出差外勤管理制度
一、目的
为规范公司差勤管理制度,对因公派遣出差、外勤及外训人员的费用报销有所依据,特制定本办法。 二、范围
本公司所属职工因公务需要外出处理者,适用本办法。 三、定义
1. 出差系指外出接洽公务,在当日不能返回公司,并须在外住宿者; 2. 外勤系指外出接洽公务,能在当日返回公司者。 3. 外训系指外出参加公司指派委外培训者。 四、实施办法
1. 人员离厂前,出差者应填写[出差申请单],将完整的出差计划填写在“出差
事由”栏内,[出差申请单]由工作代理人签字认可经该部门主管审核后,送交总经理核准。外勤(除外协人员外)、外训者在[员工外出登记表]登记经部门主管核准后方可外出;
2. 出差者持核准的[出差申请单]可向财务暂支本办法规定金额的差旅费,支领
差旅费时财务应告知出差者报销的时间及报销时需提供的资料(票据)。报销的具体规定见《费用报销管理制度》;
3. 员工出差期间若遇本人不能处理的突发事件、或超出授权范围的其它工作任
务,出差者应立即向公司领导电话汇报、请示应对措施、及时妥善处理; 4. 出差途中因病或遇意外灾害,或因实际工作需要延期的,需利用通讯请示批
准;不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重做出处罚。 5. 出差或外勤工作汇报:
5.1.
出差期间应充分利用时间,提高工作效率,完成公司指派的任务,不得延误工作进程,不得无故耽误返回时间,如有变动需事先请示并获批准后方可执行。 5.2. 5.3.
外勤返厂时,应向主管报告工作状况。出差结束及时向部门主管报出差人员每天在8:00 前通过微信等方式进行报到(有必要时可通过告出差概况,视需要就出差情况召开部门会议讨论学习。
视频报告),并将[出差工作日报表]发送给部门主管,由部门主管整理发送给相关人员知悉出差处理状况。业务人员拜访客户过程中遇到特殊情况时应及时反馈到部门主管,紧急情况可直接反馈给总经理定夺。 5.4.
外训人员培训前应领取[员工教育训练心得报告]表单,返厂三个工
作日内将报告交部门主管批阅后,财务根据部门主管核准的 [员工教育训练心得报告]方可给予报销费用。
6. 费用申请及报销
6.1. 6.2.
差旅费依照出差到达的城市依照国家公告的一线、二线及三线城市交通工具及交通费报销之规定:
当天返回以乘坐公司车辆为主(公司车辆安排不出时可选择轨道交通或汽车出行),超过300 公里以外的选择高铁、动车、火车及客车等交通工具为主,如乘坐飞机或出租车,需取得副总经理批准。
6.2.2. 乘坐轨道交通车程超过6 小时以上者可以选择硬卧,高铁、动
车可选择二等座席,如购买一等以上坐席者需取得总经理同意,超出标准的部分一律由自己承担。
6.2.3. 起讫地点相同多人一同出差乘坐出租车时应共同搭乘(四人以
内),并由一人代表申报,不得个别重复申报。非因公或到出差地以外的车费一律不得报销。
6.2.4. 市内交通以地铁及公交为主,如乘坐出租车应索取车票,车票应
载明时间、始发地、到达地、车费及事由等内容。
6.2.5. 如驾驶个人车辆者,出发前需填写[用车申请表]并注明为私车公
用 ,由部门主管审核,登记出厂和回厂里程数;回厂后由部门主管确认交由财务审查申请补贴,报销按照每公里1.6 元补贴,于当月薪资中支付。
6.3.
住宿费用报销之规定
地免费提供住宿或参加会议、培训费用已经包含住宿费者,均不得再报领住宿费。
6.3.2. 共同出差两人为同性者,以共宿一间客房为原则,低阶人员随同
高阶人员出差合宿时按照高阶标准报支。
6.3.3. 住宿费用实报实销,但不得超过依职务级别和出差城市等级核定
的标准(附表一),超出的部分一律由个人承担,特殊原因需经总经理同意方能补给差价。
6.3.1. 住宿费按实际住宿天数报销;搭乘火车卧铺在车上过夜者、出差等级及职务级别订定支付标准。
6.2.1. 交通工具以乘高铁、动车、火车、地铁、汽车为主,300 公里内
6.4.
交际费报销之规定 际原因及招待对象。
6.4.1. 交际费申请仅限于经理(含副理)级以上人员;交际费应注明交6.4.2. 销售人员交际费按实际需要办理,但必须事先提报预算申请经费。 6.4.3. 申请交际费低于1000 元以下时由副总核准,超过1000 元以上
者需报请总经理核准。
6.5.
餐费报销之规定: 销该期间的餐费。
6.5.2. 出差人员每日餐费补贴按照职务级别及出差城市等级制定的标
准报销(详见附表二),低于报销标准的按实报实销原则,不得虚报;
6.5.3. 工伤住院者餐费依照工伤的相关标准给付,出院复诊者车资以公
交车为限。
6.5.1. 参加会议、培训、客户拜访或出差住所免费供应膳食者不得再报
6.6. 6.7. 6.8.
因公务的差勤费用应据实报销,各项费用均应索取凭证报销。 低阶人员随同高阶人员出差时,其交通费、餐费可比照高阶人员报受访单位如提供交通接送或接待膳宿者,不得再报支交通费、餐费
销。
和住宿费。 6.9.
