建工系社联秘书部工作计划
回顾12年的秘书部,有很多做的不够的地方。2013年的秘书部,
有更多的期待,更多的理想!更高的目标!秘书处作为社联的枢纽部
门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、
社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的
作用。为贯彻社团联合会工作方针,加强社团联合会各部门团结合作
精神,丰富校园文化生活,提高自身素质,秘书处作为连接各部门的
桥梁和中枢,特制定此工作计划。
一、主要工作内容:
1、负责各社团每学期的注册情况;
2、收集社联内部人员(部长或以上)和社团负责人的档案管理;
3、重要资料的整理与归档;
4、 负责社联财务的管理;
5、 上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通;
6、 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度;
7、 完成主席团分配的各项工作任务;
8、定期向外部展示社联及社团工作状况;
9、收集意见和建议,等等。
二、工作目标
(1)通过各项活动,加强与社团联合会各部门之间的联系,激发社
联成员对社联工作的热情,培养社员的团队精神,加强同学之间的友
谊;
(2)加强并完善资源的合理配置与整合,特别是对旧资料的活用,
深入了解社团联合会各部门的职能,根据新的职能,整合各届规章制
度,拟定新的符合社团联合会实际的规章制度;
(3)建立各部门乃至院系工作网络与信息交流,及时完成主席团的
任务以及汇报各部门具体工作情况;
(4)组织起草并发表与各部门相关的经济预测,保证所获信息准确
无误、安全高效;
(5)协调各部门与主席团的关系,化解不必要的矛盾与纠纷,保证
社联工作和谐稳定、优质高效;
(6)准确无误的汇报会议纪录问题、考勤制度以及会议情况;
(7)完善会员入会、退会、联络等各方面的服务;
(8)及时发布例会通知,保证社团联合会成员按时参加会议;
(9)保质保量完成主席团委托的其他事务。
三、措施:
(1)明确分工,也就明确了责任,使工作能有条不紊的进行,同时
使每个干事都能有所锻炼、熟悉秘书处工作,另外,在交接的过程中
可以加强内部交流,增强凝聚力。
(2)正所谓“无规矩不成方圆”,秘书处除了严格遵守社联章程外,
还应有属于本部自己的规章制度。比如,秘书处例会或社联集体活动
的出勤情况等等,在期末对出勤率高、工作优秀的干事给予一定的物
质或精神奖励,从而调动大家的积极性。
(3)加强内部交流,身为学长或学姐,我们应该主动关心干事们,大家不仅是工作上的伙伴,更是学习和生活上的伙伴。其实,不只是一个部门内部,就整个社联而言,大家就是一个团结的大家庭,在非正式场合,我们就应该平等相待。
四、秘书部干事的自我要求:
(1)端正工作态度,积极发挥自身优势,保质保量完成组织交给的任务;
(2)注意动手能力的培养,使自己以后能适应工作;
(3)严格自觉按计划工作,接受领导、同事及同学们的督促;
(4)讲究方法,注重效率,以积极的姿态融入社联工作;
(5)合理安排时间,保证学习和工作两不误。
建工系社联秘书部 2013年3月3日
建工系社联秘书部工作计划
回顾12年的秘书部,有很多做的不够的地方。2013年的秘书部,
有更多的期待,更多的理想!更高的目标!秘书处作为社联的枢纽部
门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、
社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的
作用。为贯彻社团联合会工作方针,加强社团联合会各部门团结合作
精神,丰富校园文化生活,提高自身素质,秘书处作为连接各部门的
桥梁和中枢,特制定此工作计划。
一、主要工作内容:
1、负责各社团每学期的注册情况;
2、收集社联内部人员(部长或以上)和社团负责人的档案管理;
3、重要资料的整理与归档;
4、 负责社联财务的管理;
5、 上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通;
6、 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度;
7、 完成主席团分配的各项工作任务;
8、定期向外部展示社联及社团工作状况;
9、收集意见和建议,等等。
二、工作目标
(1)通过各项活动,加强与社团联合会各部门之间的联系,激发社
联成员对社联工作的热情,培养社员的团队精神,加强同学之间的友
谊;
(2)加强并完善资源的合理配置与整合,特别是对旧资料的活用,
深入了解社团联合会各部门的职能,根据新的职能,整合各届规章制
度,拟定新的符合社团联合会实际的规章制度;
(3)建立各部门乃至院系工作网络与信息交流,及时完成主席团的
任务以及汇报各部门具体工作情况;
(4)组织起草并发表与各部门相关的经济预测,保证所获信息准确
无误、安全高效;
(5)协调各部门与主席团的关系,化解不必要的矛盾与纠纷,保证
社联工作和谐稳定、优质高效;
(6)准确无误的汇报会议纪录问题、考勤制度以及会议情况;
(7)完善会员入会、退会、联络等各方面的服务;
(8)及时发布例会通知,保证社团联合会成员按时参加会议;
(9)保质保量完成主席团委托的其他事务。
三、措施:
(1)明确分工,也就明确了责任,使工作能有条不紊的进行,同时
使每个干事都能有所锻炼、熟悉秘书处工作,另外,在交接的过程中
可以加强内部交流,增强凝聚力。
(2)正所谓“无规矩不成方圆”,秘书处除了严格遵守社联章程外,
还应有属于本部自己的规章制度。比如,秘书处例会或社联集体活动
的出勤情况等等,在期末对出勤率高、工作优秀的干事给予一定的物
质或精神奖励,从而调动大家的积极性。
(3)加强内部交流,身为学长或学姐,我们应该主动关心干事们,大家不仅是工作上的伙伴,更是学习和生活上的伙伴。其实,不只是一个部门内部,就整个社联而言,大家就是一个团结的大家庭,在非正式场合,我们就应该平等相待。
四、秘书部干事的自我要求:
(1)端正工作态度,积极发挥自身优势,保质保量完成组织交给的任务;
(2)注意动手能力的培养,使自己以后能适应工作;
(3)严格自觉按计划工作,接受领导、同事及同学们的督促;
(4)讲究方法,注重效率,以积极的姿态融入社联工作;
(5)合理安排时间,保证学习和工作两不误。
建工系社联秘书部 2013年3月3日