“盛夏离歌”
——南京财经大学食品科学与工程学院送毕业生晚会
活
动
策
划
书
主办单位：南京财经大学食品科学与工程学院学生会
2012年3月
一、活动主题：“盛夏离歌”
——南京财经大学食品科学与工程学院送毕业生晚会
二、活动背景：
作为青春的代言人，大学生总洋溢着青春的活力、充满着狂热的激情。六月，,盛夏，阳光很好，到处绽开着毕业生的玫瑰花，美丽的校园，留下了他们青春的足迹和风采。转眼间，大四学长即将毕业，值此大四学长毕业之际，特举办本次送毕业生晚会。
三、活动意义：
盛夏的炎热挡不住离别的脚步，离歌的哀愁唱不完留恋的回忆...在六月这个离别的季节，我们总是希望留给毕业生们最后一段美好的回忆，让毕业生感受到学校大家庭的温暖，以及对大学时光的美好回忆，同时也表达出对毕业生的美好祝福，为毕业生的大学生活划上一个完美的句号。
四、活动时间：
预演：2012年5月26日
正式演出：2012年5月29日
五、活动地点：大学生活动中心礼堂
六、主办单位：南京财经大学食品科学与工程学院学生会
承办单位：南京财经大学食品科学与工程学院学生会 协办单位：南京财经大学食品科学与工程学院团总支 七：活动对象：南京财经大学食品科学与工程学院2008级毕业生，全体在校本科生，教师代表
八、活动内容：
（一）晚会准备工作
本阶段主要完成各项工作的初步确定和初步运行：、主持人确定、场地申请、宣传工作的开展、节目单的制作、道具准备等。
（二）活动准备阶段
1节目流程确定
2联系赞助商
3活动前期的宣传（主要是微电影，海报，通知，横
幅）
4邀请主持人并为其准备服装，申请活动场地及其布
置
5租借音响、灯光设备等
6工作人员安排
7 彩排
8安排礼仪、表演者、主持人化妆
（三）晚会正式流程(会有小幅改动)
1.院领导致辞
2.开场舞
3.歌曲串烧
4.舞蹈
5.诗朗诵
6.舞蹈
7.合唱
8.舞蹈串烧
9.钢琴独奏，伴舞
10.舞蹈
11.歌曲
12.微电影放送
13.结束歌伴舞
九、各部门工作人员协作安排
主要负责部门：
秘书处、外联部、新传部、艺术团、体育部、社团部
（一）主持人：（待定）；
（二）节目组：
秘书处：负责整场晚会各部门协调工作
艺术团：1 负责筹划整场晚会的节目策划以及后期
排练跟进
2 26号的活动彩排和正式演出（29号）的
舞台太效果，负责演职人员到场到位
学术部：1负责活动过程中主持人的串词编写 2 一些发言稿的准备工作
外联部：1晚会前负责联系接洽活动赞助商
2活动当天负责接送嘉宾，以及联系接送化
妆工作人员
（三）后勤保障组：
体育部：1 协助保障部负责活动当天的入场检票、活
动现场秩序维护及活动结束后场地清理工
作
2负责活动当天相关工作人员的工作餐及饮
水
保障部：1活动场地布置，入场检票及活动过程秩序
的维护。
2节目单以及门票的印制
3 相关物品的租借及购买
4 剧务，后台秩序维持，备品管理
礼仪队：1主持人的培训交流
2节目单的发放
3礼仪引导
（四）设备操作组
社团部：1协助保障部负责活动区域时间内展板的搬
送
2负责道具的看管
3活动当天配合保障部的灯控和追光
（五）宣传组：
新闻与宣传部
1活动相关海报的绘制及张贴，横幅、彩
喷的订制及张贴
2 活动当天协助保障部布置会场
3 负责与活动相关的新闻报道及视频图片
拍摄
4 门票，节目单的设计工作，舞台的设计
工作
十、活动预算
灯光音响设备 —6000
投影仪 —1*300＝300 主持人服装 —100*4=400
舞台布置物品 —500
横幅 —2*8*10（米）=160
微电影拍摄以及后期制作 —200
节目单 —400
门票 —300
礼炮 —100
鲜花 —6*50=300
主持人及其演员化妆 —300
化妆工作人员工作餐及工作人员饮水 —600
—共计9560 十一、注意事项：
（一）时间控制：
1.每个节目应仔细的确定时间，确保时间在控制之中；
