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一、邮箱
1、Foxmail
2、Microsoft office Outlook 3、Outlook Express 4、Gmail
5、邮件收发问题 二、系统
1、操作系统安装 2、系统运行缓慢 三、电子文件柜映射设 四、打印机
1、 理光复印机3350 2、 理光彩印C2500
3、 理光打印机安装方法 五、电脑管理软件&杀毒软件
1、电脑管家
2、金山卫士&毒霸
3、360安全卫士&360杀毒 六、网络
1、无网络 2、网络缓慢 七、浏览器
1、IE 浏览器 2、猎豹浏览器 3、360安全浏览器 4、QQ 浏览器
一、邮箱
1、Foxmail
a 、添加新账号；
打开Foxmail ，点击工具—账号管理；
点击左下角“新建”选项
弹出建立账号向导框：
在里面填写邮箱账号，如jq.lin@hungwai.com, 点击下一步；邮箱类型选择pop3，并输入密码，账号描述可以更改为自己想要的，之后点击下一步；
之后我们要更改服务器的默认设置，点击修改服务器；
服务器修改如下，注意更改发送服务器的端口，改为587；之后点击下一步，点击完成。完成邮箱账号设置。
b 、服务器邮件备份设置：
打开Foxmail ，点击工具—账号管理—保留备份；
c 、邮件签名设置：打开Foxmail ，点击工具—账号管理—常规；
d 、邮件数据本地存放位置查看&更改：
打开Foxmail ，点击工具—系统设置—高级；
f 、导入导出：
邮件：导入—邮件/Foxmail邮箱账号/Foxmail文件夹/Outlook邮箱账号/Outlook个人文件夹文件/Outlook Express邮箱账号；导出—邮件。
联系人：导入&导出—工具—地址簿—工具—导入&导出—foxmail 地址簿目录；
从Foxmail 把邮件导到Microsoft Outlook ：
先从Foxmail 导到桌面的文件夹上，再直接拉入到Outlook Express,
之后再建立Microsoft Outlook邮箱，直接从Outlook Express升级到Microsoft Outlook，让邮
件等内容直接自动转移到Microsoft Outlook。
2、Microsoft Outlook
保留备份设置：工具—电子邮件账户—其他设置—高级—传递；【注意保留日期的设置，如
果每日收取邮件过多的话，日期应设置短点以确保服务器的空间足够】
数据存储更改：工具—电子邮件账户—查看或更改现有电子邮件账户—将新电子邮件投递到
下列位置（新建Outlook 数据文件）；【在D 盘新建一个数据文件夹，之后再把默认位置设置到D 盘的新建文件夹，或把旧的文件夹转移到D 盘，以确保数据的保留备份】
查看数据存储路径：工具—选项—邮件设置—数据文件； 签名：工具—选项—邮件格式—签名；
邮件联系人导入导出：文件—导入和导出—导入和导出向导—（根据情况选择操作）。 自动存档旧文件：工具—选项—其他—自动存档
注：对于Outlook express邮箱的文件夹是每个文件夹的空间都有2G 的使用空间，也就是说
每新建一个文件夹就有多2G 的空间使用，当2G 空间满了可以继续新建文件夹以接收新的邮件。
3、Outlook Express
保留备份设置：工具—账户—邮件—属性—高级—传送；【注意保留日期的设置，如果每日
收取邮件过多的话，日期应设置短点以确保服务器的空间足够】
数据存储位置更改：工具—选项—维护—存储文件夹—更改；【可以直接更改文件夹位置，
把之前的文件夹剪切到D 盘，在进行默认位置的更改】
数据存储位置查看：点击文件夹、右键、属性（工具—选项—维护—存储文件夹）； 邮件联系人导入导出：文件—导入/导出。
4、Gmail
a) 在Gmail 帐户中启用POP 。须首先登录你的gmail 账户，点击右上角的“设置”