出差、外勤及外训期间包含节假日不报加班不计加班费。
6.10. 本办法订定的差旅费标准随物价波动指数,由人事部拟订可行方案,
呈报总经理核定调整。
五、相关附件 1. 出差申请单 2. 出差工作日报表 3. 员工外出登记表
六、本办法自公布之日起生效,如修改亦同。
出差外勤管理制度
一、目的
为规范公司差勤管理制度,对因公派遣出差、外勤及外训人员的费用报销有所依据,特制定本办法。 二、范围
本公司所属职工因公务需要外出处理者,适用本办法。 三、定义
1. 出差系指外出接洽公务,在当日不能返回公司,并须在外住宿者; 2. 外勤系指外出接洽公务,能在当日返回公司者。 3. 外训系指外出参加公司指派委外培训者。 四、实施办法
1. 人员离厂前,出差者应填写[出差申请单],将完整的出差计划填写在“出差
事由”栏内,[出差申请单]由工作代理人签字认可经该部门主管审核后,送交总经理核准。外勤(除外协人员外)、外训者在[员工外出登记表]登记经部门主管核准后方可外出;
2. 出差者持核准的[出差申请单]可向财务暂支本办法规定金额的差旅费,支领
差旅费时财务应告知出差者报销的时间及报销时需提供的资料(票据)。报销的具体规定见《费用报销管理制度》;
3. 员工出差期间若遇本人不能处理的突发事件、或超出授权范围的其它工作任
务,出差者应立即向公司领导电话汇报、请示应对措施、及时妥善处理; 4. 出差途中因病或遇意外灾害,或因实际工作需要延期的,需利用通讯请示批
准;不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重做出处罚。 5. 出差或外勤工作汇报:
5.1.
出差期间应充分利用时间,提高工作效率,完成公司指派的任务,不得延误工作进程,不得无故耽误返回时间,如有变动需事先请示并获批准后方可执行。 5.2. 5.3.
外勤返厂时,应向主管报告工作状况。出差结束及时向部门主管报出差人员每天在8:00 前通过微信等方式进行报到(有必要时可通过告出差概况,视需要就出差情况召开部门会议讨论学习。
视频报告),并将[出差工作日报表]发送给部门主管,由部门主管整理发送给相关人员知悉出差处理状况。业务人员拜访客户过程中遇到特殊情况时应及时反馈到部门主管,紧急情况可直接反馈给总经理定夺。 5.4.
外训人员培训前应领取[员工教育训练心得报告]表单,返厂三个工
作日内将报告交部门主管批阅后,财务根据部门主管核准的 [员工教育训练心得报告]方可给予报销费用。
6. 费用申请及报销
6.1. 6.2.
差旅费依照出差到达的城市依照国家公告的一线、二线及三线城市交通工具及交通费报销之规定:
当天返回以乘坐公司车辆为主(公司车辆安排不出时可选择轨道交通或汽车出行),超过300 公里以外的选择高铁、动车、火车及客车等交通工具为主,如乘坐飞机或出租车,需取得副总经理批准。
6.2.2. 乘坐轨道交通车程超过6 小时以上者可以选择硬卧,高铁、动
车可选择二等座席,如购买一等以上坐席者需取得总经理同意,超出标准的部分一律由自己承担。
6.2.3. 起讫地点相同多人一同出差乘坐出租车时应共同搭乘(四人以
内),并由一人代表申报,不得个别重复申报。非因公或到出差地以外的车费一律不得报销。
6.2.4. 市内交通以地铁及公交为主,如乘坐出租车应索取车票,车票应
载明时间、始发地、到达地、车费及事由等内容。
6.2.5. 如驾驶个人车辆者,出发前需填写[用车申请表]并注明为私车公
用 ,由部门主管审核,登记出厂和回厂里程数;回厂后由部门主管确认交由财务审查申请补贴,报销按照每公里1.6 元补贴,于当月薪资中支付。
6.3.
住宿费用报销之规定
地免费提供住宿或参加会议、培训费用已经包含住宿费者,均不得再报领住宿费。
6.3.2. 共同出差两人为同性者,以共宿一间客房为原则,低阶人员随同
高阶人员出差合宿时按照高阶标准报支。
6.3.3. 住宿费用实报实销,但不得超过依职务级别和出差城市等级核定
的标准(附表一),超出的部分一律由个人承担,特殊原因需经总经理同意方能补给差价。
6.3.1. 住宿费按实际住宿天数报销;搭乘火车卧铺在车上过夜者、出差等级及职务级别订定支付标准。
6.2.1. 交通工具以乘高铁、动车、火车、地铁、汽车为主,300 公里内
6.4.
交际费报销之规定 际原因及招待对象。
6.4.1. 交际费申请仅限于经理(含副理)级以上人员;交际费应注明交6.4.2. 销售人员交际费按实际需要办理,但必须事先提报预算申请经费。 6.4.3. 申请交际费低于1000 元以下时由副总核准,超过1000 元以上
者需报请总经理核准。
6.5.
餐费报销之规定: 销该期间的餐费。
6.5.2. 出差人员每日餐费补贴按照职务级别及出差城市等级制定的标
准报销(详见附表二),低于报销标准的按实报实销原则,不得虚报;
6.5.3. 工伤住院者餐费依照工伤的相关标准给付,出院复诊者车资以公
交车为限。
6.5.1. 参加会议、培训、客户拜访或出差住所免费供应膳食者不得再报
6.6. 6.7. 6.8.
因公务的差勤费用应据实报销,各项费用均应索取凭证报销。 低阶人员随同高阶人员出差时,其交通费、餐费可比照高阶人员报受访单位如提供交通接送或接待膳宿者,不得再报支交通费、餐费
销。
和住宿费。 6.9.
出差、外勤及外训期间包含节假日不报加班不计加班费。
6.10. 本办法订定的差旅费标准随物价波动指数,由人事部拟订可行方案,
呈报总经理核定调整。
五、相关附件 1. 出差申请单 2. 出差工作日报表 3. 员工外出登记表
六、本办法自公布之日起生效,如修改亦同。