人力资源部工作流程图34个

工资计划工作流程编号:×-×××开始分析工厂主体及子公司 人员工资水平收集品种产量、经济 效益等数据、资料依据综合管理部、生 产安全部提供的产品 品种产量并核对确认 否根据工厂销售收入、利润 目标初步预测总量与工厂经营计划是否一致 是调整确认产量数据在集团公司工效挂钩总额 范围以内预测工资总量调整工资计划水平按分配模式 编制工资计划调整工资计划项目否领导审核批准 是否 依据实际完 成工作任务 量执行执行工资计划是是否调整计划 否是落实工资计划结束一次性奖励工作流程编号:×-×××开始单位完成职责范围外的 工作任务提出申请一次性奖励报告核实奖励项目需要详 细说明 理由和 奖励对 象做好解释工作否送分管领导审批 是否调整奖励数额及范围通知单位请款一次性奖励审核财务部发放流程归档文本归档结束行政机构调整与定员工作流程编号:×-×××开始现有机构及职责 范围调研 包括定员设置意见 根据业务职能管理需要 提出行政机构调整意见征求分管领导意见微调方案:机构职能 定员设置调整确定行政机构调整方案和 定员配置重新拟定行政机构调整和 定员设置意见否厂长办公会审议 是否岗位设置流程不需要调整机构 起草文件编制机构定员下发机构调整文件并实施归档归档结束岗位设置工作流程编号:×-×××开始调研各类现员岗位 分布状况包括工作负荷 程度分析技术、管理及生产 工作需求征求各单位的意见提出岗位设置草案 包括岗位工作 职责分工 分管领导原则意见修订岗位设置草案调整岗位设置领导审核 是 确定岗位设置方案否下达并实施岗位设置 文本归档归档结束人力资源规划工作流程编号:×-×××开始人力资源状况调查总体发展规划研究人力资源现状分析与 评估人力资源需求预测人力资源供给预测编制人力资源规划否工厂领导审批 是 规划实施实施效果评估人力资源规划的调整结束选配中层管理人员工作流程编号:×-×××开始 考察 任命 否 是是否公开竞聘?确定公开竞聘职位 多层次民主推荐 组成工作小组并 选择职工代表 组干部门考察 发布公开竞聘启事征求工厂主要领导 和分管领导意见接受报名/资格审查 公布资格审查结果酝酿人选能力素质评价 演讲答辩/民主测评组干部门提出推荐人选公布竞聘结果根据综合评价结果由 组干部门提出推荐人选工厂党委审议任前公示 (干部、组织、财务、监察、审计 负责人报集团公司备案)厂长、党委聘(任)用结束中层职数配置工作流程编号:×-×××开始定岗定编中层班子结构分析是班子结构是否合理 否 岗位是否需要 增加或合并 是 撰写增加或减少 职数报告 否否厂长审批 是中干选配流程结束后备中干考察工作流程编号:×-×××开始民意测评/考察谈话综合各方意见\提出后备人选撰写考察报告否提交工厂党委审议 是登记后备人才库跟踪培养否跟踪考察合格 是干部培训 教育流程结束职工奖惩工作流程编号:×-×××开始职工劳动纪律、规 章制度、绩效考核 情况调查与分析否是否需要行政处 罚 是 核对违纪事实、收 集违纪证明材料是否需要行政嘉奖 是 征求员工所在单位意见否是是否除名否征求厂级分管领导意见征求分工会意见草拟奖励决定征求职工权益保障部 意见 草拟惩处决定否厂长办公会审议 通过 是 下达奖励或惩处公文 归档 送达奖励或惩处公文结束作息时间管理工作流程编号:×-×××开始生产动态、劳动法规 综合分析否 征求有关单位意见 人力资源部是否临时 更改作息时间是生产安全部提出意见人力资源部提出更改意见 分管厂领导同意 否 厂长办公会研究 通过 是 草拟文件通知 通知有关单位 (生产安全部) 部门领导审核 是 通知人力资源部备案 否分管厂领导批准发文通知全厂 (人力资源部)登统计台帐结束专业技术资格评审工作流程开始编号:×-×××拟定通知、组织报名个人申请 否资格审查 是 个人上报相关评审材料按系列成立或调整 工厂评委会委员 按系列分配评审或推荐指标工厂职改领导小组 审议通过 是否按系列组织召开工厂评委会或推荐会 否 工厂评委会 评审通过 是 否 工厂职改领导小组 审议通过 是 否 是否需要上报评审 是 整理推荐人员材料 上报集团公司评审 否 集团评委会通过 是 反馈本人或 退回申报材料 评审材料归档 办理资格证书结束技师和高级技师评聘工作流程开始 理论与实作考试合格编号:×-×××参评人员撰写 技术论文 否论文审核 是 综合成绩评定工厂考评会评 审通过 是 上报集团评审材料否集团公司评审 是 集团公司下发任职资 格通知否转发集团公司任职资 格通知办理资格证书审核聘用条件 是 通过公示 是 办理聘用手续否否结束员工劳动关系管理工作流程开始编号:×-×××分析员工劳动 合同履行情况包括解除、 续订、终 止、变更是是否首次 订立否确定合同期限是合同是否 到期否填写到期考核表合同文本编号合同是否 需要变更 否 是 是 否否是签订合同文本是否续订是否解除确定合同期限送达终止劳动 合同通知书 确定合同期限签订合同文本合同文本登记、 盖章签订合同文本送达解除劳动 合同通知书合同文本登记、 盖章存档送地方劳动部门鉴证登记台帐、文本入柜存放结束)员工调配(招聘与录用)工作流程编号:×-×××开始人力资源配置状况分析制订员工招聘计划工厂领导审批 是否选择招聘渠道招聘实施人员接收 (审查档案\体检)劳动关系管理 (订立劳动合同)入厂教育/岗前培训确定工作(见习)单位 及岗位下达人事通知单 存档 作员工增加统计结束员工调配(岗位调整)工作流程开始编号:×-×××员工配置状况分析 否内部调剂或 组织配备岗位是否空缺 是否是否公开竞聘是民主推荐/个人自荐(申请)制定竞聘方案 岗位所在单位 人力资源部备案岗位任职资格审查征求调出/调入单位意见发布公开竞聘启事否接受报名/资格审查 人力资源部审核 是 综合评价 演讲答辩/组织考察否工厂领导批准 是 工作调动谈话 调入单位 人力资源部门审核 是 否签订岗位合同或岗位说明书下达人事通知单 存档 人事台账/卡片异动结束员工调配(辞职)工作流程开始编号:×-×××个人书面申请否单位行政第一负 责人同意 是否人力资源部审核批准 是填写职工离厂通知书劳动关系管理/ 解除劳动合同计算/支付经济补偿金下达人事通知单 存档 人事台账/卡片异动结束人事档案管理工作流程开始编号:×-×××收集、整理各类人事归档 材料档案编码登记后入柜否是否调用 是查(借)阅人事档案否是否转出是转(调)出人事档案否查(借) 阅人身份与手续是否 合法 是登记查(借)阅人和被借阅人 姓名、单位、事由、时间调转手续是否 合法与完备 是 送达或邮寄档案文本否查找人事档案、核对档案 单位、姓名索要并查收档案回执注销名册 借出 索还档案核对归还档案入柜登记台帐结束见习生管理工作流程开始 查收人事档案\报 到证\户口及粮油 关系编号:×-×××毕业生报到体检合格 是否解除就业协议 签订劳动合同入厂培训 人事档案退回学校 办理落户及接收毕 业生的报批手续联系见习单位/ 下达见习人事通知制订见习计划跟踪了解见习情况否 延长见习期见习期满考核 合格 是 是 办理转正定级手续延长期满考核 合格 否 安排生产或服务岗位存档结束员工培训管理工作流程编号:×-×××开始培训需求调研年度计划外的项目 (临时)否制定培训年度计划 是 分解年度计划否外部内部联系委培单位确定培训大纲及教材签订委外培训合同确定教师及受培人员实施培训过程实施培训过程委培人员取得合格证书组织考核(发证)培训评估归档结束职业技能鉴定工作流程编号:×-×××开始根据人员及工种情况确立鉴定工种制定培训年度计划 