工程例会制度

工地例会制度

1.目的

为了提高会议效率,使会议制度化、规范化特制订本制度。

2.适用范围

本制度应用于乌鲁木齐万达广场投资有限公司工程部内部工作会议、部门工作协调会议、项目监理例会、各专项协调会议等会议。

3.职责

工程部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议,公司的有关职能部门,如设计部、成本管理部和营销部,根据项目需要参加项目协调会议。监理例会由监理公司主持,工程部参加此会,协调各方关系。

4.各例会制度

4.1工程部例会

4.1.1 会议时间:定在每周一上午10:45,紧急情况工程部副总临时确定。

4.1.2 会议地点:项目开工前公司会议室内,开工后一般安排在项目上。

4.1.3 参加人员为工程部全体成员。

4.1.4 会议由工程部副总主持,议程如下:

工程部副总通报目前公司和工程项目进程状况。

工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。

工程部副总对各工程部近期工作进行评述,安排下阶段的工作,对各成员提出具体要求。 传达公司有关指示。

员工内部业务及思想交流、探讨。

工程部秘书记录和整理会议内容。

4.2公司部门工作协调会议

4.2.1 会议时间:根据现实需要确定时间(不定期)。

4.2.2 会议地点:公司会议室或项目会议室。

4.2.3 参加人员:公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部副总或其它工程部人员。

4.2.4. 会议主要内容:

简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况;

提出前次协调会上尚未解决的问题;

提出需要各职能部门协调解决的问题和解决问题的具体时间,明确部门责任人;

由工程部副总指定与会工程部人员记录整理会议情况,形成《工程部协调会议纪要》、《工程、设计、成本协调事项》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见,必须遵守执行,无故缺席方视为无异议,必须无条件执行。

4.3项目的各种专题会议

4.3.1 会议时间:根据实际情况确定,由会议组织者下发会议通知单(不定期)。

4.3.2 会议地点:以会议通知为准。

4.3.3 专题会议的分类:常规性专题会议、非常规性专题会议

4.3.3.1 常规性专题会议:图纸会审、施工单位进场现场交底会、各专项工程协调等;

4.3.3.2 非常规性专题会议:为解决工程部无法按常规程序处理的问题而召开的协调会议。

4.3.4参加人员

常规性专题会议参加人员:工程部工程师、监理工程师、设计部和成本部工程师等;

非常规性专题会议参加人员:公司有关领导、工程部工程师、监理工程师、设计部和成本管理部工程师、各施工单位负责人及其他邀请与会人员;

由工程部副总指定与会工程部人员记录整理会议情况,形成《专题会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见,必须遵守执行。

4.4项目监理例会

4.4.1 会议时间:每周五14:00,会议地点在现场总包会议室。

4.4.2 参加单位:工程部部分成员(工程部经理确认)、在现场施工的各施工单位和监理公司。

4.4.3 主持单位:监理公司,会议纪要由监理公司编写,经工程部审阅后发放各与会单位。

4.4.4 会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。

4.4.5 先逐条总结前次监理例会提出的问题落实情况。再由监理公司主持讨论现存问题,并得

出统一意见。

4.4.5 对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件,与会各施工单位在收到文件后应予以核对,如有疑惑或异议,应于收文后三个工作日内以书面形式进行反馈。

4.4.7 达成的统一意见各施工单位必须遵守执行,无故缺席方视为无异议,必须无条件执行。执行不力可采取经济性处罚。

4.5安全生产例会制度

4.5.1 开会时间:每周六15:00。

4.5.2 参加人员:工程部副经理、监理单位、各承包商项目经理及专职安全人员。

4.5.3 主持单位:总包。会议纪要由总包整理并经监理单位审核后报送业主。

4.5.4 会议内容:汇报本周工作安全工作情况,安排下周工作计划及有关工程现场事宜。

4.5.5 会议前,由总包牵头对整个施工现场分专业、分组进行安全检查,留下影像资料。

4.6建设方、监理单位、总包联络会

4.6.1 开会时间:每月第一周周日上午9:30,会议地点为建设方会议室。

4.6.2 参加人员:建设方设计部、成本部与工程部经理以上人员,监理单位总监代表以上人员,

总包单位副经理以上人员。

4.6.3 主持单位:建设方

4.6.4 会议内容:三方在施工过程中存在的设计、经济方面的问题。

4.6.5 会议三天前,总包单位要将问题汇总到建设方工程部,工程部将相关问题RTX至设计部

与成本部。

工地例会制度

1.目的

为了提高会议效率,使会议制度化、规范化特制订本制度。

2.适用范围

本制度应用于乌鲁木齐万达广场投资有限公司工程部内部工作会议、部门工作协调会议、项目监理例会、各专项协调会议等会议。

3.职责

工程部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议,公司的有关职能部门,如设计部、成本管理部和营销部,根据项目需要参加项目协调会议。监理例会由监理公司主持,工程部参加此会,协调各方关系。

