财政1242班 杨晨
学号:[1**********]6
效果&效率趣谈
管理的目标,需要关注两个方面,即效果和效率。效果有时也称为效益,通常指目标的正确性,也就是确定做什么。效率通常是指实现目标的代价,也就是确定如何做。效果和效率不仅是管理学需要注重的问题,也是我们在日常生活中需要关注的问题。按我的理解,做事快是效率,事做得好是效果。
根据效果和效率的象限图:
我们可以知道效果和效率可以分为四个象限,即:有效果有效率;有效果没效率;没效果有效率;没效果没效率。
首先,让我们先来谈谈我们都喜欢的结果——既有效果,又有效率。其实既有效率又有效果就是我们平常所说的“事半功倍”。把事情办得既有效果又有效率,看似很难,其实只要用心就会很容易做到。高三的时候,我英语成绩不是很好,英语成绩总是拖我后腿。为了提高我的英语成绩,我先从最基本的记英语单词开始。我规定自己每天都要记50个英语单词,但是高三的时间是很紧张的,各种练习题堆积如山,我根本找不到多余的时间去记英语单词。开始的时候我选择每天下晚自习后记单词,但是经过一段时间后我发现这样效果很差,前一天记的单词隔一天就会忘记。经过一番思考后,我选择了在每天早上上学的路上记英语单词。我把每天要记的英语单词抄在便利贴或者手上,上学的时候就可以边走边记了。早上是最佳的记忆时间,经过了一夜的休息,大脑的各项机能都比较旺盛。早晨,是一天的开始,大脑里所经过的事情不多,处理储存效率较高。就像电脑,用了一天,再发出指令难免会有
反应不过来的时候,你刷新一下或者关机一会就好多了。我利用每天上学的时间记单词可以充分利用时间而且不占用其它做练习的时间。这样做既达到了我要的效果,又大大的提高了效率。经过我的不懈努力,我的英语成绩由100分提高到了120分。
上面我们谈了有效果有效率,接下来我们来谈谈有效果没效率吧。下面引入一个例子做以说明。在中国的历代王朝中,冗官问题宋朝最为严重。冗官的发展成了国家的肿瘤,职官重叠庞大,机构臃肿,机关相互掣肘,政令不畅,人浮与事,致使国家机器难以高速运转。它使同职行政之间权利分散,相互制衡,各行其是,官职重叠却又形同虚设。冗官的结果不仅耗费了国家的巨量钱财,加重了“积贫”,而且使官僚机构的办事效率大大的降低,加重了“积弱”。为了加强君主专制设立了很多的官员,让他们互相牵制,然而过多的官员却导致了冗官现象的出现,从而导致“有效果没效率”的事情发生。我们在做数学题时也经常会发生“有效果没效率”的情况。我们做题的时候,如果只是一味的用固定思维去解答,不管它是否有技巧,也许我们最后能得出正确结果。但是别人花一分钟就能算出的题目,你得花一个小时。记得高中参加数学优生培训班的时候,我们的数学老师很注重培养我们的发散思维,他喜欢让我们用不同的方法解答题目,并寻找最易解答方法。他告诉我们,在高考场上,时间是很重要的,我们要懂得取巧,要用最短的时间得出正确的答案,高考场上的时间是精打细算出来的,它不会让你有多余的时间,所以你能争取一秒是一秒,这一秒钟也许会改变你的一辈子。在应试教育下,我们大多数学生更看重结果是否正确,却忽视了过程是否简便。因为老师在批阅试卷时只要你过程正确,结果没有错误就可以给你满分,他不会因为你使用了简便方法而给你加分;我们习惯了老师和参考书给出的标准答案,我们形成了固定思维,我们在做题目时就会按那套固定思维去想,不会去思考其他简便的方法;我们害怕自己用的简便方法算出的结果是错误的„„诸如此类原因都会造成我们在做数学题时发生“有效果没效率”的情况。
抄作业是件没效果有效率的事情。我们之所以要写作业,是为了巩固所学的知识,而不是为了完成老师布置的任务。就像数学一样,如果我们单纯的学习数学概念而不去做练习巩固,在考试的时候我们就会感觉力不从心,题目的意思是懂的,概念也全都记得,就是不知道该如何把概念运用到题目当中。我们在抄作业的时候只是单纯的把别人得出的结果复制到自己的作业本上,却没有去想为什么会是这个结果,怎样做才能得出这个结果。 我们抄完作业,完成了老师布置的任务,却没有达到老师布置作业的真正目的。我们的成绩得不到提高,抄作业的速度倒是提高了不少。还记得高中的时候,每次假期结束的那天下午都是我们抄作业最疯狂的时候,抄完一张英语试卷仅需3分钟,抄完一张数学试卷只要5分钟,一张
