租金）就可进使财务工作重点转移到计划控制分析上来，从静态管理到动态管理，从对行数字化管理，并获得ＡＳＰ专业人士的外部支援。它的实质在于基于因结果的核算分析到对过程的控制，使财务人员真正参与企业管理。

特网的发展，把应用功能和实体剥离开来，使用户在不购买实体的前提２．３

网络财务软件将建立“ＡＳＰ商务服务”

下，享受各种应用功能服务。ＡＳＰ的兴起为中小企业加强信息化、提升自ＡＳＰ（ＡｐｐｌｉｃａｔｉｏｎＳｅｒｖｉｃｅＰｒｏｖｉｄｅｒ，应用服务提供商）是指那些通过网

身的管理和运营素质提供了契机。因而被认为是中小企业在新经济时代络来为广大客户提供各种服务的商家。ＡＳＰ通过因特网提供企业所需的参与竞争的最佳途径。

各种应用软件服务（如人事、薪资、财会等网络服务），强调以网络软件服（责任编辑：刘翠玲）

务为核心，为企业提供主机服务及管理和维护应用软件。企业使用这些服务，只需终端电脑及测览器，通过因特网连接到ＡＳＰ服务网站，键入第一作者简介：刘莉莉，女，１９７７年１２月生，山西省古交市人，１９９８公司登录名及密码即可，极大地方便了中小企业开展电子商务。ＡＳＰ服年毕业于大同商业学院，西山矿务局杜儿坪矿财务科，山西省太原市，

务向客户提供了新的应用环境，无须客户对服务器、软件开发以及其他

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１８６

万　

方数据

论会计电算化的现状及发展趋势

作者：作者单位：刊名：英文刊名：年，卷(期)：引用次数：

刘莉莉西山矿务局

科技情报开发与经济

SCI/TECH INFORMATION DEVELOPMENT & ECONOMY2004，14(11)3次

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科技情报开发与经济

文章编号：１００５—６０３３（２００４）１１—０１８４—０３

ＳＣＩ／ＴＥＣＨＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮＤＥＶＥＬＯＰＭＥＮＴ＆ＥＣＯＮＯＭＹ２００４年第１４卷第１Ｉ期

收稿日期：２００４—０８—１２

论会计电算化的现状及发展趋势

刘莉莉

摘要：简述了我国会计电算化的现状，并从管理认识和组织方面，会计软件方面以及人员素质与电算化方面分析了我国会计电算化工作中存在的问题，指出会计电算化的发展趋势为会计软件由核算型向管理型发展，由封闭型向开放式、网络型发展，且网络财务软件将建立“ＡＰ￥商务服务”，为中小企业在尽量不提高成本的前提下参与竞争提供契机。

关键词：会计电算化；会计软件；网络财务软件；ＡＰＳ商务服务中图分类号：Ｆ２３２

文献标识码：Ａ

在当今信息时代，将计算机技术运用于会计工作，是一个国家会计现代化的重要标志。技术的飞速发展和客观实际的需要，使我国的计算机会计工作一直处于实践超前于理论的状态，计算机会计工作缺乏成熟的理论体系的指导。我国的会计电算化工作基本经历了两个发展阶段，即２０世纪７０年代末至８０年代末的。缓慢的自发发展阶段”和８０年代末到现在的“有组织的稳步发展阶段。”经过２０多年的发展，会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩，商品化财务会计软件的产业化规模已初步形成。与此同时，在实践中人们不断加深了对会计电算化的理解和认识，在实践和理论中不断提出新的要求和问题，从而促进会计电算化的进一步完善和发展。１

二是对会计电算化的意义和作用理解有偏差。自我国推行会计电算化以来，人们对会计电算化的认识往往定位在减轻会计人员工作强度，以计算机代替手工记账的水平上。对会计电算化后产生的大量会计综合信息的管理职能却认识不足，使管理者动摇了对会计电算化作用的信心，缺乏实行会计电算化的热情，这必将严重影响会计电算化的实施进程。

