一、经营部工作职责
履行市场营销与经营管理双重职责,对接市场、开拓经营、服务协调、监督管理,具体职责如下:
1、预结算管理工作 分包工程形象进度审批 工程分包结算的审核管理 工程外分包合同价格的确定及审核 总包工程的预算及结算工作 总包工程形象进度的报送 工程竣工结算的服务与监检 2、市场开发管理工作
工程信息管理、工程项目跟踪策划及建立台帐 投标资格预审文件的编制 工程投标造价的编制及分析 投标资信文件与经济文件的编制 分包工程招议标的组织管理工作 分包招议标拦标价的测定及提供 外分包合同价格的测定及审核 3、经营管理工作
工程项目的预计总收入及预计总成本测算并监控调整 项目成本管理工作,会同财务部门、采购部门编制成本控制计划及控制措施,定期进行成本核算并进行经济分析
工程项目建造合同、建安统计报表、建安计划报表的编制及报送工作
4、合同管理工作
总、分包合同的起草、评审、备案等管理工作 总、分包合同的谈判的组织工作 总、分包合同的评审、备案等管理工作 总、分包合同的交底 二、经营部岗位职责及工作标准 1、预算员岗位职责及工作标准
①预算人员必须持证上岗,具备造价员职称证。
②负责本专业内工程量的计算、预算编制工作(具备独立工作能力),工程量计算基本准确,不能出现较大失误,独立承担预算工作,预算软件运用娴熟,无较大偏差,在规定时间内完成预算编制工作。 ③负责本专业内项目工程成本的测算与审核。成本测算与审核结果合理,无漏缺。在指定的时间内圆满完成。(原则上5日内完成)
④负责本专业内项目分包招议标拦标价的测定。在指定时间内完成。
⑤负责本专业内项目分包合同价格的评审与分包结算价的审核,工作认真,合同评审、分包结算按限价清单与分包合同执行无差错。保证在指定的时间内完成。
⑥负责所管辖项目的工程形象进度的审批及工程款支付流程的审批。(在流程约定时间内处理完成)
⑦负责投标工程经济文件的编制,价格合理。在招标文件规定投标截止时间前2天完成。
⑧爱岗敬业,完成领导交办的其他工作,无论是否工作时间,必须保证交办各项任务的按时完成。
2、合同员岗位职责及工作标准
①负责总、分包合同的起草(在接到任务的48小时之内完成)。 ②负责总、分包合同谈判的组织工作,并参与谈判。 ③负责已敲定总、分包合同评审流程的发起(合同谈定48小时内)。
④负责已签订的总、分包合同向工程项目部进行交底。 ⑤负责总、分包合同的管理工作:归档、借阅登记等。 ⑥负责向分公司领导及工程项目部提供高风险合同预警及过程提示。
3、计划统计员岗位职责及工作标准
①负责分公司所有工程项目建造合同的编制、更新、核算工作,每月及时与材料人员、现场施工管理人员、预算人员、财务人员沟通,获取一手成本资料,及时更新建造合同。具备独立编制建造合同的能力,毛利率计算准确。每月23日之前将本月已核算的建造合同表上报建设公司及给财务人员。
②负责分公司向总公司工程项目监管部报送的建安统计报表、能源报表、双月施工生产经营计划表、分包合同汇总表、项目管理台帐等报表,按照集团公司要求每月25日之前报送完成。
③完成领导安排的其他统计计划工作。 4、信息员岗位职责及工作标准
①负责工程市场信息的收集、整理、归档。 ②负责工程项目信息的跟踪、策划组织工作。
③负责公司办公OA系统中市场经营的录入工作并发起流程,在接到相关文件24小时内完成。
④完成领导安排的其它工作。
三、分包结算审批工作流程及处理规定
分包工程结算书样本,本表由分包方报送,报送至工程项目部信息员。
工程结算书
工程预(结)算汇总表
工程预(结)算表
工程名称:
四、工程形象进度审批及工程款进度支付流程
工程形象进度表,此表由分包方报送,报送至工程项目部信息员。
年月
年月工程形象进度表
分包单位:
要求:
1、工程项目部信息员收到分包方报送的结算书及工程形象进度报表后,即时发起流程。
2、各岗位人员在收到流程时,按照上述图表中要求的时间进行分包结算审批流程及工程形象进度审批及工程进度款支付流程,如因流程耽搁造成重大影响及事件,追究流程耽搁人相应的责任。流程发起人不定时查看流程进展情况并及时向领导汇报。
3、各岗位人员请按照上述图表中要求对流程进行处理。除预算员、复核员、项目经理在文字版上签字以外,其他岗位人员都在网上办公流程处理意见中注明自己的观点,处理意见不能点阅及同意,要注明自己的意见。
