业务需求管理规定

文档编号:

业务需求管理办法

(试行稿)

2010-03

修订文档历史记录

1. 目的及定义

第一条 为规范信息系统业务需求的提出、变更及维护管理,保障

信息系统开发、测试、上线及运行管理等工作的顺利进行,特制定本规定;

第二条 本规定适用于所有业务信息化项目的需求分析阶段;

第三条

定义: 、 业务需求:需要在公司信息系统平台中实现的、包括整个项目范围内的业务功能说明或描述。 、 业务需求部门:为公司信息系统提出所要实现功能(即业务需求)的部门,包括各业务部门、技术部门、综合行政部门等部门。 、 业务需求承接部门:承接业务需求的部门,目前为数据信息部。 、 业务需求的重要程度:业务需求部门所需业务功能对整体业务系统影响程度,可分为非常重要、重要和一般三个级别,非常重要为最高级别。 a) 非常重要:业务系统所需的该项功能对整体业务系统影响非常大,如该需求为关键流程的关键环节说明等; b) 重要:业务系统所需的该项功能对整体业务系统影响大; c) 一般:业务系统所需的该项功能对整体业务系统影1234

响一般,如页面显示文字、字体、颜色等。

5、 业务需求的紧急程度:业务需求部门所需业务功能的急迫程度,可分为非常紧急、紧急和一般三个级别,非

常紧急为最高级别。

a) 非常紧急:业务系统所需的该项功能非常急迫,如

不尽快实现,关键业务流程不能被正确执行、且无

可替代措施;

b) 紧急:业务系统所需的该项功能比较急迫,如不尽

快实现,业务流程不能被正确执行,但存在可替代

措施或方法;

c) 一般:业务系统所需的该项功能急迫性一般,不会

对业务流程存在较大影响。

6、 业务需求的粗细粒度:业务需求部门所需业务功能的粗细程度,一般情况下粒度越细越好。

7、 业务需求的版本管理:数据信息部对业务需求以时间为基线实行版本管理。在业务需求文档中,会明确业务

需求的紧急程度、重要程度,并尽量细化需求。一般情

况下,以三周为时限发布一个版本。

2. 业务需求的提出

第四条 业务需求部门通过“业务需求任务书”向数据信息部提出

业务需求,详细填写项目需求信息,并经部门领导审批通过,必要时由公司分管领导、董事长审批。若为首次提出

需求、需要进行系统软件开发,则需要部门领导、公司分管领导、董事长审批通过;

第五条 “业务需求任务书”(附件1)用于说明书项目业务需求,

为更加清楚地说明业务需求,可附带附件、附图、附表等文档;

第六条 业务需求粒度应尽量细小;

第七条 提出业务需求时应说明业务需求的重要程度和紧急程度;

第八条 提出业务需求时应认真考虑业务需求的合理性、完整性和

前瞻性,充分考虑各种流程、各个环节以及异常流程的处理;

第九条 当期未提出的业务需求在交付开发前可以提出变更,若已

交付开发须纳入下一版本;

3. 业务需求的变更

第十条 在当期业务需求交付开发前业务需求部门可以对需求进行

变更,可通过“业务需求变更说明书”向数据信息部提出业务需求变更说明,详细填写项目问题、需求变更内容等信息,并经部门领导审批通过。必要时须由公司分管领导审批通过;

第十一条 “业务需求变更说明书”(附件2)用于项目业务需求

提出后的需求变更,为更加清楚地说明业务需求变更情况,可附带附件、附图等文档;

第十二条 提出业务需求变更时应说明业务需求的重要程度和紧

急程度。若为重大变化,则需要董事长进行审批;

第十三条 提出业务需求变更时应说明对应的业务需求任务书的

编号;

第十四条 若当期业务需求已交付开发,不可对业务需求进行变

更,只能纳入下一期版本;

4. 业务需求的版本管理

第十五条 数据信息部接到业务需求部门的“业务需求任务书”后,

将组织业务需求分析工程师、设计工程师、开发工程师编制“系统需求规格说明书”并进行版本管理和控制,必要时将组织相关人员进行系统需求评审;

第十六条 数据信息部以时间为基线对业务需求进行规划,在当前

时间内的业务需求称为“当期业务需求”;

第十七条 数据信息部须维护业务需求版本,保持“业务需求任务

书”、“系统需求规格说明书”、“系统设计报告”、“软件代码”、“系统测试报告”、“系统部署说明书”、“数据库脚本”、“系统缺陷报告”、“系统使用手册”、“培训手册”等相关文档的版本一致性;

第十八条 一般情况下,信息系统每月5日、20日各发布一次完

整版本。紧急情况下,需按紧急发布流程进行发布;

5. 本规定的执行

第十九条 本规定自发布之日起执行;

第二十条 本规定由数据信息部负责解释。

6. 附件

a) 附件1:业务需求任务书

b) 附件2:业务需求变更说明书

c) 附件3:业务需求管理过程示意图

文档编号:

