朔黄铁路发展有限责任公司文件
朔黄铁 人 字„2011‟232号
关于进一步加强人事档案管理的通知
公司各单位：
为进一步加强公司人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，有效保障广大员工的切身利益，根据《朔黄铁路公司人事档案管理办法》（朔黄铁人字„2011‟226号，以下简称《办法》）规定，将对所属员工前期未接收的人事档案进行接收，对所有人事档案进行规范整理。现将具体事宜通知如下：
一、组织人事档案相关人员认真学习《朔黄铁路公司人事档案管理办法》，档案的管理、材料的收集、转递、借阅等工作要严格按照《办法》规定执行。
二、根据《办法》规定，对所属人员（包括原人事代理、短期工）前期未接收的档案，统一办理接收，并与入职后建立的临时档案整理合并。具体接收工作分三个阶段：
－１―
（一）宣传动员阶段（12月7日—12月31日）：各单位要对未接受档案的人员情况、人数进行摸底，并做好宣传动员工作，使员工充分认识人事档案的重要性，为档案接收工作打好基础。
（二）统一接收阶段（2012年1月1日—2月29日）：对前期未接收的档案统一办理接收并与入职后的临时档案合并，同时，接收时做好人事档案的鉴别和检查工作。对提供虚假档案者要按规定进行处理，对档案内容不全的要求本人及时补充。
（三）规范整理阶段（2012年3月1日—12月31日）：根据《办法》规定的人事档案材料收集归档范围和整理要求，按照分块负责原则，对所辖范围内的人事档案进行筛查。将缺少的材料记录在《人事档案检查单》上，并通知本人及时补办，确保人事档案材料的完整齐全。
三、公司人力资源部将分阶段进行检查验收，检查结果将纳入“五型企业”考核，必要时将各单位工作进展情况进行单独通报。
此通知
二〇一一年十二月七日 主题词：档案 管理 通知
本部：公司领导、机关各部室、存档
拟稿石岩松 校对石岩松 共印35份 2011年12月7日印 －２－
朔黄铁路发展有限责任公司文件
朔黄铁 人 字„2011‟232号
关于进一步加强人事档案管理的通知
公司各单位：
为进一步加强公司人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，有效保障广大员工的切身利益，根据《朔黄铁路公司人事档案管理办法》（朔黄铁人字„2011‟226号，以下简称《办法》）规定，将对所属员工前期未接收的人事档案进行接收，对所有人事档案进行规范整理。现将具体事宜通知如下：
一、组织人事档案相关人员认真学习《朔黄铁路公司人事档案管理办法》，档案的管理、材料的收集、转递、借阅等工作要严格按照《办法》规定执行。
二、根据《办法》规定，对所属人员（包括原人事代理、短期工）前期未接收的档案，统一办理接收，并与入职后建立的临时档案整理合并。具体接收工作分三个阶段：
－１―
（一）宣传动员阶段（12月7日—12月31日）：各单位要对未接受档案的人员情况、人数进行摸底，并做好宣传动员工作，使员工充分认识人事档案的重要性，为档案接收工作打好基础。
（二）统一接收阶段（2012年1月1日—2月29日）：对前期未接收的档案统一办理接收并与入职后的临时档案合并，同时，接收时做好人事档案的鉴别和检查工作。对提供虚假档案者要按规定进行处理，对档案内容不全的要求本人及时补充。
（三）规范整理阶段（2012年3月1日—12月31日）：根据《办法》规定的人事档案材料收集归档范围和整理要求，按照分块负责原则，对所辖范围内的人事档案进行筛查。将缺少的材料记录在《人事档案检查单》上，并通知本人及时补办，确保人事档案材料的完整齐全。
三、公司人力资源部将分阶段进行检查验收，检查结果将纳入“五型企业”考核，必要时将各单位工作进展情况进行单独通报。
此通知
二〇一一年十二月七日 主题词：档案 管理 通知
本部：公司领导、机关各部室、存档
拟稿石岩松 校对石岩松 共印35份 2011年12月7日印 －２－