一、经营部工作职责
履行市场营销与经营管理双重职责,对接市场、开拓经营、服务协调、监督管理,具体职责如下:
1、预结算管理工作 分包工程形象进度审批 工程分包结算的审核管理 工程外分包合同价格的确定及审核 总包工程的预算及结算工作 总包工程形象进度的报送 工程竣工结算的服务与监检 2、市场开发管理工作
工程信息管理、工程项目跟踪策划及建立台帐 投标资格预审文件的编制 工程投标造价的编制及分析 投标资信文件与经济文件的编制 分包工程招议标的组织管理工作 分包招议标拦标价的测定及提供 外分包合同价格的测定及审核 3、经营管理工作
工程项目的预计总收入及预计总成本测算并监控调整 项目成本管理工作,会同财务部门、采购部门编制成本控制计划及控制措施,定期进行成本核算并进行经济分析
工程项目建造合同、建安统计报表、建安计划报表的编制及报送工作
4、合同管理工作
总、分包合同的起草、评审、备案等管理工作 总、分包合同的谈判的组织工作 总、分包合同的评审、备案等管理工作 总、分包合同的交底 二、经营部岗位职责及工作标准 1、预算员岗位职责及工作标准
①预算人员必须持证上岗,具备造价员职称证。
②负责本专业内工程量的计算、预算编制工作(具备独立工作能力),工程量计算基本准确,不能出现较大失误,独立承担预算工作,预算软件运用娴熟,无较大偏差,在规定时间内完成预算编制工作。 ③负责本专业内项目工程成本的测算与审核。成本测算与审核结果合理,无漏缺。在指定的时间内圆满完成。(原则上5日内完成)
④负责本专业内项目分包招议标拦标价的测定。在指定时间内完成。
⑤负责本专业内项目分包合同价格的评审与分包结算价的审核,工作认真,合同评审、分包结算按限价清单与分包合同执行无差错。保证在指定的时间内完成。
⑥负责所管辖项目的工程形象进度的审批及工程款支付流程的审批。(在流程约定时间内处理完成)
⑦负责投标工程经济文件的编制,价格合理。在招标文件规定投标截止时间前2天完成。
⑧爱岗敬业,完成领导交办的其他工作,无论是否工作时间,必须保证交办各项任务的按时完成。
2、合同员岗位职责及工作标准
①负责总、分包合同的起草(在接到任务的48小时之内完成)。 ②负责总、分包合同谈判的组织工作,并参与谈判。 ③负责已敲定总、分包合同评审流程的发起(合同谈定48小时内)。
④负责已签订的总、分包合同向工程项目部进行交底。 ⑤负责总、分包合同的管理工作:归档、借阅登记等。 ⑥负责向分公司领导及工程项目部提供高风险合同预警及过程提示。
3、计划统计员岗位职责及工作标准
①负责分公司所有工程项目建造合同的编制、更新、核算工作,每月及时与材料人员、现场施工管理人员、预算人员、财务人员沟通,获取一手成本资料,及时更新建造合同。具备独立编制建造合同的能力,毛利率计算准确。每月23日之前将本月已核算的建造合同表上报建设公司及给财务人员。
②负责分公司向总公司工程项目监管部报送的建安统计报表、能源报表、双月施工生产经营计划表、分包合同汇总表、项目管理台帐等报表,按照集团公司要求每月25日之前报送完成。
③完成领导安排的其他统计计划工作。 4、信息员岗位职责及工作标准
①负责工程市场信息的收集、整理、归档。 ②负责工程项目信息的跟踪、策划组织工作。
③负责公司办公OA系统中市场经营的录入工作并发起流程,在接到相关文件24小时内完成。
④完成领导安排的其它工作。
三、分包结算审批工作流程及处理规定
分包工程结算书样本,本表由分包方报送,报送至工程项目部信息员。
工程结算书
工程预(结)算汇总表
工程预(结)算表
工程名称:
四、工程形象进度审批及工程款进度支付流程
工程形象进度表,此表由分包方报送,报送至工程项目部信息员。
年月
年月工程形象进度表
分包单位:
要求:
1、工程项目部信息员收到分包方报送的结算书及工程形象进度报表后,即时发起流程。
2、各岗位人员在收到流程时,按照上述图表中要求的时间进行分包结算审批流程及工程形象进度审批及工程进度款支付流程,如因流程耽搁造成重大影响及事件,追究流程耽搁人相应的责任。流程发起人不定时查看流程进展情况并及时向领导汇报。
3、各岗位人员请按照上述图表中要求对流程进行处理。除预算员、复核员、项目经理在文字版上签字以外,其他岗位人员都在网上办公流程处理意见中注明自己的观点,处理意见不能点阅及同意,要注明自己的意见。