业务需求管理办法

(试行稿)

2010-03

修订文档历史记录

1. 目的及定义

第一条 为规范信息系统业务需求的提出、变更及维护管理,保障

信息系统开发、测试、上线及运行管理等工作的顺利进行,特制定本规定;

第二条 本规定适用于所有业务信息化项目的需求分析阶段;

第三条

定义: 、 业务需求:需要在公司信息系统平台中实现的、包括整个项目范围内的业务功能说明或描述。 、 业务需求部门:为公司信息系统提出所要实现功能(即业务需求)的部门,包括各业务部门、技术部门、综合行政部门等部门。 、 业务需求承接部门:承接业务需求的部门,目前为数据信息部。 、 业务需求的重要程度:业务需求部门所需业务功能对整体业务系统影响程度,可分为非常重要、重要和一般三个级别,非常重要为最高级别。 a) 非常重要:业务系统所需的该项功能对整体业务系统影响非常大,如该需求为关键流程的关键环节说明等; b) 重要:业务系统所需的该项功能对整体业务系统影响大; c) 一般:业务系统所需的该项功能对整体业务系统影1234

响一般,如页面显示文字、字体、颜色等。

5、 业务需求的紧急程度:业务需求部门所需业务功能的急迫程度,可分为非常紧急、紧急和一般三个级别,非

常紧急为最高级别。

a) 非常紧急:业务系统所需的该项功能非常急迫,如

不尽快实现,关键业务流程不能被正确执行、且无

可替代措施;

b) 紧急:业务系统所需的该项功能比较急迫,如不尽

快实现,业务流程不能被正确执行,但存在可替代

措施或方法;

c) 一般:业务系统所需的该项功能急迫性一般,不会

对业务流程存在较大影响。

6、 业务需求的粗细粒度:业务需求部门所需业务功能的粗细程度,一般情况下粒度越细越好。

7、 业务需求的版本管理:数据信息部对业务需求以时间为基线实行版本管理。在业务需求文档中,会明确业务

需求的紧急程度、重要程度,并尽量细化需求。一般情

况下,以三周为时限发布一个版本。

2. 业务需求的提出

第四条 业务需求部门通过“业务需求任务书”向数据信息部提出

业务需求,详细填写项目需求信息,并经部门领导审批通过,必要时由公司分管领导、董事长审批。若为首次提出

需求、需要进行系统软件开发,则需要部门领导、公司分管领导、董事长审批通过;

第五条 “业务需求任务书”(附件1)用于说明书项目业务需求,

为更加清楚地说明业务需求,可附带附件、附图、附表等文档;

第六条 业务需求粒度应尽量细小;

第七条 提出业务需求时应说明业务需求的重要程度和紧急程度;

第八条 提出业务需求时应认真考虑业务需求的合理性、完整性和

前瞻性,充分考虑各种流程、各个环节以及异常流程的处理;

第九条 当期未提出的业务需求在交付开发前可以提出变更,若已

交付开发须纳入下一版本;

3. 业务需求的变更

第十条 在当期业务需求交付开发前业务需求部门可以对需求进行

变更,可通过“业务需求变更说明书”向数据信息部提出业务需求变更说明,详细填写项目问题、需求变更内容等信息,并经部门领导审批通过。必要时须由公司分管领导审批通过;

第十一条 “业务需求变更说明书”(附件2)用于项目业务需求

提出后的需求变更,为更加清楚地说明业务需求变更情况,可附带附件、附图等文档;

第十二条 提出业务需求变更时应说明业务需求的重要程度和紧

急程度。若为重大变化,则需要董事长进行审批;

第十三条 提出业务需求变更时应说明对应的业务需求任务书的

编号;

第十四条 若当期业务需求已交付开发,不可对业务需求进行变

更,只能纳入下一期版本;

4. 业务需求的版本管理

第十五条 数据信息部接到业务需求部门的“业务需求任务书”后,

将组织业务需求分析工程师、设计工程师、开发工程师编制“系统需求规格说明书”并进行版本管理和控制,必要时将组织相关人员进行系统需求评审;

第十六条 数据信息部以时间为基线对业务需求进行规划,在当前

时间内的业务需求称为“当期业务需求”;

第十七条 数据信息部须维护业务需求版本,保持“业务需求任务

书”、“系统需求规格说明书”、“系统设计报告”、“软件代码”、“系统测试报告”、“系统部署说明书”、“数据库脚本”、“系统缺陷报告”、“系统使用手册”、“培训手册”等相关文档的版本一致性;

第十八条 一般情况下,信息系统每月5日、20日各发布一次完

整版本。紧急情况下,需按紧急发布流程进行发布;

5. 本规定的执行

第十九条 本规定自发布之日起执行;

第二十条 本规定由数据信息部负责解释。

6. 附件

a) 附件1:业务需求任务书

b) 附件2:业务需求变更说明书

c) 附件3:业务需求管理过程示意图


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