报告厅的使用报批程序和使用要求

报告厅的使用报批程序和使用要求

一、报告厅的使用报批程序

1、组织者到办公室领取《报告厅使用申请表》,一式两份详细填写使用时间、活动内容、人数、字幕及其它服务要求等。

2、《报告厅使用申请表》应提前三个工作日交至办公室,重大会议或对会场环境及设备有特定要求的,须提前一周预约。

3、办理使用手续后需要变更或取消使用计划的,须在预约使用日前一天通知办公室。

二、报告厅的使用要求

1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明。禁止穿背心、拖鞋进入。

2、保持厅内卫生干净,严禁吸烟,不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。

3、严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。

4、爱护公物,严禁一个座位坐多人,不得踩踏座椅。

5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作,未经允许,任何人不得动用。

6、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语,严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。

7、凡违反上述规定的,管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法;严重违规的,按相关规定给予纪律处分。

报告厅的使用报批程序和使用要求

一、报告厅的使用报批程序

1、组织者到办公室领取《报告厅使用申请表》,一式两份详细填写使用时间、活动内容、人数、字幕及其它服务要求等。

2、《报告厅使用申请表》应提前三个工作日交至办公室,重大会议或对会场环境及设备有特定要求的,须提前一周预约。

3、办理使用手续后需要变更或取消使用计划的,须在预约使用日前一天通知办公室。

二、报告厅的使用要求

1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明。禁止穿背心、拖鞋进入。

2、保持厅内卫生干净,严禁吸烟,不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。

3、严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。

4、爱护公物,严禁一个座位坐多人,不得踩踏座椅。

5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作,未经允许,任何人不得动用。

6、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语,严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。

7、凡违反上述规定的,管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法;严重违规的,按相关规定给予纪律处分。


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