是 下发通知并组织报名否根据报名情况确定鉴定专业组组织考前培训组织考试 技师、高级技师论文评审汇总各项成绩上报 鉴定中心 是否制证、发证归档 结束员工技能竞赛工作流程编号:×-×××开始竞赛需求调研竞赛年度计划 是 竞赛工作计划表否成立领导小组和 各专业技术组竞赛方案实施方案竞赛结果汇总 并报竞赛领导小组进行表彰竞赛评估资料归档结束员工培训计划编制工作流程编号:×-×××开始培训需求调研分析制定年度计划教育委员会评审 是 审批 是否否执行计划归档结束员工培训实施工作流程编号:×-×××开始接到培训通知制订实施计划教学后勤准备是领导审核 是 教材、教学计划、教师 等教学准备否领导审核 是否培训实施效果评价领导审核 是否实施 归档 结束 归档转岗培训与管理工作流程编号:×-×××开始确定并输送转岗员工接受转岗员工转岗员工日常管理转岗培训领导审批 是 上岗推荐否领导审批 是 实施否归档归档结束教学管理工作流程编号:×-×××开始下达教学任务熟悉教材编写教案领导审核 是否实施教学教学质量评估领导审核 是 教学质量反馈否归档归档结束基本养老保险工作流程编号:×-×××开始根据省统筹办文件 核定次年缴费基数参保人员异动预测当年缴费工资总额维护数据库建立人员增减表 领导审核 是 否否报省统筹结算 月缴费基数 是核定参保人员工资收入 报省劳动厅结算中心 否 报省地税局核准 是 上报次年单位缴费基数 员工个人工资缴费标准按上级文件规定 进行数据处理打印税票否省统筹办审批 是 下达全厂各单位 员工个人扣缴标准工厂社保办通知工厂财务部 缴税归档 结束文本归档工伤保险工作流程编号:×-×××开始发生工伤事故当地指定医疗机构治疗上报工伤处理主管部门30日内向劳动部门 提出工伤认定申请否劳动部门 认定是否工伤 是医疗终结因工死亡因工残废劳动能力鉴定 评定等级 地方社保部门核发 工伤待遇单位按规定 发放工伤待遇归档 结束企业年金帐户管理工作流程编号:×-×××开始收缴基金建立和维护数据库银行开设专户建立企业帐户建立个人帐户调整基金 比例和基数 否 否是审核受益人 享受条件 是 计算待遇开具支出付款凭证归档归档结束医疗保险工作流程编号:×-×××开始员工参保单位、个人按月缴费到职工医院就诊建立维护数据库否职工医院能否诊治 是转诊定点医院职工医院提供诊疗服务定期审核 转诊医疗费核实医疗项目及费用医保基金 及个人帐户结算、报销医疗费用归档文本归档结束失业保险工作流程编号:×-×××开始根据人事通知核定参保人员建立和维护数据库核定缴费基数和比例否审核享受待遇条件 是 提供待遇相关资料报地方劳动部门地方劳动部门审核 待遇、条件 是 支付待遇否归档归档结束生育保险工作流程编号:×-×××开始人事异动参保员工生育女员工数据库医疗机构出具 生育医学证明填写待遇审核表 缴费基数申报 向社保机构 提交待遇申请 否 地方社保机构核定 是 是 否 地方社保机构核定向地方社保机构缴费支付待遇归档归档结束)员工退休审批工作流程编号:×-×××开始本人申请报送资料否 是否病退申请 是 填表登记 确定发放方式 医院检查 填发退休证件 丧失劳动能力鉴定 是 通知人事主管部门 通知支付明细 遗属待遇审批 (去世次月终止) 遗属条件审批 办理支付手续 核定待遇及 待遇调整 核定丧抚费 及定期待遇否填表;调档 数据库增减异动 否 退休条件审批 是 审核月支付金额 通知人事主管部门 通知支付明细 数据库异动办理退休手续养老金存折发放审核月支付金额归档归档结束