－“转发和POP ”－选中“针对所有邮件启用POP ”并保存更改。这是配置gmail 的关键问题 b) 打开Foxmail
c) 打开Gmail 的" 属性" 的" 邮箱帐户设置" 菜单，选择" 邮件服务器" 。 d) 在" 发送邮件服务器 (SMTP)"字段中输入"smtp.gmail.com" 。 e) 选中" 我的服务器需要验证" 旁边的复选框。
f) 在" 接收邮件（POP3）服务器" 字段中输入"pop.gmail.com" 。
g) 9. 在"POP3邮箱帐号" 和" 密码" 字段中，输入您的Gmail 用户名（不包括
"@gmail.com" ），您的Gmail 密码。 h) 10. 单击" 高级" 标签。
i) 12. 在"SMTP 服务器端口" 字段中输入"465" ，选中" 此服务器要求安全连接 (SSL)"
旁边的复选框。
j) 13. 在"POP3服务器端口" 字段中输入"995" ，选中" 此服务器要求安全连接 (SSL)"旁
边的复选框。
5、邮件收发问题
a) 本地接收邮件空间满；
解决：a 可通过删除旧邮件或不需要的邮件以提供空间，b 通过建立新文件夹提供新空间。
b) 服务器满；（一般职员只有100—200M 的空间）
解决：a 登录到邮件服务器上http://mail.hungwai.com/webmail，删除旧邮件或不需要的邮件以腾出空间，b 在客户端上设置，不在服务器上保留邮件备份，或设置保留天数不要过长则可。（登陆语言选择简体中文）
c) 网络问题；
检查网络是否联通，否，联系网络管理员。
d) 邮件发送不出：检查收件人是否有本人；检查发送服务器端口是否已更改为587。
Outlook 邮箱可以重启邮箱再次发送。
二、系统
1、系统安装
A 、利用系统盘安装
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11)
备份资料：工作文件、邮件、QQ 存储资料文件夹； 用驱动精灵备份驱动（重点为网卡驱动）、准备驱动； 重装系统；
安装驱动—基本：能够连网； 更改主机名和工作组名； 更新所有驱动；
安装Office 软件：Office 办公软件、PDF 软件、2003&2007兼容软件等； 安装应用软件：QQ 、浏览器等； 修补系统漏洞； 安装打印机；
TOGO 系统列印设置：网页—工具—Internet 选项—安全—信用站点—添加信用网
站—设置自定义级别—AxtiveX 控件和插件（需先安装Togo 控件，控件到电子文件柜下载或到网管处拷贝；另一方法则是直接找系统管理者在管理软件上开通列印方式）；
12) 一键ghost 备份系统。
B 、利用启动盘安装
备份好所有相关资料，备份电脑驱动（特别是品牌机：笔记本）；记录工作所需安装软件。
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)
使用启动盘进行自动安装ghost 系统；
删除ghost 自动安装的工作所不需要的软件； 对主机名和工作组进行统一命名； 安装记录的工作所需软件； 联网修补漏洞； 安装打印机 备份系统
2、系统运行缓慢
利用电脑管理软件进行清理电脑垃圾文件或缓存；C 盘碎片整理；卸载少用或无用软件；管理软件冲突，卸载其一。
硬件老化损耗问题，可以升级硬件则更好新配件进行升级。
三、电子文件柜映射设
步骤一：打开软件，双击映射应用程序（软件可到“电子文件柜—行政人事部—网管资料—电脑维护常用软件”下载“电子文件柜”映射软件，下载整个文件夹；或找网管拷贝。）
步骤二：进入连接界面，点击左上角的网络硬盘（由于是局域网映射，需要连接有线网络才可以连接）
步骤三：输入账号密码，点击下一步
步骤四：选择需要映射的文件夹，如自己部门文件夹，之后点击下一步。
点击勾选左下角的登录时重新联机，点击下一步，之后会需要再次输入密码，输入密码后点击确定完成。
再次输入密码
附，如果需要映射多个文件夹，再次点击步骤一的应用程序进行连接：
后面步骤一样。
四、打印机
1、理光复印机3350
MP3350简要使用说明
1、“纸盒1”只允许使用新纸张 2、“纸盒2”允许使用再生纸 3、打印或复印时注意事项：
打印：
a ．打印时可以在电脑上选择默认进纸盘，设置：点击“RICOH Aficio MP 3350 PCL 6”打印机、右键打开属性，选择“纸张尺寸设定—输入纸盘—应用—确定”进行设定, 如下图所示：
b ．如果想进行双面打印，双面设置：点击“RICOH Aficio MP 3350 PCL 6”打印机、右键打开属性，选择点击“常规—打印首选项—设定—双面—向左翻页—应用—确定”进行设定，如下图所示：
复印：
a ．复印时：文稿进纸方向如下图所示，文字朝上
b ．复印份数在右手的数字键(图1) 上设定，清空重选按数字键左上角的黄色的清除键“Clear Modes ”(图2) ，复印过程中想终止复印可按红色停止键“Clear/Stop”(图3)(复印份数设定，复印默认份数为1份(图4) ，例如：设定复印5份，数量则显示为5(图5) ；复印完毕后，请按清除键 “Clear Modes”(图2) 清除记录。) 。
2
图1
图
3
5
可选择进纸盘，“纸盘
1”为新纸张，“纸盘2”为再生纸张，可按需求选择。
d ．确定后按开始键“Start ”进行复印。(复印后注意清除记录)
如果需要多页单面复印到双面则点击选择面板上的“单面 ：顶到顶”项：
如果需要多页双面复印到双面则点击选择面板上的“双面
项：
如果想多页单面合并到单页单面则点击选择面板上的合并2 合并4张原稿”项：
3350打印机扫描简单操作指引
步骤1：放好扫描件
A 、 自动进纸器文件放置：文字朝上
B 、 固定扫描文件放置：文字朝下
步骤2：选择扫描设置，如图所示（注：扫描出来的扫描件都是PDF 文件格式）
A 、按下扫描功能键
；
B 、之后点击选择；
C 、如果需要设置扫描格式，点击
D 、最后按开始键开始扫描
进行选择设置；
扫描格式设置
步骤3：扫描好的扫描件位置
所扫描好的扫描件都扫描到公司电子文件柜的scan 共享文件夹里，扫描好后到scan 共享文件夹提取并删除文件夹里的扫描件。
由于scan 共享文件夹开放所有权限，所以可以在电脑工作组找到共享文件夹，如提示需要用户密码，输入电子文件柜的账户密码则可。
如经常使用扫描的可以把共享文件夹发送“快捷方式”到桌面以便使用。 操作：打开“网络邻居”—“查看工作组计算机”—“HUNGWAI00”—“Hw-diskstation ”—“scan ”。
2、理光彩印C2500
C2500彩色打印机简单操作指引
打印功能操作指引
彩色打印选择设置：开始—打印机和传真—点击打印机右键—打印首选项—设定—彩色/黑白；选择打印模式。（注意：请选择设定默认为黑白）
优先进纸盘：打印首选项—纸张—输入纸盘—自动/纸盘1/纸盘2/手送台；选择默认进纸盘。
纸张放置：普通纸放纸盘1；再生纸放纸盘2，文字朝下。（注意：再生纸注意清理好书钉，以免造成卡纸及损坏设备）
复印功能操作指引
a ．复印时：自动进纸器纸张放置方向如下图A 所示，文字朝上（与
扫描相同）；曝光玻璃纸张放置方向如下图B 所示（与扫描相同）。
图
A
图B
b ．复印份数在右手的数字键(图1) 上设定，清空重选按数字键左上角的黄色的清除键“Clear Modes”(图2) ，复印过程中想终止复印可按红色停止键“Clear/Stop”(图3)(复印份数设定，复印默认份数为1份(图4) ，例如：设定复印5份，数量则显示为5(图5) ；复印完毕后，请按清除键 “Clear Modes”(图2) 清除记录。) 。
2
图1
图
3
5
c ．盘2”为再生纸张，可按需求选择。当纸盘显示为红色则为空，需添纸。
d ．确定后按开始键“Start ”进行复印。(复印后注意清除记录)
扫描功能操作指引
步骤1：放好扫描件
C 、 自动进纸器文件放置：文字朝上
D 、 固定扫描文件放置：文字朝下
步骤2：选择扫描设置，如图所示
A 、文件放好后，按下机器左边的扫描功能键
；
B 、之后点击选择；
C 、如果需要更改扫描设置，点击点击
进行选择设置扫描文件清晰度；
，进行设置扫描文件类型，PDF 单页扫描，PDF 多页
扫描。
D 、最后按开始键Start 开始扫描
E 、在曝光玻璃上扫描的，扫描文件完毕需要按步骤3：扫描好的扫描件位置
键结束扫描。
所扫描好的扫描件都扫描到公司电子文件柜的scan 共享文件夹里，扫描好后到scan 共享文件夹提取并删除文件夹里的扫描件。
由于scan 共享文件夹开放所有权限，所以可以在电脑工作组找到共享文件夹，如提示需要用户密码，输入电子文件柜的账户密码则可。
如经常使用扫描的可以把共享文件夹发送“快捷方式”到桌面以便使用。 操作：打开“网络邻居”—“查看工作组计算机”—“HUNGWAI00”—“Hw-diskstation ”—“scan ”。
3、理光打印机安装方法
点击“开始”菜单—打印机和传真—添加打印机；
勾选“连接此计算机的本地打印机”，点击下一步；选择“创建新端口”，并选择“Standard TCP/IP Port”, 点击下一步；
点击下一步；添加3350的“打印机名或IP 地址”填写“192.168.0.230”，添加C2500的“打印机名或IP 地址”填写“192.168.0.240”，点击下一步；
选择“从磁盘安装”；
点击“浏览”，找到驱动（驱动可到网管处拷贝，或到电子文件柜—行政人事部—网管资料—设备相关驱动，拷贝使用），win7 64位或XP 系统；
点击“确定” ，选择对应驱动，确认完成安装。
五、电脑管理软件&杀毒软件
1、电脑管家
2、金山卫士&毒霸
3、360安全卫士&360杀毒 六、网络
1、无网络 2、网络缓慢 七、浏览器
1、IE 浏览器 2、猎豹浏览器 3、360安全浏览器 4、QQ 浏览器
目录
一、邮箱
1、Foxmail
2、Microsoft office Outlook 3、Outlook Express 4、Gmail
5、邮件收发问题 二、系统
1、操作系统安装 2、系统运行缓慢 三、电子文件柜映射设 四、打印机
1、 理光复印机3350 2、 理光彩印C2500
3、 理光打印机安装方法 五、电脑管理软件&杀毒软件
1、电脑管家
2、金山卫士&毒霸
3、360安全卫士&360杀毒 六、网络
1、无网络 2、网络缓慢 七、浏览器
1、IE 浏览器 2、猎豹浏览器 3、360安全浏览器 4、QQ 浏览器
一、邮箱
1、Foxmail
a 、添加新账号；
打开Foxmail ，点击工具—账号管理；
点击左下角“新建”选项
弹出建立账号向导框：
在里面填写邮箱账号，如jq.lin@hungwai.com, 点击下一步；邮箱类型选择pop3，并输入密码，账号描述可以更改为自己想要的，之后点击下一步；
之后我们要更改服务器的默认设置，点击修改服务器；
服务器修改如下，注意更改发送服务器的端口，改为587；之后点击下一步，点击完成。完成邮箱账号设置。
b 、服务器邮件备份设置：
打开Foxmail ，点击工具—账号管理—保留备份；
c 、邮件签名设置：打开Foxmail ，点击工具—账号管理—常规；
d 、邮件数据本地存放位置查看&更改：
打开Foxmail ，点击工具—系统设置—高级；
f 、导入导出：
邮件：导入—邮件/Foxmail邮箱账号/Foxmail文件夹/Outlook邮箱账号/Outlook个人文件夹文件/Outlook Express邮箱账号；导出—邮件。
联系人：导入&导出—工具—地址簿—工具—导入&导出—foxmail 地址簿目录；
从Foxmail 把邮件导到Microsoft Outlook ：
先从Foxmail 导到桌面的文件夹上，再直接拉入到Outlook Express,
之后再建立Microsoft Outlook邮箱，直接从Outlook Express升级到Microsoft Outlook，让邮
