通 知
为了规范员工行为礼仪,营造出整齐、干净的工作环境和氛围,提高工作和办事效率,树立良好的企业形象。经理办公室制定了《办公室6S管理规定》,请你们认真阅读,并按规定的项目、标准、时间进行落实。
谢谢您们的配合。
经理办公室 二O一二年三月十四
办公室6S管理规定
1.整理要求
⑴办公桌上没有与工作无关物品放置;
⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐,填写清楚无误; ⑶地面没有纸屑,杂物等; ⑷标识牌悬挂端正,位置正确; ⑸私人物品放在抽屉里;
⑹电脑,电器等的电源线都束好,不杂乱无章撒落在地上。 2.整顿要求
⑴文件标识与实际相一致;
⑵文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具摆放整齐,不得摆放其它物品,文件柜顶不得放置其它
物品;
⑶工作区域内的椅子摆放整齐 ⑷通道上没有放置物品 ⑸ 个人办公用品标准
a桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减)
b抽屉标准
第一个抽屉:放置常用的办公用具,如回形针,计算器,剪刀等; 第二个抽屉;放置办公文件,笔记本,书籍,单据等; 第三个抽屉;放置私人常用物品。 c个人办公桌定置
3.清扫要求
⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污;
⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物; ⑶清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉; ⑷桌面文具,文件摆放整齐有序;
⑸桌面物品都是必需品:传真机、打印机内纸张齐备,并准备
废纸箱;
⑹ 电源、线路、开关、插座没有异常现象出现; ⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净。 4.清洁要求
⑴办公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌
面和电脑,打扫地面,保持地面清洁无灰尘。每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾,每周五下班前全体办公室人员
进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗,玻璃和窗台上的灰尘。
⑵制定办公室6S检查制度,对办公室6S管理进行定期检查并
作出评价。
5.素养要求:
⑴ 按规定穿戴服装; ⑵ 对上级的来宾保持礼让;
⑶ 不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾 箱内;
⑷ 上班时间不进食,如早餐零食等; ⑸ 上班时间不做与工作无关的事;
⑹ 各部室下班后关闭空调,日光灯,电脑主机和显示屏电源锁好门窗;
⑺ 严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退, 不迟到,不旷工。
办公室6S管理标准及考核表
被检查部门: 日 期:
检 查 者: 得 分:
办公室6S管理自查标准
办公室6S管理推进时间表
经理办公室
二O一二年三月十三日
通 知
为了规范员工行为礼仪,营造出整齐、干净的工作环境和氛围,提高工作和办事效率,树立良好的企业形象。经理办公室制定了《办公室6S管理规定》,请你们认真阅读,并按规定的项目、标准、时间进行落实。
谢谢您们的配合。
经理办公室 二O一二年三月十四
办公室6S管理规定
1.整理要求
⑴办公桌上没有与工作无关物品放置;
⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐,填写清楚无误; ⑶地面没有纸屑,杂物等; ⑷标识牌悬挂端正,位置正确; ⑸私人物品放在抽屉里;
⑹电脑,电器等的电源线都束好,不杂乱无章撒落在地上。 2.整顿要求
⑴文件标识与实际相一致;
⑵文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具摆放整齐,不得摆放其它物品,文件柜顶不得放置其它
物品;
⑶工作区域内的椅子摆放整齐 ⑷通道上没有放置物品 ⑸ 个人办公用品标准
a桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减)
b抽屉标准
第一个抽屉:放置常用的办公用具,如回形针,计算器,剪刀等; 第二个抽屉;放置办公文件,笔记本,书籍,单据等; 第三个抽屉;放置私人常用物品。 c个人办公桌定置
3.清扫要求
⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污;
⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物; ⑶清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉; ⑷桌面文具,文件摆放整齐有序;
⑸桌面物品都是必需品:传真机、打印机内纸张齐备,并准备
废纸箱;
⑹ 电源、线路、开关、插座没有异常现象出现; ⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净。 4.清洁要求
⑴办公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌
面和电脑,打扫地面,保持地面清洁无灰尘。每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾,每周五下班前全体办公室人员
进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗,玻璃和窗台上的灰尘。
⑵制定办公室6S检查制度,对办公室6S管理进行定期检查并
作出评价。
5.素养要求:
⑴ 按规定穿戴服装; ⑵ 对上级的来宾保持礼让;
⑶ 不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾 箱内;
⑷ 上班时间不进食,如早餐零食等; ⑸ 上班时间不做与工作无关的事;
⑹ 各部室下班后关闭空调,日光灯,电脑主机和显示屏电源锁好门窗;
⑺ 严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退, 不迟到,不旷工。
办公室6S管理标准及考核表
被检查部门: 日 期:
检 查 者: 得 分:
办公室6S管理自查标准
办公室6S管理推进时间表
经理办公室
二O一二年三月十三日