工资计划工作流程编号:×-×××开始分析工厂主体及子公司 人员工资水平收集品种产量、经济 效益等数据、资料依据综合管理部、生 产安全部提供的产品 品种产量并核对确认 否根据工厂销售收入、利润 目标初步预测总量与工厂经营计划是否一致 是调整确认产量数据在集团公司工效挂钩总额 范围以内预测工资总量调整工资计划水平按分配模式 编制工资计划调整工资计划项目否领导审核批准 是否 依据实际完 成工作任务 量执行执行工资计划是是否调整计划 否是落实工资计划结束一次性奖励工作流程编号:×-×××开始单位完成职责范围外的 工作任务提出申请一次性奖励报告核实奖励项目需要详 细说明 理由和 奖励对 象做好解释工作否送分管领导审批 是否调整奖励数额及范围通知单位请款一次性奖励审核财务部发放流程归档文本归档结束行政机构调整与定员工作流程编号:×-×××开始现有机构及职责 范围调研 包括定员设置意见 根据业务职能管理需要 提出行政机构调整意见征求分管领导意见微调方案:机构职能 定员设置调整确定行政机构调整方案和 定员配置重新拟定行政机构调整和 定员设置意见否厂长办公会审议 是否岗位设置流程不需要调整机构 起草文件编制机构定员下发机构调整文件并实施归档归档结束岗位设置工作流程编号:×-×××开始调研各类现员岗位 分布状况包括工作负荷 程度分析技术、管理及生产 工作需求征求各单位的意见提出岗位设置草案 包括岗位工作 职责分工 分管领导原则意见修订岗位设置草案调整岗位设置领导审核 是 确定岗位设置方案否下达并实施岗位设置 文本归档归档结束人力资源规划工作流程编号:×-×××开始人力资源状况调查总体发展规划研究人力资源现状分析与 评估人力资源需求预测人力资源供给预测编制人力资源规划否工厂领导审批 是 规划实施实施效果评估人力资源规划的调整结束选配中层管理人员工作流程编号:×-×××开始 考察 任命 否 是是否公开竞聘?确定公开竞聘职位 多层次民主推荐 组成工作小组并 选择职工代表 组干部门考察 发布公开竞聘启事征求工厂主要领导 和分管领导意见接受报名/资格审查 公布资格审查结果酝酿人选能力素质评价 演讲答辩/民主测评组干部门提出推荐人选公布竞聘结果根据综合评价结果由 组干部门提出推荐人选工厂党委审议任前公示 (干部、组织、财务、监察、审计 负责人报集团公司备案)厂长、党委聘(任)用结束中层职数配置工作流程编号:×-×××开始定岗定编中层班子结构分析是班子结构是否合理 否 岗位是否需要 增加或合并 是 撰写增加或减少 职数报告 否否厂长审批 是中干选配流程结束后备中干考察工作流程编号:×-×××开始民意测评/考察谈话综合各方意见\提出后备人选撰写考察报告否提交工厂党委审议 是登记后备人才库跟踪培养否跟踪考察合格 是干部培训 教育流程结束职工奖惩工作流程编号:×-×××开始职工劳动纪律、规 章制度、绩效考核 情况调查与分析否是否需要行政处 罚 是 核对违纪事实、收 集违纪证明材料是否需要行政嘉奖 是 征求员工所在单位意见否是是否除名否征求厂级分管领导意见征求分工会意见草拟奖励决定征求职工权益保障部 意见 草拟惩处决定否厂长办公会审议 通过 是 下达奖励或惩处公文 归档 送达奖励或惩处公文结束作息时间管理工作流程编号:×-×××开始生产动态、劳动法规 综合分析否 征求有关单位意见 人力资源部是否临时 更改作息时间是生产安全部提出意见人力资源部提出更改意见 分管厂领导同意 否 厂长办公会研究 通过 是 草拟文件通知 通知有关单位 (生产安全部) 部门领导审核 是 通知人力资源部备案 否分管厂领导批准发文通知全厂 (人力资源部)登统计台帐结束专业技术资格评审工作流程开始编号:×-×××拟定通知、组织报名个人申请 否资格审查 是 个人上报相关评审材料按系列成立或调整 工厂评委会委员 按系列分配评审或推荐指标工厂职改领导小组 审议通过 是否按系列组织召开工厂评委会或推荐会 否 工厂评委会 评审通过 是 否 工厂职改领导小组 审议通过 是 否 是否需要上报评审 是 整理推荐人员材料 上报集团公司评审 否 集团评委会通过 是 反馈本人或 退回申报材料 评审材料归档 办理资格证书结束技师和高级技师评聘工作流程开始 理论与实作考试合格编号:×-×××参评人员撰写 技术论文 否论文审核 是 综合成绩评定工厂考评会评 审通过 是 上报集团评审材料否集团公司评审 是 集团公司下发任职资 格通知否转发集团公司任职资 格通知办理资格证书审核聘用条件 是 通过公示 是 办理聘用手续否否结束员工劳动关系管理工作流程开始编号:×-×××分析员工劳动 合同履行情况包括解除、 续订、终 止、变更是是否首次 订立否确定合同期限是合同是否 到期否填写到期考核表合同文本编号合同是否 需要变更 否 是 是 否否是签订合同文本是否续订是否解除确定合同期限送达终止劳动 合同通知书 确定合同期限签订合同文本合同文本登记、 盖章签订合同文本送达解除劳动 合同通知书合同文本登记、 盖章存档送地方劳动部门鉴证登记台帐、文本入柜存放结束)员工调配(招聘与录用)工作流程编号:×-×××开始人力资源配置状况分析制订员工招聘计划工厂领导审批 是否选择招聘渠道招聘实施人员接收 (审查档案\体检)劳动关系管理 (订立劳动合同)入厂教育/岗前培训确定工作(见习)单位 及岗位下达人事通知单 存档 作员工增加统计结束员工调配(岗位调整)工作流程开始编号:×-×××员工配置状况分析 否内部调剂或 组织配备岗位是否空缺 是否是否公开竞聘是民主推荐/个人自荐(申请)制定竞聘方案 岗位所在单位 人力资源部备案岗位任职资格审查征求调出/调入单位意见发布公开竞聘启事否接受报名/资格审查 人力资源部审核 是 综合评价 演讲答辩/组织考察否工厂领导批准 是 工作调动谈话 调入单位 人力资源部门审核 是 否签订岗位合同或岗位说明书下达人事通知单 存档 人事台账/卡片异动结束员工调配(辞职)工作流程开始编号:×-×××个人书面申请否单位行政第一负 责人同意 是否人力资源部审核批准 是填写职工离厂通知书劳动关系管理/ 解除劳动合同计算/支付经济补偿金下达人事通知单 存档 人事台账/卡片异动结束人事档案管理工作流程开始编号:×-×××收集、整理各类人事归档 材料档案编码登记后入柜否是否调用 是查(借)阅人事档案否是否转出是转(调)出人事档案否查(借) 阅人身份与手续是否 合法 是登记查(借)阅人和被借阅人 姓名、单位、事由、时间调转手续是否 合法与完备 是 送达或邮寄档案文本否查找人事档案、核对档案 单位、姓名索要并查收档案回执注销名册 借出 索还档案核对归还档案入柜登记台帐结束见习生管理工作流程开始 查收人事档案\报 到证\户口及粮油 关系编号:×-×××毕业生报到体检合格 是否解除就业协议 签订劳动合同入厂培训 人事档案退回学校 办理落户及接收毕 业生的报批手续联系见习单位/ 下达见习人事通知制订见习计划跟踪了解见习情况否 延长见习期见习期满考核 合格 是 是 办理转正定级手续延长期满考核 合格 否 安排生产或服务岗位存档结束员工培训管理工作流程编号:×-×××开始培训需求调研年度计划外的项目 (临时)否制定培训年度计划 是 分解年度计划否外部内部联系委培单位确定培训大纲及教材签订委外培训合同确定教师及受培人员实施培训过程实施培训过程委培人员取得合格证书组织考核(发证)培训评估归档结束职业技能鉴定工作流程编号:×-×××开始根据人员及工种情况确立鉴定工种制定培训年度计划 