件等内容直接自动转移到Microsoft Outlook。
2、Microsoft Outlook
保留备份设置：工具—电子邮件账户—其他设置—高级—传递；【注意保留日期的设置，如
果每日收取邮件过多的话，日期应设置短点以确保服务器的空间足够】
数据存储更改：工具—电子邮件账户—查看或更改现有电子邮件账户—将新电子邮件投递到
下列位置（新建Outlook 数据文件）；【在D 盘新建一个数据文件夹，之后再把默认位置设置到D 盘的新建文件夹，或把旧的文件夹转移到D 盘，以确保数据的保留备份】
查看数据存储路径：工具—选项—邮件设置—数据文件； 签名：工具—选项—邮件格式—签名；
邮件联系人导入导出：文件—导入和导出—导入和导出向导—（根据情况选择操作）。 自动存档旧文件：工具—选项—其他—自动存档
注：对于Outlook express邮箱的文件夹是每个文件夹的空间都有2G 的使用空间，也就是说
每新建一个文件夹就有多2G 的空间使用，当2G 空间满了可以继续新建文件夹以接收新的邮件。
3、Outlook Express
保留备份设置：工具—账户—邮件—属性—高级—传送；【注意保留日期的设置，如果每日
收取邮件过多的话，日期应设置短点以确保服务器的空间足够】
数据存储位置更改：工具—选项—维护—存储文件夹—更改；【可以直接更改文件夹位置，
把之前的文件夹剪切到D 盘，在进行默认位置的更改】
数据存储位置查看：点击文件夹、右键、属性（工具—选项—维护—存储文件夹）； 邮件联系人导入导出：文件—导入/导出。
4、Gmail
a) 在Gmail 帐户中启用POP 。须首先登录你的gmail 账户，点击右上角的“设置”
－“转发和POP ”－选中“针对所有邮件启用POP ”并保存更改。这是配置gmail 的关键问题 b) 打开Foxmail
c) 打开Gmail 的" 属性" 的" 邮箱帐户设置" 菜单，选择" 邮件服务器" 。 d) 在" 发送邮件服务器 (SMTP)"字段中输入"smtp.gmail.com" 。 e) 选中" 我的服务器需要验证" 旁边的复选框。
f) 在" 接收邮件（POP3）服务器" 字段中输入"pop.gmail.com" 。
g) 9. 在"POP3邮箱帐号" 和" 密码" 字段中，输入您的Gmail 用户名（不包括
"@gmail.com" ），您的Gmail 密码。 h) 10. 单击" 高级" 标签。
i) 12. 在"SMTP 服务器端口" 字段中输入"465" ，选中" 此服务器要求安全连接 (SSL)"
旁边的复选框。
j) 13. 在"POP3服务器端口" 字段中输入"995" ，选中" 此服务器要求安全连接 (SSL)"旁
边的复选框。
5、邮件收发问题
a) 本地接收邮件空间满；
解决：a 可通过删除旧邮件或不需要的邮件以提供空间，b 通过建立新文件夹提供新空间。
b) 服务器满；（一般职员只有100—200M 的空间）
解决：a 登录到邮件服务器上http://mail.hungwai.com/webmail，删除旧邮件或不需要的邮件以腾出空间，b 在客户端上设置，不在服务器上保留邮件备份，或设置保留天数不要过长则可。（登陆语言选择简体中文）
c) 网络问题；
检查网络是否联通，否，联系网络管理员。
d) 邮件发送不出：检查收件人是否有本人；检查发送服务器端口是否已更改为587。
Outlook 邮箱可以重启邮箱再次发送。
二、系统
1、系统安装
A 、利用系统盘安装
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11)
备份资料：工作文件、邮件、QQ 存储资料文件夹； 用驱动精灵备份驱动（重点为网卡驱动）、准备驱动； 重装系统；
安装驱动—基本：能够连网； 更改主机名和工作组名； 更新所有驱动；
安装Office 软件：Office 办公软件、PDF 软件、2003&2007兼容软件等； 安装应用软件：QQ 、浏览器等； 修补系统漏洞； 安装打印机；
