幼儿园档案管理的体系要素参考
党群工作
1．党务工作（上级文件、工作制度、计划与总结、其他）
2．组织（培养对象、发展与统计）
3．宣传教育
4．工会（上级文件、工作制度、计划与总结、其他，妇女工作材料入此）
5．团支部（上级文件、制度与职责、计划与总结、学习资料、其他）
6．依法办园证书及法令法规文件
行政工作
1 目标管理
1-1 发展规划与阶段总结
1-2 全园工作计划与总结
1-3 全园周工作安排
2 人事管理
2-1 教职工花名册及劳动合同书
2-2 教职工培训
2-3 各类资格合格证书
2-4 岗位聘用材料
2-5 师资培养材料
3 制度管理
3-1 制度与职责
3-2 职责履行情况与职责执行情况
3-3 岗位考核情况（职工出勤情况、月工作考核、民主测评情况）
4 民主管理
4-1 教职工代表大会
4-2 园务会
4-3 全园会
4-4 家委会
5 寻求支持
5-1 上级文件
5-2 领导关怀
5-3 申请报告
6 文化建设
6-1 园所文化（园旗、园徽、园歌、园训等）
6-2 对外宣传（园所 简介、宣传单等）
6-3 文艺创作（职工、幼儿）
6-4 员工手册
6-5 园史资料（园史、大事记、重大活动资料、接待活动记录、荣誉册、表彰推荐材料、园务日志）
保教工作
1 日常保教工作
1-1 幼儿情况（招生、编班、幼儿花名册、幼儿发展情况、幼儿个案记录、毕业生信息反馈工作）
1-2 一日生活作息制度（课程设置、保教人员一日工作程序、幼儿一日生活作息时间安排）
1-3 保教计划、笔记、观察记录检查
1-4 教玩具与图书管理（教玩具目录及发放使用记录、自制教玩具目录、幼儿图书目录及发放记录、教师参考用书目录与使用记录、音像资料目录与使用记录）
1-5 班级管理（班会记录、交接班记录、周计划）
2 园本教研
2-1 保、教研组织机构设置、制度、计划与总结
3-2 业务学习与教研活动（含教研活动观摩计划）
2-3 保教课题研究（科研经费管理、学术活动材料入此。科研文件材料的归档范围主要包括：
1、科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件。
2、研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件等。
3、总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等。
4、成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料,推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。5、推广应用阶段：推广应用方案、总结等。各单位要从实际出发，制定本单位的归档范围。）
2-4 示范与交流
2-5 研究性活动
2-6 教育活动专题计划与总结
3 家长工作
3-1 计划与总结
3-2 家长开放日、汇报活动
3-3 宣教与咨询
3-4 家长座谈会（记录、提纲）
3-5 家访记录
3-6 家长意见反馈
3-7 家长学校
4 保教成果
4-1 幼儿获奖情况（分国家、省、市、区入册）
4-2 保教人员经验论文获奖
4-3 保教人员教学活动获奖
4-4 保教人员发表文章、教参教材教案情况
后勤工作
1 业务学习
2 卫生保健工作
2-1 上级文件（卫生、妇幼保健部门）
2-2 专项管理（爱卫小组、健教小组、膳食委员会名单）
2-3 上级卫生保健部门工作计划（市、区）
2-4 园年度工作计划、月工作重点及年度工作总结
2-5 体检工作总结（幼儿、职工）
2-6 体弱儿管理（措施、实施、效果、总结）
2-7 培训与宣教（本园及外出手训情况）
2-8 工作年报表（市妇幼保健院—托幼机构卫生保健工作年报表）
2-9 统计表（市妇幼保健院—托幼机构卫生保健工作年报表1-12、本园幼儿身高、体重、血色素、疾病矫治、常见病的发病统计分析表）
2-10 膳食营养管理（幼儿月伙食计划表、带量食谱表、膳食营养调查表、膳食营养调查评价分析报告）
3.安全管理（安检责任书、检查记录、综治、消防管理）
4.服务家长（接送幼儿、衣物清洗）
5.财产管理（财产登记、清点记录。主要包括仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料）
6.财会工作（会计报表、会计帐簿、会计凭证、工资清册、奖金发放、上级文件）
7.基本建设（绿化、基本建设。主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料）
8.爱卫工作（计划与总结、工作记录、卫生知识测查）
声像资料
1. 照片（文字说明的成分和编写要求。文字说明的成分包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。
a．事由：照片影像所反映事件，事物的情由；
b·时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；
c．地点：被摄物所在的具体地点；
d．人物：照片影像上主要人物的姓名、身分；
e．背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的背景；
f．摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。
文字说明的编写要求：
a·综合运用六个要素，概括地揭示照片影像反映的全部信息； b．文字简洁、语言通顺。一般不超过200字；
c．用阿拉伯数字表示时间.年、月、日用“．”表示。例：1953年3月22日写作1953．3．22。
2. 录音带 3.录像带 4.幻灯片 5.磁盘 6.光盘 7.证书