2.制作详细的晚会流程表，也可通过中场时间的调整确保晚会的流程按计划执行。
3.场地布置人员应及早到达会场进行布置，18:00会场引导同学开始引导人员入场，晚会应于18:30准时开始，主持人注意把握晚会节奏，会场引导同学应做好引导工作，确保在21:00前结束全部晚会议程。
4.晚会当天全体工作成员提前45分钟到场布置会场，检查多媒体设备，试播PPT，组织会场秩序等。
（二）座位安排：
晚会开始之前安排好座位，并详细告知会场引导人员，避免现场入场时出现混乱行为。
南京财经大学食品科学与工程学院学生会秘书处
2012年3月
南京财经大学食品科学与工程学院送毕业生晚会应急方案
一、停电应急方案：
（一）若比赛前停电导致演出无法进行，视情节宣布推迟或改期。
（二）在停电期间，由学生会负责服装道具的保管工作；由音乐剧场教职工负责舞台、音箱设备、灯光设备等保管工作。
二、节目应急方案：
（一）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（二）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的舞台监督迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
三、火灾应急方案：
（一）准备好完善的防火设备（灭火器），尽量消除火灾安全隐患(明火、裸露电线等）。
（二）当发生火灾时，切断火、电源，防止事故蔓延。由安
全保卫组与秩序维护组有序的疏散师生至安全地点。
四、学生拥挤踩伤情况
（一）活动前对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。
（二）若情况严重安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。
“盛夏离歌”
——南京财经大学食品科学与工程学院送毕业生晚会
活
动
策
划
书
主办单位：南京财经大学食品科学与工程学院学生会
2012年3月
一、活动主题：“盛夏离歌”
——南京财经大学食品科学与工程学院送毕业生晚会
二、活动背景：
作为青春的代言人，大学生总洋溢着青春的活力、充满着狂热的激情。六月，,盛夏，阳光很好，到处绽开着毕业生的玫瑰花，美丽的校园，留下了他们青春的足迹和风采。转眼间，大四学长即将毕业，值此大四学长毕业之际，特举办本次送毕业生晚会。
三、活动意义：
盛夏的炎热挡不住离别的脚步，离歌的哀愁唱不完留恋的回忆...在六月这个离别的季节，我们总是希望留给毕业生们最后一段美好的回忆，让毕业生感受到学校大家庭的温暖，以及对大学时光的美好回忆，同时也表达出对毕业生的美好祝福，为毕业生的大学生活划上一个完美的句号。
四、活动时间：
预演：2012年5月26日
正式演出：2012年5月29日
五、活动地点：大学生活动中心礼堂
六、主办单位：南京财经大学食品科学与工程学院学生会
承办单位：南京财经大学食品科学与工程学院学生会 协办单位：南京财经大学食品科学与工程学院团总支 七：活动对象：南京财经大学食品科学与工程学院2008级毕业生，全体在校本科生，教师代表
八、活动内容：
（一）晚会准备工作
本阶段主要完成各项工作的初步确定和初步运行：、主持人确定、场地申请、宣传工作的开展、节目单的制作、道具准备等。
（二）活动准备阶段
1节目流程确定
2联系赞助商
3活动前期的宣传（主要是微电影，海报，通知，横
幅）
4邀请主持人并为其准备服装，申请活动场地及其布
置
5租借音响、灯光设备等
6工作人员安排
7 彩排
8安排礼仪、表演者、主持人化妆
（三）晚会正式流程(会有小幅改动)
1.院领导致辞
2.开场舞
3.歌曲串烧
4.舞蹈
5.诗朗诵
6.舞蹈
7.合唱
8.舞蹈串烧
9.钢琴独奏，伴舞
10.舞蹈
