1、定义及分类
企业工商档案资料包括：企业的资金来源（股本构成）、注册资本、验资报告、经营范围、开户银行及账号、资产负债表、损益表、现金流量表、企业住所地及股东人数、姓名、简历和法定代表人或负责人的姓名、住址及简历以及企业的上级主管单位等。这些档案资料是工商行政管理部门为了依法监督、管理企业的经营行为而收集、整理并保管的，属于企业的一般性的秘密。
工商档案根据内容分为外档、内档。
外档：企业基本信息或机读档案，简称外档，是企业在工商局注册时所提交并经过审核批准的基本信息，包括企业名称、经济性质（国营/私营/外资等）、企业类别（有限公司/股份有限公司/合伙企业等）、法人代表或负责人、注册资金（资本）、股东、出资人、出资比例、注册号、注册日期、经营期限、经营范围、经营场所、联系电话。以工商局实际提供的为准。
内档：又叫书式档案、内部档案。除外档外还包括：变更事项、章程、验资证明、场所证明、法人资格证明或自然人身份证明、法定代表人任职文件和身份证明、法人代表履历、验资账户、验资报告、近年财务报表（资产负债表、损益表）。此概念是理论概念，实际操作中不一定这么齐全，以工商局实际登记为准。
2、基本信息（外档）的查询：
按照国家规定，任何人和组织都可以向企业注册地的工商管理机关申请查询企业基本信息（外档）。由于各地工商目前并未联网，必须到企业注册地实地查询。有些地方的工商局网站上也可以查询，但是工商网站提供的内容比本文定义的基本信息还要略少。各地工商在信息公开方面的现状是各自为政，比较混乱，在信息内容上没有统一的标准，有不收费的，有收费的，收费标准也不一致。委托律师查询外档的费用一般在500元左右。
书式档案（内档）的查询：
按照国家规定，公检法工作人员持公函和工作证可免费查阅，律师持立案证明和律师证可付费查阅。书式档案必须实地查询，委托律师查询内档的费用一般在1000-2000元。一些咨询公司现在也提供这方面的查询，让客户以较低的成本获得需要的信息，算是顺应时代的需要吧。
3、查询注意事项
1）为准确查询，避免跑冤枉路，在正式到工商局查询前，请您先做好如下工作：
A：先到网上查询该公司的注册地址，以确定该公司注册归属的工商局，企业工商注册一般实行属地管辖，一般情况有限责任公司注册地在本区和本县工商局。注册资本巨大有限责任公司注册地在市工商局或者工商总局。
B：弄清楚你要查询的是机读档案还是书式档案（内部档案）。
机读档案是企业开业登记的基本信息，包括公司名称、联系电话、详细地址、法定代表人、注册资本、经营范围以及相关信息的变更情况，对于被告为企业的
诉讼，公司名称、联系电话、详细地址、法定代表人是明确被告的必不可少的内容。
书式档案（内部档案）是指你要查询的工商部门留存的企业档案的全部内容，大致包括：企业设立卷宗、企业变更卷宗、企业年检卷宗三部分。这是全面反映一个企业财产及经营状况的详细资料，若诉讼涉及到对该公司追讨相关债务，书式档案的查询则是必须的内容。
C：对于机读档案和书式档案（内部档案）的查询，各地对律师查询条件的规定也是不一样的，北京市工商局规定，机读档案的查询只需要携带律师执业证和律师事务出具的调查函就可以，书式档案（内部档案）的查询需要立案证明，复印一张两元钱。当然，就北京本地而言，各个工商局的规定也不一样，了解一下各地的规定，最起码能知道当事人给我的价钱我能否去给他查这个档案。
D：活档和死档的存放机构不一样。
活档指的是现在还在正常经营的企业，未被吊销、注销营业执照的企业，就北京市而言，这些档案存放在行政审批中心。
死档是指已经被吊销和注销了营业执照的企业，这些档案存放在工商局档案处。
2）查询企业书式档案（内部档案）需要注意的相关事项：
企业书式档案（内部档案）包括三大部分：
第一部分：企业设立卷宗，如下重点内容值得注意：发起人（原始股东）及出资比例；企业章程；企业经营场所（自有？租赁？）；成立时的验资情况。
第二部分：企业变更卷宗，企业变更部分重点注意：法定代表人的变更；注册地址的变更；注册资金的变更；股东的变更。
第三部分：企业年检卷宗：企业年检部分重点注意最近两年的资产负债表、损益表、利润表及银行帐号。
企业书式档案（内部档案）查询中，需着重注意以下几项内容：
第一：公司最新的营业执照（显示法定代表人、注册资金、经营范围）（年检卷宗）
第二：法定代表人简历（变更卷宗）
第三：最新股东人员名单，董事人员名单（变更卷宗）
第四：涉及企业财产状况的材料
最新的验资报告；最新的年检资料（资产负债表、损益表、利润表）；开户银行及帐号；企业的固定资产（经营场所及设备）；公司的分支机构和对外投资的情况
第五：企业变更中注意如下事项：
股东的变更；注册资本的变更；法定代表人的变更；注册地址的变更。