三是会计电算化基础管理工作十分薄弱。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的问题，提出了新的要求。目前我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着许多不足，一些中小企业内部控制本来就不是十分完善。而会计电算化的实施，需要建立与之相配

会计电算化的现状及存在的问题

目前，我国会计电算化的普及工作已取得了长足的进步，但地区、行

套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥会计电算化的优势。由于基础工作薄弱，建立在此基础上的会计电算化管理也就出现了一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，反而增加了会计人员的工作量。

（２）会计软件方面存在的问题。软件作为信息产业的核心和灵魂。在会计电算化的发展历程中扮演着极其重要的角色。虽然中国软件业取得了很大的业绩，但当前无论在财务软件的开发环节还是在使用环节上都存在着影响财务软件发展的问题。

一是会计软件的通用性差，集成化程度低。通用会计电算化软件的优点是非常明显的：投资集中、设计周到，便于交流，售后服务较易管理，同时又有着难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统定义较抽象，系统体积较小，企业难以增加自己需要的功能等等。而仅就会计电算

业部门之间的发展很不平衡。即使在已开展会计电算化的单位中，大部分开发应用的是部分会计核算子系统，其中又以工资、财务、报表子系统和单机应用为主，只有很少的单位全部实现了会计核算电算化，并彻底甩掉了手工记账。

当前，在我国的会计电算化工作中主要存在有以下问题：

（１）管理认识和组织方面。一是政策法规不合理、会计电算化理论滞后。我国的会计电算化管理起步较晚，经验不足，管理水平还很低，由于一些政策和法规的不合理，束缚了开发人员和用户的手脚，无法推动会计电算化实务向深层次的发展。

益就必须化解这一风险。企业首先必须建立严格的合同制，以保证企业在一段时间收回投资的成本，此外还必须建立良好的员工激励制度，引入竞争机制，最大限度地提高人力资本的资本效益，减少人力资本的投资风险。同时。还必须建立完善的养老保险计划，使员工有更多的安全感。还应构建人力资本的效益测评系统，人力资本投资预测、预警和会计核算系统，树立人力资本投资风险意识。

参考文献

【ｌ】舒尔茨．人力资本投资【Ｍ】．北京：北京经济学院出版社。１９９０．

（责任编辑：邱娅男）

第一作者简介：郝会会，女，１９７９年５月生，江苏省铜山县人，现为南京大学商学院经济系２００２级硕士研究生，江苏省南京市。２１００９３．

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１８４

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刘莉莉论会计电算化的现状及发展趋势化系统来看，其材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之问又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。结果导致会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换，不能融为一体，集成化程度低，很难形成整个企业的管理信息系统。

二是会计软件达不到管理的目的。“仿真”是当前会计电算化发展的主流，计算机只不过是充当了手工会计的工具，既没有消除会计手工信息系统存在的主观判断因素等同有缺陷，又未在信息处理方面发挥计算机的优势。我国软件品种虽多，但功能却相差不多，基本上只包括账务、往来账、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等一些模块，主要的功能是核算。然而随着我国市场经济的发展，每个企事业单位都要面向市场，在预测的基础上，独立自主地进行生产、经营和决策。因此在决策执行过程中，还需要开发真正具有管理功能的软件，如提供具有灵活性的适应各种分析要求的管理分析功能。

三是会计软件不能满足审计要求。会计软件的开发疏漏了审计因素，会计电算化后，传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大的变化，由于计算机自身及会计软件运行的特点，加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解，使得会计电算化过程成为一只“黑箱”。会计电算化与审计处于一种“脱节”状态，严重影响了我国会计电算化与审计工作的发展。

四是会计软件网络性差，安全性弱。目前，我国会计电算化软件虽然有网络版，但都是基于小型数据库，微机局域网工具开发的初级网络产品，基于大型数据库和客户服务器体系结构的财会软件则在研制之中。另外，我国目前会计电算化软件的数据安全保密性差，有数据安全保密性的会计电算化软件很少，许多软件缺乏操作日志记录功能。对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便地打开修改，这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。