11.歌曲
12.微电影放送
13.结束歌伴舞
九、各部门工作人员协作安排
主要负责部门：
秘书处、外联部、新传部、艺术团、体育部、社团部
（一）主持人：（待定）；
（二）节目组：
秘书处：负责整场晚会各部门协调工作
艺术团：1 负责筹划整场晚会的节目策划以及后期
排练跟进
2 26号的活动彩排和正式演出（29号）的
舞台太效果，负责演职人员到场到位
学术部：1负责活动过程中主持人的串词编写 2 一些发言稿的准备工作
外联部：1晚会前负责联系接洽活动赞助商
2活动当天负责接送嘉宾，以及联系接送化
妆工作人员
（三）后勤保障组：
体育部：1 协助保障部负责活动当天的入场检票、活
动现场秩序维护及活动结束后场地清理工
作
2负责活动当天相关工作人员的工作餐及饮
水
保障部：1活动场地布置，入场检票及活动过程秩序
的维护。
2节目单以及门票的印制
3 相关物品的租借及购买
4 剧务，后台秩序维持，备品管理
礼仪队：1主持人的培训交流
2节目单的发放
3礼仪引导
（四）设备操作组
社团部：1协助保障部负责活动区域时间内展板的搬
送
2负责道具的看管
3活动当天配合保障部的灯控和追光
（五）宣传组：
新闻与宣传部
1活动相关海报的绘制及张贴，横幅、彩
喷的订制及张贴
2 活动当天协助保障部布置会场
3 负责与活动相关的新闻报道及视频图片
拍摄
4 门票，节目单的设计工作，舞台的设计
工作
十、活动预算
灯光音响设备 —6000
投影仪 —1*300＝300 主持人服装 —100*4=400
舞台布置物品 —500
横幅 —2*8*10（米）=160
微电影拍摄以及后期制作 —200
节目单 —400
门票 —300
礼炮 —100
鲜花 —6*50=300
主持人及其演员化妆 —300
化妆工作人员工作餐及工作人员饮水 —600
—共计9560 十一、注意事项：
（一）时间控制：
1.每个节目应仔细的确定时间，确保时间在控制之中；
2.制作详细的晚会流程表，也可通过中场时间的调整确保晚会的流程按计划执行。
3.场地布置人员应及早到达会场进行布置，18:00会场引导同学开始引导人员入场，晚会应于18:30准时开始，主持人注意把握晚会节奏，会场引导同学应做好引导工作，确保在21:00前结束全部晚会议程。
4.晚会当天全体工作成员提前45分钟到场布置会场，检查多媒体设备，试播PPT，组织会场秩序等。
（二）座位安排：
晚会开始之前安排好座位，并详细告知会场引导人员，避免现场入场时出现混乱行为。
南京财经大学食品科学与工程学院学生会秘书处
2012年3月
南京财经大学食品科学与工程学院送毕业生晚会应急方案
一、停电应急方案：
（一）若比赛前停电导致演出无法进行，视情节宣布推迟或改期。
（二）在停电期间，由学生会负责服装道具的保管工作；由音乐剧场教职工负责舞台、音箱设备、灯光设备等保管工作。
二、节目应急方案：
（一）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（二）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的舞台监督迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
三、火灾应急方案：
（一）准备好完善的防火设备（灭火器），尽量消除火灾安全隐患(明火、裸露电线等）。
（二）当发生火灾时，切断火、电源，防止事故蔓延。由安
全保卫组与秩序维护组有序的疏散师生至安全地点。
四、学生拥挤踩伤情况
（一）活动前对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。
（二）若情况严重安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。