印鉴使用管理规定
LD-GZ-[2013]0003
一、印章刻印
印章刻制前必须向公司总经理报批，核准后方能刻制。
二、管理部门及人员
1、公章、合同章由综合办公室负责管理，财务章、法人章由财务部负责管理。所有印章必须指定专人保管，印章保管人员是印章管理的直接负责人。
2、印章发生意外毁损或丢失，保管人应该立即报告公司领导，并迅速采取相应的补救措施。
3、印章管理人员发生变化时，应由部门经理监督办理好移交手续，并交综合办公室备案。
三、用印规定
1、下列事项使用公司公章：
a、必须以公司名义对国家党政机关、团体、事业单位报送的文件资料。
b、 必须以公司名义向工商，财政，税务，海关，金融机构等报送的文件报表及资料。
c、 与公司经营有重大关系的必须以公司名义签署的其它文件资料。 d、 以公司名义对外联系工作的公函或介绍信。
e、 本公司发文等重大事项。
2、财务专用章由财务人员依日常权限及常规工作内容使用。
3、下列事项使用公司合同专用章：
a、必须以公司名义对外签署的各类合同和协议。
b、 其他必须使用公司合同专用章的文件资料。
4、下列事项使用公司部门章：
公司职能部门在公司范围内行使管理职能，以本部门名义签署的对公司领导、其他部门的内部请示报告、通知、公函等文件及资料。
四、用章审批：
公章、合同章均由总经理审批。
五、用印手续及用印资料的保存：
1、 用印人事先填好《用印登记表》，经本部门经理签字，总经理核准后方可用印。（如情况紧急，可以以通讯方式经领导同意后先用印，事后补办书面手续）。
2、 未经审批，任何人不得擅自用印。
3、使用公司公章、合同章的涉及到公司经营举措、财务数据的重要文件必须在印章保管人处保留复印件备查。合同、协议必须保留原件备查，如需由其他方盖章签署后生效的可以先登记备案，待签署完毕后再将原件交至印章保管人处保留备查。所有备查资料与《用印登记表》作为印章使用的归档资料，定期交公司档案管理员存档。
4、使用部门章时，印章保管人将印章使用情况记录备查。当年印章使用情况记录，在下一年度第一季度内交公司档案管理员存档。
5、特殊情况使用公章、合同专用章后填写内容的，在按权限审批获准用章的同时，经办人事后必须将填写内容以后的用印文件或复印件及未用完的盖有印章的资料交还印章保管人。
6、特殊情况需将公章、合同专用章带出公司办公地使用的，必须填
写好交接记录和具体交接时间，经总经理审批后，由经办人员前往办理。
六、印章停用：
因情况变化造成原有印章停用，停用的印章由印章保管人上缴综合办公室，综合办公室视具体情况作保存或销毁处理。
七、罚则：
违反本办法之规定，给公司造成损失的，由公司按相关办法对违纪者予以行政、经济处罚，构成犯罪的移交司法机关处理。
八、本规定由公司综合办公室负责解释，本规定自下发日起执行。
审核： 核准：
山东电子商务有限公司
2013年12月10日
印鉴使用管理规定
LD-GZ-[2013]0003
一、印章刻印
印章刻制前必须向公司总经理报批，核准后方能刻制。
二、管理部门及人员
1、公章、合同章由综合办公室负责管理，财务章、法人章由财务部负责管理。所有印章必须指定专人保管，印章保管人员是印章管理的直接负责人。
2、印章发生意外毁损或丢失，保管人应该立即报告公司领导，并迅速采取相应的补救措施。
3、印章管理人员发生变化时，应由部门经理监督办理好移交手续，并交综合办公室备案。
三、用印规定
1、下列事项使用公司公章：
a、必须以公司名义对国家党政机关、团体、事业单位报送的文件资料。
b、 必须以公司名义向工商，财政，税务，海关，金融机构等报送的文件报表及资料。
c、 与公司经营有重大关系的必须以公司名义签署的其它文件资料。 d、 以公司名义对外联系工作的公函或介绍信。
e、 本公司发文等重大事项。
2、财务专用章由财务人员依日常权限及常规工作内容使用。
3、下列事项使用公司合同专用章：
a、必须以公司名义对外签署的各类合同和协议。
b、 其他必须使用公司合同专用章的文件资料。
4、下列事项使用公司部门章：
公司职能部门在公司范围内行使管理职能，以本部门名义签署的对公司领导、其他部门的内部请示报告、通知、公函等文件及资料。
四、用章审批：
公章、合同章均由总经理审批。
五、用印手续及用印资料的保存：
1、 用印人事先填好《用印登记表》，经本部门经理签字，总经理核准后方可用印。（如情况紧急，可以以通讯方式经领导同意后先用印，事后补办书面手续）。
2、 未经审批，任何人不得擅自用印。
3、使用公司公章、合同章的涉及到公司经营举措、财务数据的重要文件必须在印章保管人处保留复印件备查。合同、协议必须保留原件备查，如需由其他方盖章签署后生效的可以先登记备案，待签署完毕后再将原件交至印章保管人处保留备查。所有备查资料与《用印登记表》作为印章使用的归档资料，定期交公司档案管理员存档。
4、使用部门章时，印章保管人将印章使用情况记录备查。当年印章使用情况记录，在下一年度第一季度内交公司档案管理员存档。
5、特殊情况使用公章、合同专用章后填写内容的，在按权限审批获准用章的同时，经办人事后必须将填写内容以后的用印文件或复印件及未用完的盖有印章的资料交还印章保管人。
6、特殊情况需将公章、合同专用章带出公司办公地使用的，必须填
写好交接记录和具体交接时间，经总经理审批后，由经办人员前往办理。
六、印章停用：
因情况变化造成原有印章停用，停用的印章由印章保管人上缴综合办公室，综合办公室视具体情况作保存或销毁处理。
七、罚则：
违反本办法之规定，给公司造成损失的，由公司按相关办法对违纪者予以行政、经济处罚，构成犯罪的移交司法机关处理。
八、本规定由公司综合办公室负责解释，本规定自下发日起执行。
审核： 核准：
山东电子商务有限公司
2013年12月10日