（３）人员素质及电算化培训方面。会计电算化已成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学，大力培养会计电算化复合型人才，对推动我国会计电算化的迅速发展无疑将起到决定性的作用。而我国会计电算化人员素质普遍偏低，难以适应信息时代的要求。主要表现在：一是会计人员的会计财务知识不系统、不深厚、更新慢，只能对日常的会计核算进行处理，但对如何提高会计管理水平则无能为力。二是会计人员的计算机知识十分薄弱，虽然有越来越多的财会人员接受了电子计算机培训，但一般只懂得怎样去使用计算机，谈不上对计算机维护、开发和利用。因而导致用户在选择会计软件时，只考虑软件的核算功能，注重会计软件的仿真程序，不注重软件在会计管理方面的功能，或者是即使选择了具有一定管理功能的软件，也难以有效地加以运用。２

会计电算化的发展趋势

２．１

会计软件由核算型向管理型发展

１９９６年４月，中国会计学会召开会计电算化研讨会，首次提出会计

软件应当由“核算型”向“管理型”发展，即由会计信息系统向财务决策支持系统方向发展。管理型财务软件不仅仅是满足日常业务核算的要求，更重要的是满足管理者对企业生产经营活动进行管理和决策的需求。从某种意义上讲，管理就是决策，决策贯穿于整个管理过程。企业的管理活动分为两类：一类是例行活动，即一些重复出现的工作，有关这类活动的决策不仅是经常反复的，而且具有一定的结构。因此，可建立一定的决策程序，每当出现这类业务或问题时，就可利用既定的程序来解决，这类决策叫程序化（结构化）决策；另一类活动是非例行的、不重复出现的活动。如新产品的开发、品种结构的调整等，这类问题因过去尚未发生过，或因其性质和结构极其复杂，或因其没有确定的解决措施和方法，解决这类问题的决策叫非程序化（非结构化）决策。处于程序化和非程序化之问的决策问题属于半程序化（半结构化）决策。

企业管理本身就是一个完整的决策过程，而在会计核算基础上添加一些查询功能、报表分析功能，虽然对管理人员进行企业管理能够起到一定的辅助决策支持作用，但只是对管理者提供了一些制定决策时所需

万　

方数据本刊Ｅ—ｍｆｉ］－ｂｉｂ＠ｍａｉｌ．ｓｘｉｎｆｏ．ｎｅｔ

经济论坛

的信息；接下来怎样辅助管理者构想、制定出可行的方案，并对被选方案进行分析以确保决策的顺利执行，以及对决策正确与否进行评价等方法却没有涉及到。管理人员更多的还是凭主观经验制定决策方案，直到最后核算层反映出有关反馈信息才知道决策方案的执行效果。企业的财务管理仍旧是原来的事后核算，无法进行有效的事前预算和事中控制。因此，开发管理型财务软件就显得尤为重要。

２．２

会计软件由封闭型向开放式网络型发展

目前市场上销售的会计软件或自行开发的会计软件多数属于封闭

型。即局限于本企业、本部门资源，即使网络化，也只是一个孤立的、对外封闭的局域网络。这种状况已不能满足信息社会对信息的需求。目前的广域网就是国际互联网（Ｉｎｔｅｍｅｔ）和企业内部局域网（Ｉｎｔｒ８ｎｅｔ）。通过网络浏览器与财税部门、上级单位、会计事务所、投资者等建立互联。会计软件产生的信息在规定的访问权限范围内，可以让企业外部的人员使用。企业的财务信息将与企业的其他信息进行集成，集成后的企业信息通过Ｉｎｔｅｍｅｔ对外发布。客户在网上就能测览到各自所需的新产品、价格、服务等资料。在电脑上就能采购到合适的原材料或商品，产品销售通过网上订单、网上购物就可以实现。企业只有将其供、产、销通过Ｉｎｔｅｒｎｅｔ形成一体信息对外开放，才能在激烈的市场竞争中获得先机。

