质检员工作流程
一. 前期准备:
1出差同事出发前最少在前一天要致电与对方工厂联系好,避免到厂后没货可验或负责人又不在等情况出现。
2带手机、电脑、计量器具、生活用品等用品。
3细阅验货通知书(验货资料)和以前的验货报告,签办和其他有关资料,如有疑问,必须在验货前解决。
4出差同事出发前必须先了解交通路线, 天气情况。
二. 到达接待单位/工厂:
1致电通知公司同事已到达目的地。
2在正式验货前,要先了解订单的情况,如全批货完成了没有 ? 如没有全批完成,那完成了多少?已打好包装的成品有多少?没完成的是否正在做? (如实际数量与发单同事所通知的资料有所出入,要先致电回公司报告),如货正在生产中,那必须也要去看生产过程,尽量在生产过程中把问题找出来,告知工厂并要求改善? 还有余数什么时候可完成?此等情况要写在验货报告备注上。 3用手机拍下和核对外箱唛头和装箱情况是否与验货通知书要求相同,如还没装箱,要问工厂纸箱到位没有?如已到,(就算还没装箱,都可先检查纸箱唛头,尺寸,纸箱的质量,清洁度和颜色等, 但最好让工厂安排先装一箱给我们检查),如纸箱还没到,则要了解什么时候会到。
4检查外箱有否破损
5检查产品有否破损。
6根据标准(一般以国标的标准) 的数量指示抽查货物。 7拍下货品情况包括不良品和在生产线上的情况。
8核对货品与订单有关要求是否一致符合,如产品颜色,商标颜色和位置 , 大小,外观,产品表面处理效果(如不可有刮花痕, 污渍.. 等) ,产品功能等 (请特别注意(a) 丝印商标效果,不能有断字, 拖丝等, 以胶纸测试丝印看会否掉色, 商标必须完整, (b)产品颜色表面不可掉色或容易掉色 ) 。
9检查货品是否用全新料造货, 原料要无毒, 油墨要无毒。 10检查货品各零件是否装好, 装到位, 不可易松或脱落。 11检查货品功能是否正常和操作是否正常。
12检查货品有否彼锋割手, 不可有毛边利角割手。
13检查货品和纸箱(包括包装彩合,纸卡,塑料袋,不干胶, 气泡袋,说明书,发泡等)的清洁度。
14检查货品是否完好和在良好情况存放下。
15记紧必须把有代表性的不良品拍照隔离。
16如发现货物情况不合格或收到公司通知货物不合格需翻工,那出差同事需在现场马上问工厂翻工的安排和何时可把货翻好,然后回复公司。以决定下一步的工作。
三. 后期工作:
1下载照片并发email 到相关同事,在email 里要加上对各图片的简单驻解。
2把正本验货报告归档。
3产品合格在ERP 进行系统确认。
四. 验货时间节点:
质检员工作流程
一. 前期准备:
1出差同事出发前最少在前一天要致电与对方工厂联系好,避免到厂后没货可验或负责人又不在等情况出现。
2带手机、电脑、计量器具、生活用品等用品。
3细阅验货通知书(验货资料)和以前的验货报告,签办和其他有关资料,如有疑问,必须在验货前解决。
4出差同事出发前必须先了解交通路线, 天气情况。
二. 到达接待单位/工厂:
1致电通知公司同事已到达目的地。
2在正式验货前,要先了解订单的情况,如全批货完成了没有 ? 如没有全批完成,那完成了多少?已打好包装的成品有多少?没完成的是否正在做? (如实际数量与发单同事所通知的资料有所出入,要先致电回公司报告),如货正在生产中,那必须也要去看生产过程,尽量在生产过程中把问题找出来,告知工厂并要求改善? 还有余数什么时候可完成?此等情况要写在验货报告备注上。 3用手机拍下和核对外箱唛头和装箱情况是否与验货通知书要求相同,如还没装箱,要问工厂纸箱到位没有?如已到,(就算还没装箱,都可先检查纸箱唛头,尺寸,纸箱的质量,清洁度和颜色等, 但最好让工厂安排先装一箱给我们检查),如纸箱还没到,则要了解什么时候会到。
4检查外箱有否破损
5检查产品有否破损。
6根据标准(一般以国标的标准) 的数量指示抽查货物。 7拍下货品情况包括不良品和在生产线上的情况。
8核对货品与订单有关要求是否一致符合,如产品颜色,商标颜色和位置 , 大小,外观,产品表面处理效果(如不可有刮花痕, 污渍.. 等) ,产品功能等 (请特别注意(a) 丝印商标效果,不能有断字, 拖丝等, 以胶纸测试丝印看会否掉色, 商标必须完整, (b)产品颜色表面不可掉色或容易掉色 ) 。
9检查货品是否用全新料造货, 原料要无毒, 油墨要无毒。 10检查货品各零件是否装好, 装到位, 不可易松或脱落。 11检查货品功能是否正常和操作是否正常。
12检查货品有否彼锋割手, 不可有毛边利角割手。
13检查货品和纸箱(包括包装彩合,纸卡,塑料袋,不干胶, 气泡袋,说明书,发泡等)的清洁度。
14检查货品是否完好和在良好情况存放下。
15记紧必须把有代表性的不良品拍照隔离。
16如发现货物情况不合格或收到公司通知货物不合格需翻工,那出差同事需在现场马上问工厂翻工的安排和何时可把货翻好,然后回复公司。以决定下一步的工作。
三. 后期工作:
1下载照片并发email 到相关同事,在email 里要加上对各图片的简单驻解。
2把正本验货报告归档。
3产品合格在ERP 进行系统确认。
四. 验货时间节点: