1、用针打校样替代激光清样进行校对工作。如果用户配有激光印字机，可再选配一台针式打印机，用于打印非存档文稿及校样。这样做基于以下两个原因：①针打校样具有可行性。如华光(方正)电子出版系统，联LQ系列、1724、2024、3070等多种针式打印机来打印二扫文件，针打校样虽然比激光印字机清样质量左点，但完人可以满足校对工作；其它应用系统也大多同时配备激光印字机与针式打印机两种选择。②针打校样费用低。一台LQ1600K打印机零售价仅4000元左右，仅是一台佳能LBP-KT印字机的1/3；针打易耗品(打印纸、色带等)相对激光印字机易耗品(硒鼓、复印纸)费用更是甚微。
2、自加碳粉，变一次性使用为多次使用。一般地认为，硒鼓碳粉用尽，硒鼓也就报废了。此时硒鼓构成部件还完好无损，装入新粉可继续使用。装粉的过程是对硒鼓的分解、再组合的过程，其关键是要熟悉硒鼓的构造。各种类型的本鼓装粉方法不尽相同，为便于说明，以SX硒鼓为例。①准备工作。打一个清洁的工作场所，准备好镊子、十字花螺丝刀、吸尘器等工具。②硒鼓分解。用镊子把感光鼓两旁的塑料销了拨出来，打开硒鼓，把装粉盒上的白色塑料盖拿开，将旧粉倒尽，用吸尘器吸净。③硒鼓再组合，将印字机专用超精细碳粉(不同于复印机碳粉)小心倒进装粉盒内，再将分了的销子还原插好，用酒精所硒鼓表面残粉擦将。装配过程中要特别注意不要划伤感光鼓的有机硅光敏层，如果感光鼓有损伤(人为损伤或疲劳性损伤)，请更换。这样，旧鼓又可继续使用了。
3、合理利用兢兢业业分浓淡调节钮，节约碳粉。激光印字机一般都设有调整清校浓度的浓淡调节旋钮。例如打开佳能LBP-KT印字机的前置板，再打开前置部开关，就可以看到机器前左方有一个绿色旋钮__碳粉浓淡调节钮。顺时针旋动，清样浓度逐步趋深；反时针旋动，清样浓度爱步趋浅。有的用户不注重这个旋钮的作用，初装硒鼓乃至碳粉耗尽，浓淡调节钮终处于最深位置或保持不动，千万碳粉“旱涝不匀”。当初装新硒鼓时，此时粉盒中碳粉充足，印字清晰，应把碳粉浓淡调节钮旋在较浅位置；随着印张的递增，碳粉存量的递减，应使浓淡调节旋钮逐步趋向较深位置，直到碳粉用尽为止。显示面板碳粉不足(橘色)灯亮，并不表示要马上更换硒鼓，此时还有少量碳粉尚可使用。
4、妥善保护好硒鼓。正确保护硒鼓是延长其寿命的必要条件。使用中应注意：①硒鼓使用温度要求在0℃～ 35℃之间，相对湿度保持在35～ 85%这间；②硒鼓特别是感光鼓严禁曝晒于阳光直射下，也禁止暴晒于室内强烈灯光下，否则易造成感光鼓的永久性损伤，同时也不要靠近强磁场，如电视机、剌叭周围；③建议使用复印纸，不要使用普通纸，纸张不要放置在阳光直射处或潮湿之场所；④硒鼓 用时，不要竖直放置，以免碳粉溢出，用时请上下扔晃5～ 6回，使其碳粉均匀分布。此外，还应该对激光印字机的定影镜、电极丝等部件经常擦拭，以免灰尘附阒，影响打印质量。
1、用针打校样替代激光清样进行校对工作。如果用户配有激光印字机，可再选配一台针式打印机，用于打印非存档文稿及校样。这样做基于以下两个原因：①针打校样具有可行性。如华光(方正)电子出版系统，联LQ系列、1724、2024、3070等多种针式打印机来打印二扫文件，针打校样虽然比激光印字机清样质量左点，但完人可以满足校对工作；其它应用系统也大多同时配备激光印字机与针式打印机两种选择。②针打校样费用低。一台LQ1600K打印机零售价仅4000元左右，仅是一台佳能LBP-KT印字机的1/3；针打易耗品(打印纸、色带等)相对激光印字机易耗品(硒鼓、复印纸)费用更是甚微。
2、自加碳粉，变一次性使用为多次使用。一般地认为，硒鼓碳粉用尽，硒鼓也就报废了。此时硒鼓构成部件还完好无损，装入新粉可继续使用。装粉的过程是对硒鼓的分解、再组合的过程，其关键是要熟悉硒鼓的构造。各种类型的本鼓装粉方法不尽相同，为便于说明，以SX硒鼓为例。①准备工作。打一个清洁的工作场所，准备好镊子、十字花螺丝刀、吸尘器等工具。②硒鼓分解。用镊子把感光鼓两旁的塑料销了拨出来，打开硒鼓，把装粉盒上的白色塑料盖拿开，将旧粉倒尽，用吸尘器吸净。③硒鼓再组合，将印字机专用超精细碳粉(不同于复印机碳粉)小心倒进装粉盒内，再将分了的销子还原插好，用酒精所硒鼓表面残粉擦将。装配过程中要特别注意不要划伤感光鼓的有机硅光敏层，如果感光鼓有损伤(人为损伤或疲劳性损伤)，请更换。这样，旧鼓又可继续使用了。
3、合理利用兢兢业业分浓淡调节钮，节约碳粉。激光印字机一般都设有调整清校浓度的浓淡调节旋钮。例如打开佳能LBP-KT印字机的前置板，再打开前置部开关，就可以看到机器前左方有一个绿色旋钮__碳粉浓淡调节钮。顺时针旋动，清样浓度逐步趋深；反时针旋动，清样浓度爱步趋浅。有的用户不注重这个旋钮的作用，初装硒鼓乃至碳粉耗尽，浓淡调节钮终处于最深位置或保持不动，千万碳粉“旱涝不匀”。当初装新硒鼓时，此时粉盒中碳粉充足，印字清晰，应把碳粉浓淡调节钮旋在较浅位置；随着印张的递增，碳粉存量的递减，应使浓淡调节旋钮逐步趋向较深位置，直到碳粉用尽为止。显示面板碳粉不足(橘色)灯亮，并不表示要马上更换硒鼓，此时还有少量碳粉尚可使用。
4、妥善保护好硒鼓。正确保护硒鼓是延长其寿命的必要条件。使用中应注意：①硒鼓使用温度要求在0℃～ 35℃之间，相对湿度保持在35～ 85%这间；②硒鼓特别是感光鼓严禁曝晒于阳光直射下，也禁止暴晒于室内强烈灯光下，否则易造成感光鼓的永久性损伤，同时也不要靠近强磁场，如电视机、剌叭周围；③建议使用复印纸，不要使用普通纸，纸张不要放置在阳光直射处或潮湿之场所；④硒鼓 用时，不要竖直放置，以免碳粉溢出，用时请上下扔晃5～ 6回，使其碳粉均匀分布。此外，还应该对激光印字机的定影镜、电极丝等部件经常擦拭，以免灰尘附阒，影响打印质量。