TOGO 系统列印设置：网页—工具—Internet 选项—安全—信用站点—添加信用网
站—设置自定义级别—AxtiveX 控件和插件（需先安装Togo 控件，控件到电子文件柜下载或到网管处拷贝；另一方法则是直接找系统管理者在管理软件上开通列印方式）；
12) 一键ghost 备份系统。
B 、利用启动盘安装
备份好所有相关资料，备份电脑驱动（特别是品牌机：笔记本）；记录工作所需安装软件。
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)
使用启动盘进行自动安装ghost 系统；
删除ghost 自动安装的工作所不需要的软件； 对主机名和工作组进行统一命名； 安装记录的工作所需软件； 联网修补漏洞； 安装打印机 备份系统
2、系统运行缓慢
利用电脑管理软件进行清理电脑垃圾文件或缓存；C 盘碎片整理；卸载少用或无用软件；管理软件冲突，卸载其一。
硬件老化损耗问题，可以升级硬件则更好新配件进行升级。
三、电子文件柜映射设
步骤一：打开软件，双击映射应用程序（软件可到“电子文件柜—行政人事部—网管资料—电脑维护常用软件”下载“电子文件柜”映射软件，下载整个文件夹；或找网管拷贝。）
步骤二：进入连接界面，点击左上角的网络硬盘（由于是局域网映射，需要连接有线网络才可以连接）
步骤三：输入账号密码，点击下一步
步骤四：选择需要映射的文件夹，如自己部门文件夹，之后点击下一步。
点击勾选左下角的登录时重新联机，点击下一步，之后会需要再次输入密码，输入密码后点击确定完成。
再次输入密码
附，如果需要映射多个文件夹，再次点击步骤一的应用程序进行连接：
后面步骤一样。
四、打印机
1、理光复印机3350
MP3350简要使用说明
1、“纸盒1”只允许使用新纸张 2、“纸盒2”允许使用再生纸 3、打印或复印时注意事项：
打印：
a ．打印时可以在电脑上选择默认进纸盘，设置：点击“RICOH Aficio MP 3350 PCL 6”打印机、右键打开属性，选择“纸张尺寸设定—输入纸盘—应用—确定”进行设定, 如下图所示：
b ．如果想进行双面打印，双面设置：点击“RICOH Aficio MP 3350 PCL 6”打印机、右键打开属性，选择点击“常规—打印首选项—设定—双面—向左翻页—应用—确定”进行设定，如下图所示：
复印：
a ．复印时：文稿进纸方向如下图所示，文字朝上
b ．复印份数在右手的数字键(图1) 上设定，清空重选按数字键左上角的黄色的清除键“Clear Modes ”(图2) ，复印过程中想终止复印可按红色停止键“Clear/Stop”(图3)(复印份数设定，复印默认份数为1份(图4) ，例如：设定复印5份，数量则显示为5(图5) ；复印完毕后，请按清除键 “Clear Modes”(图2) 清除记录。) 。
2
图1
图
3
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可选择进纸盘，“纸盘
1”为新纸张，“纸盘2”为再生纸张，可按需求选择。
d ．确定后按开始键“Start ”进行复印。(复印后注意清除记录)
如果需要多页单面复印到双面则点击选择面板上的“单面 ：顶到顶”项：
如果需要多页双面复印到双面则点击选择面板上的“双面
项：
如果想多页单面合并到单页单面则点击选择面板上的合并2 合并4张原稿”项：
3350打印机扫描简单操作指引
步骤1：放好扫描件
A 、 自动进纸器文件放置：文字朝上
B 、 固定扫描文件放置：文字朝下
步骤2：选择扫描设置，如图所示（注：扫描出来的扫描件都是PDF 文件格式）
A 、按下扫描功能键
；
B 、之后点击选择；
C 、如果需要设置扫描格式，点击
D 、最后按开始键开始扫描
进行选择设置；
扫描格式设置
步骤3：扫描好的扫描件位置
所扫描好的扫描件都扫描到公司电子文件柜的scan 共享文件夹里，扫描好后到scan 共享文件夹提取并删除文件夹里的扫描件。
