秘书部工作计划

建工系社联秘书部工作计划

回顾12年的秘书部,有很多做的不够的地方。2013年的秘书部,

有更多的期待,更多的理想!更高的目标!秘书处作为社联的枢纽部

门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、

社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的

作用。为贯彻社团联合会工作方针,加强社团联合会各部门团结合作

精神,丰富校园文化生活,提高自身素质,秘书处作为连接各部门的

桥梁和中枢,特制定此工作计划。

一、主要工作内容:

1、负责各社团每学期的注册情况;

2、收集社联内部人员(部长或以上)和社团负责人的档案管理;

3、重要资料的整理与归档;

4、 负责社联财务的管理;

5、 上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通;

6、 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度;

7、 完成主席团分配的各项工作任务;

8、定期向外部展示社联及社团工作状况;

9、收集意见和建议,等等。

二、工作目标

(1)通过各项活动,加强与社团联合会各部门之间的联系,激发社

联成员对社联工作的热情,培养社员的团队精神,加强同学之间的友

谊;

(2)加强并完善资源的合理配置与整合,特别是对旧资料的活用,

深入了解社团联合会各部门的职能,根据新的职能,整合各届规章制

度,拟定新的符合社团联合会实际的规章制度;

(3)建立各部门乃至院系工作网络与信息交流,及时完成主席团的

任务以及汇报各部门具体工作情况;

(4)组织起草并发表与各部门相关的经济预测,保证所获信息准确

无误、安全高效;

(5)协调各部门与主席团的关系,化解不必要的矛盾与纠纷,保证

社联工作和谐稳定、优质高效;

(6)准确无误的汇报会议纪录问题、考勤制度以及会议情况;

(7)完善会员入会、退会、联络等各方面的服务;

(8)及时发布例会通知,保证社团联合会成员按时参加会议;

(9)保质保量完成主席团委托的其他事务。

三、措施:

(1)明确分工,也就明确了责任,使工作能有条不紊的进行,同时

使每个干事都能有所锻炼、熟悉秘书处工作,另外,在交接的过程中

可以加强内部交流,增强凝聚力。

(2)正所谓“无规矩不成方圆”,秘书处除了严格遵守社联章程外,

还应有属于本部自己的规章制度。比如,秘书处例会或社联集体活动

的出勤情况等等,在期末对出勤率高、工作优秀的干事给予一定的物

质或精神奖励,从而调动大家的积极性。

(3)加强内部交流,身为学长或学姐,我们应该主动关心干事们,大家不仅是工作上的伙伴,更是学习和生活上的伙伴。其实,不只是一个部门内部,就整个社联而言,大家就是一个团结的大家庭,在非正式场合,我们就应该平等相待。

四、秘书部干事的自我要求:

(1)端正工作态度,积极发挥自身优势,保质保量完成组织交给的任务;

(2)注意动手能力的培养,使自己以后能适应工作;

(3)严格自觉按计划工作,接受领导、同事及同学们的督促;

(4)讲究方法,注重效率,以积极的姿态融入社联工作;

(5)合理安排时间,保证学习和工作两不误。

建工系社联秘书部 2013年3月3日

建工系社联秘书部工作计划

回顾12年的秘书部,有很多做的不够的地方。2013年的秘书部,

有更多的期待,更多的理想!更高的目标!秘书处作为社联的枢纽部

门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、

社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的

作用。为贯彻社团联合会工作方针,加强社团联合会各部门团结合作

精神,丰富校园文化生活,提高自身素质,秘书处作为连接各部门的

桥梁和中枢,特制定此工作计划。

一、主要工作内容:

1、负责各社团每学期的注册情况;

2、收集社联内部人员(部长或以上)和社团负责人的档案管理;

3、重要资料的整理与归档;

4、 负责社联财务的管理;

5、 上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通;

6、 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度;

7、 完成主席团分配的各项工作任务;

8、定期向外部展示社联及社团工作状况;

9、收集意见和建议,等等。

二、工作目标

(1)通过各项活动,加强与社团联合会各部门之间的联系,激发社

联成员对社联工作的热情,培养社员的团队精神,加强同学之间的友

谊;

(2)加强并完善资源的合理配置与整合,特别是对旧资料的活用,

深入了解社团联合会各部门的职能,根据新的职能,整合各届规章制

度,拟定新的符合社团联合会实际的规章制度;

(3)建立各部门乃至院系工作网络与信息交流,及时完成主席团的

任务以及汇报各部门具体工作情况;

(4)组织起草并发表与各部门相关的经济预测,保证所获信息准确

无误、安全高效;

(5)协调各部门与主席团的关系,化解不必要的矛盾与纠纷,保证

社联工作和谐稳定、优质高效;

(6)准确无误的汇报会议纪录问题、考勤制度以及会议情况;

(7)完善会员入会、退会、联络等各方面的服务;

(8)及时发布例会通知,保证社团联合会成员按时参加会议;

(9)保质保量完成主席团委托的其他事务。

三、措施:

(1)明确分工,也就明确了责任,使工作能有条不紊的进行,同时

使每个干事都能有所锻炼、熟悉秘书处工作,另外,在交接的过程中

可以加强内部交流,增强凝聚力。

(2)正所谓“无规矩不成方圆”,秘书处除了严格遵守社联章程外,

还应有属于本部自己的规章制度。比如,秘书处例会或社联集体活动

的出勤情况等等,在期末对出勤率高、工作优秀的干事给予一定的物

质或精神奖励,从而调动大家的积极性。

(3)加强内部交流,身为学长或学姐,我们应该主动关心干事们,大家不仅是工作上的伙伴,更是学习和生活上的伙伴。其实,不只是一个部门内部,就整个社联而言,大家就是一个团结的大家庭,在非正式场合,我们就应该平等相待。

四、秘书部干事的自我要求:

(1)端正工作态度,积极发挥自身优势,保质保量完成组织交给的任务;

(2)注意动手能力的培养,使自己以后能适应工作;

(3)严格自觉按计划工作,接受领导、同事及同学们的督促;

(4)讲究方法,注重效率,以积极的姿态融入社联工作;

(5)合理安排时间,保证学习和工作两不误。

建工系社联秘书部 2013年3月3日


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