办公室行为准则条例
为加强公司综合行政管理,严肃我公司各部门整体办公的统一、自律性,就我公司现办公室集中工作的特点,提高各部门联体办公互动效果,促进各部门间的互助、互监、互查,创造优良的办公环境气氛,特制定如下行政办公行为指导准则管理大纲、工作细则行文规定:
一、 本企业实行统一工作作息时间
作息时间暂定:8:00--12:00 13:30—17:30
二、 公司总经办是企业各部室联体办公的核心管理部门,是企业各
部门行政检查、监督考核、行为指导、工作纪律总职责、职能的执行者,也是公司最高行政管理的代表体现。
三、 办公室对各部门进行统一行政管理、文档的复印和登记、统一
安排节假日值班、统一职工胸牌制作和监督。
四、 各部门严格遵守企业内的各项规章制度,作息考勤、严格职员
遵纪守法,维护保障企业、个人合法权益,严格倡导职员讲文明、爱企业、重自律。
五、 综合办公室是企业行政管理的重要核心,职工反映、解决问题,
要逐级上报,任何越级上访者,其被访部门有权拒绝,以保证办公室良好的工作秩序和环境,确保职责功能的权力承担。
六、 工作期间严禁从事非工作范围内的各种事情,各本职岗位应尽
职尽责,严肃严谨、相互促进、互利互助,协作交流和沟通是联合办公起码的职业道德。员工因病、事假不能上班,必须按“病、事假管理规定”,提前申请报告,并履行病、事假手续,否则按旷工处理。
七、 提高个人行为自律,规范语言文明,团结友善,加强个人文化
修养,服饰得体大方。
八、 保持、维护工作场地的环境卫生,各工作区域必须按总办统一
部署规定,按其分工,班前、班后按要求进行现场打扫和清理,保质、保量的予以完成,由总办检查、考核和奖惩。
九、 工作时间内严禁会客(工作需要除外),如迫不得已,必须经
总办同意,会客期间,应按事假时间来计算,补办事假手续。
十、 员工有权力向上级部门或公司呈报合理化建议,有责任对企业
运作和建设发展提出个人的看法、见解,有责任对企业生产管理、行政管理提出建设性思路,更有责任和义务来维护企业的声誉和利益。
十一、 必须严格遵守企业的技术、工艺、知识产权、信息资料的保
密制度,不属于本职工作范围,少说、少问、管好自己的嘴、做
好自己的事,如个人原因造成公司的利益损害,将受到严厉的处罚。
十二、 爱惜公司财产,正确使用维护办公设施,责任到人、分工明确,发现损坏、故障及时上报,如有人故意破坏,严惩不怠。 十三、 搞好企业的“防火、防盗”工作,是企业各部门、员工必须常备不懈的预防大事,任何有损企业里通外联、串通勾结的破坏行为,并给企业造成损害者,按其责任大小,追究法律、经济责任。
十四、 以上行为管理条例,从下达之日起执行,对本文没明确处罚的章节,公司有权视条例操作决定处罚额度。
十五、 本文的解释权在总办。
办公室行为准则条例
为加强公司综合行政管理,严肃我公司各部门整体办公的统一、自律性,就我公司现办公室集中工作的特点,提高各部门联体办公互动效果,促进各部门间的互助、互监、互查,创造优良的办公环境气氛,特制定如下行政办公行为指导准则管理大纲、工作细则行文规定:
一、 本企业实行统一工作作息时间
作息时间暂定:8:00--12:00 13:30—17:30
二、 公司总经办是企业各部室联体办公的核心管理部门,是企业各
部门行政检查、监督考核、行为指导、工作纪律总职责、职能的执行者,也是公司最高行政管理的代表体现。
三、 办公室对各部门进行统一行政管理、文档的复印和登记、统一
安排节假日值班、统一职工胸牌制作和监督。
四、 各部门严格遵守企业内的各项规章制度,作息考勤、严格职员
遵纪守法,维护保障企业、个人合法权益,严格倡导职员讲文明、爱企业、重自律。
五、 综合办公室是企业行政管理的重要核心,职工反映、解决问题,
要逐级上报,任何越级上访者,其被访部门有权拒绝,以保证办公室良好的工作秩序和环境,确保职责功能的权力承担。
六、 工作期间严禁从事非工作范围内的各种事情,各本职岗位应尽
职尽责,严肃严谨、相互促进、互利互助,协作交流和沟通是联合办公起码的职业道德。员工因病、事假不能上班,必须按“病、事假管理规定”,提前申请报告,并履行病、事假手续,否则按旷工处理。
七、 提高个人行为自律,规范语言文明,团结友善,加强个人文化
修养,服饰得体大方。
八、 保持、维护工作场地的环境卫生,各工作区域必须按总办统一
部署规定,按其分工,班前、班后按要求进行现场打扫和清理,保质、保量的予以完成,由总办检查、考核和奖惩。
九、 工作时间内严禁会客(工作需要除外),如迫不得已,必须经
总办同意,会客期间,应按事假时间来计算,补办事假手续。
十、 员工有权力向上级部门或公司呈报合理化建议,有责任对企业
运作和建设发展提出个人的看法、见解,有责任对企业生产管理、行政管理提出建设性思路,更有责任和义务来维护企业的声誉和利益。
十一、 必须严格遵守企业的技术、工艺、知识产权、信息资料的保
密制度,不属于本职工作范围,少说、少问、管好自己的嘴、做
好自己的事,如个人原因造成公司的利益损害,将受到严厉的处罚。
十二、 爱惜公司财产,正确使用维护办公设施,责任到人、分工明确,发现损坏、故障及时上报,如有人故意破坏,严惩不怠。 十三、 搞好企业的“防火、防盗”工作,是企业各部门、员工必须常备不懈的预防大事,任何有损企业里通外联、串通勾结的破坏行为,并给企业造成损害者,按其责任大小,追究法律、经济责任。
十四、 以上行为管理条例,从下达之日起执行,对本文没明确处罚的章节,公司有权视条例操作决定处罚额度。
十五、 本文的解释权在总办。