语文试卷10分钟搞定„„我们的速度都快赶上光速了!但是这样做能达到巩固知识的效果吗?我们的成绩得到提高了吗?如果我们是为了完成老师布置的任务,为了避免老师的批评而抄作业,则常常会偏离作业的真正的目的,从而失去其价值。
最后让我们来谈谈既没效果也没效率吧。既没效果又没效率无疑是件很悲催的事情,是我们都不想要的结果,但是它又确确实实的存在于我们的身边。我们经常所说的“事半功倍”就是很明显的既没效果也没效率。比如:我们在写作业的时候有时会想自己还有其他作业没做;我们还有哪部韩剧没看;我们今天下午要吃什么,是吃饭呢,还是吃粉呢?我们周末要去哪玩;我喜欢的他现在又在干嘛呢„„诸如此类乱七八糟的事情就像长了翅膀一样在我们脑袋里乱飞,让我们做作业的时候不能专心。每次在家里写作业的时候,我总是喜欢边看电视,边吃东西,边写作业。一张数学试卷从早上9点写到晚上8点,最后的压轴题都没做,自己想做的事情也没有做。我的数学成绩还算可以,考试的时候常常能在90分钟内完成试卷,留下30分钟用来检查,并能保证85%的正确率,满分150的总分我能拿到130左右。但是在家里面做一张数学试卷我需要10个小时左右的时间,并且只有70%左右的正确率。一边看电视,一边吃东西,一边写作业,分散了注意力,使得思维不能很好的集中,导致了事倍功半的效果。既不能达到好的效果,得到自己想要的成绩,又不能按照规定时间完成任务,也不能在及时完成任务后用剩下的时间做自己想做的事。
在管理学上,效果因素确定了目标的意义;效率因素确定了是实现目标的代价,显然效果的优先级要高于效率。没有意义的事情,其实现效率再怎么高也是没有价值的。所以管理学上说“有效果没效率”要好于“没效果有效率”。但是在现实中,效果和效率两方面是紧密关联的,有是甚至很难区分,我们要努力做到既又效果又有效率,用很少的精力得到我们所想要的结果。
财政1242班 杨晨
学号:[1**********]6
效果&效率趣谈
管理的目标,需要关注两个方面,即效果和效率。效果有时也称为效益,通常指目标的正确性,也就是确定做什么。效率通常是指实现目标的代价,也就是确定如何做。效果和效率不仅是管理学需要注重的问题,也是我们在日常生活中需要关注的问题。按我的理解,做事快是效率,事做得好是效果。
根据效果和效率的象限图:
我们可以知道效果和效率可以分为四个象限,即:有效果有效率;有效果没效率;没效果有效率;没效果没效率。
首先,让我们先来谈谈我们都喜欢的结果——既有效果,又有效率。其实既有效率又有效果就是我们平常所说的“事半功倍”。把事情办得既有效果又有效率,看似很难,其实只要用心就会很容易做到。高三的时候,我英语成绩不是很好,英语成绩总是拖我后腿。为了提高我的英语成绩,我先从最基本的记英语单词开始。我规定自己每天都要记50个英语单词,但是高三的时间是很紧张的,各种练习题堆积如山,我根本找不到多余的时间去记英语单词。开始的时候我选择每天下晚自习后记单词,但是经过一段时间后我发现这样效果很差,前一天记的单词隔一天就会忘记。经过一番思考后,我选择了在每天早上上学的路上记英语单词。我把每天要记的英语单词抄在便利贴或者手上,上学的时候就可以边走边记了。早上是最佳的记忆时间,经过了一夜的休息,大脑的各项机能都比较旺盛。早晨,是一天的开始,大脑里所经过的事情不多,处理储存效率较高。就像电脑,用了一天,再发出指令难免会有
反应不过来的时候,你刷新一下或者关机一会就好多了。我利用每天上学的时间记单词可以充分利用时间而且不占用其它做练习的时间。这样做既达到了我要的效果,又大大的提高了效率。经过我的不懈努力,我的英语成绩由100分提高到了120分。