随着网络技术的发展以及会计软件不断向管理型、开放型、网络型发展，会计软件将逐渐演变为网络财务软件。计算机网络环境下的财务管理软件（简称网络财务软件）是基于网络的财务计算和管理技术，以整合实现企业的电子商务为目标，能够提供互联网环境下财务模式、财务工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。网络财务软件是以全面会计核算和企业级财务管理为基础，实现购销存业务自理、会计核算和财务监控的一体化管理，为企业经营决策提供预测、控制和分析手段，并能有效控制企业的成本和经营风险。网络财务软件包括电算化会计信息系统和财务决策支持系统两部分，其主要功能如下：

（１）网络核算。网络财务软件的核心动力是网络核算，正是这一核心动力的发展推动了财务管理从桌面走向网络。

（２）协同业务。包括网上采购、网上销售、网上服务等工作。

（３）远程处理。包括远程报账、远程财务监控、远程审计、远程报税、远程报关等。

（４）在线管理。包括在线资金调度、异地转账、在线证券投资等。（５）电子单据。网络财务将使会计介质发生全面变化，将出现各种电子单据，如各种发票、结算单据等。

（６）电子货币。包括货币的电子化以及在此基础上的网上支付、网上结算等。

网络财务软件使财务管理从空间、时间和效率等都发生了根本性改变。在空间上，使财务管理从企业财务部门走向企业全部，从企业内部走向企业外部；在时间上，使会计核算从事后达到实时，财务管理从静态走

向动态；在效率上，由于采用网络计算、协同业务、远程处理，从而极大地提高企业财务管理的效率。

网络财务软件使财务数据从传统的纸张页面数据、磁盘数据发展到网页数据，真正实现财务工作的实时处理。网络财务软件完全不同于单项核算软件。在单项核算软件中各模块数据不能共享，而网络财务软件在进行业务处理的同时，自动进行网络核算，这样不仅避免了数据的重复输入，而且使得财务与业务数据的一致性得到了有效控制。网络财务软件也不同于会计核算软件，它不仅增强了财务管理功能，而且实现了对物流过程中各种业务的在线实时管理。在电子商务时代，企业可以利用它来控制市场和供应资源、建立资金周转新模式，例如，在应收账管理中强化了对客户及其信誉的管理，并实现对应收账款的账龄分析和收款预测；在应付账款管理中强化了对供应商的管理和付款计划管理等。

网络财务软件将面向企业的经营管理从财务部门延伸到业务部门，并实现了财务和业务的一体化管理，打破了传统财务软件局限于财务部门的界限。从根本上解决将割裂的财务数据与业务数据统一起来的问题，使资金流与物资流同步，并相互制约。随着资金流和物资流而产生的信息流自然也就真实可靠，并且有良好的流动性和全面性，加快了企业对市场的反应速度，提高了决策的有效性。

１８５

科技情报开发与经济

ＳＣＩ／ＴＥＣＨＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ

ＤＥＶＥＬＯＰＭＥＮＴ＆ＥＣＯＮＯＭＹ

２００４年第１４卷第１１期

文章编号：１００５—６０３３（２００４）１１—０１８６—０３

收稿日期：２００４—０６—１８

供应链管理中的数据预处理技术

任爽，王宇

（大连理工大学管理学院信息管理系，辽宁大连，１１６０．２４）

摘要：数据挖掘技术在供应链管理中起着非常重要的作用，由于数据常常出现噪声、缺失等情况，因此数据预处理成为数据挖掘过程中非常重要的一个步骤。结合供应链管理中的数据挖掘对各种数据预处理技术进行了介绍，并讨论了适合在供应链管理数据挖掘中应用的数据预处理技术。