1、定义及分类
企业工商档案资料包括：企业的资金来源（股本构成）、注册资本、验资报告、经营范围、开户银行及账号、资产负债表、损益表、现金流量表、企业住所地及股东人数、姓名、简历和法定代表人或负责人的姓名、住址及简历以及企业的上级主管单位等。这些档案资料是工商行政管理部门为了依法监督、管理企业的经营行为而收集、整理并保管的，属于企业的一般性的秘密。
工商档案根据内容分为外档、内档。
外档：企业基本信息或机读档案，简称外档，是企业在工商局注册时所提交并经过审核批准的基本信息，包括企业名称、经济性质（国营/私营/外资等）、企业类别（有限公司/股份有限公司/合伙企业等）、法人代表或负责人、注册资金（资本）、股东、出资人、出资比例、注册号、注册日期、经营期限、经营范围、经营场所、联系电话。以工商局实际提供的为准。
内档：又叫书式档案、内部档案。除外档外还包括：变更事项、章程、验资证明、场所证明、法人资格证明或自然人身份证明、法定代表人任职文件和身份证明、法人代表履历、验资账户、验资报告、近年财务报表（资产负债表、损益表）。此概念是理论概念，实际操作中不一定这么齐全，以工商局实际登记为准。
2、基本信息（外档）的查询：
按照国家规定，任何人和组织都可以向企业注册地的工商管理机关申请查询企业基本信息（外档）。由于各地工商目前并未联网，必须到企业注册地实地查询。有些地方的工商局网站上也可以查询，但是工商网站提供的内容比本文定义的基本信息还要略少。各地工商在信息公开方面的现状是各自为政，比较混乱，在信息内容上没有统一的标准，有不收费的，有收费的，收费标准也不一致。委托律师查询外档的费用一般在500元左右。
书式档案（内档）的查询：
按照国家规定，公检法工作人员持公函和工作证可免费查阅，律师持立案证明和律师证可付费查阅。书式档案必须实地查询，委托律师查询内档的费用一般在1000-2000元。一些咨询公司现在也提供这方面的查询，让客户以较低的成本获得需要的信息，算是顺应时代的需要吧。
3、查询注意事项
1）为准确查询，避免跑冤枉路，在正式到工商局查询前，请您先做好如下工作：
A：先到网上查询该公司的注册地址，以确定该公司注册归属的工商局，企业工商注册一般实行属地管辖，一般情况有限责任公司注册地在本区和本县工商局。注册资本巨大有限责任公司注册地在市工商局或者工商总局。
B：弄清楚你要查询的是机读档案还是书式档案（内部档案）。
机读档案是企业开业登记的基本信息，包括公司名称、联系电话、详细地址、法定代表人、注册资本、经营范围以及相关信息的变更情况，对于被告为企业的
诉讼，公司名称、联系电话、详细地址、法定代表人是明确被告的必不可少的内容。
书式档案（内部档案）是指你要查询的工商部门留存的企业档案的全部内容，大致包括：企业设立卷宗、企业变更卷宗、企业年检卷宗三部分。这是全面反映一个企业财产及经营状况的详细资料，若诉讼涉及到对该公司追讨相关债务，书式档案的查询则是必须的内容。
C：对于机读档案和书式档案（内部档案）的查询，各地对律师查询条件的规定也是不一样的，北京市工商局规定，机读档案的查询只需要携带律师执业证和律师事务出具的调查函就可以，书式档案（内部档案）的查询需要立案证明，复印一张两元钱。当然，就北京本地而言，各个工商局的规定也不一样，了解一下各地的规定，最起码能知道当事人给我的价钱我能否去给他查这个档案。
D：活档和死档的存放机构不一样。
活档指的是现在还在正常经营的企业，未被吊销、注销营业执照的企业，就北京市而言，这些档案存放在行政审批中心。
死档是指已经被吊销和注销了营业执照的企业，这些档案存放在工商局档案处。
2）查询企业书式档案（内部档案）需要注意的相关事项：
企业书式档案（内部档案）包括三大部分：
第一部分：企业设立卷宗，如下重点内容值得注意：发起人（原始股东）及出资比例；企业章程；企业经营场所（自有？租赁？）；成立时的验资情况。
第二部分：企业变更卷宗，企业变更部分重点注意：法定代表人的变更；注册地址的变更；注册资金的变更；股东的变更。
第三部分：企业年检卷宗：企业年检部分重点注意最近两年的资产负债表、损益表、利润表及银行帐号。
企业书式档案（内部档案）查询中，需着重注意以下几项内容：
第一：公司最新的营业执照（显示法定代表人、注册资金、经营范围）（年检卷宗）
第二：法定代表人简历（变更卷宗）
第三：最新股东人员名单，董事人员名单（变更卷宗）
第四：涉及企业财产状况的材料
最新的验资报告；最新的年检资料（资产负债表、损益表、利润表）；开户银行及帐号；企业的固定资产（经营场所及设备）；公司的分支机构和对外投资的情况
第五：企业变更中注意如下事项：
股东的变更；注册资本的变更；法定代表人的变更；注册地址的变更。