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有木有遇到过PPT做完了却想把某一部分或所有的字体都换掉的情况？一张一张幻灯片选中文本框再修改字体？要是PPT好几十页怎么办，手都该点残了。
劝君莫着急！PPT中有个功能能解救咱们，那就是替换字体功能，具体是在开始选项卡→替换→替换字体（Office2003版在格式菜单下），弹出替换字体对话框，选择原字体和新字体点击替换即可批量替换所有幻灯片中的字体。
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弹出的替换字体对话框中“替换”下拉列表中列出了当前PPT文档所用到的所有字体，而“替换为”下拉列表中则列出了当前电脑系统的所有字体。
因此，使用这个方法，也就能快速检查自己的PPT中一共用了多少种中英文字体（“替换”下拉列表中会列出），看有没有滥用。
根据PPT设计制作的原则，字体使用最好不要超过三种，否则会显得比较杂乱和过于花哨。
替换字体还有一个用处就是精减没有用到的字体。
有木有遇到这样的情况，做好了PPT，使用嵌入字体（回复“字体”查看字体知识和嵌入字体操作）之后，发现原本几M的文件却成了大胖子到了好几十M，嵌入字体是增肥药么？
尽管我们选择嵌入字体后能方便地在其他没有安装特定字体的电脑上正常放映和编辑，但是它也是个包袱，嵌入的字体越多，文件也就越大，因为一种字体也可以说是一个文件。
您不妨打开一个课件（尤其是使用了其他人的模板的课件）看看使用了多少种字体。大部分时候会让我们惊呆！是一堆字体啊！一堆！
我没有用到这么多字体啊！哪来的啊，在哪用了啊！别急，很多时候您拿到别人的模板改了，觉得自己在页面中也就规规矩矩用了微软雅黑一种字体。可用替换字体一查看，替换列表下还一堆字体呢！这是成精了么？藏哪了？其实您可以尝试检查下母版中（视图选项卡下的幻灯片母版）的页面，没准你就能找到好多占位符中的字体你从没用过，可是这些字体也算是你的这份PPT里的，当您选择嵌入字体时，这些字体也就偷偷让PPT文件增肥不少了。
因此，回到PPT，直接用替换字体，把凡是您不想要的和普通页面中没用到的字体通通替换成那么三两种，再去嵌入字体时，会发现PPT文件尽管还是肥了，但却到不了三胖的级别。
因此啊！用好替换字体，幸福一辈子！
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