关键词：数据预处理；供应链管理；数据挖掘中图分类号：ＴＰ２７４

文献标识码：Ａ

数据挖掘技术在供应链中的应用可以深入进行客户分析、市场分数据预处理主要包括数据提取、清理、集成、变换和归约。数据提取析、产品分析等，提升供应链管理的效率。由于供应链企业之间有着频繁是从分散在多个数据源中的信息抽取出需要的数据。数据清理是消除噪

的数据和信息交互。为数据挖掘提供了基础，并使数据挖掘的范围从企声或不～致数据。数据集成将多数据源中的数据进行合并处理。数据变

业内部扩大到企业外部的整个“链”。但在整个供应链中，信息并非总是换（规范化）通过规范化可以改进涉及距离度量挖掘算法的精度和有效可用的，比如有些数据没有记录，或者在输入数据及传输数据时发生错性。数据归约将可以通过聚集、删除冗余特性或聚类等方法来压缩数误等，这些原因导致数据常常是不完整的、含噪声的，或者是不一致的。据。这些预处理技术大大提高了数据挖掘模式的质量，降低实际挖掘所这些数据无法支持数据挖掘，所以首先要进行数据预处理的工作。需要的时问。

１．１

数据提取

１

数据预处理

数据提取的具体实现要根据具体数据源而定。如果数据源和数据仓

库采用的是数据库管理系统，可以利用基于ＯＤＢＣ等数据引擎的数据库

网络财务软件从事后分析延伸到事前计划、事中控制。以前会计软件，资源进行先期投资，并以租赁方式与软件商达成契约性协议，获得对软由于是事后核算和分析。资金流滞后于物资流，很难发挥计划和控制的作件使用的许可，然后根据主机与软件使用服务合同，在服务商提供一对用，而网络财务软件实现了财务与业务数据的一体化、集成化共享，使得企一的服务基础上，向客户销售应用许可证。由于ＡＳＰ一般是通过网络给业事前计划、预测变得可行，事中控制有效，事后分析更为深入全面，实时企业提供租赁式应用软件服务，为企业提供在线的企业管理、营运和财监控企业财务状况和财务风险，从而满足企业决策的需要。网络财务软件务服务，这样，运行这些应用软件，企业只需支付少量成本（租金）就可进使财务工作重点转移到计划控制分析上来，从静态管理到动态管理，从对行数字化管理，并获得ＡＳＰ专业人士的外部支援。它的实质在于基于因结果的核算分析到对过程的控制，使财务人员真正参与企业管理。

特网的发展，把应用功能和实体剥离开来，使用户在不购买实体的前提２．３

网络财务软件将建立“ＡＳＰ商务服务”

下，享受各种应用功能服务。ＡＳＰ的兴起为中小企业加强信息化、提升自ＡＳＰ（ＡｐｐｌｉｃａｔｉｏｎＳｅｒｖｉｃｅＰｒｏｖｉｄｅｒ，应用服务提供商）是指那些通过网

身的管理和运营素质提供了契机。因而被认为是中小企业在新经济时代络来为广大客户提供各种服务的商家。ＡＳＰ通过因特网提供企业所需的参与竞争的最佳途径。

各种应用软件服务（如人事、薪资、财会等网络服务），强调以网络软件服（责任编辑：刘翠玲）

务为核心，为企业提供主机服务及管理和维护应用软件。企业使用这些服务，只需终端电脑及测览器，通过因特网连接到ＡＳＰ服务网站，键入第一作者简介：刘莉莉，女，１９７７年１２月生，山西省古交市人，１９９８公司登录名及密码即可，极大地方便了中小企业开展电子商务。ＡＳＰ服年毕业于大同商业学院，西山矿务局杜儿坪矿财务科，山西省太原市，

务向客户提供了新的应用环境，无须客户对服务器、软件开发以及其他

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万　

方数据

论会计电算化的现状及发展趋势

作者：作者单位：刊名：英文刊名：年，卷(期)：引用次数：

刘莉莉西山矿务局

科技情报开发与经济

SCI/TECH INFORMATION DEVELOPMENT & ECONOMY2004，14(11)3次

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