幼儿园档案管理的体系要素参考
党群工作
1．党务工作（上级文件、工作制度、计划与总结、其他）
2．组织（培养对象、发展与统计）
3．宣传教育
4．工会（上级文件、工作制度、计划与总结、其他，妇女工作材料入此）
5．团支部（上级文件、制度与职责、计划与总结、学习资料、其他）
6．依法办园证书及法令法规文件
行政工作
1 目标管理
1-1 发展规划与阶段总结
1-2 全园工作计划与总结
1-3 全园周工作安排
2 人事管理
2-1 教职工花名册及劳动合同书
2-2 教职工培训
2-3 各类资格合格证书
2-4 岗位聘用材料
2-5 师资培养材料
3 制度管理
3-1 制度与职责
3-2 职责履行情况与职责执行情况
3-3 岗位考核情况（职工出勤情况、月工作考核、民主测评情况）
4 民主管理
4-1 教职工代表大会
4-2 园务会
4-3 全园会
4-4 家委会
5 寻求支持
5-1 上级文件
5-2 领导关怀
5-3 申请报告
6 文化建设
6-1 园所文化（园旗、园徽、园歌、园训等）
6-2 对外宣传（园所 简介、宣传单等）
6-3 文艺创作（职工、幼儿）
6-4 员工手册
6-5 园史资料（园史、大事记、重大活动资料、接待活动记录、荣誉册、表彰推荐材料、园务日志）
保教工作
1 日常保教工作
1-1 幼儿情况（招生、编班、幼儿花名册、幼儿发展情况、幼儿个案记录、毕业生信息反馈工作）
1-2 一日生活作息制度（课程设置、保教人员一日工作程序、幼儿一日生活作息时间安排）
1-3 保教计划、笔记、观察记录检查
1-4 教玩具与图书管理（教玩具目录及发放使用记录、自制教玩具目录、幼儿图书目录及发放记录、教师参考用书目录与使用记录、音像资料目录与使用记录）
1-5 班级管理（班会记录、交接班记录、周计划）
2 园本教研
2-1 保、教研组织机构设置、制度、计划与总结
3-2 业务学习与教研活动（含教研活动观摩计划）
2-3 保教课题研究（科研经费管理、学术活动材料入此。科研文件材料的归档范围主要包括：
1、科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件。
2、研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件等。
3、总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等。
4、成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料,推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。5、推广应用阶段：推广应用方案、总结等。各单位要从实际出发，制定本单位的归档范围。）
2-4 示范与交流
2-5 研究性活动
2-6 教育活动专题计划与总结
3 家长工作
3-1 计划与总结
3-2 家长开放日、汇报活动
3-3 宣教与咨询
3-4 家长座谈会（记录、提纲）
3-5 家访记录
3-6 家长意见反馈
3-7 家长学校
4 保教成果
4-1 幼儿获奖情况（分国家、省、市、区入册）
4-2 保教人员经验论文获奖
4-3 保教人员教学活动获奖
4-4 保教人员发表文章、教参教材教案情况
后勤工作
1 业务学习
2 卫生保健工作
2-1 上级文件（卫生、妇幼保健部门）
2-2 专项管理（爱卫小组、健教小组、膳食委员会名单）
2-3 上级卫生保健部门工作计划（市、区）
2-4 园年度工作计划、月工作重点及年度工作总结
2-5 体检工作总结（幼儿、职工）
2-6 体弱儿管理（措施、实施、效果、总结）
2-7 培训与宣教（本园及外出手训情况）
2-8 工作年报表（市妇幼保健院—托幼机构卫生保健工作年报表）
2-9 统计表（市妇幼保健院—托幼机构卫生保健工作年报表1-12、本园幼儿身高、体重、血色素、疾病矫治、常见病的发病统计分析表）
2-10 膳食营养管理（幼儿月伙食计划表、带量食谱表、膳食营养调查表、膳食营养调查评价分析报告）
3.安全管理（安检责任书、检查记录、综治、消防管理）
4.服务家长（接送幼儿、衣物清洗）
5.财产管理（财产登记、清点记录。主要包括仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料）
6.财会工作（会计报表、会计帐簿、会计凭证、工资清册、奖金发放、上级文件）
7.基本建设（绿化、基本建设。主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料）
8.爱卫工作（计划与总结、工作记录、卫生知识测查）
声像资料
1. 照片（文字说明的成分和编写要求。文字说明的成分包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。
a．事由：照片影像所反映事件，事物的情由；
b·时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；
c．地点：被摄物所在的具体地点；
d．人物：照片影像上主要人物的姓名、身分；
e．背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的背景；
f．摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。
文字说明的编写要求：
a·综合运用六个要素，概括地揭示照片影像反映的全部信息； b．文字简洁、语言通顺。一般不超过200字；
c．用阿拉伯数字表示时间.年、月、日用“．”表示。例：1953年3月22日写作1953．3．22。
2. 录音带 3.录像带 4.幻灯片 5.磁盘 6.光盘 7.证书