是 下发通知并组织报名否根据报名情况确定鉴定专业组组织考前培训组织考试 技师、高级技师论文评审汇总各项成绩上报 鉴定中心 是否制证、发证归档 结束员工技能竞赛工作流程编号:×-×××开始竞赛需求调研竞赛年度计划 是 竞赛工作计划表否成立领导小组和 各专业技术组竞赛方案实施方案竞赛结果汇总 并报竞赛领导小组进行表彰竞赛评估资料归档结束员工培训计划编制工作流程编号:×-×××开始培训需求调研分析制定年度计划教育委员会评审 是 审批 是否否执行计划归档结束员工培训实施工作流程编号:×-×××开始接到培训通知制订实施计划教学后勤准备是领导审核 是 教材、教学计划、教师 等教学准备否领导审核 是否培训实施效果评价领导审核 是否实施 归档 结束 归档转岗培训与管理工作流程编号:×-×××开始确定并输送转岗员工接受转岗员工转岗员工日常管理转岗培训领导审批 是 上岗推荐否领导审批 是 实施否归档归档结束教学管理工作流程编号:×-×××开始下达教学任务熟悉教材编写教案领导审核 是否实施教学教学质量评估领导审核 是 教学质量反馈否归档归档结束基本养老保险工作流程编号:×-×××开始根据省统筹办文件 核定次年缴费基数参保人员异动预测当年缴费工资总额维护数据库建立人员增减表 领导审核 是 否否报省统筹结算 月缴费基数 是核定参保人员工资收入 报省劳动厅结算中心 否 报省地税局核准 是 上报次年单位缴费基数 员工个人工资缴费标准按上级文件规定 进行数据处理打印税票否省统筹办审批 是 下达全厂各单位 员工个人扣缴标准工厂社保办通知工厂财务部 缴税归档 结束文本归档工伤保险工作流程编号:×-×××开始发生工伤事故当地指定医疗机构治疗上报工伤处理主管部门30日内向劳动部门 提出工伤认定申请否劳动部门 认定是否工伤 是医疗终结因工死亡因工残废劳动能力鉴定 评定等级 地方社保部门核发 工伤待遇单位按规定 发放工伤待遇归档 结束企业年金帐户管理工作流程编号:×-×××开始收缴基金建立和维护数据库银行开设专户建立企业帐户建立个人帐户调整基金 比例和基数 否 否是审核受益人 享受条件 是 计算待遇开具支出付款凭证归档归档结束医疗保险工作流程编号:×-×××开始员工参保单位、个人按月缴费到职工医院就诊建立维护数据库否职工医院能否诊治 是转诊定点医院职工医院提供诊疗服务定期审核 转诊医疗费核实医疗项目及费用医保基金 及个人帐户结算、报销医疗费用归档文本归档结束失业保险工作流程编号:×-×××开始根据人事通知核定参保人员建立和维护数据库核定缴费基数和比例否审核享受待遇条件 是 提供待遇相关资料报地方劳动部门地方劳动部门审核 待遇、条件 是 支付待遇否归档归档结束生育保险工作流程编号:×-×××开始人事异动参保员工生育女员工数据库医疗机构出具 生育医学证明填写待遇审核表 缴费基数申报 向社保机构 提交待遇申请 否 地方社保机构核定 是 是 否 地方社保机构核定向地方社保机构缴费支付待遇归档归档结束)员工退休审批工作流程编号:×-×××开始本人申请报送资料否 是否病退申请 是 填表登记 确定发放方式 医院检查 填发退休证件 丧失劳动能力鉴定 是 通知人事主管部门 通知支付明细 遗属待遇审批 (去世次月终止) 遗属条件审批 办理支付手续 核定待遇及 待遇调整 核定丧抚费 及定期待遇否填表;调档 数据库增减异动 否 退休条件审批 是 审核月支付金额 通知人事主管部门 通知支付明细 数据库异动办理退休手续养老金存折发放审核月支付金额归档归档结束


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