代垫物流费用管理制度

代垫物流费用管理制度

1. 目的

为加强代垫物流费用的有效管理，避免造成和客户结账的遗漏，特制定退换货处理制度。

2. 适用范围

适用于所有我方付费，后由客户承担快递费、物流费等。（药明康德天津、武汉、苏州贝乐等）

3. 职责

3.1物流部：负责所有物流费用的统计。

3.2人事部：负责所有快递费用的统计。

3.3销售部：负责汇总每月发生的物流费用，集中报给客户，确认后开票。

4. 工作程序

4.1运费范围

4.1.1合约客户当月发生的所有物流费用；

4.2统计流程

4.2.1物流部每天统计规定地址的送货信息（运单号码、送货件数和重量、费用对应的运单号码），并以邮件的形式通知销售；

4.2.2物流部每月3号前与物流公司核对前一个月的送货情况，确认无误后同意

物流公司开票，并把对账清单以邮件的形式发一份给销售助理，物流费用请款交由销售完成；

4.2.3 人事部每月3号前与快递公司核对前一个月的发货情况，清单确认无误后同意开票，并把对账清单以邮件的形式发给销售助理。（清单包括信息运单号码、地址、重量、金额等）；

4.2.4 销售汇总后，把清单发给客户确认，确保每月10号前把发票寄给客户；

4.2.5 销售助理填制物流费用的付款凭单，并注明给客户所开发票的号码；

4.2.6 财务收到付款申请后确认已开销售发票后，安排付款；

代垫物流费用管理制度

1. 目的

为加强代垫物流费用的有效管理，避免造成和客户结账的遗漏，特制定退换货处理制度。

2. 适用范围

适用于所有我方付费，后由客户承担快递费、物流费等。（药明康德天津、武汉、苏州贝乐等）

3. 职责

3.1物流部：负责所有物流费用的统计。

3.2人事部：负责所有快递费用的统计。

3.3销售部：负责汇总每月发生的物流费用，集中报给客户，确认后开票。

4. 工作程序

4.1运费范围

4.1.1合约客户当月发生的所有物流费用；

4.2统计流程

4.2.1物流部每天统计规定地址的送货信息（运单号码、送货件数和重量、费用对应的运单号码），并以邮件的形式通知销售；

4.2.2物流部每月3号前与物流公司核对前一个月的送货情况，确认无误后同意

物流公司开票，并把对账清单以邮件的形式发一份给销售助理，物流费用请款交由销售完成；

4.2.3 人事部每月3号前与快递公司核对前一个月的发货情况，清单确认无误后同意开票，并把对账清单以邮件的形式发给销售助理。（清单包括信息运单号码、地址、重量、金额等）；

4.2.4 销售汇总后，把清单发给客户确认，确保每月10号前把发票寄给客户；

4.2.5 销售助理填制物流费用的付款凭单，并注明给客户所开发票的号码；

4.2.6 财务收到付款申请后确认已开销售发票后，安排付款；


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