上面我们谈了有效果有效率,接下来我们来谈谈有效果没效率吧。下面引入一个例子做以说明。在中国的历代王朝中,冗官问题宋朝最为严重。冗官的发展成了国家的肿瘤,职官重叠庞大,机构臃肿,机关相互掣肘,政令不畅,人浮与事,致使国家机器难以高速运转。它使同职行政之间权利分散,相互制衡,各行其是,官职重叠却又形同虚设。冗官的结果不仅耗费了国家的巨量钱财,加重了“积贫”,而且使官僚机构的办事效率大大的降低,加重了“积弱”。为了加强君主专制设立了很多的官员,让他们互相牵制,然而过多的官员却导致了冗官现象的出现,从而导致“有效果没效率”的事情发生。我们在做数学题时也经常会发生“有效果没效率”的情况。我们做题的时候,如果只是一味的用固定思维去解答,不管它是否有技巧,也许我们最后能得出正确结果。但是别人花一分钟就能算出的题目,你得花一个小时。记得高中参加数学优生培训班的时候,我们的数学老师很注重培养我们的发散思维,他喜欢让我们用不同的方法解答题目,并寻找最易解答方法。他告诉我们,在高考场上,时间是很重要的,我们要懂得取巧,要用最短的时间得出正确的答案,高考场上的时间是精打细算出来的,它不会让你有多余的时间,所以你能争取一秒是一秒,这一秒钟也许会改变你的一辈子。在应试教育下,我们大多数学生更看重结果是否正确,却忽视了过程是否简便。因为老师在批阅试卷时只要你过程正确,结果没有错误就可以给你满分,他不会因为你使用了简便方法而给你加分;我们习惯了老师和参考书给出的标准答案,我们形成了固定思维,我们在做题目时就会按那套固定思维去想,不会去思考其他简便的方法;我们害怕自己用的简便方法算出的结果是错误的„„诸如此类原因都会造成我们在做数学题时发生“有效果没效率”的情况。
抄作业是件没效果有效率的事情。我们之所以要写作业,是为了巩固所学的知识,而不是为了完成老师布置的任务。就像数学一样,如果我们单纯的学习数学概念而不去做练习巩固,在考试的时候我们就会感觉力不从心,题目的意思是懂的,概念也全都记得,就是不知道该如何把概念运用到题目当中。我们在抄作业的时候只是单纯的把别人得出的结果复制到自己的作业本上,却没有去想为什么会是这个结果,怎样做才能得出这个结果。 我们抄完作业,完成了老师布置的任务,却没有达到老师布置作业的真正目的。我们的成绩得不到提高,抄作业的速度倒是提高了不少。还记得高中的时候,每次假期结束的那天下午都是我们抄作业最疯狂的时候,抄完一张英语试卷仅需3分钟,抄完一张数学试卷只要5分钟,一张
语文试卷10分钟搞定„„我们的速度都快赶上光速了!但是这样做能达到巩固知识的效果吗?我们的成绩得到提高了吗?如果我们是为了完成老师布置的任务,为了避免老师的批评而抄作业,则常常会偏离作业的真正的目的,从而失去其价值。
最后让我们来谈谈既没效果也没效率吧。既没效果又没效率无疑是件很悲催的事情,是我们都不想要的结果,但是它又确确实实的存在于我们的身边。我们经常所说的“事半功倍”就是很明显的既没效果也没效率。比如:我们在写作业的时候有时会想自己还有其他作业没做;我们还有哪部韩剧没看;我们今天下午要吃什么,是吃饭呢,还是吃粉呢?我们周末要去哪玩;我喜欢的他现在又在干嘛呢„„诸如此类乱七八糟的事情就像长了翅膀一样在我们脑袋里乱飞,让我们做作业的时候不能专心。每次在家里写作业的时候,我总是喜欢边看电视,边吃东西,边写作业。一张数学试卷从早上9点写到晚上8点,最后的压轴题都没做,自己想做的事情也没有做。我的数学成绩还算可以,考试的时候常常能在90分钟内完成试卷,留下30分钟用来检查,并能保证85%的正确率,满分150的总分我能拿到130左右。但是在家里面做一张数学试卷我需要10个小时左右的时间,并且只有70%左右的正确率。一边看电视,一边吃东西,一边写作业,分散了注意力,使得思维不能很好的集中,导致了事倍功半的效果。既不能达到好的效果,得到自己想要的成绩,又不能按照规定时间完成任务,也不能在及时完成任务后用剩下的时间做自己想做的事。
在管理学上,效果因素确定了目标的意义;效率因素确定了是实现目标的代价,显然效果的优先级要高于效率。没有意义的事情,其实现效率再怎么高也是没有价值的。所以管理学上说“有效果没效率”要好于“没效果有效率”。但是在现实中,效果和效率两方面是紧密关联的,有是甚至很难区分,我们要努力做到既又效果又有效率,用很少的精力得到我们所想要的结果。