4.各例会制度

4.1工程部例会

4.1.1 会议时间:定在每周一上午10:45,紧急情况工程部副总临时确定。

4.1.2 会议地点:项目开工前公司会议室内,开工后一般安排在项目上。

4.1.3 参加人员为工程部全体成员。

4.1.4 会议由工程部副总主持,议程如下:

工程部副总通报目前公司和工程项目进程状况。

工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。

工程部副总对各工程部近期工作进行评述,安排下阶段的工作,对各成员提出具体要求。 传达公司有关指示。

员工内部业务及思想交流、探讨。

工程部秘书记录和整理会议内容。

4.2公司部门工作协调会议

4.2.1 会议时间:根据现实需要确定时间(不定期)。

4.2.2 会议地点:公司会议室或项目会议室。

4.2.3 参加人员:公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部副总或其它工程部人员。

4.2.4. 会议主要内容:

简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况;

提出前次协调会上尚未解决的问题;

提出需要各职能部门协调解决的问题和解决问题的具体时间,明确部门责任人;

由工程部副总指定与会工程部人员记录整理会议情况,形成《工程部协调会议纪要》、《工程、设计、成本协调事项》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见,必须遵守执行,无故缺席方视为无异议,必须无条件执行。

4.3项目的各种专题会议

4.3.1 会议时间:根据实际情况确定,由会议组织者下发会议通知单(不定期)。

4.3.2 会议地点:以会议通知为准。

4.3.3 专题会议的分类:常规性专题会议、非常规性专题会议

4.3.3.1 常规性专题会议:图纸会审、施工单位进场现场交底会、各专项工程协调等;

4.3.3.2 非常规性专题会议:为解决工程部无法按常规程序处理的问题而召开的协调会议。

4.3.4参加人员

常规性专题会议参加人员:工程部工程师、监理工程师、设计部和成本部工程师等;

非常规性专题会议参加人员:公司有关领导、工程部工程师、监理工程师、设计部和成本管理部工程师、各施工单位负责人及其他邀请与会人员;

由工程部副总指定与会工程部人员记录整理会议情况,形成《专题会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见,必须遵守执行。

4.4项目监理例会

4.4.1 会议时间:每周五14:00,会议地点在现场总包会议室。

4.4.2 参加单位:工程部部分成员(工程部经理确认)、在现场施工的各施工单位和监理公司。

4.4.3 主持单位:监理公司,会议纪要由监理公司编写,经工程部审阅后发放各与会单位。

4.4.4 会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。

4.4.5 先逐条总结前次监理例会提出的问题落实情况。再由监理公司主持讨论现存问题,并得

出统一意见。

4.4.5 对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件,与会各施工单位在收到文件后应予以核对,如有疑惑或异议,应于收文后三个工作日内以书面形式进行反馈。

4.4.7 达成的统一意见各施工单位必须遵守执行,无故缺席方视为无异议,必须无条件执行。执行不力可采取经济性处罚。

4.5安全生产例会制度

4.5.1 开会时间:每周六15:00。

4.5.2 参加人员:工程部副经理、监理单位、各承包商项目经理及专职安全人员。

4.5.3 主持单位:总包。会议纪要由总包整理并经监理单位审核后报送业主。

4.5.4 会议内容:汇报本周工作安全工作情况,安排下周工作计划及有关工程现场事宜。

4.5.5 会议前,由总包牵头对整个施工现场分专业、分组进行安全检查,留下影像资料。

4.6建设方、监理单位、总包联络会

4.6.1 开会时间:每月第一周周日上午9:30,会议地点为建设方会议室。

4.6.2 参加人员:建设方设计部、成本部与工程部经理以上人员,监理单位总监代表以上人员,

总包单位副经理以上人员。

4.6.3 主持单位:建设方

4.6.4 会议内容:三方在施工过程中存在的设计、经济方面的问题。

4.6.5 会议三天前,总包单位要将问题汇总到建设方工程部,工程部将相关问题RTX至设计部

与成本部。


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