由于scan 共享文件夹开放所有权限，所以可以在电脑工作组找到共享文件夹，如提示需要用户密码，输入电子文件柜的账户密码则可。
如经常使用扫描的可以把共享文件夹发送“快捷方式”到桌面以便使用。 操作：打开“网络邻居”—“查看工作组计算机”—“HUNGWAI00”—“Hw-diskstation ”—“scan ”。
2、理光彩印C2500
C2500彩色打印机简单操作指引
打印功能操作指引
彩色打印选择设置：开始—打印机和传真—点击打印机右键—打印首选项—设定—彩色/黑白；选择打印模式。（注意：请选择设定默认为黑白）
优先进纸盘：打印首选项—纸张—输入纸盘—自动/纸盘1/纸盘2/手送台；选择默认进纸盘。
纸张放置：普通纸放纸盘1；再生纸放纸盘2，文字朝下。（注意：再生纸注意清理好书钉，以免造成卡纸及损坏设备）
复印功能操作指引
a ．复印时：自动进纸器纸张放置方向如下图A 所示，文字朝上（与
扫描相同）；曝光玻璃纸张放置方向如下图B 所示（与扫描相同）。
图
A
图B
b ．复印份数在右手的数字键(图1) 上设定，清空重选按数字键左上角的黄色的清除键“Clear Modes”(图2) ，复印过程中想终止复印可按红色停止键“Clear/Stop”(图3)(复印份数设定，复印默认份数为1份(图4) ，例如：设定复印5份，数量则显示为5(图5) ；复印完毕后，请按清除键 “Clear Modes”(图2) 清除记录。) 。
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图1
图
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5
c ．盘2”为再生纸张，可按需求选择。当纸盘显示为红色则为空，需添纸。
d ．确定后按开始键“Start ”进行复印。(复印后注意清除记录)
扫描功能操作指引
步骤1：放好扫描件
C 、 自动进纸器文件放置：文字朝上
D 、 固定扫描文件放置：文字朝下
步骤2：选择扫描设置，如图所示
A 、文件放好后，按下机器左边的扫描功能键
；
B 、之后点击选择；
C 、如果需要更改扫描设置，点击点击
进行选择设置扫描文件清晰度；
，进行设置扫描文件类型，PDF 单页扫描，PDF 多页
扫描。
D 、最后按开始键Start 开始扫描
E 、在曝光玻璃上扫描的，扫描文件完毕需要按步骤3：扫描好的扫描件位置
键结束扫描。
所扫描好的扫描件都扫描到公司电子文件柜的scan 共享文件夹里，扫描好后到scan 共享文件夹提取并删除文件夹里的扫描件。
由于scan 共享文件夹开放所有权限，所以可以在电脑工作组找到共享文件夹，如提示需要用户密码，输入电子文件柜的账户密码则可。
如经常使用扫描的可以把共享文件夹发送“快捷方式”到桌面以便使用。 操作：打开“网络邻居”—“查看工作组计算机”—“HUNGWAI00”—“Hw-diskstation ”—“scan ”。
3、理光打印机安装方法
点击“开始”菜单—打印机和传真—添加打印机；
勾选“连接此计算机的本地打印机”，点击下一步；选择“创建新端口”，并选择“Standard TCP/IP Port”, 点击下一步；
点击下一步；添加3350的“打印机名或IP 地址”填写“192.168.0.230”，添加C2500的“打印机名或IP 地址”填写“192.168.0.240”，点击下一步；
选择“从磁盘安装”；
点击“浏览”，找到驱动（驱动可到网管处拷贝，或到电子文件柜—行政人事部—网管资料—设备相关驱动，拷贝使用），win7 64位或XP 系统；
点击“确定” ，选择对应驱动，确认完成安装。
五、电脑管理软件&杀毒软件
1、电脑管家
2、金山卫士&毒霸
3、360安全卫士&360杀毒 六、网络
1、无网络 2、网络缓慢 七、浏览器
1、IE 浏览器 2、猎豹浏览器 3、360安全浏览器 4、QQ 浏览器